2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ในฐานะผู้อ่าน Lifehacker ที่เอาใจใส่ฉันอาจจำได้ว่าฉันทำงานในกองบรรณาธิการของโครงการยูเครนขนาดใหญ่ที่อุทิศให้กับธุรกิจอินเทอร์เน็ตและ 80% ของงานของฉันเกี่ยวข้องกับทีมเดียว ในช่วงฤดูร้อนปี 2555 เนื่องจากปัญหาสุขภาพ ฉันจึงออกจากโครงการไปตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน มีเพียงงานฟรีแลนซ์เป็นเครื่องมือในการหารายได้ แล้วฉันก็ตระหนักว่าปัญหาการผัดวันประกันพรุ่งระหว่างชั่วโมงทำงานและการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาเป็น "ความชั่วร้าย" หลักอย่างหนึ่งในงานของฉัน ฉันใช้เวลาประมาณหนึ่งเดือนในการสร้างรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเอาชนะปัญหาด้วย "เวลาที่สูญเปล่า" ฉันอยากจะแบ่งปันกับคุณถึงวิธีที่ฉันได้พบในการจัดการกับ "วิกฤตเชิงสร้างสรรค์" และการทำงานหนักเกินไป
- เริ่มต้นด้วยการวางแผนกระดาษ … ฉันต้องการเชี่ยวชาญเทคนิคการวางแผนแบบไร้กระดาษ จดบันทึกทั้งหมดในแอปพลิเคชันและโปรแกรม … แต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้น หากคุณใช้ระบบที่เป็นหนึ่งเดียวมาเป็นเวลานาน "ลับคม" เพื่อการทำงานเป็นทีม แล้วเริ่มทำงานด้วยตัวคุณเอง แรงกระตุ้นแรกคือการคว้าเครื่องมือและระบบที่มีอยู่ทั้งหมด ไม่ได้ตัดสินใจว่าคุณมีโครงการกี่โครงการและ มีงานอะไรอยู่ในนั้นต้องติดตามกันต่อไป เพื่อไม่ให้สับสน ให้ใช้กระดาษเปล่าขนาด A4 จดลูกค้าปัจจุบัน / โครงการที่คุณทำงานด้วย จากนั้นจดช่วงของงานในแต่ละเดือนและเวลาที่คาดหวัง / รายได้สำหรับแต่ละงาน / โครงการสำหรับแต่ละโครงการ ทันทีที่คุณมีโครงสร้างความสัมพันธ์ที่ชัดเจนต่อหน้าต่อตา คุณจะ "โอน" โครงสร้างนี้เป็นรูปแบบของระบบอิเล็กทรอนิกส์ "การแจ้งเตือน" และเครื่องมือในการวางแผนออนไลน์ได้ (แม้ว่าโดยส่วนตัวแล้วฉันจะซื้อไดอารี่กระดาษสำหรับปี 2013) อย่างไรก็ตาม เนื่องจากแผนงานหลักและงานประจำวันจะง่ายกว่าสำหรับฉันในการจดลงบนกระดาษ)
- แบ่งวันทำงานทั้งหมดของคุณออกเป็นชิ้น ๆ 25-30 นาที … ฉันจะไม่บอกคุณอีกเกี่ยวกับการวางแผน "มะเขือเทศ" ("Lifehacker" ได้เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ค่อนข้างมากแล้ว) เทคนิคการแบ่งวันทำงานทั้งหมดออกเป็นงานใหญ่ 2 งานและงานเล็ก 3 งาน โดยแต่ละงานได้รับมอบหมายอย่างน้อย 2 ส่วน โดยแบ่งเวลาพักครึ่งชั่วโมง ได้ผลจริงๆ ยิ่งกว่านั้น เพื่อความน่าสนใจ ฉันเพียงแค่ตั้งนาฬิกาจับเวลา และในระหว่างการทำงานตลอดทั้งวัน ฉันสังเกตว่าแต่ละครั้งเวลาผ่านไปนานเท่าใด จนกระทั่งฉันรู้สึกเหนื่อยเล็กน้อยและต้องการดูจดหมายโดยธรรมชาติ หรือดูในทวิตเตอร์ เดาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนนับจากที่คุณเริ่มทำงานจนกว่าคุณจะต้องการ "เปลี่ยน"? ถูกต้อง: 32 ถึง 39 นาที วาดข้อสรุปของคุณเอง
- แยกตัวจากผู้ส่งสารใน 4 ชั่วโมงแรกของการทำงาน … สัปดาห์แรกในโหมดนี้สิ้นสุดลง - และฉันพอใจกับผลลัพธ์มากกว่า งานที่กำหนดไว้สำหรับวันจะได้รับการแก้ไขใน 2 ชั่วโมงแรก ตามด้วยงานย่อยเล็กๆ และการแก้ไขปัญหาปัจจุบัน และไม่มีใครกวนใจคุณด้วย "ความคิดกะทันหัน" ในตอนเช้าหรือ "เรื่องเร่งด่วน" (ซึ่งใน 80% ของกรณีจะไม่เป็นเรื่องเร่งด่วนทั้งหมด)
