สารบัญ:
- 1. แยกแยะความเร่งด่วนจากสิ่งสำคัญ
- 2. ลดความฟุ้งซ่าน
- 3. วางแผนวันรุ่งขึ้นในตอนเย็น
- 4. ใช้วิธีที่ 1–3–5 สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
แยกแยะงานที่สำคัญออกจากงานประจำ อย่าเสียสมาธิกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ และทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้ถูกต้อง
ผู้ก่อตั้ง AllTopStartups และบล็อกเกอร์ Thomas Oppong แบ่งปันความคิดของเขา
1. แยกแยะความเร่งด่วนจากสิ่งสำคัญ
คิดว่าการกระทำใดที่จะช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายในการทำงานมากขึ้น และการกระทำใดที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้ ลองนึกภาพว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไปยุ่งในเรื่องที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วนแทนพวกเขา
งานดังกล่าวมักจะบังคับให้คุณตอบสนองต่อคำขอของผู้อื่นและหันเหความสนใจจากเป้าหมายใหญ่ เพื่อไม่ให้ใช้เวลากับพวกเขามากนักและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ ให้ประเมินการตัดสินใจของคุณอย่างต่อเนื่อง
เมื่อมีงานที่ไม่ได้วางแผนเกิดขึ้น ให้ถามตัวเองว่ามันสำคัญหรือไม่ แล้วคิดว่าควรทำอย่างไรและเมื่อใดดีที่สุด
“คุณสามารถตอบกลับอีเมลได้ตั้งแต่เก้าโมงถึงหกขวบ แต่นั่นไม่ได้นำผลลัพธ์หรือทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายระยะยาวที่ยิ่งใหญ่มากขึ้น” แองจี้ มอร์แกน ผู้เขียนร่วมของ The Flash เขียน วิธีนำตนเองและผู้อื่นไปสู่ความสำเร็จ “เมื่อมีคนบอกว่าพวกเขายุ่งมาก พวกเขากำลังบอกว่าพวกเขาไม่รู้วิธีวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และมอบหมายงานอย่างไร”
แม้ว่าทุกสิ่งจะดูมีความสำคัญเท่าเทียมกัน คุณก็ยังต้องจัดสรรเวลาระหว่างสิ่งเหล่านั้น พยายามจัดการเรื่องหลักในตอนเช้า เมื่อคุณมีพลังงานเหลือเฟือ เรียนรู้ที่จะสังเกตเห็นงานที่ไม่สำคัญและไม่ต้องเสียสมาธิจนกว่าคุณจะเข้าใจลำดับความสำคัญ
2. ลดความฟุ้งซ่าน
การแจ้งเตือน เสียงดัง โซเชียลมีเดีย คำขอของเพื่อน และการตรวจสอบอีเมลบ่อยๆ จะนำคุณออกจากโฟลว์ หลังจากการฟุ้งซ่านแต่ละครั้ง คุณต้องกลับมาทำงานอีกครั้ง ซึ่งอาจใช้เวลาถึง 25 นาที
ตระหนักถึงปัจจัยเหล่านี้และพยายามจำกัดจำนวนของพวกเขา ขั้นแรก วิเคราะห์กิจวัตรประจำวันของคุณ:
- ติดตามทุกสิ่งที่คุณทำในระหว่างวันเพื่อทำความเข้าใจว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด คุณจะสังเกตเห็นว่าการประชุม การโทรศัพท์ การแจ้งเตือน และอีเมลทำให้คุณเสียสมาธิจากงานสำคัญ
- บันทึกระยะเวลาที่การประชุมและการประชุมของคุณใช้จริง พวกเขามักจะดูเหมือนจะผ่านไปอย่างรวดเร็ว แต่ในความเป็นจริง นี่ไม่ใช่กรณี ลองนึกดูว่าคุณต้องการใช้เวลากับพวกเขามากแค่ไหน
- หากคุณเห็นว่าบางช่วงเวลาของวันทำงานถูกใช้ไปอย่างไม่สมเหตุสมผล ให้สร้างกิจวัตรของคุณใหม่
3. วางแผนวันรุ่งขึ้นในตอนเย็น
เมื่อคุณรู้แล้วว่าใช้เวลาไปกับอะไร คุณสามารถเริ่มวางแผนได้ ลองนึกภาพว่าพรุ่งนี้ของคุณจะเป็นอย่างไร โดยเฉพาะตอนเช้า ทำรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการกับเครื่องได้ในภายหลัง
- เขียนสิ่งที่คุณต้องทำในวันพรุ่งนี้เพื่อเข้าใกล้เป้าหมายการทำงานของคุณมากขึ้น
- พยายามทำงานเหล่านี้ให้เสร็จก่อนเที่ยงวันของวันถัดไป
- ทำขั้นตอนนี้ซ้ำทุกวัน สัปดาห์ เดือน และปี
ด้วยนิสัยง่ายๆ นี้ คุณจะเพิ่มผลผลิตเป็นสองเท่า
4. ใช้วิธีที่ 1–3–5 สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ
คาดว่าในหนึ่งวันคุณจะสามารถทำภารกิจใหญ่ได้สำเร็จหนึ่งงาน งานกลางสามงานและงานเล็กห้างาน สิ่งนี้จะลดรายการสิ่งที่ต้องทำเหลือเก้ารายการ แน่นอน แผนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เช่น ถ้าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนั้นใหญ่มาก
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด รายการจัดลำดับความสำคัญดังกล่าวเป็นโครงร่างที่ดีและช่วยประหยัดเวลาด้วย กับเธอ คุณไม่จำเป็นต้องคิดว่าจะทำอย่างไรในระหว่างวัน