9 เคล็ดลับชีวิตที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลตลอดวัน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หากคุณรู้สึกหนักใจในตอนกลางวันโดยมีเวลาทำงานสามถึงสี่ชั่วโมงข้างหน้า ให้อ่านบทความนี้ให้จบและเรียนรู้วิธีจัดการและเติมพลังภายในของคุณ

1. กำหนดเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับตัวคุณเอง

ในการทำเช่นนี้คุณต้องทดลองเล็กน้อย เป็นเวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์ ก่อนอื่นให้เป็นคนตอนเช้าและทำงานในตอนเช้า จากนั้นจึงเปลี่ยนช่วงสูงสุดของกิจกรรมเป็นช่วงกลางวัน จากนั้นจึงพยายามทำงานตอนกลางคืน ในเวลาเดียวกัน ให้วิเคราะห์สภาพของคุณและจดบันทึกประจำวัน แนะนำให้งดของหวาน คาเฟอีน และสารกระตุ้นอื่นๆ ในช่วงเวลานี้

สำหรับคนส่วนใหญ่ กิจกรรมที่ลดลงเกิดขึ้นในตอนบ่าย และผลผลิตสูงสุดจะเกิดขึ้นในตอนเช้าหรือตอนดึก จากการวิจัยโดยผู้เชี่ยวชาญด้านเศรษฐศาสตร์เชิงพฤติกรรม ศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยา Dan Ariely 40% ของอาสาสมัครกล่าวว่าช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดคือตั้งแต่ 9.00 น. ถึงเที่ยงวัน

2. นอนระหว่างวัน

ผู้คนมักประสบปัญหาการอดนอนเนื่องจากการตื่นเช้าและ/หรือแสงไฟดับ ใช้กิจกรรมที่ลดลงในแต่ละวันเพื่อเติมเต็มช่องว่างนี้

การศึกษาของ NASA เกี่ยวกับผลกระทบของการงีบหลับที่มีต่อประสิทธิภาพของนักบินพบว่าการงีบหลับ 26 นาทีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 34%

การนอนหลับ 10-12 นาทีทำให้วันทำงานเป็นวันที่ 2 โดยปกติในช่วงบ่าย ประมาณบ่ายสอง ทุกคนในสำนักงานรู้สึกเหมือนแมลงวันง่วงนอน แต่ถ้าได้งีบหลับช่วงสั้นๆ ในเวลานี้ ก็เหมือนวันทำงานใหม่เริ่มต้นขึ้น เพื่อเอาชนะความง่วงเล็กน้อยหลังจากงีบหลับ คุณสามารถดื่มกาแฟได้

และบางคนก็ดื่มก่อนนอน จากนั้นพวกเขาตั้งนาฬิกาปลุกไว้ประมาณ 15-20 นาทีเพื่อตื่นเมื่อคาเฟอีนเข้าสู่กระแสเลือด นี้เรียกว่าคอฟฟี่แนป มันเติมพลังได้ดีกว่ากาแฟหรืองีบแยกกัน

หากการงีบหลับไม่ใช่ทางเลือกในที่ทำงาน ให้อุทิศเวลาที่ไม่เกิดผลที่สุดให้กับงานประจำ (ทำความสะอาดหรือเช็คอีเมล)

3. เลือกวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ

การตัดสินใจเป็นกระบวนการที่ใช้พลังงานมาก

ง่ายกว่าที่จะไม่สั่งอาหารเลยมากกว่าการเลือกว่าจะสั่งอะไรและที่ไหนเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงเต็ม

กฎง่าย ๆ ช่วยให้คุณประหยัดพลังงานในโลกที่ซับซ้อน

มีอีกวิธีหนึ่งในการเร่งกระบวนการตัดสินใจ Blogger John Bell เคยแบ่งปัน เมื่อเพื่อนร่วมงานตัดสินใจไม่ได้ว่าจะไปทานอาหารกลางวันที่ไหนและไม่มีใครคิดวิธีแก้ปัญหา เขาบอกว่า "ไปทานอาหารกลางวันที่แมคโดนัลด์กันเถอะ" ทุกคนปฏิเสธและเริ่มทะลักออกมาด้วยความคิด

ตัวเลือกที่ไม่เหมาะสมโดยเจตนาทำหน้าที่เป็นจุดยึด ซึ่งทำให้คุณเริ่มสร้างตัวเลือกที่ดีขึ้น หากคุณใช้เวลามากในการตัดสินใจแม้เพียงเล็กน้อย พยายามค้นหาตัวเลือกที่ไม่เหมาะสมที่สุดในบรรดาตัวเลือกทั้งหมดที่เป็นไปได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลุดพ้นจากอาการมึนงงและเริ่มมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ดี

