วิธีทำงานกับลูกค้าต่างชาติอย่างถูกกฎหมาย หากคุณเป็นฟรีแลนซ์

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ความยากของงานฟรีแลนซ์คือ ตัวคุณเองต้องเข้าใจความแตกต่างของกิจกรรมทั้งหมด นักแปลอิสระไม่ได้เป็นเพียงเจ้านายของเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักบัญชีและทนายความของเขาด้วย จะกลายเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเติบโตขึ้นเป็นลูกค้าต่างชาติ สำหรับกรณีดังกล่าว เคล็ดลับจากโพสต์นี้จะมีประโยชน์

ความรู้ภาษาต่างประเทศซึ่งวันนี้คุณจะไม่แปลกใจเลยสำหรับนักแปลอิสระคนใด ช่วยให้คุณเริ่มทำงานกับลูกค้าต่างประเทศได้เกือบตั้งแต่วันแรกของเที่ยวบินฟรี สิ่งที่จะพูดเกี่ยวกับผู้ที่ทำงานและเดินทาง แต่การร่างเอกสารและเอกสาร คุณอาจลืมไปว่าที่จริงแล้วคุณเป็นนักพัฒนา การจัดการกับธนาคารและไม่สูญเสียทั้งเงินหรือเวลานั้นค่อนข้างสมเหตุสมผลหากตรงตามเงื่อนไขสองประการ: ทำให้ธุรกิจถูกกฎหมายและหาธนาคารที่ทำงานตามมาตรฐานสมัยใหม่

เราลงทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคล

การทำงานเป็นรายบุคคลน่าจะคุ้นเคยมากกว่า การเปิดผู้ประกอบการรายบุคคลหมายถึงการเล่นซอกับเอกสาร การรายงานภาษีประจำปี และการจ่ายเงินช่วยเหลือสังคมภาคบังคับ แต่ถ้าคุณทำงานกับหุ้นส่วนต่างชาติ บัญชีที่เปิดสำหรับบุคคลหนึ่งๆ อาจนำมาซึ่งความยุ่งยากมากกว่าบัญชีของผู้ประกอบการแต่ละราย

ประการแรก ธนาคารเห็นเงินที่เข้าบัญชีของคุณจากต่างประเทศเสมอ การบริจาคเป็นประจำจากองค์กรสามารถดึงดูดความสนใจได้ และคุณอาจถูกสงสัยว่าทำธุรกิจที่ผิดกฎหมาย

ประการที่สอง หากคุณใช้เวลาอยู่ต่างประเทศเป็นจำนวนมาก ภาษีเงินได้ของคุณสามารถเพิ่มขึ้นจาก 13% ของรายได้เป็น 35% - หากคุณได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ในสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีคำถามดังกล่าว และตามระบบภาษีแบบง่าย จะต้องจ่ายเพียง 6% ของรายได้เท่านั้น

ประการที่สาม การทำให้ถูกต้องตามกฎหมายจะช่วยในการทำงานกับลูกค้าภายในประเทศ ความสัมพันธ์ตามสัญญากับผู้ประกอบการแต่ละรายอาจง่ายกว่า เนื่องจากลูกค้าจะไม่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนภาษี และชื่อเสียงของฟรีแลนซ์ที่ทำงานอย่างเป็นทางการจะน่าเชื่อถือมากขึ้น

การเปิดบัญชีกับธนาคารรัสเซีย

สำหรับการดำเนินการกับสกุลเงิน คุณต้องเปิดบัญชีสองบัญชีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลในธนาคารรัสเซีย ทำไมไม่เป็นภาษาต่างประเทศ? เนื่องจากธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศกับบัญชีต่างประเทศของผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำได้ในจำนวนจำกัดเท่านั้น โดยวิธีการที่บุคคลด้วย และธุรกรรมใดๆ กับบริษัทต่างประเทศคือธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (ใช่ในรูเบิลด้วย) และแม้กระทั่งสิ่งที่คุณได้รับเข้าบัญชีในธนาคารต่างประเทศก็สามารถใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณเปิดสำนักงานตัวแทนในต่างประเทศ

