2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
การพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง การฝึกอบรม การได้มาซึ่งทักษะใหม่ ๆ เป็นกุญแจสู่ชีวิตที่ประสบความสำเร็จและเติมเต็ม แต่มีเพียง 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน และดูเหมือนว่าไม่มีเวลาว่างเหลือให้กับงานและงานบ้าน อันที่จริง นี่ไม่ใช่กรณี และเพื่อหาเวลาเรียนด้วยตนเอง ขั้นตอนแรกคือจัดระเบียบกิจวัตรประจำวันของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุดที่เรามี หนึ่งนาทีหลีกทางให้อีกทางหนึ่ง และเราไม่สามารถย้อนเวลากลับไปได้ เราจึงต้องใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
เราทุกคนต้องการที่จะมีชีวิตที่ดีขึ้น สามารถทำได้หลายวิธี เช่น การขยายขอบเขตอันไกลโพ้นและการเรียนรู้สิ่งใหม่ ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร (การพยายามเขียนให้ดีขึ้น เรียนภาษาใหม่ เล่นเครื่องดนตรี) การได้มาซึ่งเป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วเพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงาน พัฒนาสมองและความสามารถในการเรียนรู้ของคุณ
ประโยชน์ของการเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ นั้นชัดเจน แต่มีปัญหา - จะหาเวลาในตารางงานยุ่งเพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ได้อย่างไร และตอนนี้เราจะพยายามตอบคำถามนี้
ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ
ขั้นตอนแรกคือการมีความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการที่เราใช้เวลาในแต่ละวัน
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบปฏิทินของทุกสิ่งที่คุณทำตลอดทั้งวัน ง่ายกว่าที่จะแบ่งกรณีทั้งหมดออกเป็นสองประเภท (ทำเครื่องหมายด้วยสีที่ต่างกัน):
- ชั่วโมงการทำงาน (สีน้ำเงิน)
- เวลาว่าง (สีเขียว).
ตัวอย่างเช่น ตามกำหนดการใน Google ปฏิทิน เห็นได้ชัดว่าฉันมีเวลาเพิ่มขึ้นจาก 15:30 น. ถึง 17:30 น. ก่อนอาหารเช้า (ถ้าฉันตื่นเช้า) อาหารกลางวันและเวลาหลัง 19:00 น.
เท่านี้ก็เพียงพอแล้วที่จะจัดสรรเวลา 30-60 นาทีต่อวันเพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ แทนการไปเที่ยวโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือรับประทานอาหารกลางวัน
เมื่อคุณตรวจสอบตารางเวลาประจำวันของคุณครบถ้วน คุณจะประหลาดใจกับเวลาว่างที่คุณต้องเรียนรู้ทักษะใหม่
จัดลำดับความสำคัญ
เพื่อจัดลำดับความสำคัญของกำหนดการ เราจะใช้วิธีการของประธานาธิบดีสหรัฐฯ -
สาระสำคัญของวิธีนี้คืองานทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
- เร่งด่วนและสำคัญ ทำสิ่งนี้ทันที
- สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน ตัดสินใจว่าจะทำเมื่อไหร่.
