สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เมื่อวานคุณเป็นพนักงานธรรมดา และวันนี้คุณควรนำทีมหลายคน เพื่อนร่วมงานยังไม่เห็นว่าคุณเป็นหัวหน้า แต่ต้องการเป็นผู้นำอยู่แล้ว เคล็ดลับสองสามข้อจะช่วยให้คุณพลิกสถานการณ์โดยที่คุณและคนรอบข้างสูญเสียน้อยที่สุด
คุณและลูกน้อง
สิ่งแรกที่คุณจะพบคือความไม่เต็มใจของผู้ใต้บังคับบัญชาที่จะมองว่าคุณเป็นผู้นำ ความปรารถนาที่จะ "หลุดพ้นจากมิตรภาพ" ปลดปล่อยการมอบหมายงานที่ไม่น่าสนใจหรือยากบนเบรก
พนักงานต้องเข้าใจว่าทำไมเขาถึงทำอะไรสักอย่าง
ถ้าเขาไม่เห็นเป้าหมายและไม่แบ่งปัน เป็นไปได้มากว่าเขาจะไม่ทำงานให้เสร็จหรือจะทำอะไรที่น่าสนใจและสร้างสรรค์ในที่ทำงานมากขึ้น แต่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการในตอนนี้ และยังไม่มีใครยกเลิกการผัดวันประกันพรุ่ง
ในช่วงเวลาของการตั้งค่างาน ไม่จำเป็นต้องชี้แจงว่าผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณเข้าใจถูกต้องหรือไม่ว่าคุณต้องการผลลัพธ์ประเภทใด โปรดจำไว้ว่า พนักงานของคุณไม่สามารถเข้าถึงสื่อการประชุมทั้งหมดที่คุณกล่าวถึงในรายละเอียดเกี่ยวกับกลยุทธ์และแนวคิดผลิตภัณฑ์ คุณให้พนักงานเพียงบีบการตัดสินใจขั้นสุดท้าย บางสิ่งที่ดูเหมือนชัดเจนสำหรับคุณ คุณอาจลืมถ่ายทอด
พนักงานต้องเข้าใจว่าต้องทำอะไรในกรอบเวลาใด
หากไม่มีกำหนดเวลา แสดงว่าไม่มีความต้องการสำหรับงานที่ไม่สำเร็จ สำหรับงานสร้างสรรค์ กำหนดเวลานั้นยากแม้แต่สำหรับผู้จัดการในการประมาณการ และสำหรับงานขนาดใหญ่ที่ต้องใช้เวลามาก สิ่งสำคัญคือต้องร่างจุดตรวจระดับกลาง เตือนพนักงานเกี่ยวกับพวกเขาไม่ใช่ในวันที่มีผลระหว่างกาล แต่สองสามวันก่อน ดังนั้นคุณจะให้เวลาเขาเพิ่มขึ้นในการเตรียมตัวและช่วย “รักษาหน้า”
จะเป็นอย่างไรหากงานดูเหมือนจะได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง แต่ผลลัพธ์ไม่สอดคล้องกับความคิดของคุณ มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะมองหาคนผิด เป็นการดีกว่าที่จะคิดว่าการกระทำใดที่จะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ซ้ำซากในอนาคต
คุณและเจ้านาย
ความยากประการที่สองของผู้นำมือใหม่คือการที่หัวหน้าของคุณไม่เต็มใจที่จะตัดงานประจำวันของคุณออกจากคุณ มันจะเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในครั้งแรกเมื่อคุณได้รับหน้าที่ใหม่แล้ว แต่ยังไม่ได้โอนความรับผิดชอบเก่าหรือความรับผิดชอบเก่าที่โอนแล้ว แต่พนักงานใหม่ยังคงต้องการคำแนะนำและการสนับสนุนของคุณ โดยปกติ ระยะเวลาในการปรับตัวนี้จะใช้เวลาประมาณ 2 เดือน
อดทนและยอมรับในระยะเวลาที่กำหนด กล่าวคือตั้งแต่ 14:00 น. ถึง 14:30 น. ซึ่งคุณจะทุ่มเทให้กับคำถามที่มือใหม่ได้สะสมไว้ แน่นอน ด้วยคำถามเร่งด่วนพิเศษ เขาสามารถหันไปหาคุณนอกเวลานี้ได้
