9 เคล็ดลับยอดนิยมที่ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานจริงๆ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

และวิธีอื่นทดแทนได้

1.ลอกนิสัยคนสำเร็จ

สตีฟ จ็อบส์สามารถกินแครอทได้เพียง 1 สัปดาห์ จากนั้นก็เริ่มหิว ฟรีดริช ชิลเลอร์ เก็บแอปเปิลที่เน่าเปื่อยไว้บนโต๊ะเพื่อกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ของเขา และทิม คุก ซีอีโอของ Apple คนปัจจุบันเริ่มวันเวลาประมาณสี่โมงเช้า

อย่างไรก็ตาม การลอกเลียนนิสัยของพวกเขาไม่สมเหตุสมผล พวกเขาเพียงคนเดียวไม่ได้รับประกันว่าชีวิตของคุณจะเปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้น ลองนึกดูว่ามีคนอีกกี่คนที่ตื่นแต่เช้าหรือควบคุมอาหารอย่างเข้มงวด แต่ไม่ประสบความสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญ

การวางคนที่ประสบความสำเร็จไว้บนแท่น เรากำลังทำร้ายตัวเอง

ดูเหมือนว่าเราจะเริ่มมีประสิทธิผลสูงสุดอย่างต่อเนื่องและประสบความสำเร็จในทุกสิ่งซึ่งหมายความว่าเราจำเป็นต้องต่อสู้เพื่อสิ่งนี้ โดยธรรมชาติแล้ว นี่ไม่ใช่กรณี แม้แต่เบนจามิน แฟรงคลิน ที่มีรายการคุณธรรมติดตัวตลอดเวลา ก็ไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาและรู้สึกรำคาญกับความยุ่งเหยิงในเอกสารของเขา

ทำอะไรแทนได้บ้าง: ปรับแต่งวิธีการของคนที่ประสบความสำเร็จสำหรับคุณ เมื่อคุณเห็นคนที่คุณชอบชีวิต จงมีแรงบันดาลใจจากแบบอย่างของเขา แต่อย่ายกย่องเขา จำไว้ว่าเขาเองก็มีจุดอ่อนเช่นกัน

พยายามมองชีวิตจากมุมมองของผู้ที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ ทดลองกับแนวทางการผลิต ปรับสิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับตัวคุณเองและอย่าลังเลที่จะปฏิเสธส่วนที่เหลือ

2. พยายามทำทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เราเคยคิดว่าเราจำเป็นต้องทำหลายๆ อย่างให้ได้มากที่สุดและทำให้มันเสร็จโดยเร็วที่สุด อันที่จริงสิ่งนี้ไม่สอดคล้องกับธรรมชาติของมนุษย์ เราไม่สามารถมุ่งเน้นอย่างต่อเนื่อง จากข้อมูลการวิจัยของ The State of Work Life Balance ในปี 2019: สิ่งที่เราเรียนรู้จากการศึกษาเวลาทำงาน 185 ล้านชั่วโมง เราใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิผลเพียง 3 ชั่วโมงต่อวันทำงาน

นอกจากนี้ การพยายามใช้ทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุด เรากำลังทำร้ายความคิดสร้างสรรค์

นักจิตวิทยา Adam Grant ผู้เขียน The Originals กล่าวว่า "ความสามารถในการผลิตและความคิดสร้างสรรค์ต้องใช้กลยุทธ์ที่ตรงกันข้ามในการจัดการความสนใจ ผู้ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใดขับเคลื่อนโลกไปข้างหน้าอย่างไร " ประสิทธิภาพการทำงานจะเพิ่มขึ้นเมื่อเรากรองสิ่งรบกวนสมาธิและความคิดที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป ในทางกลับกัน ความคิดสร้างสรรค์คือเมื่อเราปิดตัวกรองและปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่าน"

ทำอะไรแทนได้บ้าง: กำหนดช่วงเวลาของวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด หากคุณบังคับตัวเองให้ทำงานในขณะที่ร่างกายไม่สามารถผลิตผลได้ คุณก็จะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดี ดูตัวเองและทำความเข้าใจว่าช่วงเวลาใดของวันง่ายที่สุดสำหรับคุณ

จากนั้นสร้างวันของคุณรอบตัวพวกเขา ตัวอย่างเช่น ทำงานพื้นฐานในตอนเช้า และทิ้งงานประจำที่ไม่ต้องการความสนใจมากนักในตอนบ่าย และอย่าลืมหยุดงานในตอนเย็นเพื่อพักผ่อน

3.ตั้งเป้าหมายใหญ่

หนังสือและบทความช่วยเหลือตนเองมักจะสนับสนุนให้ไล่ตามความฝันที่ทะเยอทะยานที่สุดของคุณและ "ใช้ชีวิตให้ดีที่สุด" แต่ถ้าคุณตั้งเป้าหมายที่ใหญ่เกินไป (วิ่งมาราธอน เขียนหนังสือ) เมื่อคุณไม่พร้อมสำหรับมัน คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ตรงกันข้าม

