วิธีหยุดเสียเวลาในเตาหลอมผลิตภาพ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คุณไม่จำเป็นต้องทำงานหนักขึ้นเพื่อทำงานให้เสร็จมากขึ้น บางครั้งคุณต้องการบางสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

คุณควรทำอย่างไรหากคุณไม่มีเวลาส่งงานตรงเวลา อยู่ในที่ทำงานอีกสองสามชั่วโมง!

ต้องเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดอย่างไร? มาเร็วกว่าคนอื่น เลิกงานช้ากว่าคนอื่น ทำงานในวันหยุด!

ทำไมยังไม่รวยและประสบความสำเร็จ? คุณเพียงแค่ต้องทำงานหนักขึ้น! มากขึ้นมากขึ้นมากขึ้น!

ถนนสู่ความสำเร็จคือรางรถไฟโค้งซึ่งขับเคลื่อนโดยรถจักรไอน้ำเพื่อประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล หากคุณต้องการไปให้ถึงเป้าหมายเร็วขึ้น อย่าหยุดเผาเวลาส่วนตัวของคุณในเตาหลอม ยิ่งมาก ยิ่งดี อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณทราบประสิทธิภาพของเครื่องยนต์ไอน้ำนั้นไม่สูงมาก และวิทยาศาสตร์ก็มีวิธีการขนส่งที่รวดเร็วกว่ามาช้านาน คุณต้องการที่จะรู้วิธีการประสบความสำเร็จอย่างรวดเร็วและไม่เผาผลาญเวลาของคุณทั้งหมดในเวลาเดียวกันหรือไม่?

1. หยุดทำงานล่วงเวลา

คุณรู้หรือไม่ว่าในที่สุดวันทำงานแปดชั่วโมงและสัปดาห์ทำงานห้าวันได้รับชัยชนะในที่สุด? เมื่อต้นศตวรรษที่ผ่านมา Henry Ford ซึ่งเป็นผลมาจากการทดลองในโรงงานของเขาได้พิสูจน์อย่างชัดเจนว่าด้วยตารางเวลาดังกล่าวที่ทำให้ได้ผลิตภาพแรงงานสูงสุด

ยิ่งคุณทำงานมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลน้อยลงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว

ในงาน กลุ่มที่ใช้เวลาทำงาน 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์แสดงให้เห็นว่าผลิตภาพลดลงอย่างมากจนตามหลังกลุ่มตามกำหนดเวลา 40 ชั่วโมงปกติในการทดสอบสองเดือน การคำนวณการสูญเสียผลผลิตอันเนื่องมาจากการทำงานล่วงเวลาโดยใช้แผนภูมิที่เผยแพร่ - ข้อเท็จจริงหรือนิยาย

สิ่งนี้อธิบายได้ด้วยเอฟเฟกต์ทั้งชุดที่ทำงานหนักเกินไปต่อร่างกายของเรา อาการเหล่านี้ได้แก่ อารมณ์ไม่ดี ความคิดเฉื่อย ปฏิกิริยาลดลง ความจำเสื่อม และอื่นๆ ในการต่อสู้กับปรากฏการณ์เชิงลบเหล่านี้ รูปแบบการนอนหลับที่ถูกต้องมีความสำคัญเป็นพิเศษ ถ้าครั้งต่อไปที่คุณสงสัยว่าทำไมคุณถึงล้มเหลวอีกครั้งในวันนี้และทุกอย่างหลุดออกจากมือของคุณ นั่นเป็นเพราะคุณเป็นหนึ่งใน 70% ของคนเหล่านั้นที่นอนไม่หลับเรื้อรังอย่างเรื้อรัง

ดังนั้น, กิจวัตรประจำวันแบบเดิมๆ แบ่งเป็นการทำงานแปดชั่วโมงและรอบการพัก ถูกคิดค้นขึ้นด้วยเหตุผล … มีพื้นฐานที่ได้รับการพิสูจน์แล้วจากการฝึกฝนและวิทยาศาสตร์ ดังนั้นจึงไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับการแขวนคอเป็นเวลานานในที่ทำงาน