เมื่อเลือกธนาคาร ให้คำนึงถึงค่าบริการ ความสะดวกของธนาคารทางอินเทอร์เน็ต และความสามารถในการส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ท้ายที่สุด คุณไม่ได้ตัดสินใจเป็นฟรีแลนซ์เพื่อเข้าคิวกับพนักงานเก็บเงิน

ควรพิจารณาอะไรอีกบ้างเมื่อเลือกธนาคาร เวลาทำงานของเขา กระบวนการหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการโอนเงินขึ้นอยู่กับวันที่ที่แน่นอนของการรับเงินเข้าบัญชี และสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเวลาทำงานของคุณตรงกับเวลาของธนาคาร หากคุณต้องการย้าย ให้มองหาองค์กรที่ให้บริการรับส่งตลอดเวลา

เมื่อคุณเปิดบัญชีสกุลเงินต่างประเทศ บัญชีกระแสรายวันและบัญชีโอนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ จำเป็นต้องมีบัญชีโอนเพื่อให้ธนาคารสามารถระบุแหล่งที่มาของการรับเงินได้ ทุกอย่างที่ลูกค้าต่างชาติจ่ายสำหรับงานของคุณจะไปที่นั่น ในเวลาเดียวกัน ในการใช้เงินที่ได้รับ คุณต้องมีบัญชีเดินสะพัด

ข้อควรสนใจ: เงินสดและผู้ประกอบการแต่ละรายไม่เข้ากันตามกฎหมายสมัยใหม่ นั่นคือถ้าคุณมีผู้ประกอบการรายบุคคล คุณจะไม่สามารถมีเงินก้อนหนึ่งได้ การชำระเงินทั้งหมดในสกุลเงินต่างประเทศจะไม่ใช่เงินสด และสำหรับการดำเนินการในการให้เครดิตเงินสดที่มีอยู่ ควรใช้บัญชีของคุณของบุคคล แล้วจึงโอนสกุลเงินไปยังบัญชี IP ของคุณ

เราโอนเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน

ในการโอนเงินจากบัญชีโอนไปยังบัญชีปัจจุบัน คุณจำเป็นต้องทราบรายละเอียดปลีกย่อยบางประการ คุณต้องติดตามการเติมบัญชีของคุณด้วยตัวเอง (หรือรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วยความช่วยเหลือจากบริการแจ้งเตือนที่เพียงพอในธนาคารทางอินเทอร์เน็ต) จากนั้นงานของคุณคือการปรับเงินและข้อสรุป แม้ว่าเงินจะเป็นของคุณ แต่สำหรับความล่าช้าในการจัดหาเอกสาร คุณสามารถถูกปรับอีกครั้งได้ เพื่อไม่ให้สูญเสียเงินที่หามาอย่างยากลำบาก คุณต้องส่งเอกสารต่อไปนี้ไปที่ธนาคาร:

• สัญญาหรือข้อตกลง รวมถึงข้อเสนอด้วย (หากคุณกำลังพัฒนาสำหรับ App Store เป็นต้น)
• ตรวจสอบ.
• หนังสือรับรองการสำเร็จหลักสูตร (แม้ว่าในหลายรัฐจะไม่มีการดำเนินการลงนามและลูกค้าไม่ทราบว่าเป็นเอกสารประเภทใด)
• คำสั่งตัดค่าเงินจากบัญชีโอน
• ข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมสกุลเงิน
• หนังสือเดินทางของการทำธุรกรรม (หากจำนวนเงินโอนมากกว่า 50,000 ดอลลาร์) ความรับผิดชอบนี้ตกอยู่ที่ไหล่ของคุณทั้งหมด และถึงแม้ว่าคุณจะสามารถจัดเรียงเอกสารได้เป็นจำนวนมาก แต่ควรดูแลธนาคารที่จะทำหนังสือเดินทางให้คุณทันที

ความยากหมายเลข 1: ทั้งหมดข้างต้นจะต้องแปลเป็นภาษารัสเซียโดยไม่คำนึงถึงจำนวนหน้าในเอกสาร

