10 ขั้นตอนสู่ชีวิตที่มีความหมายและมีประสิทธิผลตามระบบ Agile Result

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

วิธีการที่ยืดหยุ่นและรอบคอบเพื่อประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่ผู้ชื่นชอบรายการจะชื่นชอบเป็นพิเศษ

วลีภาษาอังกฤษ Agile Result สามารถแปลว่า "ผลลัพธ์ที่ยืดหยุ่น" หรือ "ประสิทธิภาพที่ยืดหยุ่น" ระบบประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่มีชื่อนี้ถูกคิดค้นโดย The 12 Practices of Agile Results / Start It Up โดย JD Meier ผู้จัดการของ Microsoft บล็อกเกอร์และผู้แต่งหนังสือ

ตามที่เขาพูด Agile Result ช่วยให้สามารถเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง ตระหนักถึงศักยภาพของตนเอง และบรรลุเป้าหมาย แก่นของระบบประกอบด้วยเทคนิคและหลักการหลายอย่างที่คุณต้องค่อยๆ นำเข้าสู่ชีวิตของคุณและฝึกฝนอย่างต่อเนื่อง

1. กฎสามประการ

นี่คือหลักปฏิบัติที่สร้างระบบ Agile Result ทั้งหมด กฎสามข้อช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุด กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นและเรื่องรองออกไปทั้งหมด ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดและติดตามผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย

สาระสำคัญนั้นง่าย:

• กำหนดงานหรือเป้าหมายหลักสามประการ - สำหรับวัน สัปดาห์ เดือน ปี
• เขียนลงในไดอารี่ของคุณและจดจำไว้เป็นแนวทาง
• เพื่ออุทิศเวลาให้กับเรื่องเหล่านี้ก่อนแล้วจึงค่อยทำอย่างอื่น

เมเยอร์แนะนำให้ใช้กฎสามข้อในทุกด้านของชีวิต จะไปเรียนหลักสูตรการเขียนโปรแกรม? ระบุสามเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุอันเป็นผลมาจากการฝึกอบรม หรือสามทักษะที่คุณต้องพัฒนา ไปออกกำลังกาย? ทำรายการแบบฝึกหัดอย่างน้อยสามแบบที่คุณวางแผนจะทำ คุณอ่านหนังสือดีๆ หรือยัง ระบุแนวคิดหลักสามประการ

2. การเตรียมการสำหรับสัปดาห์และไตร่ตรองวันศุกร์

ในวันจันทร์ ผู้เขียน Agile Result แนะนำให้ตั้งเป้าหมายหลักสามข้อเพื่อให้สำเร็จในคืนวันศุกร์ โดยทั่วไป ให้คิดว่าคุณอยากจะใช้เวลาในสัปดาห์หน้าอย่างไร ทำอะไร ให้ความสำคัญกับอะไร

และในคืนวันศุกร์ คุณควรมองย้อนกลับไปและสังเกตอย่างตรงไปตรงมาว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ได้ผล สามารถใช้กฎสามข้อในกรณีนี้ได้เช่นกัน: ทำเครื่องหมายสามกรณีที่คุณทำได้ดีและสามกรณีที่ยังคงคุ้มค่าที่จะทำ

วิธีการที่คล้ายกันนี้สามารถนำไปใช้กับกรอบเวลาใดก็ได้: วัน เดือน ปี แผนห้าปี และอื่นๆ

3. ควบคุมพื้นที่ต่าง ๆ ของชีวิต

เมเยอร์เน้นย้ำว่าสิ่งสำคัญคือต้องพยายามทำให้แน่ใจว่าไม่มีเรื่องใดที่สำคัญสำหรับคุณ "ย่ำแย่" และใช้เวลาและความพยายามอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละรายการ เขาแนะนำให้ทำรายการด้านต่างๆ ของชีวิต ได้แก่ งานและการพัฒนาอาชีพ ครอบครัว บ้าน การดูแลตนเอง งานอดิเรกและความคิดสร้างสรรค์ การสื่อสารกับเพื่อนและครอบครัว เป็นต้น

