วิธีทำงานอย่างสงบและมีประสิทธิผลเมื่อทุกอย่างลุกไหม้

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หากคุณกำลังดิ้นรนที่จะมีสมาธิและต้องการจุดศูนย์กลาง ให้จดแนวคิดจากโลกแห่งวิทยาศาสตร์และปรัชญา

1. เรียนรู้ที่จะสัมพันธ์กับสิ่งที่ควบคุมไม่ได้

มีหลายปัจจัยที่อาจทำให้เกิดความเครียดระหว่างวันทำงาน บางทีสิ่งที่น่ารำคาญที่สุดของพวกเขาคือความรู้สึกที่คุณไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่งตลอดเวลาหรือคุณจัดการได้ไม่ดี

เรารู้ว่าเราไม่สามารถควบคุมจำนวนชั่วโมงในหนึ่งวันได้ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง เราจึงพยายามทำอย่างต่อเนื่อง แม้ว่าสำหรับการทำงานที่สงบและมีประสิทธิผล ในทางกลับกัน คุณต้องยอมรับความจริงที่ว่ามีบางสิ่งที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา เช่นเดียวกับเวลา

ปรัชญาของลัทธิสโตอิกนิยมจะช่วยให้คุณเปลี่ยนทัศนคติต่อสิ่งเหล่านี้ได้

มันมีความคิดที่ไม่แยแส สาระสำคัญคือคุณเริ่มสัมพันธ์กับสิ่งที่คุณทำเครื่องหมายว่า "เฉยเมย" ทางจิตใจได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น หากเครื่องพิมพ์เสีย คุณจะไม่โกรธ แต่จัดสถานการณ์ว่าไม่แยแส นี่ไม่ใช่สิ่งที่สำคัญและไม่สมควรได้รับความสนใจเป็นอย่างมาก

Darius Foro เป็นผู้เขียนหนังสือและบทความเกี่ยวกับการพัฒนาตนเอง

แน่นอนว่าเป็นเรื่องหนึ่งเมื่อพูดถึงปัญหาเล็กน้อย และอีกเรื่องหนึ่งเมื่อพูดถึงปัญหาด้านสุขภาพหรือการทำงานที่ร้ายแรง ในการจัดการกับพวกเขาอย่างสงบสุขมากขึ้น ใช้แนวคิดอื่นเกี่ยวกับลัทธิสโตอิกนิยม - เน้นสิ่งที่อยู่ในการควบคุมของคุณ ซึ่งรวมถึงความสามารถ ลำดับความสำคัญในชีวิต และสิ่งที่คุณทำได้ในตอนนี้เพื่อสร้างความแตกต่าง

2. ตรวจสอบรายการลำดับความสำคัญของคุณ

ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญในการมีประสิทธิผล ความยากคือพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา แต่มันยากมากที่จะรับและหยุดทำงานจากรายการที่สำคัญที่สุด เป็นเรื่องน่าเสียดายที่สมองจะละทิ้งธุรกิจที่ใช้ความพยายามอย่างมากไปแล้ว นี่เป็นเพราะอคติทางปัญญาเช่นกับดักต้นทุนที่จมน้ำตายและผลกระทบ Zeigarnik

ดังนั้น คุณต้องพัฒนาทักษะอื่น - ประเมินลำดับความสำคัญของคุณเป็นระยะๆ และแยกสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป นี่คือสิ่งที่จะช่วยคุณ:

• ตั้งค่าการจำกัดเวลาสำหรับโครงการและงาน ในบางช่วงเวลาของวัน ให้ประเมินสิ่งที่คุณกำลังทำ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญหรือไม่
• เขียนรายการสิ่งที่ไม่ควรทำเป็นเวลาหนึ่งวันหรือนานกว่านั้น
• ดำเนินการประเมินลำดับความสำคัญสัปดาห์ละครั้ง
• หากคุณรู้สึกสับสน ให้ถามความเห็นจากทีมหรือหัวหน้า พวกเขาจะช่วยให้คุณเห็นภาพจากภายนอก

3. ป้องกันความเหนื่อยหน่าย

สร้างวันของคุณด้วยงานสมองานเดียว

ถ้ามัวแต่คิดอยู่ตลอดเวลาว่าต้องทำอะไร จะทำให้มีสมาธิจดจ่อได้ยาก เลือกหนึ่งงานและจัดการกับมัน เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ความรู้สึกของความก้าวหน้าของตัวเองจะกระตุ้นแรงจูงใจและช่วยให้คุณก้าวต่อไปได้