4. เพิ่มหน่วยความจำสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

การปลดปล่อยจิตใจจากงาน "ลอย" จะทำให้คิดง่ายขึ้น ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำบางอย่างเช่นการขนสมองออก

หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วจดความคิดและงานทั้งหมดที่หมุนอยู่ในหัวของคุณลงไป กระบวนการจะวุ่นวาย - นี่เป็นเรื่องปกติ เพียงแค่พยายามกำหนดงานด้วยกริยา จากนั้นจัดกลุ่มทั้งหมดตามส่วนต่างๆ ของชีวิต ไม่ว่าจะเป็นงาน การเรียน การเดินทาง แบ่งงานออกเป็นงานที่สามารถแก้ไขได้ภายในไม่กี่ชั่วโมงหรือสองสามวัน และโครงการที่ต้องใช้การทำงานระยะยาว

หลังจากอัปโหลดแล้ว ให้จัดเก็บงานและโครงการในระบบจัดเก็บข้อมูลภายนอกที่สะดวก เช่น Maxdone หรือ Wunderlist หลังจากนั้น คุณจะมีพลังงานมากขึ้น การทำงานจะง่ายขึ้นมาก คุณไม่จำเป็นต้องเสียพลังงานในการจดจำงานและกังวลเกี่ยวกับการลืมบางสิ่งบางอย่าง

5. เลื่อนโซเชียลเน็ตเวิร์กและฟีดข่าวน้อยลง

มีการตีพิมพ์หนังสือดีๆ หลายเล่มเกี่ยวกับการดีท็อกซ์สื่อในปี 2559 ได้แก่ "Digital Diet", "Intellectual Stroke" แต่ Nassim Taleb เขียนถึงความสำคัญของการปฏิเสธข่าวใน The Black Swan

เหตุใดจึงต้องจมอยู่ในกระแสเนื้อหาคุณภาพต่ำ เสียเวลากรอง หากมีหนังสือพื้นฐาน ผู้แต่ง สื่อและแนวคิด ความสำคัญของพวกเขาคือนิรันดร์หรือระยะยาว เป็นเรื่องน่าละอายที่จะศึกษาข้อมูลที่มีความสำคัญเป็นเวลาสองสามนาทีหรือสองสามชั่วโมง

ความสนใจเป็นทรัพยากรที่ทรงคุณค่าแต่มีจำกัด

ใช้จ่ายเพื่อสร้างความรู้ (เขียนบทความ อ่านหนังสือเรียน เข้าอบรม) หรืออารมณ์ (หนังดีๆ คุยกับเพื่อน)

Rolf Dobelly ผู้ก่อตั้ง GetAbstract แนะนำให้ดูสื่อที่คุณชื่นชอบสัปดาห์ละครั้ง อีกทางเลือกหนึ่งคือใช้หลักการ 20/80: ตรวจสอบทรัพยากรสื่อเพียง 20% ที่คุณคิดว่าคุณพบข้อมูลสำคัญหรือน่าสนใจมากถึง 80%

6. หยุดพัก

ดีต่อสุขภาพและการหยุดพักเพื่อเติมเต็มทรัพยากรทางปัญญาและฟื้นฟูสมาธิ

การพักผ่อนคือการเปลี่ยนแปลงจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่ง

คุณสามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากงานได้หลายวิธี:

• ไปเดินเล่นในสวนสาธารณะใกล้ๆ หรือแค่เดินไปที่ตู้กดน้ำทุกๆ ครึ่งชั่วโมง
• ละสายตาจากจอภาพและแป้นพิมพ์แล้ววาดบางอย่างลงบนกระดาษ
• ใช้ประโยชน์จากช่วงพักงานเพื่อโทรหาแม่หรือเพื่อนสนิท
• หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ ให้รวมงานบ้านไว้เป็นช่วงหมดเวลาทำงาน (ล้างจาน ทิ้งขยะ เลี้ยงแมว)

โปรแกรม Workrave ที่ใช้งานง่ายและฟรีจะช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลาย กำหนดระยะเวลาและช่วงพัก จากนั้นโปรแกรมจะเตือนคุณ ในนั้นคุณสามารถตั้งค่าทั้งช่วงพักเต็มที่และพักสายตาสั้น ๆ ซึ่งใช้เวลาเพียงครึ่งนาทีเท่านั้น

7. ไปเล่นกีฬา

มีความเข้าใจผิดอย่างร้ายแรงเกี่ยวกับกีฬา: มันถูกกล่าวหาว่าใช้พลังงานซึ่งขาดอยู่แล้ว ฉันพูดอย่างนั้นในที่ทำงานเหนื่อยจะวิ่งที่ไหนอีก? โรงยิมอะไรอีก?

