7 เคล็ดลับในชีวิตสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานให้สำเร็จ 100 ภารกิจต่อวัน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ผู้ประกอบการ Tony Stubblebine พูดถึงแนวทางของเขาในการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งเขาทำงานให้เสร็จ 100 งานต่อวัน

ทนายความในสหรัฐอเมริกาออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าทุก ๆ หกนาทีของการทำงาน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าสิ่งที่มีประโยชน์ได้ทำในช่วงเวลาสั้น ๆ เช่นนี้ แนวทางโดยละเอียดในการติดตามงานทำให้มีประสิทธิผลเพิ่มขึ้น และเราสามารถนำมาใช้ได้

ปัญหาเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนใหญ่คือพวกเขาสนับสนุนให้คุณสะสมงานที่ยังไม่เสร็จ แต่ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จกลายเป็นต้นตอของความผิดและการผัดวันประกันพรุ่ง

คุณสามารถใช้ระบบทางเลือกอื่นที่เน้นการติดตามสิ่งที่คุณกำลังทำและสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วได้ มันไม่ได้ขึ้นอยู่กับความผิด แต่อยู่บนความภาคภูมิใจ และนี่คือประโยชน์ของรายการงานโดยละเอียด:

• คุณจะไม่ผัดวันประกันพรุ่งเพราะคุณรู้ว่างานไหนที่ต้องทำต่อไป
• เมื่อคุณต้องการพัก คุณสามารถจดบันทึกในรายการงานได้ สิ่งนี้จะทำให้คุณเสียสมาธิ แต่จะง่ายกว่าที่จะกลับไปทำงานในภายหลัง
• ทัศนคติของคุณที่มีต่อตัวเองจะเปลี่ยนไป ทำงานให้เสร็จ 100 งานต่อวัน คุณจะพอใจกับผลงานของคุณ
• รายการดังกล่าวช่วยในการเข้าสู่สถานะของสตรีม
• ความตื่นเต้นเปิดขึ้น: มีความปรารถนาที่จะปิดงานให้ได้มากที่สุดภายในหนึ่งชั่วโมง
• ในตอนท้ายของวัน คุณจะมีงานที่ทำเสร็จแล้ว 40 ถึง 120 งาน

ระบบนี้ทำงานได้ดีที่สุดกับไฟล์ข้อความและแอปพลิเคชันทั่วไป หรือ ใช้งานไม่ได้กับ Trello, Todoist, Things และบริการรายการสิ่งที่ต้องทำอื่นๆ ส่วนใหญ่

1. ทำงานกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

การใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นนิสัย ซึ่งหมายความว่าคุณควรเข้าถึงได้เสมอ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะรักษาและจัดเก็บรายการของคุณในระบบคลาวด์

แอพทั้งหมดที่ฉันแนะนำด้านบนทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ

ฉันเคยชินกับการทำงานกับไฟล์ข้อความ todo.txt ปกติที่เก็บไว้ใน Dropbox ดังนั้นฉันจึงสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ทุกวันฉันเพิ่งเพิ่มรายการใหม่เหนือรายการเก่า todo.txt ของฉันมีงานที่ทำเสร็จแล้วหลายปี

2. เรียนรู้ปุ่มลัด

โปรแกรมเมอร์ทุกคนรู้ดีว่าถ้าคุณไม่เคยละมือจากแป้นพิมพ์ งานของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับผู้ที่มีอาชีพต่างกัน แต่ส่วนใหญ่มักเป็นโปรแกรมเมอร์ที่ใช้ปุ่มลัดอย่างต่อเนื่อง

ทุกครั้งที่คุณเอื้อมมือไปหาเมาส์ คุณจะออกจากสถานะโฟลว์

ปุ่มลัดมีประโยชน์เมื่อทำงานกับรายการงาน ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือกด Alt + Tab เพื่อไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำ ทำเครื่องหมายงานที่คุณเพิ่งทำเสร็จ บันทึกงานใหม่หนึ่งหรือสองงาน แล้วกด Alt + Tab เพื่อกลับไปทำงาน

แต่คุณสามารถทำได้เร็วยิ่งขึ้น และปุ่มลัดในแอปพลิเคชันจะช่วยในเรื่องนี้ นี่คือสิ่งที่ผมแนะนำ:

• จำ The Milk: "i" เลือก "c" เพื่อทำงานให้เสร็จ
• OmniFocus: ⌘N เพื่อสร้างงานใหม่และกดแป้นเว้นวรรคเพื่อทำให้เสร็จ
• Evernote: ⌘ + Shift + T เพื่อสร้างงานใหม่ ไม่มีปุ่มลัดให้เสร็จสมบูรณ์
• Wunderlist: แท็บ + ลูกศรเพื่อเลือกงานใหม่ ⌘D เพื่อให้เสร็จ

ไฟล์ข้อความซับซ้อนกว่าเล็กน้อย ฉันใช้ "_" เพื่อเลือกงานและ "×" เพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว ดังนั้นรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันมักจะมีลักษณะดังนี้:

ไฟล์ข้อความเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่คุ้นเคยกับการใช้มาโคร ในตัวแก้ไขหลายตัว เช่น ใน Sublime เป็นไปได้ที่จะกำหนดมาโครและปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัดอย่างอิสระ

3. ติดตามงานทั้งหมด แม้แต่งานที่เล็กที่สุด

สาระสำคัญของแนวทางทางเลือกคือการแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่ทำสำเร็จได้ง่าย ๆ ซึ่งคล้ายกับขั้นตอนต่อไปใน GTD

