6 เหตุผลที่คุณไม่ทำอะไรเลย

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ค้นหาว่าอะไรคือสิ่งที่ฉุดรั้งคุณไว้ไม่ให้มีประสิทธิผล และเรียนรู้วิธีเอาตัวรอดจากแรงกดดันของเวลา

1. คุณไม่มีลำดับความสำคัญที่ชัดเจน

เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด และแน่นอนว่าหากคุณพยายามทำทุกอย่างในคราวเดียว จะไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้ ความมุ่งมั่นและวินัยจะไม่ช่วยคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ครั้งแล้วครั้งเล่า ให้ใช้คำแนะนำของนักเขียนชื่อดัง Stephen Covey:

อย่าจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่อยู่ในแผนสำหรับวันนี้ แต่ให้วางแผนตามลำดับความสำคัญของคุณ

ดูปฏิทินหรือรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ทุกคะแนนในนั้นมีค่าของตัวเอง แต่ก็ไม่สมควรได้รับความสนใจเหมือนกันทั้งหมด ค้นหาลำดับความสำคัญในหมู่พวกเขา ประการแรก งานเหล่านี้เป็นงานที่จะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายที่สำคัญมากขึ้น นอกจากนี้ สิ่งเหล่านี้เป็นการดำเนินการและกรณีเร่งด่วน การปฏิเสธจะส่งผลร้ายแรง

เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของงานแล้ว ให้สร้างวันของคุณเพื่อให้คุณทำมันได้สำเร็จ พึงระลึกไว้เสมอว่าเป็นไปไม่ได้เช่นกันที่จะรับมือกับเรื่องสำคัญๆ ทั้งหมดในคราวเดียว ดังนั้นควรวางแผนไม่เกินสามเรื่องต่อวันและแบ่งเวลาไปทำกิจกรรมอื่นๆ

2. คุณยุ่งกับตัวเอง

ตัวอย่างเช่น อย่านับเวลาในการผลิตสูงสุดของคุณ สมมติว่าคุณตั้งค่างานที่สำคัญในตอนเช้า แม้ว่าคุณจะรู้ว่าในเวลานี้ คุณกำลังมีปัญหาในการคิด หรือคุณไม่หยุดพัก แม้ว่าคุณจะสังเกตเห็นว่าหลังจากทำงานครึ่งหรือสองชั่วโมงแล้ว คุณจะไม่สามารถมีสมาธิได้อีกต่อไป (สมองของเราถูกจัดวางเอาไว้ว่าหลังจากช่วงเวลาที่มีสมาธิแล้ว เราต้องพักผ่อน) หรือบางทีคุณอาจวางแผนที่จะทำงานเชิงลึกในช่วงเวลาที่เด็กๆ อยู่ที่บ้าน หรือไม่ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น

การแก้ปัญหาคือการติดตามเวลาและพลังงานของคุณ บันทึกข้อสังเกตในสมุดบันทึกหรือใช้เครื่องมือติดตามเวลาเฉพาะ เช่น RescueTime หลังจากผ่านไปสองสามวัน คุณจะสังเกตเห็นว่าช่วงใดของวันคุณมีประสิทธิผลเป็นพิเศษ และคุณไม่มีพลังงานเหลือเลย เมื่อใดที่คุณฟุ้งซ่านบ่อยที่สุด และเมื่อใดที่คุณตั้งสมาธิได้ง่ายกว่า พิจารณาสิ่งนี้เมื่อวางแผนวันของคุณ

3. คุณใช้ปฏิทินของคุณอย่างไม่มีประสิทธิภาพ

โดยปกติคนจะแบ่งออกเป็นสองประเภท:

• นักวางแผนใหม่ งานของพวกเขาจะถูกซ้อนทับกัน และการเตือนความจำของการนัดหมาย งาน และการพักทุกๆ 10 นาที
• มินิมอล พวกเขามีกิจกรรมที่เกิดซ้ำสองสามรายการในปฏิทินของพวกเขาและมีพื้นที่ว่างมากมาย มันสร้างความรู้สึกหลอกลวงว่ามีเวลาเหลือเฟือ

