สารบัญ:
- 1. ปรับชื่อประวัติย่อให้ตรงกับตำแหน่งที่ว่าง
- 2. เพิ่มรูปภาพ
- 3. ประเมินความคาดหวังเงินเดือนอย่างเพียงพอ
- 4. รายการทักษะที่สำคัญ
- 5.อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียด
- 6. เพิ่มจดหมายปะหน้า
- 7. ทำให้เอกสารอ่านง่าย
- 8. ใช้วิธีการอื่นในการหางาน
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
มองเอกสารผ่านสายตาของ HR มืออาชีพ
คนๆ หนึ่งสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการปรับปรุงเรซูเม่และขัดเกลาถ้อยคำ แต่ทั้งหมดนี้ก็เปล่าประโยชน์ พวกเขาไม่ได้อ่านมัน ผู้ยื่นคำร้องรู้สึกไม่พอใจ ตำหนิผู้สรรหาที่ไม่เป็นมืออาชีพ อัลกอริธึมของเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต และเสนอทฤษฎีสมคบคิดขึ้นมา แต่ในความเป็นจริง ทุกอย่างง่ายกว่ามาก
บ่อยครั้งที่มีผู้สมัครจำนวนมากหรือหลายร้อยคนเข้ามา ผู้เชี่ยวชาญ HR ไม่มีเวลาอ่านทุกอย่าง เว็บไซต์สำหรับการหางานทำให้คุณสามารถดูรายการเรซูเม่ที่ส่งโดยไม่ต้องเปิด และค้นหาสิ่งที่สำคัญที่สุด: ความสามารถ สถานที่สุดท้ายในการจ้างงาน ความคาดหวังเงินเดือน หากเอกสารมาถึงทางไปรษณีย์ พนักงานควรสนใจมากพอที่จะคลิกดู
ดังนั้น การทำงานไม่เฉพาะกับเนื้อหาของเรซูเม่เท่านั้น แต่ยังต้องเปิดกว้างตั้งแต่แรกด้วย
1. ปรับชื่อประวัติย่อให้ตรงกับตำแหน่งที่ว่าง
สมมติว่าคุณเพิ่งลาออกจากงานในฐานะผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ แต่คุณตกลงรับงานใดๆ ที่ดูเหมือนคล้ายกับคุณ ดังนั้น คุณจึงส่งประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่งงานว่างของนักข่าว นักเขียนคำโฆษณา ผู้เชี่ยวชาญ SMM ผู้จัดการเนื้อหา และหัวหน้าแผนกโฆษณา แต่คุณยังมีผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์อยู่ในตำแหน่งของคุณ
ด้วยความน่าจะเป็นในระดับสูง เรซูเม่ของคุณจะถูกเพิกเฉย เนื่องจากผู้สรรหามีคำตอบที่เกี่ยวข้องมากมาย แม้ว่าหากคุณใช้เวลาสักครู่ในการแก้ไขชื่อ คุณจะอยู่ในกลุ่มตัวอย่าง
ฉันได้รับประวัติย่อของผู้จัดการสำนักงานสำหรับตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ซ้ำแล้วซ้ำเล่า (ไม่เหมือนกับการก้าวกระโดดในอาชีพใช่ไหม) กาลครั้งหนึ่งนานมาแล้ว "ผู้กระจายเมฆ" บินไปยังตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย
Inna Kruntyaeva Head of HR Department ที่ Dzotov Partners Group of Companies
อย่าขี้เกียจที่จะทำซ้ำประวัติย่อของคุณ ไซต์งานอนุญาตให้คุณทำสำเนาเอกสารและแก้ไขแต่ละรายการได้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับแต่งตำแหน่งงานว่างของคุณ
2. เพิ่มรูปภาพ
ลองนึกภาพตัวเองแทนที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR: คุณกำลังดูตารางจาก "หัวข้อ" ของประวัติย่อ บางคนมีรูปถ่าย บางคนไม่มี สายตาของคุณจะจ้องไปที่ใด? แน่นอนในภาพ
การเพิ่มรูปภาพเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจ เธอทำให้ตัวอักษรและตัวเลขมีมนุษยธรรมจากเอกสารและช่วยให้เอาชนะตัวเองในขั้นตอนนี้ แต่สิ่งสำคัญคือรูปภาพจะแสดงถึงคุณในฐานะมืออาชีพ นั่นคือไม่มีรูปถ่ายจากชายหาด, เซลฟี่, สเก็ตช์จากชีวิตครอบครัว อย่างไรก็ตาม ภาพถ่ายหนังสือเดินทางก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเช่นกัน มันน่าเบื่อและหน่วยดูน่าสนใจในรูปแบบนี้
ภาพถ่ายพอร์ตเทรตที่มีชีวิตชีวาในสไตล์ธุรกิจคือสิ่งที่คุณต้องการ
3. ประเมินความคาดหวังเงินเดือนอย่างเพียงพอ
บรรทัดนี้มีความสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR หากความสามารถของบริษัทตรงกับความต้องการของคุณ นี่เป็นข้อดีเพิ่มเติม คนหางานที่ต้องการมากกว่านั้นไม่เหมาะ ถ้านายจ้างไม่ยอมจ่ายมากขนาดนั้นจะดูเรซูเม่ทำไม? และเมื่อความคาดหวังด้านเงินเดือนสูงกว่าเงินเดือนเฉลี่ยในตลาดอย่างมาก สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามมากขึ้น