จากนั้นในแต่ละหมวดหมู่ คุณควรระบุงานที่คุณต้องจัดการ เมเยอร์เรียกพวกเขาว่าฮอตสปอต - โซนร้อน

หลังจากนั้น ก็ยังคงตรวจสอบรายการเหล่านี้เป็นประจำและตรวจสอบว่าคุณพลาดบางสิ่งที่สำคัญหรือไม่ ให้ "ดับ" ฮอตสปอต และสังเกตความคืบหน้าของแต่ละรายการ

4. จับเวลา

เทคนิคนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้น ต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง และติดตามว่าเวลาจะไปทางไหน นี่คือวิธีการเชี่ยวชาญ

• แบ่งวันทำงานเป็นช่วงเวลาเท่ากัน ตัวอย่างเช่น 30 45 หรือ 60 นาที ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณสามารถจดจ่อกับงานและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่หยุด
• หาเวลาพักผ่อน. บล็อกเวลาแต่ละช่วงควรพัก 5 ถึง 15 นาที เว้นช่วงพักระหว่างช่วงตึก 20-60 นาที สำหรับมื้อกลางวัน การเดิน การพักผ่อน และเหตุสุดวิสัยที่อาจเกิดขึ้น
• ทำรายการงานสำหรับวันนี้ นับจำนวนบล็อกเวลาที่ใช้ในการทำแต่ละบล็อกให้เสร็จ
• เปิดเครื่องจับเวลา พยายามให้ทันเวลาที่กำหนดไว้สำหรับตัวคุณเอง
• ลดระยะเวลาของบล็อกเวลา หากคุณเห็นว่าทำได้เร็วกว่า ให้ย่อส่วนให้สั้นลง เช่น เหลือ 20-25 นาที

5. สัปดาห์ที่แข็งแกร่ง

ทุกสิ่งแบ่งออกเป็นเงื่อนไขที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งทำให้เสียกำลังใจและพละกำลังและสิ่งที่น่ายินดีซึ่งสร้างแรงบันดาลใจช่วยให้รู้สึกดีขึ้นและให้พลังงานสำหรับความสำเร็จใหม่ JD Meier เรียกพวกเขาว่าอ่อนแอและแข็งแกร่งตามลำดับ และเขาเรียกร้องไม่เกิน 20% ของกรณีที่อ่อนแอในไดอารี่ของคุณและไม่น้อยกว่า 80% ของกรณีที่แข็งแกร่ง

ทางที่ดีควรทำงานที่ไม่พึงประสงค์แต่เช้าหรือสัปดาห์ วิธีนี้คุณจะกำจัดสิ่งที่ยากที่สุดและสามารถทำอย่างอื่นได้อย่างใจเย็น เทคนิคเดียวกันในการจัดการเวลาแบบคลาสสิกเรียกว่า "กินกบ"

6. การจัดลำดับความสำคัญ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อทำให้ไดอารี่บางลงและค้นหางานดังกล่าวที่ไม่น่าสนใจ - ชั่วคราวหรือโดยทั่วไป สามารถทำได้ในสามขั้นตอน:

• ดูรายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน หรือฮอตสปอตในด้านต่างๆ ของชีวิต
• แบ่งงานทั้งหมดออกเป็นสามประเภท: ต้อง, ควร และ สามารถ
• ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับงานแต่ละงาน ขึ้นอยู่กับสถานะของงาน: ทำตอนนี้ กำหนดเวลาสำหรับวันใดวันหนึ่ง เลื่อนออกไปอย่างไม่มีกำหนด มอบหมายงาน หรือลบออกจากรายการ

เป็นไปได้มากว่าด้วยเทคนิคนี้ รายการสิ่งที่ต้องทำจะ "ลดน้ำหนัก" อย่างน้อยเล็กน้อย และจะมีความหมายและความจำเพาะเจาะจงมากขึ้น