2.อย่าตอบตกลงบ่อยเกินไป

ตามหลักการของ Pareto ความพยายาม 20% ให้ผลลัพธ์ 80% ในขณะที่ผลลัพธ์ 20% ใช้ความพยายาม 80% แทนที่จะทำงานหนักขึ้นเรื่อย ๆ ก่อนอื่นเราต้องมุ่งความสนใจไปที่ความพยายามที่ให้ผลลัพธ์ 80% แก่เราและละทิ้งส่วนที่เหลือ เราจะมีเวลาทุ่มเทให้กับงานที่สำคัญที่สุดมากขึ้น เราต้องหยุดรับงานที่ทำให้เราปวดหัวและเสียเวลาเปล่าๆ

ความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จอย่างสูงคือ คนหลังมักจะปฏิเสธเสมอ วอร์เรน บุฟเฟ่ต์

นั่นคือคำถามหลักที่คุณไม่ควรเผชิญคือ "ฉันจะมีเวลามากพอที่จะทำทุกอย่างได้ที่ไหน" "ฉันจะขีดฆ่าอะไรได้อีกเพื่อทำงานหลักอย่างเต็มที่".

3. หยุดทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เชื่อใจคน

เป็นเรื่องน่าขันที่จะคิดว่าผู้บัญชาการที่ดีที่สุดคือผู้ที่โบกกระบี่ได้ดีที่สุด ยิงปืนใหญ่และเดินขบวนบนลานสวนสนาม เจ้าของเครือร้านอาหารยังห่างไกลจากความสามารถในการปรุงอาหารที่ดีที่สุด และเจ้าของสำนักพิมพ์สามารถเขียนร้อยแก้วอัจฉริยะหรือแม้แต่หน้าข้อความโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ข้อได้เปรียบหลักของคนเหล่านี้และคนที่ประสบความสำเร็จอีกหลายพันคนคือพวกเขาไม่พยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเองและดีกว่าใครๆแต่พวกเขาจะค้นหาและใช้คนที่เป็นมืออาชีพอย่างแท้จริงในสาขาของตนอย่างชำนาญ

เราไม่สามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง และถ้าเราพยายาม เราจะถึงขีดจำกัดความสามารถของเราอย่างรวดเร็ว จะดีกว่ามากที่จะเรียนรู้วิธีมอบหมายงานของคุณให้กับผู้อื่น เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดได้ แทนที่จะเสียเวลา พยายามหาผู้เชี่ยวชาญที่สามารถทำงานได้ดีกว่าและเร็วกว่าคุณ

4. ปิดความสมบูรณ์แบบ

ความปรารถนาที่จะทำทุกอย่างอย่างดีที่สุดอาจทำให้พอใจในตอนแรก “ช่างเป็นพนักงานที่มีความรับผิดชอบ ช่างเอาใจใส่สิ่งเล็กน้อยเพียงใด ไม่ประนีประนอมกับข้อบกพร่อง!” - เพื่อนร่วมงานและผู้บริหารของคุณมีความสุข

จนกว่าเส้นตายแรกของงานจะล้มเหลว จากนั้นครั้งที่สองและสาม ความสมบูรณ์แบบที่เด่นชัดอาจกลายเป็นเครื่องพันธนาการที่จะไม่ยอมให้คุณทำขั้นตอนเดียว การเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจะไม่อนุญาตให้คุณใส่ประเด็นสุดท้ายและนำไปสู่การเสียเวลาของคุณเองและของผู้อื่นอย่างมหาศาล

การกำจัดเงื่อนไขนี้เป็นเรื่องยาก แต่เป็นไปได้ เพียงตั้งเวลาสิ้นสุดที่แน่นอนสำหรับโครงการและพยายามเก็บไว้ ทำให้สงบด้วยความจริงที่ว่า ความสมบูรณ์แบบไม่มีอยู่จริง และเวลาที่ใช้ค้นหาจะไม่กลับมาหาคุณอีก.

5. ทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ

ในการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ที่ชื่อว่า การใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติเพื่อเพิ่มผลผลิตทางธุรกิจและความสามารถในการแข่งขัน นักวิจัยพบว่ายิ่งคุณทำงานซ้ำๆ ในธุรกิจของคุณมากเท่าไร คุณก็จะมีเวลามากขึ้นจากการทำงานอัตโนมัติ ดังนั้น สำหรับกลุ่มผู้เข้าร่วมซึ่งมีงานเป็น 70% ของกระบวนการที่ทำซ้ำๆ ในสองเดือน สามารถลดเวลาที่ใช้กับงานประจำให้เหลือเพียง 10% เนื่องจากกระบวนการเหล่านี้ทำงานอัตโนมัติ

บ่อยครั้งที่ผู้คนชอบทำทุกอย่างด้วยมือเพราะดูเหมือนเป็นงานที่ง่ายและสะดวกที่สุดสำหรับพวกเขา อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป งานเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะเพิ่มเวลาของคุณเป็นชั่วโมง วัน และสัปดาห์ ซึ่งไม่มีใครรู้ว่าจะหายไปจากที่ไหน

ดังนั้น ทุกๆ วัน ก่อนที่จะทำสิ่งที่คุ้นเคยต่อไป เช่น การตรวจสอบและจัดเรียงอีเมล การประมวลผลรูปภาพ การเขียนรายงาน และอื่นๆ ให้หยุดสักครู่แล้วถามตัวเองว่า มีวิธีอื่นที่จะทำให้แตกต่างออกไปหรือไม่? ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อจัดเรียงอีเมล Dropbox หรือ Google+ สำหรับการอัปโหลดรูปภาพ และ IFTTT สำหรับเว็บแอปพลิเคชันอัตโนมัติ

ใช้เวลาของคุณเพียงครั้งเดียวเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ และในอนาคตคุณสามารถใช้เพื่อแก้ปัญหาที่สำคัญและสร้างสรรค์ได้

6. เวลาแห่งความเกียจคร้าน

ในปรัชญาของหัวรถจักรซึ่งบทความนี้เริ่มต้นขึ้น ความเกียจคร้านถือเป็นบาปร้ายแรง ซึ่งไม่เพียงแต่ขู่ว่าจะหยุดรถไฟเท่านั้น แต่ยังทำให้รถไฟตกรางด้วย อันที่จริง นี่ไม่ใช่กรณี เมื่อเราจดจ่อกับธุรกิจของเราอย่างต่อเนื่อง พยายามทำมากขึ้นและทันเวลาสำหรับทุกสิ่งอยู่ตลอดเวลา ไม่มีเวลาคิดที่จะเลือกเส้นทางและหยุดเติมน้ำมัน และแนวทางนี้อันตรายกว่ามาก

ทุกคนต้องการโอกาสในการหยุดพัก ความฟุ้งซ่านจากวันทำงาน ความเกียจคร้าน และการหลอกลวง ดูเหมือนจะเป็นการเสียเวลาเปล่าๆ อย่างไร้เหตุผล อันที่จริง วิธีนี้ไม่เพียงแต่เป็นการผ่อนคลายที่ดีเท่านั้น แต่ยังเป็นการมองชีวิตของคุณจากภายนอก คิดใหม่เกี่ยวกับงานและวิธีที่จะทำให้สำเร็จ บางครั้งการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดไม่ได้มาเมื่อคุณกำลังมองหามันอย่างกระตือรือร้น แต่เมื่อคุณดูเหมือนลืมทุกสิ่งและมีส่วนร่วมในสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ดังนั้นอย่าลืมแวะพักเป็นระยะๆ ลงจากรถไฟเพื่อผลิตผลของคุณ แล้วเดินเล่นรอบๆ พื้นที่ บางทีนี่อาจเป็นจุดที่คุณจะพบเส้นทางที่สั้นที่สุดในการบรรลุเป้าหมายของคุณ