สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ไม่ว่าคุณจะชอบความรกหรือชอบสถานที่ทำงานที่สะอาด ไม่สำคัญ แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง
ลองนึกภาพว่าคุณเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และต้องการความยุ่งเหยิงเล็กๆ น้อยๆ ที่อบอุ่นและเป็นแรงบันดาลใจในการทำงานอย่างสบาย เพื่อให้บันทึกย่อที่สำคัญกระจายไปด้วยโปสการ์ดที่สวยงามจากประเทศที่คุณใช้เวลาช่วงวันหยุดที่น่าจดจำหรือใบปลิวจากร้านกาแฟที่ใกล้ที่สุดและแก้วสกปรกที่คุณชื่นชอบจะยืนถัดจากจอภาพเสมอ
คุณทำอะไรได้บ้าง คุณเป็นคนแบบนี้ คำสั่งที่สมบูรณ์แบบทำให้คุณเบื่อและทำลายความปรารถนาที่จะสร้าง และคุณไม่มีเวลาที่จะแยกแยะเอกสาร ลองนึกภาพว่าคุณถูกใส่เข้าไปในกรอบที่เข้มงวดของระบบไคเซ็นของญี่ปุ่นที่แปลกประหลาด
ไคเซ็นคืออะไร
ไคเซ็นเป็นปรัชญาของญี่ปุ่นที่มุ่งพัฒนาอย่างต่อเนื่องและเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้น Kaizen คือสิ่งที่คุณสามารถเรียกการผลิตแบบ Lean ในแง่ง่ายๆ วัตถุที่เหมาะสมในสถานที่ที่เหมาะสมในปริมาณที่เหมาะสม การสั่งซื้อ การคัดแยก มาตรฐานที่ยอมรับ การบำรุงรักษาและความสะอาด
เอกสาร วัสดุ วิธีการผลิต ทั้งหมดนี้ได้รับการจัดเก็บ บำรุงรักษา และจัดระบบในลักษณะที่พนักงานสามารถค้นหาทุกสิ่งที่เขาต้องการได้อย่างรวดเร็ว ในบริษัทขนาดใหญ่ ไคเซ็นเป็นเรื่องเกี่ยวกับกระบวนการผลิต และสำหรับพนักงานในสำนักงาน ไคเซ็นจะสะท้อนให้เห็นในสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา
นอกจากนี้ยังใช้กับพื้นที่ทำงานบนดิสก์ระบบ (ชื่อไฟล์มาตรฐาน) และอุปกรณ์สำนักงาน (ตำแหน่งของคุณสำหรับกระดาษหรือตลับหมึกพิมพ์) และการจัดเก็บเอกสาร (โฟลเดอร์ที่ลงนามด้วยวิธีมาตรฐาน)
ข้อดีของระบบไคเซ็น
หากเราพิจารณาไคเซ็นในระดับบริษัท ระบบนี้จะเป็นประโยชน์และมีประสิทธิผล ผมขอยกตัวอย่างง่ายๆ ฉันโชคดีที่ได้ทำงานในโรงงานขนาดใหญ่ซึ่งเคยชินกับไคเซ็นอย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอของพนักงานคนหนึ่งในการโหลดกล่องอีกสี่กล่องบนพาเลทนำไปสู่ความจริงที่ว่าการจำหน่ายผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพทำให้สามารถประหยัดค่าเช่าคลังสินค้าได้เป็นจำนวนมาก
หรือตัวอย่างการใช้ไคเซ็นในสำนักงาน พื้นที่จัดเก็บกระดาษถูกทำเครื่องหมายด้วยมาตราส่วน หากปริมาณกระดาษลดลงถึงระดับหนึ่ง ก็ถึงเวลาพิจารณาสั่งชุดใหม่ ซึ่งจะช่วยคาดการณ์สถานการณ์ล่วงหน้าว่าจะมีอะไรขาดหายไป
สำหรับพื้นที่ส่วนตัวของพนักงานออฟฟิศ คุณควรมีโต๊ะที่สะอาดอยู่เสมอ โฟลเดอร์เอกสารทั้งหมดจะต้องลงนามและทำให้มีความสอดคล้องกัน
