สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ความคิดเกี่ยวกับวิธีการจัดการเวลาของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงวันของคุณได้ เรียบง่ายทุกอย่างช่างแยบยล!
ทางเลือกของเรามีจำกัดจริงๆ
จะติดตามทุกสิ่งได้อย่างไร? ไม่มีทาง!
ใช่คุณไม่ผิดคุณจะไม่สามารถจับทุกอย่างได้ ทุกวันนี้ โลกทำให้เรามั่นใจว่าไม่มีขีดจำกัด การโฆษณาแนะนำให้เอาทุกอย่างออกจากชีวิต ใช้ประโยชน์สูงสุดจากช่วงเวลานั้น และเชื่อว่าสิ่งที่เป็นไปไม่ได้นั้นเป็นไปได้ และในแต่ละความคิดมีความหมายบางอย่าง แต่เมื่อรวมกันแล้วกลายเป็นเรื่องโกหกที่โจ่งแจ้ง!
เราถูกจำกัดด้วยเวลา ความต้องการทางสรีรวิทยา พันธุกรรม สภาพเศรษฐกิจและการเมือง และอื่นๆ การเพิกเฉยต่อสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องโง่เขลาและเป็นอันตรายเพราะอีกด้านหนึ่งของความเครียดนิรันดร์และชีวิตที่สูงสุดคือความผิดปกติทางจิต ไม่มาก ไม่น้อย
ดังนั้น ตรงกันข้ามกับข้อความเกี่ยวกับอำนาจทุกอย่างของมนุษย์ วันนี้เราจะพูดถึงข้อจำกัดสองประการที่เถียงไม่ได้
เวลา
เมื่อเร็วๆ นี้ ลูกค้ารายหนึ่งบ่นว่าเธอไม่มีเวลาทำงานอะไรเลย เธอต้องอยู่อย่างน้อยสองสามชั่วโมง และเธอต้องการออกตรงเวลาจริงๆ เพราะสามีและลูกของเธอกำลังรออยู่ที่บ้าน ดังนั้น ลูกค้าจึงขอให้สอน "การบริหารเวลาที่ถูกต้อง" ของเธอ
เราคุยกันว่าความรับผิดชอบคืออะไร อะไรคือวันทำงานปกติ ฉันพบว่าหน้าที่ความรับผิดชอบของเธอรวมถึง: การฝึกอบรม การประเมินบุคลากร การพัฒนาโครงการใหม่สำหรับการแนะนำการสัมมนาผ่านเว็บในเครือข่าย (ประมาณ 70 ร้านค้า) การจัดการชีวิตองค์กร ตารางเวลาประจำวัน:
- 9: 00–9: 30 - พบกับผู้บริหาร
- 11: 00-17: 00 - ฝึกอบรมทุกวันกับเจ้าหน้าที่ (รวมถึงการเตรียมตัวก่อนและหลัง 30 นาที)
แค่นั้นแหละ หยุด! ก็พอจะเข้าใจ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การบริหารเวลา แต่การที่การประชุมและฝึกอบรมใช้เวลา 90% ของเวลาทำงาน! นี่เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของความผิดพลาดที่เรามักทำ
มี 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน 60 นาทีในทุก ๆ ชั่วโมง 60 วินาทีในทุก ๆ นาที ทุกอย่าง. วันสิ้นสุด เราไม่สามารถยืดเวลาได้!
ความต้องการทางสรีรวิทยา
ความต้องการของมนุษย์ระดับแรกตามปิรามิดของมาสโลว์คือทางสรีรวิทยา (การนอนหลับ น้ำ อาหาร อากาศ) สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรในธีมของเรา พลังงานที่เราได้รับเพื่อใช้ในภายหลัง
ด้วยการเคลื่อนไหวแต่ละครั้งของเรา พลังงานบางอย่างถูกใช้ไป เราถูกจำกัดด้วยปริมาณของมัน หากพลังงานไม่เพียงพอเมื่อเรานอนหลับไม่เพียงพอและรู้สึกไม่สบายใจร่างกายของเราจะไม่ต้องการทำงานต่อไป แต่เพียงแค่ลดระดับลง (อ่านว่า "ประหยัดพลังงาน") เช่นการเดินทางผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์.
