5 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น ไม่ยาก

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ทุกคนต้องการทำงานน้อยลงและทำอะไรมากขึ้น ไม่ยากนัก คุณเพียงแค่ต้องจัดเวลาทำงานให้เหมาะสม

หากคุณอยู่ในเผ่าคนบ้างานรุ่งโรจน์ที่ตื่นสายในที่ทำงานหรืออยู่หน้ามอนิเตอร์ซึ่งทำงานในช่วงสุดสัปดาห์และวันหยุด บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ในนั้น คุณจะได้เรียนรู้ห้าวิธีที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยลงและทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น ในขณะเดียวกันก็เรียบง่ายและทำได้ง่าย ดังนั้นจึงมีให้สำหรับทุกคนโดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรม

1. ตรวจสอบงานด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ

หนึ่งในวิธีที่ขัดกับสัญชาตญาณแต่มีประสิทธิภาพสูงในการจัดการกับกิจวัตรคือการจำกัดจำนวนงานที่คุณเพิ่มลงในรายการ แทนที่จะพยายามวางแผนทุกการเคลื่อนไหวด้วยการสร้างรายการหลายระดับที่เหลือเชื่อ เพียงแค่ ลิสต์ 3 สิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน … มีเพียงสามอย่างเท่านั้น แต่สิ่งที่สำคัญสำหรับคุณและคุณจะปฏิบัติตามอย่างแน่นอน

หากคุณมีเวลาเหลือหลังจากทำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงเสร็จแล้ว ก็สามารถใช้กับงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าได้ พวกเขาจะยังคงอยู่ในตอนท้ายของวันและสามารถทำได้โดยไม่ต้องเครียดมากและแม้จะโล่งใจที่งานหลักได้ทำไปแล้ว

เคล็ดลับที่สองสำหรับรายการคือดีกว่า แต่งหน้าเมื่อคืนก่อน … ก่อนนอนเรามักจะนึกถึงวันพรุ่งนี้และสิ่งที่เราต้องทำ เหตุใดจึงไม่เขียนแผนของคุณลงในกระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ทันที การทำเช่นนี้ทำให้คุณสามารถเริ่มทำงานได้ทันทีในวันพรุ่งนี้ และไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าในช่วงเช้าไปกับการพยายามคิดว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน

อีกหนึ่งเคล็ดลับ - โฟกัสแค่วันเดียว … ไม่ ไม่มีใครโต้แย้งเกี่ยวกับความจำเป็นในการวางแผนระยะยาว แต่การรกรุงรังด้วยงานจำนวนมากทำให้เรากังวลและคว้าทุกอย่างไว้ได้ ดังนั้น เลือกรายการ วันนี้ แยกกันและเน้นที่รายการนั้นเท่านั้น คุณควรมีรายการงานทั้งหมดของคุณทั่วโลกเพียงรายการเดียว ซึ่งทุกเย็นจะย้ายงานที่สำคัญที่สุดสามรายการที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ทุกเย็น

2. วัดผลลัพธ์ของคุณ ไม่ใช่เวลา

โดยทั่วไป ผู้คนคุ้นเคยกับการวัดปริมาณงานอย่างแม่นยำด้วยชั่วโมงที่ใช้ไปกับงานนั้นอย่างแม่นยำ สิ่งนี้นำไปสู่การเกิดขึ้นของการเชื่อมต่อที่เสถียร - "วันนี้ฉันทำงานมาเป็นเวลานาน ซึ่งหมายความว่าฉันทำมามากแล้ว" อันที่จริง นี่ไม่ใช่กรณี และเพื่อให้เกิดความเชื่อมั่นในสิ่งนี้ เราต้องเริ่มคำนึงถึงผลลัพธ์ที่แท้จริง ไม่ใช่เวลา

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณทำงานกับเมล คุณต้องจัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงสำหรับสิ่งนี้ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะทำบางสิ่งบางอย่างในการเดินทางในช่วงเวลานี้ คุณจะเสียเวลาในโปรแกรมรับส่งเมล จะดีกว่ามากที่จะตั้งค่างานให้แตกต่างออกไปเล็กน้อย: "ตอนนี้ฉันจะดูอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 100 ฉบับ" หรือ "ตอนนี้ฉันจะตอบลูกค้า 10 ราย" คุณรู้สึกถึงความแตกต่างหรือไม่? คุณกำลังทำสิ่งที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่แค่ใช้เวลาทำงาน

