22 ฟีเจอร์ Google Docs ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นและสะดวกขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ใช้บริการให้เกิดประโยชน์สูงสุด

Google Docs เป็นตัวช่วยประหยัดเวลาได้ดีเพราะไม่มีฟีเจอร์ที่ไม่จำเป็นมากมาย แต่ถ้าคุณเจาะลึกลงไปอีกหน่อย คุณจะพบกับคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายในบริการ

แก้ไขอย่างมืออาชีพ

1. การย้ายข้อความจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งทำได้ไม่เพียงแค่คัดลอกและวางเท่านั้น เลือกส่วนที่ต้องการของเอกสารแล้วลากด้วยเมาส์ คุณยังสามารถย้ายทั้งย่อหน้าได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ลงไป กด Shift + Alt แล้วกดลูกศรขึ้นและลง

2. เลือกข้อความที่คุณต้องการ กด Ctrl / Command + Shift ค้างไว้ แล้วคลิกที่จุดเพื่อเพิ่มขนาดแบบอักษรหนึ่งจุด หรือกดเครื่องหมายจุลภาคเพื่อลดขนาดตัวอักษร

3. ในไม่กี่คลิก คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบจากส่วนหนึ่งของข้อความไปยังส่วนอื่นได้ เพียงวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการกำหนดสไตล์ คลิกไอคอนลูกกลิ้งที่ด้านซ้ายบน และเลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน หากคุณดับเบิลคลิกที่ไอคอน คุณจะนำการจัดรูปแบบไปใช้กับคำ ประโยค หรือย่อหน้าได้หลายคำในคราวเดียว

4. เพื่อไม่ให้ค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการเป็นเวลานาน ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + / การค้นหาเมนูจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถค้นหาคุณลักษณะของ Google เอกสารได้อย่างรวดเร็ว

5. บริการสามารถจัดโครงสร้างข้อความที่มีหัวเรื่องได้อย่างรวดเร็ว คลิกดูและเลือกแสดงโครงสร้างเอกสาร แผงที่มีย่อหน้าจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย โดยแต่ละรายการจะมีส่วนหัวอยู่ในข้อความ คลิกที่รายการที่ต้องการเพื่อข้ามไปอย่างรวดเร็ว

6. วางนิ้วของคุณแล้วลองพิมพ์ด้วยเสียงของคุณ บนแท็บ "เครื่องมือ" เลือก "ป้อนข้อมูลด้วยเสียง" คลิกที่ไอคอนไมโครโฟนและพูด คุณสามารถใช้คำสั่ง "ชี้" "จุลภาค" "เครื่องหมายอัศเจรีย์" "เครื่องหมายคำถาม" "ขึ้นบรรทัดใหม่" และ "ย่อหน้าใหม่"

7. ฟังก์ชันป้อนข้อมูลด้วยเสียงสามารถใช้เพื่อถอดเสียงการบันทึกเสียงได้ ซึ่งอาจเป็นการสัมภาษณ์ พอดแคสต์ และอื่นๆ บริการนี้ทำงานได้ดีในการจดจำเสียงที่บันทึกไว้

8. หากต้องการดูคำจำกัดความของคำ ให้ใช้ชุดค่าผสม Ctrl + Shift + Y หรือ Command + Shift + Y อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับรูปแบบเริ่มต้นเท่านั้น

9. คุณสามารถค้นหาข้อมูลบนเว็บโดยไม่ต้องออกจาก Google เอกสาร เรียกใช้ฟังก์ชันเรียกดูด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Alt + Shift + I หรือ Command + Alt + Shift + I หัวข้อที่คุณเขียนถึงก่อนหน้านี้จะปรากฏขึ้น คุณยังค้นหาข้อมูลที่ต้องการใน Google และแนบไปกับเอกสารได้อีกด้วย

วาดเอกสาร

10. สามารถเพิ่มรูปภาพจาก Google Photos ลงในเอกสารได้ เปิดเมนูแทรก เลือกรูปภาพ แล้วคลิกเพิ่มจาก Google Photos คุณยังสามารถแทรกรูปภาพจาก Google Drive หรือเพียงแค่จากอินเทอร์เน็ต

