5 เหตุผลในการซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่สำหรับสำนักงานของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

อุปกรณ์สำนักงานที่ไม่ดีเป็นปัญหามากกว่าที่คุณคิด Lifehacker และ Canon พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่เครื่องพิมพ์โบราณทำลายชีวิตและทำไมบางครั้งพวกเขาจึงต้องทุบด้วยไม้เบสบอล (หรือเท้า)

โรงพิมพ์เก่าไม่ค่อยรู้เรื่อง

การเก็บเครื่องพิมพ์ไว้ในสำนักงานนั้นไม่สมเหตุสมผล เพราะมันรู้แค่วิธีพิมพ์เท่านั้น ใครอยากหาเงินเพิ่มและพื้นที่สำหรับสแกนเนอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และแฟกซ์? ตอนนี้เครื่องพิมพ์ถูกแทนที่ด้วย MFP - อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นแบบครบวงจร พวกเขาพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสารและแฟกซ์ และใช้พื้นที่น้อยที่สุด

MFP ที่ดีควรตามให้ทันเทคโนโลยีที่ทันสมัยและทำทุกอย่างในลักษณะที่สะดวกที่สุดใช่ไหม ตอนนี้เราจะแสดงรายการฟังก์ชันที่คุณต้องการจริงๆ และคุณตรวจสอบว่าหน่วยสำนักงานของคุณมีฟังก์ชันเหล่านี้หรือไม่

• การพิมพ์สองหน้า.
• การสแกนสองหน้า
• พิมพ์โดยตรงจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
• เชื่อมต่อสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณทันทีโดยใช้ NFC และรหัส QR
• สร้างสคริปต์สำหรับชุดการกระทำทั่วไป แล้วเปิดใช้งานได้ด้วยคลิกเดียว
• การป้องกัน PIN จากการพิมพ์โดยไม่ได้รับอนุญาต

อุปกรณ์การพิมพ์ของคุณทำอะไร? ดังนั้น.

เครื่องพิมพ์รุ่นเก่าช้ามาก

เทคโนโลยีไม่หยุดนิ่ง วิศวกรกำลังคิดค้นบางสิ่งเพื่อทำให้ MFP และเครื่องพิมพ์เปิดเร็วขึ้น พิมพ์เร็วขึ้น สแกนเร็วขึ้น ทั้งหมดนี้โดยไม่ลดทอนคุณภาพ นอกจากนี้ คุณภาพการพิมพ์ยังดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง คิวที่เครื่องพิมพ์ผิดปกติ ทั้งพนักงานและผู้จัดการต่างไม่ชอบสถานการณ์นี้เพราะว่าเส้นตายกำลังลุกไหม้และงานก็คุ้มค่า

สมมุติว่าพนักงานเก่าของคุณผลิตกระดาษได้เพียง 6 หน้าต่อนาที Canon MFP MF630 series ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กพิมพ์ได้ 18 หน้าพร้อมกัน

ซีรีส์ SMB MF730 ที่ล้ำหน้ากว่าของ Canon นั้นเร็วยิ่งกว่าเดิมที่ 27 หน้าต่อนาที!

ทุกคนกำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ ในกรณีนี้ เวลาที่ใช้ไปกับส่วนสำคัญของกิจวัตรประจำวันจะลดลง 3-5 เท่า ซึ่งถือว่าดีทีเดียว

เครื่องพิมพ์เก่าส่งเสียงดัง

เสียงรบกวนไม่ดีต่อสุขภาพ สมาธิ และประสิทธิภาพของคุณ สิ่งนี้ชัดเจนแม้ไม่มีการอ้างอิงถึงการวิจัย สมองของมนุษย์สามารถปรับตัวและไม่สังเกตเห็นพื้นหลัง แต่อันตรายยังคงอยู่ มีแหล่งที่มาของเสียงที่ไม่จำเป็นในสำนักงานมากเกินไปแล้ว ทำไมต้องข่มหูของคุณด้วยสิ่งประดิษฐ์ที่ส่งเสียงฮัมของมารอีก? MFP สมัยใหม่ทำงานอย่างเงียบ ๆ ซึ่งดีต่อสุขภาพของคุณ

เครื่องพิมพ์รุ่นเก่ามีความซับซ้อน

ตามทฤษฎีแล้ว เครื่องพิมพ์ไม่ใช่อุปกรณ์ที่ซับซ้อน ในทางปฏิบัติ เพื่อทำความเข้าใจจุดประสงค์ของปุ่มเหล่านี้ คุณสามารถให้ปริญญาทางวิชาการได้ มันเกิดขึ้นที่อินเทอร์เฟซของอุปกรณ์สำนักงานได้รับความเดือดร้อนจากอาการผิดปกติและภาวะแทรกซ้อนที่ไม่จำเป็น แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาโชคดีที่สถานการณ์เปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้น

แทนที่จะมีปุ่มและสวิตช์จำนวนมาก MFP สมัยใหม่มีหน้าจอสัมผัสเพียงจอเดียว เช่น บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ทุกคนสามารถเชี่ยวชาญได้ และการบรรยายยาวๆ เกี่ยวกับการฝึกอบรมบุคลากรใหม่ในศาสตร์ลับของการจัดการสื่อจะกลายเป็นเรื่องในอดีตและจะถูกลืมไปเหมือนฝันร้าย

เครื่องพิมพ์รุ่นเก่ามีราคาแพง

ชีวิตสอนให้เราใช้เหตุผลดังนี้ "ของใหม่แพงกว่า ใช้อันหนึ่งถูกกว่า" ด้วย MFP และเครื่องพิมพ์ ทุกอย่างแตกต่างกัน เนื่องจากตัวอุปกรณ์มีราคาไม่แพง แต่การเติมเชื้อเพลิงครั้งต่อๆ ไปมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างมาก เคล็ดลับคือวิศวกรที่ปรับปรุงความเร็วในการพิมพ์ก็ทำงานด้วยความประหยัดเช่นกัน และพวกเขาทำได้ดี MFP สมัยใหม่ใช้ผงหมึกน้อยลง ดังนั้นจึงใช้เงิน ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์หนึ่งแผ่นจะลดลง

อย่างจริงจัง แต่เครื่องพิมพ์เก่าล่ะ?

เพื่อแก้แค้นให้กับเขาสำหรับความเจ็บปวดและความทุกข์ทรมานทั้งหมดที่เกิดขึ้น! ในบริษัทตะวันตกที่ก้าวหน้า มีแนวปฏิบัติในการสร้างห้องความเครียดที่เรียกว่า หากพนักงานรู้สึกว่าเข้าใกล้ "ความโกรธในสำนักงาน" เขาไปที่ห้องพิเศษและทำลายอุปกรณ์สำนักงานที่กระจัดกระจายอยู่ ยังไงก็ตาม ของที่ชอบที่สุดในเครื่องเล่นแบบนี้ก็คือเครื่องพิมพ์รุ่นเก่าๆ นั่นเอง:)

โปรดทราบ: หลังจากซื้อ Canon MFP การจัดแสดงการตีครั้งต่อไปจะไม่ปรากฏในความครอบครองของคุณในไม่ช้า ในทางกลับกัน เทคโนโลยีที่ดีจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากของพนักงานได้อย่างแน่นอน ซึ่งหมายความว่าห้องเครียดไม่น่าจะมีความจำเป็น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Canon MFP →