3. พัฒนานิสัยเพื่อเริ่มต้น

การเริ่มต้นของวันทำงานเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดและในขณะเดียวกันก็เป็นเวลาที่อันตรายที่สุด มันอันตรายเพราะดูเหมือนว่าทั้งวันยังรออยู่ข้างหน้าไม่เร่งรีบและคุณจะมีเวลาทำทุกอย่าง ทำไมไม่ดื่มกาแฟก่อน ดู Facebook แชทกับเพื่อนร่วมงานล่ะ เราไม่มีเวลามองย้อนกลับไป และเมื่อถึงเวลาเที่ยงวันและชั่วโมงการทำงานที่คุ้มค่าที่สุดก็สูญเปล่าไปเปล่าๆ

วิธีแก้ปัญหานี้อาจเป็นการสร้างนิสัยพิเศษที่จะช่วยให้คุณปรับอารมณ์ในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว พิธีกรรมในตอนเช้าที่จะส่งสัญญาณให้ร่างกายและสมองของคุณเริ่มทำงาน จะเป็นอะไรก็ได้ ป้ายอะไรก็ได้ที่เข้าใจและสะดวกสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีกาแฟสักแก้วในตอนเช้า หลังจากนั้นทันทีที่กาแฟหมด คุณจะเลิกทำกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้วเริ่มงาน นี่คือทริกเกอร์ จุดอ้างอิงที่จะเปิดโหมดการทำงานของคุณ

4. มองหาที่ที่คุณเสียเวลา

วิธีที่มีประสิทธิภาพและน่าทึ่งที่สุดที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นคือการติดตามเวลาทำงานของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนสำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่ต้องวางตัวจับเวลาไว้ข้างๆ คุณและเริ่มจับเวลาทุกครั้งที่คุณเริ่มงาน พวกเขาไปสูบบุหรี่ ตัดสินใจโทร หันไปที่ไซต์ภายนอก - หยุดตัวจับเวลาไว้ชั่วคราว กลับไปทำงาน - เปิด

ฉันรับรองกับคุณว่าการดูเวลาที่สิ้นสุดวันจะทำให้คุณทึ่ง และหลังจากนั้น คุณต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเวลาทำงานอันมีค่าของคุณจะไปที่ใด หลังจากวิเคราะห์ข้อมูลนี้แล้ว คุณสามารถใช้มาตรการแก้ไขสถานการณ์ได้แล้ว จำไว้ว่าไม่ใช่คนที่ทำงานเร็วกว่าที่ทำมากกว่า แต่เป็นคนที่ไม่เสียเวลากับเรื่องไร้สาระ

5. พัฒนานิสัยเพื่อช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จ

บางครั้งการทำงานให้เสร็จอาจเป็นเรื่องยากพอๆ กับการเริ่มต้น ใช่ มันไม่สมเหตุสมผลเลยในการทำงานหนักเช่นนี้ ใช่ คุณเหนื่อยและทำให้มันถูกต้อง แต่มันยากมากที่จะแยกทางและทิ้งทุกอย่างไว้จนถึงเช้าพรุ่งนี้! และเช้าวันรุ่งขึ้นคุณรู้สึกหนักใจและบีบคั้นเพื่อที่คุณจะได้ทำงานอย่างมีประสิทธิผล …

เฮมิงเวย์ให้คำแนะนำที่ดีในเรื่องนี้ เขากล่าวว่า “คุณควรทำงานให้เสร็จในเวลาที่มันดำเนินไปด้วยดีกับคุณ และคุณรู้แน่นอนว่างานนั้นดำเนินต่อไป การหยุดกลางโครงการจะมีประโยชน์มาก คุณรู้ว่าคุณทำอะไรไปแล้ว คุณรู้ว่าจะทำอะไรต่อไป และคุณยินดีที่จะเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง หากคุณมาถึงทางตันและหยุดนิ่ง ในวันถัดไปคุณจะต้องมองหาทางออกจากมัน

ตั้งเวลาที่แน่นอนสำหรับการสิ้นสุดของวันทำการ แน่นอนว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับคนทำงานนอกสถานที่และฟรีแลนซ์เป็นหลัก ซึ่งมักจะนอนดึกจนดึก มันจะเป็นประโยชน์สำหรับพวกเขาในการพัฒนานิสัยในการปิดแล็ปท็อปในเวลาเดียวกันไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น สิ่งจูงใจอีกประการหนึ่งที่จะปฏิบัติตามตารางการทำงานก็คือ หากคุณวางแผนสำหรับช่วงท้ายของวัน กิจกรรมที่สำคัญและน่าพึงพอใจซึ่งไม่ควรพลาด

อย่างที่คุณเห็น เคล็ดลับของการทำงานอย่างมีประสิทธิผลไม่ใช่การนั่งให้ทุกคนในที่ทำงานหรือไม่ลุกจากจอมอนิเตอร์ที่บ้าน สิ่งที่คุณต้องทำคือจัดระเบียบเล็กน้อย มีวินัยในตนเอง และปฏิบัติตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อทำให้วันทำงานของคุณสั้นลงและรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณยาวนานขึ้น