20 คำเคล็ดลับที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราได้เลือกเคล็ดลับ 20 ข้อเพื่อช่วยให้คุณใช้งาน Microsoft Word ได้ง่ายขึ้น หากคุณมักใช้โปรแกรมนี้ในที่ทำงาน สื่อนี้สร้างมาเพื่อคุณโดยเฉพาะ!

Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่สำคัญและจำเป็นที่สุดสำหรับงานสำนักงานใดๆ และจำนวนหน้าที่ของมันทำให้ใครๆ ก็ต้องตกใจ เราได้เลือกเคล็ดลับ 20 ข้อเพื่อช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของประสบการณ์การใช้ Word และทำให้งานบางส่วนของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบวัสดุที่คล้ายกันสำหรับ Excel

ใส่วันที่และเวลา

คุณสามารถแทรกวันที่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คีย์ผสม Shift + Alt + D วันที่จะถูกแทรกในรูปแบบ DD. MM. YY การดำเนินการเดียวกันสามารถทำได้เมื่อเวลาผ่านไปโดยใช้ชุดค่าผสม Shift + Alt + T

เปลี่ยนตัวพิมพ์เร็ว

หากคุณไม่ทราบวิธีการพิมพ์แบบตาบอดอยู่แล้ว CAPS LOCK สามารถเล่นมุกตลกร้ายกับคุณได้ ด้วยการเปิดเครื่องโดยไม่ตั้งใจและไม่ได้มองที่หน้าจอ คุณสามารถพิมพ์ข้อความจำนวนมากที่จะถูกลบและเขียนใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยการกดเพียงปุ่มเดียว แต่ด้วยการเลือกข้อความที่ต้องการแล้วกด Shift + F3 คุณจะเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่จากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก

การเร่งความเร็วของเคอร์เซอร์

โดยปกติ หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยลูกศร เคอร์เซอร์จะย้ายทีละตัวอักษร หากต้องการเร่งความเร็วให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้พร้อมกับลูกศร

เน้นส่วนข้อความที่อยู่ในที่ต่างๆ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้คุณเน้นข้อความที่ไม่สอดคล้องกัน กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกส่วนข้อความที่คุณต้องการ

คลิปบอร์ด

หากคุณใช้การคัดลอกและวาง (และน่าจะใช่) เป็นไปได้มากว่าคุณจะรู้จักคลิปบอร์ดที่ปรับปรุงแล้วใน Word ถ้าไม่เช่นนั้นจะถูกเรียกโดยคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกันและแสดงทุกสิ่งที่คุณคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดระหว่างการทำงาน

ภาพหน้าจอด่วน

หากคุณกำลังทำคู่มือ ตรวจทานบริการ หรือคุณเพียงแค่ต้องวางภาพหน้าจอลงใน Word คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสม คลิกที่ปุ่ม "Snapshot" และ Word จะแสดงหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด เมื่อคลิกที่ใด ๆ คุณจะได้ภาพหน้าจอของหน้าต่างนี้

ยัติภังค์

การเปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์สามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านข้อความของคุณ และยังช่วยให้คุณไม่ต้องเว้นวรรคระหว่างคำด้วย คุณจะจัดการเองหรือมอบหมายให้คอมพิวเตอร์ก็ได้ ปุ่มนี้อยู่ในเมนู "เค้าโครงหน้า" - "การใส่ยัติภังค์"

ลายน้ำ

คุณสามารถเพิ่มลายน้ำให้กับเอกสารของคุณเพื่อเพิ่มการป้องกัน ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "ออกแบบ" และเลือกรายการ "อันเดอร์เลย์" มีเทมเพลตมาตรฐานสี่แบบใน Word และคุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้อีกด้วย

ทำซ้ำคำสั่งก่อนหน้า

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้คุณทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายได้ หากคุณกด F4 Word จะทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายที่คุณทำ ซึ่งสามารถป้อนข้อความ ลบหลายบรรทัดตามลำดับ การใช้สไตล์สำหรับส่วนต่างๆ ของข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย

เครียด

การเน้นย้ำใน Word นั้นง่ายพอๆ กับปอกเปลือกลูกแพร์ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หลังตัวอักษรที่ต้องการเน้น และกดแป้น Alt + 769 ค้างไว้ ข้อสำคัญ: ต้องกดตัวเลขบนแป้นตัวเลขทางด้านขวา