11. บริการนี้มีเครื่องมือสำหรับการครอบตัดและแก้ไขภาพ คลิกที่รูปภาพ เปิดเมนู "รูปแบบ" และเลือกฟังก์ชันที่ต้องการในรายการ "รูปภาพ" ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกสีของรูปภาพและปรับความโปร่งใสของรูปภาพได้

ทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น

12. อย่าปล่อยให้อุปสรรคทางภาษามาขัดขวางงานของคุณ Google เอกสารสามารถแปลข้อความทั้งหมดได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิด "เครื่องมือ" คลิก "แปลเอกสาร" และเลือกภาษา

13. คุณสามารถพูดถึงบุคคลอื่นในเอกสารเพื่อให้ได้รับความสนใจ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านขวาของไฟล์ คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มความคิดเห็น" ที่ปรากฏขึ้น ใส่สัญลักษณ์ "@" หรือ "+" แล้วเลือกบุคคลที่ต้องการจากรายชื่อติดต่อ หรือคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ได้ง่ายๆ หากบุคคลนั้นยังไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ ทางบริการจะเสนอให้

14. หากต้องการส่งเอกสารให้บุคคลที่คุณกำลังทำงานอยู่อย่างรวดเร็ว ให้เปิดเมนูไฟล์แล้วคลิกแชร์ ข้อความจะมาจากกล่องจดหมายหลักที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ

15. คุณยังสามารถเขียนอีเมลถึงผู้ใช้ภายนอกคนใดก็ได้โดยแนบเอกสารไปกับจดหมาย ในการดำเนินการนี้ จากเมนูไฟล์ ให้เลือกแนบไปกับอีเมล จดหมาย.

16. คุณสามารถเผยแพร่เอกสารสู่สาธารณะได้โดยเผยแพร่บนเว็บ เป็นไปได้ที่จะฝังลงในหน้าเว็บหรือลิงก์ไปที่มัน นี่เป็นความรับผิดชอบของฟังก์ชัน "เผยแพร่ไปยังอินเทอร์เน็ต" ซึ่งอยู่ในเมนู "ไฟล์"

17. ในการรับลิงก์โดยตรงไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ เปิดเมนู "แทรก" และเลือก "บุ๊กมาร์ก" อย่าลืมให้คนที่คุณต้องการแชร์ลิงก์พร้อมสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร

18. ต้องการส่งลิงก์ไปยังเอกสารเวอร์ชัน PDF ของคุณหรือไม่ ขณะแก้ไข ให้เปิดแถบที่อยู่และแทนที่จะแก้ไขในตอนท้าย ให้ป้อน export? Format = pdf คัดลอกลิงค์ทั้งหมด เมื่อเปิดขึ้นมา บุคคลจะสามารถดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้

19. ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างเทมเพลตจากเอกสารได้ แทนที่จะแก้ไข ให้ป้อนสำเนา และลิงก์จะอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกสำเนาของไฟล์ไว้ในที่เก็บด้วยตนเอง

ขยายขอบเขตอันไกลโพ้นของคุณ

20. Google เอกสารมีคลังแม่แบบประวัติย่อ โบรชัวร์ จดหมาย จดหมายข่าว และอื่นๆ ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างเอกสารเฉพาะของคุณเอง

21. เพิ่ม docs.google.com/create ลงในบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ เพื่อให้คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ทุกเมื่อ

22. อย่า จำกัด ตัวเองเป็นฟอนต์มาตรฐาน - ดาวน์โหลดฟอนต์เพิ่มเติมที่เหมาะกับคุณเป็นการส่วนตัว คลิกที่ปุ่มเลือกแบบอักษร จากนั้นคลิก "แบบอักษรอื่นๆ" คุณสามารถจัดเรียงตามพารามิเตอร์ต่างๆ และเพิ่มลงในห้องสมุดของคุณได้