- ค้นหาแอปมือถือติดตามเวลาที่ดีที่สุด 1 รายการ … เพื่อดูว่าคุณเสียเวลาตรงไหนและลดต้นทุนอะไรได้บ้าง ฉันพยายามใช้ตัวจับเวลา "เดสก์ท็อป" และปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ที่คล้ายกัน แต่ตัวติดตามเวลามือถือกลับกลายเป็นว่าสะดวกที่สุด: สามารถใช้เพื่อเพิ่มงานบ้านทุกวันในรายการงานที่ตรวจสอบเพื่อสังเกตว่าคุณอยู่ที่ไหน เสียเวลา. ฉันจะไม่แนะนำตัวติดตามเฉพาะ: มีตัวติดตามจำนวนมากในร้านค้าแอพมือถือและแต่ละตัวมีไว้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ฉันกำลังใช้อยู่
- ใช้ CRM สำหรับผู้ติดต่อและข้อตกลง … ก่อนหน้านี้ที่ทำการไปรษณีย์จัดการกับสิ่งนี้ แต่ตอนนี้ฉันเห็นว่าการค้นหาจดหมายท่ามกลางภูเขาไม่เพียงพอสำหรับฉัน ภายในกรอบงานของโครงการใดโครงการหนึ่งที่ฉันกำลังให้คำปรึกษา คาดว่าจะมีการทำงานที่กว้างขวางกับฐานลูกค้าการเก็บจดหมายทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมาย การเจรจาในหัวของคุณ และการทำธุรกรรมในสมุดบันทึกและการติดต่อสื่อสารไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมประสิทธิภาพทางการเงินของทั้งโครงการเองและประสิทธิภาพส่วนบุคคลของคุณในโครงการนี้ ตอนนี้ฉันกำลังทดสอบความเป็นไปได้ในการแก้ปัญหาดังกล่าว
- ตั้งนาฬิกาปลุก จับเวลา เตือนความจำ ให้มากกว่างาน … แม้ในช่วงเวลาของงานบรรณาธิการ ฉันก็ยังมีปัญหาเรื่อง "การหมกมุ่น" นั่นคือเมื่อคุณมีความกระตือรือร้นที่จะทำงานให้เสร็จหรือแก้ปัญหาโดยที่คุณไม่ต้องลุกจากเก้าอี้เป็นเวลา 3-4 ชั่วโมง ลืมกิน, ขยับตัวหรืออย่างน้อย 10 นาทีเพื่อพักสายตาและหลัง … ผลลัพธ์? การไม่ออกกำลังกายและผลที่ตามมาที่เลวร้ายอย่างมากต่อหลัง ตา มือ หัวใจ ความดัน ท้อง อีกอย่าง ปีที่แล้วฉันรู้สึกถึงผลที่น่าเศร้าเหล่านี้กับตัวเอง ในการออกจากสถานการณ์นี้ ฉันตั้งเวลาด้วยการเตือนความจำ เช่น "ทำ 10 หมอบ" "ไปเดินเล่น 1 ชั่วโมง" "ขยับอย่างน้อย 15 นาที" ฟังดูไร้สาระ แต่ไม่เพียงช่วยจัดช่วงพักระหว่างงานเล็กๆ น้อยๆ เท่านั้น (จำไว้ว่าคำแนะนำอยู่เหนือประมาณ 25-30 นาที) แต่ยังช่วยเปลี่ยนประเภทของกิจกรรมอย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องพรวดพราดเข้าไปในงานเหมือนขุมนรก
- สร้างปฏิทินตั้งโต๊ะ / ติดผนังพร้อมช่องรายการ … จำบรูซ อัลไมตี้ ได้ไหม? เมื่อเขาต้องการที่จะเขียนความปรารถนาทั้งหมดของมนุษย์ดินลงบนสติกเกอร์ ทั้งบ้านของเขาและตัวเขาเองถูกแปะด้วยสติกเกอร์ โดยปกติคุณจะต้องจดบันทึกสำคัญ 1-2 รายการสำหรับทุกวัน สำหรับสิ่งนี้ คุณหยิบกระดาษ / สติกเกอร์ / เปิดบริการบันทึกย่อ / แอปพลิเคชั่นสำหรับบันทึก / ปฏิทิน … จากนั้นทั้งหมดนี้รวมกันเป็นกอง หายไปที่ไหนสักแห่งที่คุณลืมใส่การเตือนความจำ ปฏิทินที่แขวนอยู่เหนือโต๊ะทำงาน / บนผนังสำนักงานหรือห้องของคุณ (เช่นในกรณีของฉัน) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจดงานสำคัญในวันที่ควรจะทำให้เสร็จ แม้ว่าพวกเขาจะเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติในการติดต่อสื่อสารหรือระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์