เจมส์ เคลียร์ ผู้แต่ง Atomic Habits เรียกกรณีนี้ว่าผู้ประกาศข่าว

แม้ว่าแผนของฉันจะรวมงานอื่นๆ ให้สำเร็จในหนึ่งวัน แต่ฉันมีงานสำคัญอย่างหนึ่งที่ฉันต้องทำ ฉันเรียกมันว่างานสมอ เพราะมันทำให้ฉันทำงานทั้งวัน ลำดับความสำคัญทางธุรกิจนี้เป็นแนวทางในการดำเนินการ บังคับให้พวกเขาจัดระเบียบชีวิตรอบตัวพวกเขา

เจมส์ เคลียร์

เน้นว่าคุณช่วยเหลือผู้อื่นอย่างไร

เตือนตัวเองถึงสิ่งนี้เมื่อคุณเครียดหรือหนักใจ ความรู้สึกที่คุณกำลังช่วยเหลือผู้คนเพิ่มความพึงพอใจในการทำงานและชีวิตโดยทั่วไป

หากงานของคุณไม่ได้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อผู้คน ให้นึกถึงเพื่อนร่วมงานและค่านิยมที่คุณแบ่งปันกับพวกเขา ความเป็นชุมชนสามารถช่วยให้คุณมองเห็นงานของคุณในแง่ดีมากขึ้น

ได้รับแรงบันดาลใจ

แค่ไหนขึ้นอยู่กับคุณ สิ่งสำคัญคือการหาบางสิ่งที่ทำให้คุณพึงพอใจและช่วยให้คุณตัดขาดจากการทำงานตัวอย่างเช่น คุณสามารถอยู่กลางแจ้ง เล่นเกม หรือดูภาพยนตร์เรื่องโปรดของคุณ

4. จัดการพลังงานของคุณ ไม่ใช่เวลา

ผลผลิตมักจะขึ้นอยู่กับพลังงานที่เรามี ไม่ใช่เวลา และความผันผวนของพลังงานในระหว่างวันถูกควบคุมโดยโครโนไทป์ - ไบโอริทึมประจำวันของเรา เป็นโครโนไทป์ที่กำหนดเวลาที่เราเต็มไปด้วยพลังงานและเมื่อเราต้องการพักผ่อน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำหนดวันของคุณเองและสร้างวันทำงานตามนั้น

เมื่อสงสัยเกี่ยวกับโครโนไทป์ของคุณ ให้ทำการทดสอบสั้นๆ มันถูกรวบรวมโดย Daniel Pink ผู้เขียน Timehacking:

1. จดเวลาที่คุณเข้านอน ถ้าในวันถัดไปคุณไม่จำเป็นต้องตื่นตามเวลาที่กำหนด
2. กำหนดเวลาที่คุณตื่นนอนในวันดังกล่าว
3. หาจุดกึ่งกลางระหว่างสองจุดนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเข้านอนเวลา 01.00 น. และตื่นนอนเวลา 9.00 น. จุดกึ่งกลางของคุณคือตี 5

โครโนไทป์ถูกกำหนดโดยจุดกึ่งกลาง:

• ก่อน 3:30 น. - สนุกสนาน;
• หลัง 5:30 น. - นกฮูก
• ระหว่างเวลา 3.30 น. ถึง 5.30 น. นกพิราบ

5. ค้นหานิสัยการทำงานในอุดมคติของคุณ

กิจกรรมประจำวันของเราขึ้นอยู่กับนิสัยของเราเป็นอย่างมาก ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการหากิจกรรมที่เหมาะกับคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ แต่บ่อยครั้งที่เราพยายามสร้างนิสัยที่ดีโดยการเลือกบางอย่างโดยบังเอิญ และในไม่ช้าเราก็เลิกทำ ใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์แทน

นักวิทยาศาสตร์ทดสอบแนวคิดต่างจากที่เราทำในชีวิตประจำวัน พวกเขาทำการทดลองภายใต้สภาวะควบคุม ซึ่งช่วยให้พวกเขาติดตามผลลัพธ์และรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและทำไม วิธีนี้ยังสามารถใช้เพื่อระบุนิสัยที่ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ดำเนินการดังนี้:

1. ถามคำถาม. ตัวอย่างเช่น "ฉันจะทำมากขึ้นในเวลาที่ฉันมีได้อย่างไร"
2. รวบรวมข้อมูล สำรวจบทความ หนังสือ พอดแคสต์สำหรับวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้
3. ตั้งสมมติฐาน เลือกกลยุทธ์ในการเพิ่มประสิทธิภาพและคาดเดาว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณทำตาม ตัวอย่างเช่น: "ถ้าฉันทำ X ฉันจะได้ผลลัพธ์ Y"
4. ทำการทดลอง กำหนดช่วงเวลาและตรวจสอบผลลัพธ์
5. วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ สมมติฐานของคุณถูกต้องหรือไม่? ถ้าไม่ทำไม? เงื่อนไขอะไรที่เปลี่ยนแปลงได้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ?
6. ทำการทดลองต่อไปจนกว่าคุณจะพบกลยุทธ์การผลิตที่เหมาะกับคุณ