2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เราทุกคนมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง เราตื่นขึ้นมาพร้อมกับความคิดที่จะทำสิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่ง แล้วเราก็โยนมันทิ้งไปในวันพรุ่งนี้ และแล้ววันมะรืนนี้ หรือสัปดาห์หน้า เร็ว ๆ นี้. แล้วคุณจะหยุดวนซ้ำไม่รู้จบนี้ได้อย่างไร?
ก่อนที่เราจะพูดถึงเจ็ดวิธีที่จะหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจหลักการพื้นฐานสองสามข้อเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในความพยายามของคุณ
ตระหนักว่าคุณกำลังผัดวันประกันพรุ่ง
เป็นการยากที่จะเปลี่ยนนิสัยของคุณถ้าคุณไม่เข้าใจว่าคุณต้องการมัน นั่นคือเหตุผลที่การประชุมผู้ติดสุรานิรนามเริ่มต้นด้วยวลี "สวัสดี ฉันชื่อจิมและฉันเป็นคนติดสุรา"
แน่นอน เราจะไม่ไปไกลขนาดนั้น แต่เพื่อการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพ ก่อนอื่น คุณต้องตระหนักถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ
ระฆังปลุกบ่งบอกว่าคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง:
- คุณทำงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำตลอดทั้งวัน อย่าทำงานที่ซับซ้อนและสำคัญ
- คุณอ่านอีเมลของคุณหลายครั้ง แต่คุณไม่ได้ตอบกลับข้อความที่เข้ามาและไม่ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับอีเมลเหล่านั้น
- นั่งลงเพื่อเริ่มงานสำคัญ และหลังจากผ่านไปห้านาที คุณก็พร้อมจะดื่มกาแฟแล้ว
- งานที่ค้างอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นเวลานาน แม้แต่งานที่คุณคิดว่าสำคัญ
- ตกลงอย่างต่อเนื่องที่จะทำงานง่ายๆ ที่เพื่อนร่วมงานขอให้คุณทำ แทนที่จะจัดการกับงานสำคัญที่อยู่ในรายการของคุณก่อน
- รอ "แรงบันดาลใจพิเศษ" หรือ "เวลาที่เหมาะสม" เพื่อลงมือทำธุรกิจ
เตรียมเปลี่ยนแนวทางของคุณ
สิ่งนี้นำเราไปสู่หลักการถัดไป: คุณต้องเปิดใจรับการเปลี่ยนแปลง
การยอมรับว่าคุณกำลังผัดวันประกันพรุ่งเป็นก้าวแรกที่ดี แต่จะไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิงจนกว่าเราจะเริ่มเปลี่ยนแนวทาง มีเคล็ดลับมากมายเกี่ยวกับวิธีการกำจัดการผัดวันประกันพรุ่งบนอินเทอร์เน็ต แต่อย่าลืมฟังตัวเอง ถ้าคุณรู้สึกหนักใจ ให้ก้าวเล็กๆ ไปสู่เป้าหมายของคุณ หรือไม่ทำตามคำแนะนำทั้งหมดจากรายการของเรา แต่เลือกเฉพาะกลยุทธ์ที่จะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการตามความเห็นของคุณ นี่อาจเป็นกลยุทธ์ที่คุณไม่เคยลองมาก่อน หรือกลยุทธ์ที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน หรือได้ยินแต่เลื่อนไปเรื่อย ๆ ในภายหลัง
เรียนรู้ที่จะสนุกกับงานในมือ
เพื่อหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง เราต้องกำหนดด้วยตัวเองก่อนว่ามันคืออะไร
โดยสรุป การผัดวันประกันพรุ่งทำให้สิ่งที่คุณควรจะสนใจในตอนนี้ลดลง แต่คุณเริ่มทำสิ่งที่สนุกสนานหรือไม่ซับซ้อนกว่านั้นแทน
หากเหตุผลที่เราผัดวันประกันพรุ่งเพราะการทำอย่างอื่นนั้นสนุกและสบายใจกว่าสำหรับเรา เราต้องเปลี่ยนงานที่ทำอยู่ให้เป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานและสนุกสนานมากขึ้น
ตอนนี้ ให้ลึกลงไปในคำถาม คุณจะหยุดการผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างไร?