งานเช่น "เขียนโพสต์ในบล็อก" ใหญ่เกินกว่าจะเสร็จในคราวเดียว อาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเขียนโพสต์ หากไม่มากกว่านั้นให้เริ่มต้นด้วยงาน Open Text Editor แทน เพียงเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณ นี่เป็นขั้นตอนแรกของงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ

ตัวอย่างเช่น นี่คือลักษณะรายการงานของฉันเมื่อฉันเขียนข้อความนี้:

× เริ่มเขียนเกี่ยวกับรูปแบบรายการงาน [12:31]

× รายการมหัศจรรย์ [12:48]

× สิ่งของ [12:48]

× สิ่งที่ต้องทำ [12:48]

× ออมนิโฟกัส [12:48]

× จำนม [12:48]

× ตอบคำถาม [14:26]

× แนะนำ: ไฟล์ข้อความ, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× กลับไปเขียน [14:59]

× เขียนบทนำ [14:59]

× รายการสิทธิประโยชน์ [14:59]

× เพิ่มส่วนสำคัญ [14:59]

× เพิ่มส่วนเทคโนโลยี [15:00 น.]

× เพิ่มหัวข้อเกี่ยวกับงานระหว่างเดินทาง [15:01]

_ ใส่สถานะปัจจุบันของรายการงานใน Gist

และตอนนี้มีงานสำเร็จรูป 15 งาน ฉันต้องขัดจังหวะ จึงมีงานสองงานในรายการเกี่ยวกับการเปิดโพสต์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

จำนวนงานที่ทำเป็นเรื่องของความภาคภูมิใจเสมอ การทำตามขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ ช่วยรักษาสมาธิและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง ฉันรู้เสมอว่าต้องทำอะไรต่อไป และไม่กลัวว่าจะเป็นเรื่องยาก

4. เพิ่มงานได้ทุกที่

วิธีมาตรฐานในการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำคือเพิ่มหลายรายการที่คุณจะทำสำเร็จในหนึ่งวัน จากนั้นดูและคิดว่าคุณจะไม่ทำหลายสิ่งให้สำเร็จอย่างแน่นอน และคุณเริ่มยุ่ง

เมื่อคุณมีตัวเลือกมากเกินไป มันจะทำให้คุณประหม่าและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน

ตามระบบทางเลือก คุณเพียงแค่เพิ่มหนึ่งงาน สูงสุดสองงาน และระบุเวลาโดยประมาณเมื่อคุณวางแผนที่จะเริ่มทำงาน

5. ทำเครื่องหมายงานเสร็จแล้ว

ทำเครื่องหมายเวลาสิ้นสุดของงานเสมอ

อย่าลืมว่า The Milk และ Wunderlist ทำเช่นนี้โดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ OmniFocus ให้ไปที่ Preferences: View → Show View Options → Custom Columns → Completion Date

หากคุณรู้วิธีทำงานกับมาโคร คุณสามารถตั้งโปรแกรมการติดตั้งการประทับเวลาได้ นี่คือเหตุผลที่ฉันยังคงใช้ Vim: มาโครของฉันจะเพิ่มการประทับเวลาที่ส่วนท้ายของแต่ละบรรทัดโดยอัตโนมัติ

อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือการตั้งเวลาด้วยตนเอง ไม่จำเป็นสำหรับทุกๆ งาน แค่เช็คอินชั่วโมงละครั้งก็เพียงพอแล้ว

จุดประทับเวลาคือมันช่วยให้คุณเห็นว่าคุณมีสมาธิแค่ไหนในชั่วโมงที่แล้ว

ในตอนท้ายของวัน คุณจะสามารถประเมินได้ว่าคุณมีสมาธิแค่ไหน ในวันที่ดี คุณจะทำภารกิจให้สำเร็จ 80 อย่าง ยอดเยี่ยม - 120 ในวันที่มีแรงบันดาลใจมากที่สุด ฉันสามารถสร้างรายได้ 250

6. โกง

ระบบนี้รวมความสามารถในการโกงเล็กน้อย คุณจะถูกล่อลวงให้ตั้งค่างานเล็กๆ น้อยๆ ให้กับตัวเอง เพื่อที่ในตอนท้ายคุณจะได้เห็นงานที่ทำเสร็จแล้วจำนวนมากด้วยความอุ่นใจ

ยิ่งงานง่ายขึ้น โอกาสที่คุณจะทำมันเสร็จก็จะมากขึ้นเท่านั้น แต่งานที่เสร็จสมบูรณ์จะผลักดันให้คุณทำงานต่อไป

7. จับ "กระแส"

บางครั้ง คุณสามารถทำงานหลายอย่างให้เสร็จโดยไม่ต้องจดลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ จากนั้นเพิ่มในภายหลังเมื่อคุณเปิดแท็บรายการ

รายการยาวทำให้เกิดความภาคภูมิใจ ฉันมักจะเพิ่มงานหลังจากข้อเท็จจริง งานแรกในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันในวันนี้คือพาหมาไปเดินเล่นในสวนสาธารณะ มันเกิดขึ้นหนึ่งชั่วโมงก่อนที่ฉันจะเปิดคอมพิวเตอร์ แต่ฉันต้องการสะกิดเล็กน้อยเพื่อเริ่มต้น

ในทางกลับกัน เมื่อคุณรู้สึกติดขัด ให้เปลี่ยนไปใช้รายการสิ่งที่ต้องทำและตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีการดำเนินการเล็กๆ น้อยๆ ต่อไป

เป้าหมายของแนวทางรายการสิ่งที่ต้องทำทางเลือกคือการป้อนสถานะโฟลว์ ซึ่งง่ายกว่าที่จะทำสำเร็จถ้าคุณทำงานทีละรายการ