- ด่วนแต่ไม่สำคัญ ผู้รับมอบสิทธิ์
- ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ ทิ้งไว้ในภายหลัง
| ด่วน | ไม่ต้องรีบ | |
| สำคัญ | เพื่อเขียนบทความ |
เครื่องชาร์จ โทรหาครอบครัวและเพื่อนฝูง ตรวจสอบบทความ กลยุทธ์ทางธุรกิจที่ยาวนาน |
| ไม่เป็นไร |
นัดสัมภาษณ์. สั่งซื้อตั๋ว. เขียนความคิดเห็น ตอบอินบ็อกซ์ครับ แบ่งปันบทความนี้ |
ดูโทรทัศน์. นั่งบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เรียงอักษรเก่า. |
»
เพื่อให้เข้าใจถึงความเป็นไปได้ทั้งหมดของวิธีนี้ ให้ลองเชื่อมโยงงานแต่ละงานของคุณกับหนึ่งในหมวดหมู่ที่เสนอ
อะไรก็ตามที่สำคัญไม่ค่อยเร่งด่วน อะไรก็ตามที่สำคัญไม่ค่อยสำคัญ ดไวท์ ไอเซนฮาวร์
ขั้นตอนแรกคือการมุ่งเน้นที่งานปัจจุบันที่คุณสามารถมอบหมายหรือเลื่อนออกไปได้ หากคุณมีรายการงานหรือกำหนดการ ให้ถามตัวเองว่า:
- เป้าหมายหลักของฉันที่ฉันพยายามบรรลุคืออะไร? (เรียนภาษาสเปน เพิ่มผลกำไร ฯลฯ)
- งานใดต่อไปนี้ที่จะพาฉันเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น
- งานใดที่ไม่มีประสิทธิภาพที่ฉันสามารถโอนได้ ซึ่งฉันสามารถปฏิเสธได้อย่างสมบูรณ์
บ่อยครั้งที่เราจัดการกับงานที่ไร้ประโยชน์และใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับมัน แทนที่จะแค่มอบหมายงานหรือปล่อยทิ้งไว้ในภายหลัง
ตามคำกล่าวนี้ ความพยายามของเราเพียง 20% เท่านั้นที่นำผลลัพธ์ที่ต้องการ 80% มา ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกงานในส่วน "ทำ" และ "แก้ไข" ของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์อย่างรอบคอบและถูกต้องในเชิงกลยุทธ์
หลังจากกรอก Eisenhower Matrix แล้ว ให้ตรวจสอบตารางเวลาของคุณอีกครั้งและลบงานใดๆ ที่คุณพิจารณาว่าไม่สำคัญออก
การยุ่งอยู่ตลอดเวลาเป็นรูปแบบหนึ่งของความเกียจคร้าน ความเกียจคร้านที่จะคิดและเข้าใจการกระทำของคุณ Timothy Ferriss
เพิ่มประสิทธิภาพ
ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มประสิทธิภาพตารางเวลาของคุณ
คุณสามารถทำได้สามวิธี:
- ลดเวลาที่ใช้ในการทำงาน แม้แต่คนที่เก่งที่สุดของเราก็ยังผัดวันประกันพรุ่ง สิ่งนี้อธิบายได้ดีที่สุดในหมู่คนรู้จัก: งานเติมเต็มตลอดเวลาที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งหมายความว่าหากคุณคิดว่างานจะใช้เวลาสองชั่วโมงกว่าจะเสร็จ ให้กำหนดเส้นตายให้ตัวเองหนึ่งชั่วโมง และท่านจะหาวิธีทำทุกอย่างก่อนถึงเวลานัดหมาย
- ใช้เวลาว่างไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญ มีช่วงเวลาใดบ้างในระหว่างวันที่คุณไม่ทำอะไรเลยหรือทำงานเพื่อฆ่าเวลาให้เสร็จสิ้น? บางทีคุณอาจอ่านบทความสนุกๆ ทุกคืน หรือเช็คอีเมลของคุณมากกว่าห้าครั้งต่อวัน เราทุกคนมีสิ่งนี้ แทนที่จะใช้ช่วงเวลาที่ไม่สำคัญเหล่านี้เพื่อรับความรู้ใหม่
- รวบรวมชิ้นส่วนเวลาว่างทั้งหมดเข้าด้วยกัน นี่คือแฮ็คชีวิตที่ง่ายที่สุดที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองวิธี การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะไม่ทำงานในขณะที่คุณทำงานสำคัญ แต่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประหยัดเวลาเมื่อคุณกำลังยุ่ง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะมุ่งไปที่โซเชียลมีเดียหรือเช็คอีเมล ให้ดำเนินการไปพร้อม ๆ กัน เมื่อเชื่อมโยงงานเหล่านี้เข้าด้วยกัน คุณอาจไม่มีสมาธิ 100% แต่จะช่วยประหยัดเวลาได้ สิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ (ตราบใดที่คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันในเวลาว่าง ไม่ใช่ระหว่างทำงาน)
เมื่อคุณใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือทั้งสามวิธีเหล่านี้เพื่อปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม คุณจะมีเวลาสองสามชั่วโมงเพื่อฝึกฝนทักษะใหม่