การปรับแต่งริบบิ้น

ริบบิ้นด้านบนพร้อมปุ่มสามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่น ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "กำหนด Ribbon เอง" คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติที่ไม่เคยมีมาก่อนและลบคุณสมบัติที่ไม่ต้องการได้ที่นี่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถลบหรือสร้างแท็บของคุณเองด้วยฟังก์ชันต่างๆ ได้

การเลือกข้อความขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเลือกข้อความขนาดใหญ่อย่างรวดเร็ว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นและคลิกด้วยเมาส์ในขณะที่กด Shift ค้างไว้ที่ส่วนท้ายของส่วน ประหยัดเวลาและความกังวลในสถานการณ์ที่คุณต้องเลือกหลายแผ่นพร้อมกัน

เลื่อนดูเอกสารอย่างรวดเร็ว

มีชุดค่าผสมหลายอย่างที่ช่วยให้การนำทางเอกสารเร็วขึ้นอย่างมาก:

1. Ctrl + Alt + Page Down - หน้าถัดไป;
2. Ctrl + Alt + Page Up - หน้าก่อนหน้า;
3. Ctrl + Home - ย้ายไปที่ด้านบนของเอกสาร
4. Ctrl + End - เดาตัวเอง:)

แทรกหน้าใหม่

ฉันเกลียดตัวเองที่ไม่รู้จักชุดค่าผสมนี้มาก่อน Ctrl + Enter ช่วยให้คุณสร้างใบใหม่ได้ทันที แทนที่จะกด Enter ด้วยมือข้างหนึ่งขณะชงชาด้วยมืออีกข้าง

การเปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกเริ่มต้น

ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดลงในโฟลเดอร์เอกสาร ในการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "บันทึก" ในบรรทัด "ตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้น" เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ในเมนูเดียวกันนี้ คุณสามารถกำหนดค่ารูปแบบเอกสารเริ่มต้น บันทึกอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย

การจัดรูปแบบเดิม

หากต้องการเปลี่ยนข้อความเป็นการจัดรูปแบบดั้งเดิม ให้กด Ctrl + Spacebar พร้อมกัน

Word เป็นผู้จัดการงาน

หากคุณเป็นแฟนตัวยงของ Microsoft และ Word โดยเฉพาะ คุณสามารถใช้มันเป็นตัวจัดการงานได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่นคุณต้องลองสักหน่อย คลิกขวาที่ Ribbon คุณลักษณะที่ด้านบนและเลือกกำหนด Ribbon เอง ในคอลัมน์ทางขวา เปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนา" ที่ปิดใช้งานเท่านั้น

ไปที่แท็บ "นักพัฒนา" ที่ปรากฏขึ้นและค้นหาองค์ประกอบ "ช่องทำเครื่องหมาย" ซึ่งมีเครื่องหมายถูก (เพราะเหตุใด) ขณะนี้ เมื่อคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถสร้างรายการงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้ว

การเลือกข้อความแนวตั้ง

หากคุณเผลอทำรายการผิดพลาด คุณสามารถเลือกข้อความในแนวตั้งได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กด Alt ค้างไว้แล้วใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือก

เอกสารป้องกันรหัสผ่าน

มันไม่คุ้มค่าแม้แต่จะบอกว่าเหตุใดจึงจำเป็น ในยุคของเรา เมื่อข้อมูลกลายเป็นอาวุธหลัก การได้รับความคุ้มครองเพิ่มเติมก็ไม่เสียหาย หากต้องการป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือกตัวเลือก "ป้องกันเอกสาร" ในตอนนี้ คุณสามารถสร้างรหัสผ่านได้ตามสบาย แต่จำไว้ว่าหากคุณลืมรหัสผ่าน คุณจะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านได้

วิธีที่เร็วที่สุดในการเปิด Word

การปัดเศษรายการของเราเป็นเคล็ดลับการแฮ็กที่เหลือเชื่อ หากก่อนหน้านี้ ในการเปิด Word คุณได้สร้างเอกสารใหม่หรือค้นหาในเมนู Start ตอนนี้มันผ่านไปแล้ว กดคีย์ผสม Windows + R และป้อน winword ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ได้ใช้บรรทัดคำสั่งสำหรับคำสั่งอื่นๆ ในครั้งต่อไปที่คุณกด Windows + R คำสั่งเพื่อเริ่ม Word จะโหลดโดยอัตโนมัติ และสิ่งที่คุณต้องทำคือกด Enter