การกระทำที่นำไปสู่เป้าหมาย (วิ่ง เขียน) อาจดูยากเกินไป ข่มขู่เกินไป และคุณจะละทิ้งมันทั้งหมด

สิ่งนี้ได้รับการยืนยันจากการวิจัยเช่นกัน: เมื่อผู้คนคิดมากเกินไปเกี่ยวกับเป้าหมายสุดท้าย พวกเขามักจะยอมแพ้เร็วขึ้นเมื่อคิดถึงเป้าหมายบ่อนทำลายการไล่ตามเป้าหมาย และสิ่งนี้ใช้ได้กับกิจกรรมที่หลากหลาย ตั้งแต่โยคะ การออกกำลังกายบนเครื่องจำลอง ไปจนถึงการพับกระดาษโอริกามิและการล้างฟันของคุณ

ทำอะไรแทนได้บ้าง: เริ่มจากก้าวเล็กๆแต่สม่ำเสมอ ทำตัวเองให้เป็นกิจวัตรที่ทำได้ แล้วลดระดับบาร์ลงอีกนิด ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของคุณคือการเขียนหนังสือ คุณสามารถลองเขียน 500 คำทุกเช้า หรือคุณสามารถลดความซับซ้อนของงานและหยุดที่ 300 คำห้าวันต่อสัปดาห์

คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นหากต้องการ ตราบใดที่แผนเริ่มต้นดูไม่ซับซ้อนเกินไป ยิ่งงานง่าย ก็ยิ่งง่ายต่อการยึดตามแผนและก้าวไปสู่เป้าหมาย

4. ใช้เทคนิคให้ได้มากที่สุดเพื่อผลผลิต

บ่อยครั้งพวกเขาเสียเวลาเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งมุ่งเป้าไปที่เชิงปริมาณ (ตัดรายการออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำให้มากที่สุด) มากกว่าผลลัพธ์เชิงคุณภาพ (การทำงานให้เสร็จซึ่งจะส่งผลต่อความสำเร็จของเป้าหมายมากที่สุด)

ยกตัวอย่างระบบ Inbox Zero เมื่อมองแวบแรก มันจะมีประโยชน์ เพราะเป้าหมายของมันคือเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีจดหมายเหลืออยู่ในกล่องจดหมายของคุณในตอนเย็น แต่ต้องใช้เวลามากในการสร้างระบบทางลัดที่ซับซ้อนและทำเครื่องหมายในช่องตลอดทั้งวัน

ส่งผลให้คุณมีคำสั่งซื้อทางไปรษณีย์ และคุณยังไม่ใกล้จะบรรลุเป้าหมายที่สำคัญ

นอกจากนี้ การสร้างโฟลเดอร์และทางลัดไม่ได้ช่วยให้คุณพบว่าฉันเสียเวลาในการจัดระเบียบอีเมลให้เร็วขึ้นหรือไม่ จดหมายที่จำเป็น เมื่อถึงจุดหนึ่ง การพยายามเพิ่มประสิทธิภาพทุกการกระทำเริ่มก่อให้เกิดผลเสียมากกว่าผลดี

ทำอะไรแทนได้บ้าง: จำกัด ตัวเองให้ใช้งานไม่กี่แอพ จัดลำดับความสำคัญและแบ่งงานใหญ่ออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ จากนั้นเลือกแอพหรือเทคนิคสองสามอย่างที่คุณต้องการเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ อย่าลองของใหม่ทุกสัปดาห์ ปฏิเสธสิ่งที่ไม่ช่วยให้ก้าวไปสู่เป้าหมาย แม้ว่าจะอยู่ที่ริมฝีปากของทุกคนก็ตาม

5. ให้รางวัลตัวเอง

ดูเหมือนว่าอาจมีความเป็นธรรมชาติมากกว่าการให้รางวัลตัวเองเพื่อบรรลุเป้าหมาย นี่ไม่ใช่วิธีการที่เชื่อถือได้จริงๆ เรามีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อเราถูกขับเคลื่อนด้วยแรงจูงใจที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น ผู้คนมักจะเรียนรู้ได้ยากขึ้น การทำนายการเติบโตในระยะยาวของผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนคณิตศาสตร์ของนักเรียน: การมีส่วนร่วมที่ไม่เหมือนใครของแรงจูงใจและกลยุทธ์การเรียนรู้และบรรลุผลมากขึ้นเมื่อพวกเขาสนใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างแท้จริงและต้องการที่จะเชี่ยวชาญ ไม่ใช่เมื่อพวกเขาต้องการ เกรดที่ดีและรางวัลสำหรับเธอ