ปัญหาหลักคือวัดระดับพลังงานได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากร่างกายของแต่ละคนทำงานในลักษณะของตัวเอง บางคนต้องการนอนห้าชั่วโมงต่อวันเพื่อฟื้นตัว ในขณะที่บางคนรู้สึกดีกับการพักผ่อนเพียงแปดชั่วโมงเต็ม ผู้ที่มีระบบเผาผลาญเร็วต้องการแคลอรีมากขึ้นต่อวันจึงจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่า
ดังนั้นจึงไม่มีสูตรสากล มีเพียงคำแนะนำทั่วไปเท่านั้น:
- เคลื่อนไหวมากขึ้น
- เข้านอนเวลา 22:00 น.
- นวด;
- มีส่วนร่วมในการฝึกหายใจ
- ที่จะเดินออกไปข้างนอก
และแต่ละประเด็นเหล่านี้จะต้องตรวจสอบตัวเองแยกจากกัน พยายามทำความเข้าใจว่าจริงๆ แล้วอะไรให้พลังงานและความรู้สึกพึงพอใจแก่คุณ และสิ่งที่ไม่มีประโยชน์
วิธีการเรียนรู้ที่จะพิจารณาข้อ จำกัด
เวลา
ตอนนี้ฉันกลัวคุณเล็กน้อยเพราะเวลาและพลังงานของเรามี จำกัด ฉันเสนอให้ทำการทดลอง ระหว่างสัปดาห์ คุณต้องจดบันทึกประจำวันที่อธิบายกิจกรรมประจำวันของคุณและระบุว่าอะไรให้อะไรและอะไรที่ใช้พลังงานจากคุณ ตัวอย่างเช่น ในรูปแบบนี้:
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าทรัพยากรของเวลาและพลังงานมีให้สำหรับกิจกรรมที่คุณวางแผนไว้
ต่อไป ทำแบบฝึกหัดต่อไปนี้ หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วจดทุกสิ่งที่คุณต้องการทำซ้ำข้างหน้าแต่ละรายการ ให้ระบุเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ แต่ไม่ใช่ตามหลักการ "ถ้าฉันต้องการฉันจะทำใน … นาที / ชั่วโมง" แต่ตามหลักการ "ด้วยความเร็วเฉลี่ยในสภาวะสงบฉันจะทำใน … นาที / ชั่วโมง."
คำนวณว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำสิ่งเหล่านี้
ตอบคำถามตัวเอง มีเวลาไหม? ดูตารางงานของคุณในสัปดาห์ที่แล้วอย่างใกล้ชิด และจำไว้ว่าเมื่อมอบหมายเคส คุณควรมีเวลาว่าง 30% สำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน
หากคุณมีเวลานี้ ให้ข้ามไปที่ประเด็นความต้องการและพลังงานทางสรีรวิทยา
ถ้าคุณไม่มีเวลานี้ กลายเป็นว่าคุณต้องการสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ และถ้าคุณต้องการสิ่งที่เป็นไปไม่ได้และตำหนิตัวเองที่ไม่ได้ทำสิ่งนี้ แสดงว่าคุณไม่ยุติธรรมกับตัวเองอย่างยิ่ง และคุณมีหลายทางเลือก:
- ทรมานตัวเองต่อไปที่ไม่ทำสิ่งที่เป็นไปไม่ได้
- ยอมรับว่าคุณไม่ได้มีอำนาจทุกอย่างและทำสิ่งต่อไปนี้:
- จัดลำดับความสำคัญของเรื่องและเติมเต็มก่อน "จำเป็น - เรื่องของความเป็นและความตาย" จากนั้น "เป็นที่พึงปรารถนาอย่างมาก มิฉะนั้นจะเกิดผลร้ายแรง" และสุดท้าย "ฉันต้องการ แต่มิฉะนั้นผลที่ตามมาจะไม่มีนัยสำคัญ";
- จัดสรรกรณีใหม่ คุณแน่ใจหรือว่างานทั้งหมดเหล่านี้สามารถทำได้โดยคุณเท่านั้น? อาจหารือกับเจ้านายของคุณเกี่ยวกับรายการงานหลักของคุณและความเป็นไปได้ในการจ้างผู้ช่วย? หรือคนที่คุณรักสามารถทำงานบ้านได้บ้าง?