บ่อยครั้งเราเห็นจำนวนที่สูงกว่าแถบด้านบนสำหรับตลาด 2-3 เท่า และกลายเป็นที่น่าสนใจว่าผู้เชี่ยวชาญระดับพระเจ้าอยู่ที่นั่นอย่างไร ตั้งความคาดหวังที่เป็นจริง แล้วทุกอย่างก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณคุ้มกับเงินที่ประกาศไว้หรือไม่
Ekaterina Dementieva ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล New Cloud Technologies
4. รายการทักษะที่สำคัญ
มีฟิลด์ดังกล่าวในไซต์ค้นหางานจำนวนมาก และเป็นสิ่งสำคัญมาก ขั้นแรก อัลกอริทึมของไซต์จะแนะนำตำแหน่งงานว่างให้กับคุณโดยพิจารณาจากทักษะหลัก ประการที่สอง พวกเขาช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ทราบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งหรือไม่ ดังนั้น ลองนึกถึงความสามารถที่สำคัญที่สุดของคุณ Chur การต่อต้านความเครียดและความเป็นกันเองที่ไม่ควรนำเสนอ - สิ่งนี้ทำให้ทุกคนเบื่อหน่าย
5.อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียด
บ่อยครั้ง ผู้เชี่ยวชาญ HR ซ่อนงานเพื่อความเอาใจใส่และการตรวจสอบประสิทธิภาพที่นั่น ตัวอย่างเช่น แนะนำให้เริ่มจดหมายด้วยคำบางคำ แม้ว่าเรซูเม่ของคุณจะดีมาก แต่ผู้ที่พบว่ามีกำลังพอจะรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมาย
หากฉันเห็นการตอบสนองโดยไม่ได้ทำงานดังกล่าว แสดงว่าผู้สมัครไม่ตั้งใจหรือเพิกเฉยโดยเจตนา - บางทีก็ถือว่าตัวเองเหนือกว่าและ "ยอมจำนน" ต่อบริษัทด้วยคำตอบของเขา
อินนา กฤตยาวา
6. เพิ่มจดหมายปะหน้า
ที่นี่ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญแตกต่างกัน เมื่อพูดถึงไซต์หางานและตำแหน่งงานในสายงาน สามารถทำได้โดยไม่มีจดหมายปะหน้า เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในรายละเอียดงาน เป็นไปได้มากว่าจะมีการตอบกลับมากมายจนเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่มีเวลาอ่านเอกสารเพิ่มเติม
คำถามทั่วไป: ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR อ่านจดหมายสมัครงานไหม ดึงดูดความสนใจตั้งแต่เริ่มต้นหรือไม่ อาจจะไม่. หากนายหน้าสนใจเรซูเม่ เขาจะศึกษาทุกสิ่งที่คุณให้ไว้อย่างแน่นอนนอกเหนือจาก CV
Ekaterina Dementieva
แต่ถ้าคุณส่งเรซูเม่ของคุณโดยตรงเป็นเอกสารแยกต่างหาก จดหมายปะหน้าส่วนบุคคลอาจเป็นสิ่งจูงใจให้เปิดได้ ตามหลักการแล้ว คุณควรเขียนตามตำแหน่งที่ว่าง - เพื่อแสดงว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของบริษัท แต่ควรพูดน้อย อย่าเจาะลึกเข้าไปในป่าและหลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำแบบตายตัวและไร้หน้า
เขียนด้วยอักษรตัวใหญ่เมื่อจำเป็น ใส่จุด อย่าย่อคำ "Nr" แทน "ตัวอย่าง" จะไม่ประหยัดเวลา แต่จะทำให้นายจ้างสับสน ตรวจสอบชื่อและลายเซ็นของคุณในการตั้งค่าเมล เขียนด้วยคำพูดของคุณเอง: จินตนาการว่าอีก 20 คำตอบจะมาถึงตำแหน่งว่างในฝันของคุณด้วยถ้อยคำเดียวกัน ปิดหุ่นยนต์คัดลอกและวาง
Veronika Ilyina ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของ Yandex. Practicum
7. ทำให้เอกสารอ่านง่าย
หากคุณกำลังส่งเรซูเม่ของคุณเป็นไฟล์แยกต่างหาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของผู้รับโดยไม่มีการบิดเบือน รูปแบบ PDF เหมาะที่สุดสำหรับสิ่งนี้: การจัดรูปแบบจะไม่ลอย และมีโปรแกรมอ่านบนคอมพิวเตอร์ในสำนักงานเกือบทุกเครื่อง
8. ใช้วิธีการอื่นในการหางาน
การจ้างงานผู้อ้างอิงยังคงทำงานได้ดี บางทีพวกเขาอาจจะไม่เปิดเรซูเม่ของคุณบ่อยขึ้น แต่แต่ละมุมมองจะเป็นเป้าสายตา เอกสารจะถูกอ่าน
การตอบสนองในทันทีก็สำคัญไม่แพ้กัน หากผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เลือกเรซูเม่ที่ชื่นชอบจากผู้ที่มาก่อนแล้ว ก็มีความเสี่ยงสูงที่จะไม่ดูเรซูเม่ที่เหลืออีกต่อไป ดังนั้นอย่าพึ่งไซต์งานเพื่อหางานเท่านั้น
ทำความรู้จักกับ HR ของบริษัทที่คุณสนใจบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ตรวจสอบตำแหน่งงานว่างบนไซต์งานและช่องทางโทรเลข และส่งประวัติย่อของคุณโดยตรงไปยังผู้ติดต่อที่ระบุ การเป็นเชิงรุกจะเพิ่มโอกาสในการได้งานในฝัน
Ekaterina Kovalevskaya หุ้นส่วนธุรกิจ HR ของพอร์ทัลการศึกษา GeekBrains