ทำอะไรแทนได้บ้าง: มองหาแรงจูงใจที่แท้จริง คิดถึงค่านิยมของคุณ เกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในตอนนี้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและเข้าใจทักษะที่คุณต้องเรียนรู้

หลังจากนั้นให้เน้นที่กระบวนการ ไม่ใช่เป้าหมายสุดท้าย

ดังที่ Austin Cleon ผู้เขียน Steal Like an Artist กล่าวว่าให้เน้นที่กริยาไม่ใช่คำนาม “หลายคนอยากได้คำนามโดยไม่ต้องทำกริยา พวกเขาต้องการตำแหน่งงานที่ไม่มีงานที่จำเป็น…, - เขาเขียน "แต่คำกริยาจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่น่าสนใจมากกว่าแค่ฝันถึงคำนาม"

6. ปกป้องพลังจิตเพราะมันมีจำกัด

ทฤษฎีความอ่อนล้าของจิตตานุภาพได้รับการยอมรับมานานแล้ว ตามที่เธอกล่าว เมื่อเราต่อต้านสิ่งล่อใจ (เช่น กินของอร่อยหรือไปที่เครือข่ายสังคมออนไลน์) เราจะสิ้นเปลืองทรัพยากรการเรียนรู้และทำงานที่แย่กว่านั้นและแทบจะไม่ตัดสินใจอย่างอื่นเลย

แต่เมื่อสองสามปีก่อน ทฤษฎีนี้ถูกตั้งคำถามเพราะการวิจัยดั้งเดิมล้มเหลวในการทำซ้ำ ทฤษฎีจุดจบของอัตตา-การพร่อง … หลักฐานใหม่บ่งชี้ว่าจิตตานุภาพขึ้นอยู่กับตัวแปรอื่นๆ อีกมาก รวมทั้งบริบทและภูมิหลังทางวัฒนธรรม ย้อนกลับ การทำลายอัตตา: การควบคุมตนเองสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพที่ตามมาในบริบทวัฒนธรรมอินเดียได้ ยิ่งไปกว่านั้น คนที่พิจารณาพลังจิตอย่างไม่จำกัด แสดงให้เห็นถึงการพร่องของอัตตา-มันอยู่ในหัวของคุณหรือไม่? ทฤษฎีโดยนัยเกี่ยวกับจิตตานุภาพส่งผลกระทบต่อการควบคุมตนเองน้อยลง สัญญาณของการสูญเสียตนเอง

ทำอะไรแทนได้บ้าง: แทนที่จิตตานุภาพด้วยนิสัย ถ้าการกระทำต้องใช้จิตตานุภาพ จงทำให้เป็นนิสัย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเขียน ให้ทำตามคำแนะนำของจูเลีย คาเมรอน แล้วเขียนสามหน้าทุกเช้า เขียนอะไรก็ได้ที่อยู่ในใจคุณ และอย่ากังวลกับความสวยงามของประโยค ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างข้อความแม้ว่าคุณจะไม่รู้สึกเช่นนั้น

7. เห็นภาพความสำเร็จของเป้าหมาย

ขอแนะนำให้จินตนาการถึงรายละเอียดว่าคุณเข้าเส้นชัยในการวิ่งมาราธอนหรือได้งานในฝันของคุณอย่างไร ในทางทฤษฎี วิธีนี้น่าจะช่วยในการปรับแต่งและเติมพลัง แต่นั่นไม่ได้ผลเสมอไปจากการวิจัยโดยนักจินตนาการเชิงบวกเกี่ยวกับอนาคตในอุดมคติ sap energy การสร้างภาพไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้เราพยายามให้หนักขึ้น แต่เป็นการผ่อนคลาย: เรามีความรู้สึกที่น่าพอใจในกระบวนการนี้ ดังนั้นเราจึงไม่ต้องการลองต่อไป

นอกจากนี้ในความเป็นจริงอุปสรรคและความประหลาดใจรอเราอยู่ซึ่งไม่มีอยู่ในจินตนาการและสิ่งนี้ทำให้ความปรารถนาที่จะทำบางสิ่งบางอย่างลดลง

ทำอะไรแทนได้บ้าง: ฝันแต่พยายามจินตนาการถึงอุปสรรคล่วงหน้า ลองใช้การสร้างภาพข้อมูลที่สำคัญ ลองนึกภาพความยากลำบากและความยากลำบากที่คุณอาจพบระหว่างทาง ลองคิดดูว่าจะจัดการกับพวกเขาอย่างไร ตัวอย่างเช่น ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรหากคุณพลาดการสัมภาษณ์ในตำแหน่งที่ต้องการหรือต้องเลื่อนการเดินทางที่วางแผนไว้เป็นเวลานาน วิธีนี้จะช่วยไม่ให้ยึดติดกับผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงอย่างใดอย่างหนึ่งและจะทำให้เส้นทางสู่เป้าหมายเป็นจริงมากขึ้น