วิ่ง 7.330 วัน

เมเยอร์แนะนำให้อุทิศทุกเดือนเพื่อนิสัย ทักษะ หรือทั้งชีวิตโดยเฉพาะ โดยให้เวลากับสิ่งเหล่านี้มากที่สุดและให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก โดยพื้นฐานแล้ว มันคล้ายกับการวิ่งมาราธอนส่วนบุคคล แม้ว่าผู้เขียนจะเรียกการฝึกนี้ว่าการวิ่ง 30 วัน (การวิ่ง 30 วัน) หรือการวิ่งระยะสั้นเพื่อการพัฒนารายเดือน (Sprints ปรับปรุงรายเดือน)

ไม่ว่าในกรณีใด ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถพัฒนาทักษะ เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และจัดระเบียบได้มากขึ้น คุณสามารถจัดเรียงการวิ่งได้ดังนี้

• ต้นเดือน เลือกเอาเองว่าจะทำอะไร ปรับปรุงบ้าน ยกระดับความรู้ภาษาต่างประเทศ กระชับความสัมพันธ์กับคู่สมรสหรือบุตร จัดระเบียบคลังภาพครอบครัว รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างและโปรโมตเว็บไซต์ของคุณ และ เร็ว ๆ นี้. ต้องเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณหรือเพียงแค่สนุกสนาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในหนึ่งเดือน คุณจะสามารถบรรลุผลลัพธ์เล็กๆ น้อยๆ ได้เป็นอย่างน้อย มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่จะเรียนรู้ที่จะเข้าใจภาพยนตร์และรายการทีวีภาษาอังกฤษมากขึ้นในช่วงเวลานี้ แต่การเปิดธุรกิจของคุณเอง การเขียนหนังสือหรือวิทยานิพนธ์ หรือการปรับปรุงบ้านใหม่ทั้งหมดนั้นยังไม่สามารถทำได้ คุณเสี่ยงต่อการไม่จัดการกับงานและทำลายอารมณ์ของคุณ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะแบ่งการวิ่งสำหรับโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนๆ
• ให้เวลาเล็กน้อยในแต่ละวันกับงานที่คุณเลือก แม้ว่าจะเป็นเพียง 10 นาที แต่สิ่งสำคัญคือความสม่ำเสมอ
• สรุปสิ้นเดือนครับ ประเมินผลลัพธ์ที่คุณมาถึงและคิดถึงสิ่งที่ต้องปรับปรุง แล้วเลือกหัวข้อใหม่สำหรับการวิ่งครั้งต่อไป

8. คำแนะนำทีละขั้นตอน

เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มนำแนวคิดและความปรารถนาที่น่าสนใจไปใช้โดยเร็วที่สุด โดยไม่ต้องวางไว้บนเตาด้านหลัง ในการทำเช่นนี้ Meyer แนะนำให้สร้างสถานการณ์ - คำแนะนำทีละขั้นตอนที่จะทำให้งานชัดเจนขึ้นและผลักดันคุณไปสู่ขั้นตอนแรก

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการสร้างเว็บไซต์ส่วนตัวเฉพาะสำหรับคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญและบริการที่คุณมอบให้ หากคุณเขียน "เพื่อสร้างเว็บไซต์" ลงในไดอารี่ เป็นไปได้มากที่คุณจะไม่ทำเว็บไซต์นี้เป็นเวลาหลายเดือน งานดูใหญ่และยาก ไม่ชัดเจนว่าต้องทำอย่างไรและควรเข้าหาจากด้านใด

