10 ฟีเจอร์ Trello ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การจัดรูปแบบ การเชื่อมต่อการ์ด การนำเข้าตาราง และคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นๆ

1. สร้างการ์ดใหม่ได้ทุกที่

โดยปกติเราสร้างการ์ดโดยใช้ปุ่ม "เพิ่มการ์ดอื่น" หรือผ่านเมนู "เพิ่มการ์ด" ของบอร์ด แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างองค์ประกอบได้ ไม่เพียงแต่ในตอนท้ายหรือตอนต้นของกระดานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงที่ใดก็ได้ในรายการด้วย ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกระหว่างการ์ดสองใบที่คุณต้องการแทรกการ์ดใหม่

2. เปลี่ยนตำแหน่งของการ์ดเมื่อสร้าง

เมื่อมีรายการมากเกินไปบนกระดาน อาจเป็นเรื่องยากที่จะเลื่อนดูเพื่อค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการ แต่เมื่อเพิ่มก็ควรเพิ่มชื่อสัญลักษณ์ ^ ด้วยหมายเลขตำแหน่งในรายการ และบัตรจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่ระบุ

ตัวอย่างเช่น "Test ^ 2" จะสร้างการ์ดในตำแหน่งที่สองของบอร์ดที่เลือก แทนหมายเลขตำแหน่ง คุณสามารถเขียน NS หรือ NS เพื่อเพิ่มหรือลดรายการตามลำดับ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถย้ายไพ่ไม่เฉพาะไปยังตำแหน่งที่ต้องการในรายการเท่านั้น แต่ยังสามารถย้ายไพ่ไปยังกระดานอื่นๆ ด้วย ในการทำเช่นนี้เพียงแค่เริ่มเขียนชื่อกระดานที่คุณต้องการหลังสัญลักษณ์ ^.

3. ดูจำนวนไพ่บนกระดาน

ตามค่าเริ่มต้น Trello จะไม่แสดงข้อมูลนี้ในรายการ แต่ถ้าคุณกด NS และป้อนสัญลักษณ์ในช่องค้นหา $, ตัวนับจะปรากฏขึ้นเหนือแต่ละกระดาน ซึ่งจะแสดงจำนวนไพ่ที่มี

4. รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการดำเนินการกับการ์ด

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ฟังก์ชันการสมัครรับข้อมูล ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดการ์ดที่จำเป็นแล้วคลิก "สมัครสมาชิก" ตอนนี้คุณรู้ได้ทันทีเมื่อมีคนเพิ่มความคิดเห็น ย้าย หรือบีบอัดงาน

5. ลากและวางการ์ด

Trello รองรับการลากและวางสำหรับองค์ประกอบต่างๆ และเมื่อใช้สิ่งนี้ คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานกับการ์ดได้อย่างมาก ลิงค์ รูปภาพ ไฟล์ - เมื่อคุณลากมันไปยังการ์ด ทั้งหมดนี้จะถูกเพิ่มเข้าไปทันที

มันยังใช้งานได้กับการ์ดด้วย การลากระหว่างวันในปฏิทิน (เมนู → การปรับปรุง → ปฏิทิน → เพิ่ม) คุณสามารถเปลี่ยนวันที่กำหนดของงานได้อย่างรวดเร็ว

6. การแนบการ์ดซึ่งกันและกัน

แนบไปกับการ์ดได้ ไม่เพียงแต่ลิงก์และไฟล์เท่านั้น แต่ยังแนบการ์ดอื่นๆ ด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณทำงานกับงานที่เกี่ยวข้องสองงานและสลับไปมาระหว่างงานเหล่านี้บ่อยๆ

หากต้องการลิงก์ไปยังการ์ด ให้คัดลอกลิงก์ผ่านเมนู "แชร์" จากนั้นเปิดการ์ดใบที่สอง คลิกปุ่ม "ไฟล์แนบ" แล้ววางลิงก์ที่นั่น ตอนนี้การแสดงตัวอย่างจะปรากฏในส่วนไฟล์แนบ และคุณสามารถไปที่องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องได้ในคลิกเดียว หากคุณคลิก "เชื่อมต่อการ์ด" การ์ดจะเชื่อมโยงและคุณสามารถสลับระหว่างการ์ดได้อย่างรวดเร็ว

7. นำเข้ารายการแบบยาวจากตาราง

หากต้องการสร้างรายการตรวจสอบแบบยาวอย่างรวดเร็ว คุณเพียงแค่คัดลอกจากสเปรดชีต Excel และ Google เอกสาร หลังจากการแทรก เซลล์ทั้งหมดของส่วนที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นรายการแยกกันโดยอัตโนมัติ

ในการดำเนินการนี้ เพียงคัดลอกช่วงข้อมูลที่ต้องการจากตาราง คลิก "เพิ่มรายการ" ในรายการตรวจสอบ จากนั้นวางข้อมูลจากคลิปบอร์ดที่นั่น แล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม"

8. การจัดรูปแบบข้อความ

Trello รองรับ Markdown ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ Rich Text ในคำอธิบายการ์ดของคุณเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ไวยากรณ์ Markdown นั้นง่ายมาก และหากคุณยังไม่รู้ ถึงเวลาแล้วที่จะเรียนรู้และใช้ภาษา Markdown ที่ยอดเยี่ยมนี้

9. เพิ่มบัตรอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเข้าร่วมงานผ่านเมนูเพิ่มผู้เข้าร่วม แต่มีวิธีที่เร็วและง่ายกว่ามากหากต้องการเพิ่มตัวคุณเองลงในการ์ด เพียงวางเมาส์เหนือการ์ดแล้วกดแป้นเว้นวรรค หลังจากนั้นอวาตาร์ของคุณจะปรากฏบนการ์ดและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมด

10. การใช้ปุ่มลัด

เช่นเดียวกับบริการเจ๋งๆ Trello มีปุ่มลัดมากมายที่ทำให้งานของคุณเร็วและง่ายขึ้น นี่คือสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุด:

• / - ไปที่ช่องค้นหา;
• ค - การเก็บถาวรของการ์ด;
• NS - การแต่งตั้งวาระ;
• NS - แสดงการ์ดทั้งหมดที่มีส่วนร่วมของคุณ
• NS - สมัครสมาชิกหรือยกเลิกการสมัครสมาชิกบัตร

ทางลัดที่เหลือสามารถดูได้ที่ลิงค์นี้