8. ยุ่งตลอดเวลา

เราทุกคนบ่นว่างานยุ่งเกินไป แต่ในขณะเดียวกัน เราก็ยังคงตอกย้ำวันของเราต่อสายตา ประการหนึ่ง เป็นเพราะวัฒนธรรมการทำงานสมัยใหม่ ในทางกลับกัน ความเชื่อที่ว่าเราจะบรรลุผลสำเร็จมากขึ้นหากเรามุ่งมั่นมากขึ้น

เรายังสนุกกับการเพิ่มสิ่งต่าง ๆ ลงในปฏิทิน สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และขีดฆ่ารายการจากสิ่งเหล่านั้น แต่รายการงานที่ยาวเหยียดคือความวิตกกังวลและความเครียด และงานยุ่งและเกิดผลก็ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน

ทำอะไรแทนได้บ้าง: ปลดปล่อยตัวเองจากความปรารถนาที่จะครอบครองตัวเองอยู่ตลอดเวลา อย่าพยายามทำให้มากที่สุด ทั้งคุณภาพงานและสุขภาพของคุณจะต้องทนทุกข์จากสิ่งนี้ หากต้องการเลิกนิสัยนี้ ให้ใช้วิธีการต่อไปนี้:

• เน้นและให้ความสำคัญกับสามสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้
• หยุดพักจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น อย่าใช้ภายในหนึ่งชั่วโมงหลังจากตื่นนอนและหนึ่งชั่วโมงก่อนนอน
• สังเกตตัวเองว่าคุณต้องการทำอะไร เพียงเพราะว่าคุณคุ้นเคยกับการดำเนินการทันที (นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการ)
• เตือนตัวเองว่าบางครั้งการไม่ทำอะไรเลยก็ดีที่สุด
• อย่าชำระทุกอย่างด้วยความสุภาพ ให้คุณค่ากับเวลาของคุณ
• ในตอนเช้า พิจารณาว่าจะใช้วันของคุณอย่างไรเพื่อให้สอดคล้องกับค่านิยมของคุณและนำคุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น

9. ยึดมั่นในระบอบการปกครองที่เข้มงวด

เรามักจะจินตนาการว่าคนที่มีความสามารถพิเศษตื่นนอนตอนตีสี่ในตอนเช้า ดื่มโปรตีนเชคและทำทุกอย่างก่อนที่มนุษย์จะลุกจากเตียง จากนั้นพวกเขาก็ไปเล่นกีฬาและโดยทั่วไปไม่ต้องเสียเวลาสักครู่

บางทีอาจมีใครบางคนประสบความสำเร็จจริงๆ แต่สำหรับพวกเขาส่วนใหญ่ ระบอบการปกครองที่เข้มงวดดังกล่าวจะมีแต่ความเจ็บปวดเท่านั้น

นักจิตวิทยาชี้ให้เห็นว่าความหลงใหลในประสิทธิภาพการทำงานนั้นเต็มไปด้วยผลข้างเคียงที่ไม่พึงประสงค์ ที่พบบ่อยที่สุดคือการวิจารณ์ตัวเองมากเกินไป การวิพากษ์วิจารณ์ภายในอย่างรุนแรงมักกีดกันความปรารถนาที่จะทำอะไรบางอย่างและอาจทำให้เกิดภาวะซึมเศร้าได้ การทบทวนการวิจารณ์ตนเองของลูกค้าในด้านจิตบำบัด

ทำอะไรแทนได้บ้าง: ใจดีกับตัวเองมากขึ้น เรามีประสิทธิผลเมื่อเรารู้สึกเบาและเปิดกว้าง หากคุณให้ความสำคัญกับการวิจารณ์ ความรู้สึกจะกลับกัน ดังนั้น แทนที่จะตำหนิตัวเองที่ไม่ได้ทำตามความคาดหวัง ให้สนับสนุนตัวเองและยอมรับความยากลำบากที่เข้ามาหาคุณ แทนที่จะพูดซ้ำ "ฉันไม่มีวินัยในเรื่องการเงิน" ให้พูดว่า "ฉันมักจะแก้ไขค่าใช้จ่าย แม้ว่าฉันจะไม่ชอบทำมัน และฉันมีวินัยมากขึ้นในด้านอื่น ๆ ของชีวิต " การเป็นมิตรกับตนเองช่วยให้เห็นอกเห็นใจตนเองส่งเสริมการพัฒนาตนเองจากประสบการณ์ที่เสียใจผ่านการยอมรับเพื่อทำสิ่งต่างๆ มากมาย