2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ด้วยกระแสข้อมูลและงานต่างๆ ในปัจจุบันที่ไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน เราจะหลงทางในความโกลาหลและเสี่ยงที่จะทำตามแผนของเราไม่ถึงครึ่ง
รายการงานยาวไม่ได้ช่วยทุกคนและไม่เสมอไป เราสามารถหลงทางในจุดเหล่านี้และในตอนท้ายของวันยังไม่เข้าใจว่าคุณทำอะไรได้บ้าง?
เพื่อกระตุ้นตัวเอง มีประโยชน์มากที่รู้ว่าวันนี้เรายอดเยี่ยมและได้ทำสิ่งที่สำคัญมากมาย! จากนั้นเราจะดำเนินการตามรายการต่อไปนี้ด้วยความกระตือรือร้นยิ่งขึ้น หากรายการไม่มีที่สิ้นสุดและเพื่อที่จะอยู่ได้ คุณต้องวิ่ง คุณเสี่ยงที่จะสูญเสียแรงจูงใจทั้งหมดและเริ่มต้นธุรกิจที่คุณโปรดปราน - การผัดวันประกันพรุ่ง
สำหรับผู้ที่ไม่ชอบรายการยาว ๆ มีกฎของการทำรายการงาน "3 + 2"
© ภาพถ่าย
กฎ "3 + 2"
สมมติว่ารายการงานของคุณสำหรับวันนี้ประกอบด้วยรายการ A, B, C, D และ D แต่มีบางอย่างผิดพลาด (และมักจะเป็นกรณีนี้) และด้วยเหตุนี้ คุณจะไม่มีเวลาทำสองสามข้อสุดท้าย รายการ เมื่อรู้ล่วงหน้าว่าวันของเราไม่เป็นไปตามแผนเสมอไป เป็นการดีกว่าที่จะไม่อารมณ์เสียโดยเปล่าประโยชน์และเพียงแค่สร้างรายการสามคะแนนแรกและอีกสองคะแนนที่เหลือจะเพิ่มเข้าไป หากคุณรับมือกับรายการหลักและมีเวลาทำไอเท็มเพิ่มเติม คุณจะรู้สึกเหมือนเป็นฮีโร่ วันนั้นไม่ได้ไร้ประโยชน์และคุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าที่วางแผนไว้!
หากมีอีกหลายรายการในรายการของคุณ สามรายการแรกจะอยู่ในส่วนหลัก และส่วนที่เหลือไปที่ส่วน "+ 2"
มันทำงานอย่างไร?
ทำการ์ดสำหรับตัวคุณเองและเขียนงานหลักสามงานที่คุณวางแผนจะทำวันนี้ให้สำเร็จและอีกสองสิ่งรองลงมา ควรจัดสรรเวลาประมาณ 2-3 ชั่วโมงสำหรับงานหลัก และ 20 นาทีสำหรับงานเพิ่มเติมเล็กน้อย
เป็นผลให้คุณมีเวลาทำมากกว่าถ้าคุณมีรายการมาตรฐาน ด้วยกรอบเวลาที่แน่นอน คุณไม่ลังเลและมีเวลาทำมากขึ้น ในขณะเดียวกัน คุณก็มีสมาธิกับงานที่ทำอยู่มากขึ้น
การสลับไปมาระหว่างงานก็ใช้เวลาไม่นานเช่นกัน เนื่องจากคุณมีเพียงสามงานหลักเท่านั้น นอกจากนี้ เทคนิคนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายและสร้างสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวกับการทำงาน
การแก้ปัญหาการเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง
การเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็วมักเป็นปัญหาสำหรับคนจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานเป็นหัวข้อที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง หากคุณมีสิ่งสำคัญเพียง 3 อย่างที่วางแผนไว้สำหรับวันนี้และอีก 2 อย่าง คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับโครงการในอนาคต
วันนั้นจะมีประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้างานหลักสองในสามงานเกี่ยวข้องกับโครงการเดียว และงานเสริมจะมาพร้อมกับพวกเขา จากนั้นการเปลี่ยนจะใช้เวลาน้อยที่สุดและคุณจะไม่เสียสมาธิกับการทำงานให้เสร็จ
ลองวิธีนี้ดู แล้วคุณจะพบว่ามีความสมดุลระหว่างงานกับเวลาส่วนตัวของคุณ แม้ว่าจะมีสิ่งสำคัญที่สุดมากกว่า 10 อย่างในรายการของคุณในวันนี้ คุณยังเข้าใจดีว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลาใช่ไหม