แนวทางการวางแผนทั้งสองนี้เต็มไปด้วยปัญหา นักวางแผนใหม่มีตารางงานที่ยุ่งมากจนเป็นไปไม่ได้ที่จะหาที่สำหรับเกิดขึ้นโดยไม่ได้คำนึงถึงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นอกจากนี้ คนเหล่านี้มักไม่คำนึงถึงข้อผิดพลาดในการวางแผน กล่าวคือ พวกเขาลืมไปว่าต้องใช้เวลาทำงานให้เสร็จมากกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก ชาวมินิมัลลิสต์เห็นปฏิทินฟรียังจัดสรรเวลาอย่างไม่มีประสิทธิภาพโดยเชื่อว่าทุกอย่างจะทันเวลา

พยายามหาจุดกึ่งกลาง: สร้างเทมเพลตสำหรับวันนั้นซึ่งรวมถึงงานสำคัญๆ แต่ยังมีที่ว่างสำหรับงานที่คาดไม่ถึง

ตัวอย่างเช่น หากผลผลิตสูงสุดของคุณคือตั้งแต่ 8:30 น. ถึง 10:30 น. ให้กำหนดเวลางานที่สำคัญสำหรับเวลานั้นและปล่อยชั่วโมงถัดไปว่างไว้ ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถพักสมอง เช็คอีเมล โทรกลับหาลูกค้า หรือจัดการกับคำขอของใครบางคน

4. คุณกำลังใช้เครื่องมือวางแผนที่ไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น ปฏิทินไม่ควรเต็มไปด้วยมโนสาเร่ มิฉะนั้น ปฏิทินจะรกเกินไป เป็นการดีกว่าที่จะบันทึกงานเล็ก ๆ หรือขั้นตอนเฉพาะของงานใหญ่หนึ่งงานในรายการสิ่งที่ต้องทำ และเตือนความจำ - บนสติกเกอร์ที่วางในที่ที่เห็นได้ชัดเจน

หากคุณทำงานในทีมขนาดใหญ่ เครื่องมือที่ใช้คัมบังเช่น Trello จะมีประโยชน์สำหรับการติดตามงาน ช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถติดตามความคืบหน้าและรับการแจ้งเตือนได้

5. คุณปล่อยให้คนอื่นควบคุมเวลาของคุณ

นั่นคือ คุณตกลงครั้งแล้วครั้งเล่าเมื่อคุณถูกเรียกไปประชุม ขอให้ทำงานเพิ่มเติม หรือเข้าร่วมในการระดมความคิด ทั้งหมดนี้ช่วยลดเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

เรียนรู้ที่จะปกป้องเวลาของคุณโดยพูดไม่บ่อยอีกต่อไป

แน่นอน คุณไม่ควรปฏิเสธทุกคำขอหรือข้อเสนอแนะ เพียงแค่เลือกให้มากขึ้น แล้วประสิทธิภาพของคุณจะหมดไปจากความสุภาพของคุณ

การปฏิเสธไม่ได้หมายความว่าคุณต้องการทำให้คนอื่นขุ่นเคือง บอกตามตรงว่าตอนนี้คุณไม่มีเวลา และหากข้อเสนอนั้นน่าสนใจ ให้มองหาที่สำหรับข้อเสนอนั้นในปฏิทิน

6. คุณมีปัญหาในการสร้างแรงบันดาลใจ

ไม่ว่าคุณจะวางแผนอย่างรอบคอบเพียงใด การทำเช่นนี้เพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่างานจะเสร็จตรงเวลา บางครั้งมันเกิดขึ้นที่สภาพการทำงานในอุดมคติ แต่มันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะมีสมาธิ ผลที่ได้คือคุณกัดฟันแน่น เคลื่อนไหวช้าๆ และประหม่าเพราะตารางงานทั้งหมดเปลี่ยนไป

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป และไม่มีประโยชน์ที่จะดุตัวเองเมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในนั้น คุณเพิ่งมีแรงจูงใจลดลงในขณะนี้ เกิดได้จากหลายปัจจัย เช่น ปัญหาในด้านอื่นของชีวิต ความเหนื่อยล้า การทำงานประจำที่อุดมสมบูรณ์

พยายามดึงแรงจูงใจกลับมา จำไว้ว่าทำไมคุณถึงทำงานของคุณ ให้อะไรคุณ สิ่งที่คุณรักเกี่ยวกับมัน หยุดพักเติมพลังและดูแลตัวเอง พูดคำยืนยันเชิงบวก. การสะกดจิตตัวเองช่วยได้จริงๆ ตัวอย่างเช่น: "ฉันจะทำให้วันนี้เป็นวันที่ประสบความสำเร็จ" หรือ "ฉันไม่สมบูรณ์แบบและไม่เป็นไร"