ความต้องการทางสรีรวิทยาและพลังงาน
หนึ่งในสัญญาณของพลังงานที่ไหลเวียนอย่างกลมกลืนคือความรู้สึกร่าเริงในตอนเช้า ซึ่งหมายความว่าคุณมีกำลังมากพอที่จะผ่านวันใหม่ได้ หากคุณตื่นขึ้นมาด้วยความรู้สึกที่ดีและอารมณ์ดี และคุณมีเวลาว่างกับการทำสิ่งต่างๆ ฉันก็ไม่เข้าใจว่าทำไมคุณถึงอ่านบทความนี้เลย!
มิฉะนั้น ให้ใส่ใจกับสิ่งที่ให้พลังงานแก่คุณในตอนกลางวันและสิ่งที่นำออกไป หากคุณกำลังหมุนเหมือนกระรอกในวงล้อตลอดทั้งวันทำงานที่ไม่มีใครรักดึงทั้งครอบครัวมาอยู่กับตัวเองคุณไม่มีเวลาว่างสักนาทีและในขณะเดียวกันคุณก็ดุตัวเองว่าไม่มีเวลาทำอย่างอื่น จากนั้นฉันก็รีบสังเกตว่าคุณไม่ใช่ม้าอมตะ ดังนั้นคุณกำลังผลักดันตัวเองไปสู่หลุมฝังศพ - คุณจำเป็นต้องแก้ไขลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณอย่างเร่งด่วน
ดูบันทึกของคุณอีกครั้งจากสัปดาห์ที่แล้วและคิดว่า:
- อะไรให้พลังงานแก่คุณ? กิจกรรมอื่นใด (นอนหลับเพิ่ม นวด เดินในอากาศบริสุทธิ์) คุณสามารถเพิ่มลงในตารางเวลาเพื่อให้มีพลังงานมากขึ้น
- ใช้พลังงานอะไรและคุณสามารถยอมแพ้อะไรได้บ้าง? ถึงเวลาที่ต้องจดจำการจัดลำดับความสำคัญและการจัดสรรความรับผิดชอบใหม่
- คุณจะจัดระเบียบตัวเองและคนที่คุณรักได้อย่างไรเพื่อให้มีกิจกรรมที่ให้พลังงานมากขึ้นและใช้เวลาน้อยลง?
หลังจากตอบคำถามเหล่านี้แล้ว ให้ทำดังนี้
- วางแผนการดำเนินการและจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างในครั้งเดียวนั้นยาก ดังนั้นให้ทำการเปลี่ยนแปลงหนึ่งหรือสองอย่างต่อสัปดาห์
- ขอความช่วยเหลือจากคนที่คุณรักและปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความเคารพ: อธิบายว่าเหตุใดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จึงสำคัญสำหรับคุณ และเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าพวกเขาอาจต่อต้าน
- ให้รางวัลตัวเองแม้สำหรับความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ (การซื้อที่น่าพึงพอใจสำหรับตัวคุณเองโดยเฉพาะ คำชมเชย) และอย่าตำหนิความล้มเหลว สัปดาห์นี้ฉันทำอะไรไม่ได้ ไม่เป็นไร คราวหน้าคุณจะทำใหม่
ดังนั้น เพื่อนๆ ในความพยายามที่จะทำซ้ำทุกกรณี อย่าลืมจำเวลาที่จำกัดและโอกาสของคุณ และอย่าเชื่อกระแสความนิยม คุณจะไม่สามารถจับทุกอย่างได้ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถจับสิ่งสำคัญได้!
ยิ่งอายุยืนยาว ยิ่งเข้าใจชัดเจนว่าสิ่งสำคัญในชีวิตคือการรู้ให้แน่ชัดว่าคุณต้องการอะไร และไม่สับสนกับคนที่คิดว่าตนรู้ดีกว่า