อันที่จริง กีฬาให้พลังงาน

หากคุณไม่ได้ตั้งเป้าหมายที่จริงจัง เช่น มาราธอนหรือไตรกีฬา กีฬาก็ไม่จำเป็นต้องควบคุมอาหารและพักผ่อนเป็นพิเศษ การออกกำลังกาย 3-4 ครั้งต่อสัปดาห์เป็นเวลา 30-60 นาที (วิ่ง ปั่นจักรยาน ว่ายน้ำ กิจกรรมแอโรบิกอื่นๆ) จะทำให้คุณมีพละกำลัง อารมณ์ดี และความสามารถในการรักษาจังหวะการทำงานให้นานขึ้น

หากคุณไม่สามารถแม้แต่จะจ่ายได้ ให้เพิ่มการออกกำลังกายของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือปฏิเสธลิฟต์และขึ้นบันได ไม่มีใครบังคับให้คุณปีนขึ้นไปบนชั้นที่ 20 ของตึกระฟ้าในสำนักงาน แต่การเดินเพิ่มอีกสองหรือสามชั้นเป็นงานที่ค่อนข้างเป็นไปได้ คุณไม่จำเป็นต้องสวมรองเท้าผ้าใบด้วยซ้ำ

8. ดูสิ่งที่คุณกิน

Matt Fitzgerald ในหนังสือของเขา The Endurance Diet กล่าวถึงกฎเกณฑ์ที่นักกีฬาที่เก่งที่สุดทุกคนในกีฬาความอดทนต่างๆ ยึดมั่นในด้านโภชนาการ สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งคือการกินอาหารที่ไม่ผ่านการปรุงแต่งจากธรรมชาติเป็นหลัก

เลือกอาหารที่มีค่าดัชนีน้ำตาลต่ำ นั่นคือ อาหารที่มีอัตราการดูดซึมกลูโคสเข้าสู่กระแสเลือดช้า

ส่วนใหญ่เป็นอาหารที่ไม่ผ่านการแปรรูป มีหกกลุ่มหลักของผลิตภัณฑ์ดังกล่าว:

1. ผัก (รวมถึงพืชตระกูลถั่ว) และผลไม้
2. ถั่วและเมล็ด.
3. น้ำมันธรรมชาติ
4. เนื้อสัตว์ ปลา และอาหารทะเลจากธรรมชาติ ไม่ได้แปรรูปจากโรงงาน
5. ธัญพืช.
6. ผลิตภัณฑ์นม.

อาหารดังกล่าวมีดัชนีน้ำตาลในเลือดต่ำกว่า ให้พลังงานที่สม่ำเสมอมากขึ้นตลอดทั้งวัน

ตรงกันข้ามกับผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงเหล่านี้ ผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำสี่กลุ่มมีความโดดเด่น:

1. น้ำมันกลั่น
2. ขนม.
3. ผลิตภัณฑ์จากเนื้อสัตว์ที่ผลิตจากโรงงาน
4. อาหารทอด.

อาหารดังกล่าวไม่ดีต่อพลังงานภายใน หากคุณกินขนม โดยเฉพาะขนมอุตสาหกรรม ระดับน้ำตาลจะเพิ่มขึ้นจากสูงมาก (สั้นๆ) ไปต่ำสิ่งนี้ทำให้เกิด "รถไฟเหาะอินซูลิน": หลังจากการเตรียมพร้อมสั้น ๆ จะมีความเหนื่อยล้าและอ่อนแรงเป็นเวลานาน

9. วิเคราะห์วันที่ผ่านไป

ใช้เวลา 5-7 นาทีทุกเย็นในการวิเคราะห์วันที่ผ่านมา ปรับปฏิทินสำหรับวันถัดไป และอัปเดตการนัดหมายและรายการสิ่งที่ต้องทำ

ในช่วงสุดสัปดาห์ คุณสามารถอุทิศเวลา 10-15 นาทีให้กับสิ่งนี้

นี่เป็นวิธีปฏิบัติง่ายๆ ที่ช่วยลดความวุ่นวายในชีวิต และความโกลาหลน้อยลงพลังงานก็จะน้อยลง