ความยากหมายเลข 2: เอกสารจะได้รับภายใน 15 วันนับจากวันที่เงินเข้าบัญชีโอน จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ทำเช่นนี้? ดีแน่นอน

ความยากหมายเลข 3: ธนาคารอ่านเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดจริงๆ และถ้าตามเงื่อนไขของสัญญาคุณควรจะได้รับเงินภายในระยะเวลาหนึ่งหลังจากการลงนามในพระราชบัญญัติ แต่ไม่ได้รับมันแสดงว่าคุณกำลังรอ … คุณเดาได้อย่างไรว่า ค่าปรับคือ?

เมื่อส่งเอกสาร โอนเงินแล้ว ให้อัตราแลกเปลี่ยน คุณสามารถใช้เงินเดือนได้

เลือกธนาคารที่สะดวก

หากหลังจากอ่านบทความนี้ คุณมีความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะจ้างนักบัญชีและทนายความ เพียงไม่ต้องการเห็นธนบัตรเหล่านี้ อย่ารีบเร่ง ผู้เชี่ยวชาญอีกคนหนึ่งเป็นลิงค์เพิ่มเติมในห่วงโซ่ "คุณ - ธนาคาร - ลูกค้า" ซึ่งเพิ่มโอกาสของความล้มเหลวและข้อผิดพลาด

ปรากฏว่าธนาคารได้ปรับโครงสร้างการทำงานและละทิ้งแนวทาง "รวบรวมกระดาษ 20 แผ่นแล้วโดนปรับ 21" หน่วยงานวิเคราะห์ Markswebb Rank & Report ได้รวบรวมเรตติ้งคุณภาพการบริการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Business Internet Banking Rank 2015 โดยเอาตัวอย่างผู้นำรายการบริการด้านการธนาคารสำหรับผู้ประกอบการ Tochka (สาขา Business Online ของ Khanty) -Mansiysk Bank Otkritie) จะเห็นว่าผู้ประกอบการและฟรีแลนซ์เข้าใจงานธนาคารคุณภาพสูง

ใน "Tochka" พวกเขาตระหนักว่าบางครั้งการทำทุกอย่างด้วยตัวเองง่ายกว่าที่จะอธิบายให้ลูกค้าฟังว่าเขาลืมเครื่องหมายจุลภาคไว้ที่ไหน นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ได้รับแจ้งหากคุณถาม แต่สิ่งเหล่านี้จะช่วยได้อย่างแน่นอนหากคุณไม่มีเวลาทำความเข้าใจความซับซ้อนของกฎหมายด้วยตัวคุณเอง

ตัวอย่างเช่น พนักงานธนาคารเองก็รู้ภาษาต่างประเทศและไม่ต้องแปลเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขาคุ้นเคยกับข้อเสนอแบบหลายหน้ามาเป็นเวลานาน - ฟรีแลนซ์หลายคนทำงานผ่าน Tochka

Tochka ยอมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทำงานตลอดเวลา และไม่ได้มอบหมายหน้าที่ให้ลูกค้าทำเอกสารทางเทคนิคทั้งหมดด้วยตนเอง กล่าวคือ ใบรับรองการทำธุรกรรมสกุลเงิน คำสั่งโอนเงิน หนังสือเดินทางธุรกรรม เป็นความรับผิดชอบของธนาคาร คุณจะต้องรับรองเอกสารเท่านั้น

คุณยังสามารถตกลงให้ธนาคารจัดทำใบแจ้งหนี้และเตรียมการกรอกแบบฟอร์มที่ลูกค้าต่างชาติเข้าใจได้

เนื่องจาก "Tochka" ไม่ชอบเล่นซอกับค่าปรับ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำที่นี่และเดี๋ยวนี้

เป็นผลให้คุณทำธุรกิจของคุณอย่างถูกกฎหมายโดยไม่คิดถึงข้อเสียของการทำให้ถูกกฎหมายและไม่ต้องกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญการธนาคาร เปรียบเทียบและทำงานอย่างใจเย็น