1.เตรียมตัวให้พร้อมในตอนเย็น
เคล็ดลับง่ายๆ ในชีวิตนี้ - การวางแผนวันของคุณ - สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องผัดวันประกันพรุ่ง และใช้เวลาน้อยกว่าห้านาทีในการเตรียมตัว
- หยิบกระดาษกับปากกา
- เขียนสามสิ่งที่คุณทำได้ดีในวันนี้และสามสิ่งที่คุณต้องจัดการกับวันพรุ่งนี้ (จงสร้างสรรค์ ไม่ใช่มองโลกในแง่ร้าย)
- ด้านล่างนี้ ให้จดงานหนึ่งงานที่เสร็จสมบูรณ์ในวันนี้ซึ่งให้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่าที่สุด แล้วจดสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันสำหรับวันพรุ่งนี้
2. ค้นหาสิ่งหนึ่งของคุณ
การวิจัยชี้ให้เห็นว่าอัมพาตจากการวิเคราะห์ - การจัดสรรความพยายามที่ไม่สมส่วนในระหว่างขั้นตอนการวิเคราะห์โครงการ - เป็นสาเหตุอันดับหนึ่งของการผัดวันประกันพรุ่ง
แต่ถ้าคุณมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญอย่างหนึ่งและอุทิศเวลาทั้งวันให้กับการทำงานนั้น ประสิทธิภาพก็จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
ถ้าคุณตัดสินใจไม่ได้ว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับคุณในตอนนี้ อัลกอริทึมอย่างง่ายของ Tim Ferriss สามารถช่วยในเรื่องนี้:
1. เขียน 3-5 สิ่งที่คุณไม่อยากทำหรือกังวล โดยปกติงานที่คุณต้องการจะเลิกเป็นงานที่สำคัญที่สุด
2. พิจารณาแต่ละงานและถามตัวเองว่า:
- “ถ้าวันนี้ฉันทำภารกิจสำเร็จ ฉันจะมีความสุขกับวันนี้ไหม”
- "ฉันควรจัดการงานนี้หรือไม่ แม้ว่าจะง่ายกว่าในการทำงานที่ไม่สำคัญอื่นๆ ในรายการงานให้เสร็จสิ้น"
3. ดูงานที่คุณตอบว่า "ใช่" อีกครั้ง วางแผนให้นานที่สุดเพื่อทำงานเหล่านี้ให้เสร็จในวันนี้ แต่ไม่เกินหนึ่ง
หากคุณยังคงฟุ้งซ่านต่อไป ให้กลับไปสู่สิ่งหนึ่งอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ - นี่จะทำให้คุณมีความคิดที่ถูกต้อง
3. เลิกกัน
ลองนึกย้อนกลับไปว่าคุณเริ่มเรียนรู้สิ่งใหม่หรือเริ่มโครงการใหญ่อย่างไร คุณมักจะคุ้นเคยกับความรู้สึกหนักอึ้งที่มักจะมาพร้อมกับสิ่งนี้
โดยธรรมชาติแล้ว สมองของเราไม่สามารถเชื่อมโยงผลลัพธ์ได้ทันทีและเกิดความเครียดเป็นเวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราอยู่ไกลจากเป้าหมายที่ตั้งไว้ บ่อยครั้งเราต้องเผชิญกับความสงสัยภายใน และในตอนแรกความกลัวที่ขัดขวางไม่ให้เราเริ่มต้น
แบ่งเคสออกเป็นชิ้นๆ แล้วทำทีละอย่าง
ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของคุณคือเรียนรู้ภาษาใหม่ภายใน 90 วัน และคุณยังกลัวที่จะคิดถึงมัน แต่คุณสามารถแบ่งออกเป็นส่วนๆ ได้: ทุกเช้า ให้ใช้เวลา 60 นาทีในการศึกษาภาษาและจดจำคำศัพท์ที่ใช้บ่อย 30 คำ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้ คุณจะจำคำศัพท์ได้ 2,700 คำ
จากข้อมูลพบว่า 80% ของเหตุการณ์สามารถอธิบายได้โดยใช้คำ 2,900 คำในภาษาใดก็ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายเบื้องต้นของความคล่องแคล่ว
เคล็ดลับคือคิดให้น้อยลงและแยกย่อยเป็นขั้นตอนเล็กๆ จนกว่าคุณจะกำจัดความกลัวที่จะเริ่ม
4. อย่าพูด
งานและงานใหม่ปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่อง บางทีเจ้านายของคุณอาจขอให้คุณทำรายงานฉบับสมบูรณ์หรือลูกค้าขอความช่วยเหลือ - รายการนี้ไม่มีที่สิ้นสุด แต่คุณต้องสามารถพูดว่า "ไม่" กับสิ่งเหล่านั้นที่ไม่ช่วยให้คุณก้าวไปสู่เป้าหมายได้
เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ควรใช้วิธีการที่รู้จักกันดี นั่นคือ Eisenhower matrix
| ไม่ต้องรีบ | ด่วน | |
| สำคัญ | 2: การเตรียมตัว การวางแผน มาตรการป้องกัน การสร้างความสัมพันธ์ การพัฒนาตนเอง | 1: วิกฤต ปัญหาปัจจุบัน กำหนดเวลา การประชุม |
| ไม่เป็นไร | 4: ข้อมูลเพิ่มเติม, โทรศัพท์, เสียเวลา | 3: ล่าช้า จดหมายบางฉบับ กิจกรรมปกติ |
»
แผนปฏิบัติการสำหรับแต่ละภาคส่วน:
- เร่งด่วนและสำคัญ ทำสิ่งนี้ทันที
- สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน ตัดสินใจว่าจะทำเมื่อไหร่.