แต่คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นส่วนประกอบได้ เช่น

• รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแพลตฟอร์มและผู้สร้างเว็บไซต์ต่างๆ
• ค้นหาตัวอย่างที่เหมาะสมของหน้า Landing Page
• กำหนดสิ่งที่จำเป็นสำหรับไซต์ - ข้อความ, ภาพถ่าย, ภาพประกอบ
• ค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยหากจำเป็น - ช่างภาพในการถ่ายภาพผู้คัดลอกเพื่อเขียนข้อความ
• วาดโครงสร้างหน้า Landing Page โดยประมาณ และอื่นๆ

งานเล็ก ๆ ดังกล่าวเข้าถึงได้ง่ายกว่ามาก อย่างน้อย คุณสามารถประมาณคร่าวๆ ได้ว่าจะใช้เวลานานเท่าใดและรวมไว้ในกำหนดการของคุณ

นี่คือหลักการที่ควรทำกับโครงการใดๆ

9. ของสะสม

ไม่ใช่ว่าความคิด ความคิด และแผนทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นสคริปต์เพื่อเริ่มแสดงได้ทันที แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่ควรติดตามและบันทึก สร้างรายการสำหรับสิ่งเหล่านี้ พวกเขาจะช่วยคุณค้นหาแรงบันดาลใจ ไตร่ตรองการกระทำของคุณ และไม่ลืมสิ่งที่มีค่า

รายการเหล่านี้อาจเป็นรายการที่แตกต่างกันมาก:

• หนังสือ ภาพยนตร์ รายการทีวี และพอดแคสต์ที่คุณต้องการอ่าน ดู และฟัง
• ข้อความที่เป็นแรงบันดาลใจ;
• แนวคิดสำหรับโครงการ
• เว็บไซต์และบริการที่เป็นประโยชน์
• ผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญที่สามารถติดต่อได้ในโอกาสพิเศษ
• ความคิดที่น่าสนใจเป็นต้น

10. การพัฒนาความคิด

อธิบายหลักการของระบบ Agile Result ของเขา Meyer อ้างถึงความคิดเห็นของศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยา Carol Dweck เธอนึกถึงซี. ดเว็ค แท้จริงแล้วการมี “Growth Mindset” หมายความว่าอย่างไร / Harvard Business Review ที่ทัศนคติของเราสามารถแบ่งคร่าวๆ ได้เป็นสองประเภท: ความเปลี่ยนแปลงไม่ได้ (ความคิดคงที่) และการเติบโต (ความคิดที่เติบโต)

ผู้ที่มีกรอบความคิดตายตัวเชื่อในโชคชะตาและเชื่อว่าความสำเร็จนั้นถูกกำหนดโดยปัจจัยที่ไม่ขึ้นอยู่กับพวกเขา: พันธุกรรม ระดับไอคิว รายได้ของผู้ปกครอง และอื่นๆ ผู้ที่มีความคิดแบบเติบโตมีความคิดเห็นตรงกันข้าม: พวกเขากำหนดว่าพวกเขาจะมีชีวิตอยู่อย่างไรและเข้าใจว่าเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลงหากไม่ใช่ทุกอย่างก็มาก

Dweck สรุปว่าคนที่มีความคิดแบบที่ 2 จะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าและโดยทั่วไปแล้วจะมีความสุขกับชีวิตมากขึ้น ดังนั้น คุณต้องพยายามสร้างความคิดเพื่อการเติบโตในตัวเอง

จำไว้ว่าตัวคุณเองมีความรับผิดชอบต่อชีวิตของคุณ คุณตัดสินใจด้วยตัวเอง และคุณสามารถชดเชยสิ่งที่คุณอาจไม่ได้รับได้ง่ายๆ เช่น การศึกษา พัฒนาทักษะและความสามารถที่จำเป็น พัฒนารูปลักษณ์ของคุณ พัฒนาความสามารถพิเศษและความเป็นกันเอง เป็นระเบียบมากขึ้น

พยายามพัฒนาให้ดีขึ้นทุกวัน แนวทางดังกล่าวจะทำให้ชีวิตมีความน่าสนใจ มีความหมาย และอาจจะยิ่งประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้นไปอีกอย่างแน่นอน