ในกรณีนี้ คุณจะรู้ว่าอุปกรณ์สำนักงานอยู่ที่ใดและจำนวนเท่าใด มันสะดวกมาก
ประสบการณ์ส่วนตัวในการใช้ไคเซ็น
ครั้งแรกที่ฉันพบปรัชญาของไคเซ็นเมื่อฉันได้งานที่บริษัทญี่ปุ่น ในสำนักงาน สิ่งของแต่ละชิ้นต้องวางแทนที่ด้วยสติกเกอร์สีเขียว บนโต๊ะของฉันมีรูปถ่ายของจอภาพ คีย์บอร์ด และเมาส์นั่งอยู่บนโต๊ะที่ว่างเปล่า และคำบรรยายภาพ: "นี่คือสิ่งที่เดสก์ท็อปของฉันดูเหมือนเมื่อสิ้นสุดวัน"
ทุกอย่างจะดี แต่ใน "การเป็นหมัน" ฉันก็เริ่มคิดถึงตัวเอง เป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ฉันเคยห้อมล้อมตัวเองด้วยสิ่งที่ฉันรัก ฉันต้องการ "ระเบียบที่ไม่เป็นระเบียบ": กรณีที่โต๊ะของคุณดูรก แต่คุณรู้ดีว่าอะไรและที่ไหน
สำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่าต้องใช้เวลานานในการวางอุปกรณ์เสริมในการทำงานเข้าที่ และวันหนึ่งเกิดการประท้วงขึ้นในจิตวิญญาณของศิลปินผู้ถูกกีดกัน และตอนนี้แก้วน้ำอันเป็นที่รักซึ่งไม่มีเวลาซักล้างถูกซ่อนอยู่ในลิ้นชักสำหรับของใช้ส่วนตัว และจิตวิญญาณของฉันก็มีความสุขกับการจลาจลเช่นนี้
ก่อนหน้านั้น ฉันทำงานเป็นนักออกแบบในบริษัทโฆษณาเล็กๆ บนโต๊ะทำงานของฉันมีใบปลิวภาพยนตร์ รูปภาพตลกๆ ทุกประเภท และถั่วหนึ่งชาม และแม้แต่ลูกบอลป้องกันความเครียด ซึ่งเราสวมชุดใหม่ทุกสัปดาห์ ซึ่งเราทำมาจากกระดาษ และนั่นก็ดี
แต่มันดีมากเหรอ? ต้องใช้เวลาเท่ากันในการค้นหากระดาษแผ่นหนึ่งที่สำคัญมากเช่นเดียวกับการจัดเรียงของให้เรียบร้อย การถูกหนังสือพิมพ์ที่มีดวงชะตาอยู่เฉยๆ มาฟุ้งซ่านเป็นเรื่องปกติ และมันก็ต้องใช้เวลาเช่นกัน
คุณควรเลือกอะไรหลังจากทั้งหมด?
การตัดสินใจของฉันง่ายมาก ฉันเลือกวิธีที่ดีที่สุดจากสองวิธี การจัดระบบและระเบียบที่ไคเซ็นเสนอ รวมกับวิสัยทัศน์และสิ่งที่เธอโปรดปราน
กฎหลักคืออย่าหักโหมกับไคเซ็นหรือความผิดปกติ
ในตู้เสื้อผ้า ลิ้นชัก และเอกสาร ทุกอย่างจัดวางตามระบบที่ชัดเจน แต่บนโต๊ะทำงานของฉัน มีมุมที่จัดไว้สำหรับสิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจอยู่เสมอ เช่น ภาพวาด ดอกไม้ในหม้อ และช้างจากประเทศไทย
อย่ากลัวที่จะพยายามดูแลตัวเองและแยกแยะสิ่งสำคัญบนชั้นวาง เมื่อคุณชินกับมันแล้วสักนิด คุณจะเข้าใจว่ามันสะดวกมาก และจัดมุมเลอะเทอะแยกไว้ต่างหาก
ไคเซ็นนั้นดีตราบใดที่คุณไม่ใช้เวลากับแบบฟอร์มมากกว่าเนื้อหา ความยุ่งเหยิงที่สร้างสรรค์นั้นดีตราบใดที่ไม่กลายเป็นความยุ่งเหยิง
ฉันนำสามสิ่งมาสู่ที่ทำงานใหม่ของฉัน อย่างแรกแก้ว ประการที่สอง บล็อกที่มีใบตาหมากรุกที่ถอดออกได้แทนไดอารี่ ประการที่สาม ดอกไม้ในกระถาง ซึ่งตัวฉันเองเรียกว่าจอร์จด้วยความรัก เพื่อเป็นเกียรติแก่จอร์จ แฮร์ริสัน ในแง่อื่น ๆ - ไคเซ็นที่สมบูรณ์