- ด่วนแต่ไม่สำคัญ ผู้รับมอบสิทธิ์
- ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ ทิ้งไว้ในภายหลัง
เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ให้จัดสรรเวลาสองสามชั่วโมงต่อวันสำหรับกิจการในภาค 2
งานเป็นหนึ่งในรูปแบบการผัดวันประกันพรุ่งที่อันตรายที่สุด Gretchen Rubin ผู้แต่ง The Happiness Project
5. ดูแลตัวเองด้วย
สาเหตุที่ใหญ่ที่สุดของการผัดวันประกันพรุ่งคือการขาดแรงจูงใจ และเพื่อเพิ่มระดับของแรงจูงใจ แค่ดูแลตัวเองก็พอ
การนอนหลับ การรับประทานอาหารที่มีประโยชน์ และการออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณมีสุขภาพแข็งแรง น่าเสียดายที่คำแนะนำที่ง่ายที่สุดนี้ยังยากที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ Medical Daily กล่าวว่าการอดนอนและการผัดวันประกันพรุ่งสามารถกลายเป็นวงจรต่อเนื่องได้ เนื่องจากการพัฒนาของเทคโนโลยีและความพร้อมใช้งานของความบันเทิง เรามักจะเลื่อนการนอนออกไปในภายหลัง และทำให้นอนหลับไม่เพียงพอ สิ่งนี้นำไปสู่แรงจูงใจที่ลดลงและการผัดวันประกันพรุ่ง และสิ่งนี้จะดำเนินต่อไปครั้งแล้วครั้งเล่า …
แนวทางแก้ไขด่วน: ออกกำลังกายตลอดทั้งวัน อย่างน้อยออกกำลังกายก็เตรียมร่างกายให้พร้อมสำหรับการพักผ่อน และหลีกเลี่ยงอุปกรณ์ใดๆ สักสองสามชั่วโมงก่อนเข้านอน เพื่อไม่ให้ศีรษะของคุณทำงานหนักเกินไป
6. ให้อภัยตัวเอง
มาเผชิญหน้ากัน เราทุกคนต่างก็เป็นมนุษย์ และเราทุกคนก็ไม่สมบูรณ์ดังนั้นคุณควรตำหนิตัวเองสำหรับการผัดวันประกันพรุ่ง?
มีการศึกษาที่ Carleton University ในหมู่นักศึกษาที่สอบปลายภาค ผลลัพธ์ที่ได้คือ ความสามารถในการให้อภัยตัวเองที่เลิกยุ่งกับสิ่งต่างๆ ในภายหลัง นำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งน้อยลงในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันในอนาคต ทั้งนี้เนื่องจากความเชื่อมโยงระหว่างการให้อภัยตนเองและการผัดวันประกันพรุ่งเป็นสื่อกลางโดยผลกระทบด้านลบ การให้อภัยตนเองช่วยหยุดการผัดวันประกันพรุ่งโดยแทนที่อารมณ์ด้านลบ
ครั้งต่อไปที่คุณพบว่าตัวเองผัดวันประกันพรุ่ง ให้อภัยตัวเองและเดินหน้าต่อไป
เราไม่ให้อภัยเพื่อเห็นแก่ผู้อื่น เราให้อภัยเพื่อประโยชน์ของเราเองเพื่อที่จะก้าวต่อไป
7. แค่เริ่มต้น
มีวิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากในอุตสาหกรรมโทรทัศน์ในการทำให้เรารับชมรายการต่อไป - เป็นการพลิกผันอย่างไม่คาดคิดในตอนท้าย คุณอาจจำช่วงเวลาเช่น "พรุ่งนี้คุณจะพบว่ามันจบลงอย่างไร"
คนดูทีวีทำสิ่งนี้เพราะพวกเขารู้ว่าเราถูกฆ่าตายโดยสิ่งที่เราเริ่มแต่ไม่จบ ถ้าเราเริ่มต้นธุรกิจ - ดูรายการทีวี เรียนภาษา ทำงานโครงการใหม่ งานจะไม่หลุดออกจากหัวจนกว่าเราจะทำมันเสร็จ ในทางจิตวิทยาเงื่อนไขนี้เรียกว่าเอฟเฟกต์ Zeigarnik
การผัดวันประกันพรุ่งจะเข้มข้นขึ้นก่อนเริ่มธุรกิจ โดยเฉพาะถ้าเราไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรและที่ไหน อย่างไรก็ตาม เมื่อเสร็จสิ้นงาน การรับรู้ ทัศนคติของเราที่มีต่องานจะเปลี่ยนไป และในตอนท้าย เราก็ยังสามารถสนุกกับงานที่เรากลัวในตอนแรกได้อีกด้วย
เอฟเฟกต์ Zeigarnik พิสูจน์ให้เห็นว่าคุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้นจากทุกที่เพื่อใช้จุดอ่อน (หรือจุดแข็ง) ของความชอบตามธรรมชาติของคุณเพื่อทำตาม