สารบัญ:
- 1. ขึ้นอยู่กับการใช้พลังงาน
- 2. ขึ้นอยู่กับเวลานำ
- 3. ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญ
- 4. ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่น
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
แบ่งงานตามพลังงาน เวลา ลำดับความสำคัญ หรือการใช้งาน
ไม่ใช่งานทั้งหมดจะมีความสำคัญเท่าเทียมกัน และเพื่อที่จะเน้นที่สิ่งจำเป็น คุณควรจัดเรียงงานเมื่อเพิ่มงานเข้าไปในรายการ Mike Vardi ผู้เขียน นักพูด และผู้ก่อตั้งโปรเจ็กต์ Productivityist อธิบายวิธีจัดหมวดหมู่งาน
1. ขึ้นอยู่กับการใช้พลังงาน
ระบุงานสามกลุ่ม: ต้นทุนพลังงานทางจิตสูง ปานกลาง และต่ำ จากนั้นจัดเรียงกรณีทั้งหมดเป็นหมวดหมู่เหล่านี้ แนวทางนี้จะช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำงานยากๆ ได้ แต่เขาต้องการความจริงใจ หากคุณเป็นคนร่าเริงและกระฉับกระเฉง ให้ทำงานที่ต้องใช้กำลังมาก และอย่าถูกหลอกโดยถามคำถามง่ายๆ
ข้อดีคือ แม้ว่าคุณจะรู้สึกไม่ค่อยสบาย แต่คุณจะก้าวไปข้างหน้าด้วยการทำภารกิจต้นทุนต่ำให้สำเร็จ แม้แต่ก้าวเล็ก ๆ ก็ช่วยให้ก้าวไปข้างหน้า และเมื่อคุณรับมือกับเรื่องง่ายๆ คุณก็อาจมีพลังงานสำหรับเรื่องใหญ่ๆ
2. ขึ้นอยู่กับเวลานำ
วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดการงานในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณทำงานหลักและในขณะเดียวกันก็เริ่มสร้างธุรกิจของคุณเอง
ตัวอย่างเช่น คุณต้องตรวจสอบอีเมลของคุณมากกว่าวันละครั้ง การเพิ่มงานตรวจสอบข้อความในรายการจะไม่ได้ผล จะสะดวกกว่าในการแบ่งวันออกเป็นสามส่วนและตรวจสอบอีเมลตอนเช้า บ่าย และเย็น สิ่งนี้มีข้อดีเพิ่มเติม - คุณจะไม่ถูกดูบ่อยเกินไปในกล่องจดหมายของคุณและถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งอื่น
หากคุณไม่รู้ว่าต้องทำอะไรในระหว่างวัน ให้ดูรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับช่วงเวลานั้น
3. ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญ
ดังนั้น ทุกกรณีจึงแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
- สำคัญเร่งด่วน;
- ไม่เร่งด่วนสำคัญ;
- ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน
- ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน
ถ้าคุณกระจายงานออกเป็นหมวดหมู่เหล่านี้ คุณจะเห็นได้ทันทีว่าต้องทำอะไรตอนนี้ อะไร - ภายหลัง และอะไร - ไม่เคย วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ลืมเรื่องสำคัญซึ่งบางครั้งเกิดขึ้นเมื่อเขียนสลับกับส่วนที่เหลือ
4. ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่น
รายการ "ล้างจาน" ในรายการสิ่งที่ต้องทำจะรบกวนคุณเท่านั้น พยายามแบ่งงานออกเป็นส่วน ๆ: งาน / ส่วนตัว นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานจากระยะไกลหรือเป็นฟรีแลนซ์ รายการเดียวซึ่งรวมถึงงานบ้านและงานบ้าน มีแต่จะเบี่ยงเบนความสนใจและขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน
โดยธรรมชาติแล้ว คุณสามารถรวมทั้งสี่วิธีเข้าด้วยกันได้ ใช้พวกเขาในแบบที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคือการทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณมีความหมายมากขึ้น