- เลิกทำงานหลายอย่าง … การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นตำนานที่อันตรายและอันตรายที่สุด ซึ่งโดยส่วนตัวแล้วทำให้ฉันต้องเสียพลังงานอย่างมากและนำไปสู่ความเครียดไม่หยุดหย่อน ฉันยังนอนหลับแย่ลงด้วย เพราะตลอดเวลาที่ฉันกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา "ปัญหานี้สำหรับไซต์" หรือวิธีที่ดีที่สุดที่จะเขียนว่า "นี่คือข้อความ" ทำงานตามลำดับ อย่าให้ 4 หน้าต่างเปิดพร้อมกันพร้อมข้อความและงานที่คุณกำลังทำงานอยู่พร้อมกัน ทำน้อยลง แต่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ก่อนหน้านี้ นอกจากงานหลักแล้ว ฉันยังทำงานด้านอื่นๆ อีกมาก พยายามทำให้เสร็จมากขึ้นในเวลาที่สั้นที่สุด "แยกย้ายกันไป" ระยะเวลาของวันทำงานของฉันเป็น 10 ชั่วโมง (ตั้งแต่ปี 2009 ฉันทำงานทางไกลซึ่ง อนุญาตให้ฉันทำหลายโครงการในคราวเดียวและในขณะเดียวกันก็ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและเพื่อประโยชน์ของตัวเอง - อย่างที่ฉันคิด) ตอนนี้ฉันทำงานตามลำดับ วันทำงานของฉันไม่เกิน 5 ชั่วโมง และฉันได้ลดจำนวนโครงการลงเพื่อเวลาว่างที่จัดสรรไว้สำหรับการพักผ่อน (แต่เพิ่มเติมที่ด้านล่าง)
- ทำงานร่วมกับลูกค้า/บริษัทในเงื่อนไขที่คุณยอมรับได้ … "เจ้านายถูกเสมอ" + "ลูกค้าถูกเสมอ" - สูตรนี้ถูกคิดค้นโดย "ลุงและป้า" ที่ฉลาดแกมโกงเพื่อบีบประสิทธิภาพสูงสุดของพนักงาน ต่อมาด้วยเหตุผลบางอย่าง ตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กได้เรียนรู้สูตรเดียวกัน - และตอนนี้เราทุกคนพร้อมที่จะทำงาน "หนักขึ้น สูงขึ้น เร็วขึ้น" ยอมรับกำหนดเวลาที่ล้มเหลว เงินเดือนค้างชำระ ราคาต่ำ ขาดรีเทนเนอร์คงที่และชีวิตตาม เช่น. เป็นเวลาหกปีที่ฉันทำอาชีพอิสระไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ซึ่งสอนกฎบังคับจำนวนหนึ่งแก่ฉัน ในหมู่พวกเขา: พยายามอย่าทำงานกับการแลกเปลี่ยนอิสระ รับฟังคำแนะนำของคู่ค้า / ลูกค้าก่อนหน้าและชื่อเสียงของ บริษัท ในตลาดเสมอ (คำพูดจากปากต่อปากใน 90% ของคดีไม่ได้โกหก)มีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังทางการเงิน ชั่วโมงการทำงาน แผนการจ่าย และวิธีจัดระเบียบความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณทำงานในโครงการต่างๆ มากมาย) และอย่า "ซื้อ" ด้วยโบนัส (ใช้ไม่เพียง แต่กับ freelancer แต่ยังรวมถึง "ผู้รับเหมา" ด้วย: การอดนอน, การไม่ออกกำลังกายและความเครียดแฝงไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ (ปรัชญาของ "Live fast, die young" อย่างใด หยุดชอบด้วยตัวอย่างของตัวเอง)
- ให้รางวัลตัวเองในสิ่งที่ทำ … เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับวันทำงานโดยทำให้เล็กกว่าองค์กร 8/5 ในเวลาทำงาน ให้ทำงาน และห้ามแอบอ้างเป็นธุรกิจ และในเวลาว่างจากการทำงาน ให้รางวัลตัวเองสำหรับความพากเพียรและมีสมาธิ: เดินเล่น อยู่เงียบๆ หรือฟังเพลงโปรด อ่านหนังสือนิยายและธุรกิจ ศึกษาด้วยตนเอง ฟังพอดแคสต์ที่น่าสนใจและให้ข้อมูล เข้าไป สำหรับกีฬาเรียนทำอาหาร (ฉันไปนานแล้ว แต่ไม่มีเวลาในหลักการมาก่อน) ตามใจตัวเองด้วยสิ่งที่ดีจากวัสดุหรือจิตวิญญาณที่คุณปฏิเสธตัวเองมาเป็นเวลานาน สุดท้าย การนอนหลับ: การนอนหลับเป็นรางวัลของร่างกายที่ช่วยให้คุณทำงาน
ตัวฉันเองเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของเส้นทางสู่การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับแรงจูงใจและสุขภาพของฉัน ฉันหวังว่าเคล็ดลับเล็กน้อยของฉันจะเป็นเครื่องเตือนใจที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ และหากคุณยังคงสงสัยว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงและจัดระเบียบงานของคุณใหม่ (อีกครั้ง วิธีนี้ไม่ได้มีผลเฉพาะกับนักแปลอิสระเท่านั้น) ก็ตามมาเลย