ควรใช้การจับเวลาเพื่อระบุช่วงเวลาที่ชัดเจน จากนั้นคุณต้องดึงความกล้าและไปที่พ่อครัวพร้อมกับการคำนวณ หากชั่วโมงทำงานของคุณมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น คุณควรมอบหมายงานประจำบางส่วนให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ
คุณและคุณ
การนำผู้อื่นนั้นยาก และการนำตนเองนั้นยากยิ่งกว่า มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นเชิงรุก บุคคลเชิงรุกรับผิดชอบต่อกิจการของตัวเองพยายามที่จะไม่เลื่อนงานที่ไม่พึงประสงค์ออกไปจนกว่าจะถึงเวลาต่อมาเขาจะกำหนดทิศทางของกิจกรรมและการพัฒนาของเขา สิ่งนี้ช่วยไม่เพียง แต่ในการทำงาน แต่ในชีวิตโดยทั่วไป
มั่นใจ. ในผลิตภัณฑ์ที่คุณสร้างขึ้น ในผู้คน ในตัวคุณเอง
จำไว้ว่ามิตรภาพมีข้อจำกัดในการทำงาน คุณต้องรับผิดชอบต่อผลลัพธ์โดยรวม แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาและตรวจสอบซ้ำอย่างต่อเนื่อง บางครั้งมันก็สมเหตุสมผลที่จะปล่อยมือจากการควบคุมและให้โอกาสพนักงานในการแก้ปัญหาบางอย่างด้วยตนเอง
หน้าที่ใหม่ย่อมต้องใช้ทักษะการวางแผนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้: ตอนนี้ไม่เพียงแต่งานส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังมีการมอบหมายงานสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชากระจัดกระจายเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ จะเข้าใจได้อย่างไรว่าต้องทำอะไรก่อนและอะไรที่สามารถผลักไปบนหิ้งไกลได้? ปัญหานี้รุนแรงมากโดยเฉพาะเมื่อมีงานจำนวนมาก มีความหลากหลาย และต้องใช้เวลาในการดำเนินการต่างกัน Eisenhower Matrix มีประโยชน์มากในการจัดลำดับความสำคัญ
มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่ช่วยคุณรวบรวมงานทั้งหมดของคุณไว้ในโปรแกรมเดียว สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าถ้าเราอุทิศเวลาให้เพียงพอในการวางแผนงานของเราเองและของผู้อื่น เราจะสามารถทำงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้นในโหมดที่ค่อนข้างสงบ
มีกฎอันมีค่าอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับลำดับการทำงาน ประการแรก คุณควรดำเนินการเปิดตัวให้เสร็จสิ้น ซึ่งถ้าไม่มีเพื่อนร่วมงานของคุณจากแผนกอื่นจะไม่สามารถเริ่มทำงานได้ หากผู้ออกแบบเลย์เอาต์คาดหวังเลย์เอาต์ที่ได้รับการยืนยันจากคุณ ซึ่งจะไปโรงพิมพ์ในวันพรุ่งนี้ และ CEO ขอให้คุณส่งรายงานในวันนี้ คุณควรเริ่มด้วยการส่งเลย์เอาต์ก่อน
ทำทุกอย่าง: 4 เคล็ดลับง่ายๆ
ถ้าสำหรับงานปฏิบัติการ คุณใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่กระพริบที่ด้านล่างของหน้าจออย่างหมกมุ่น และคุณยังได้รับอีเมลที่คุณได้รับงานเร่งด่วนน้อยกว่าด้วย อาจเป็นการยากที่จะมีสมาธิ ในสถานการณ์เช่นนี้ เทคนิคหลายอย่างสามารถช่วยได้
1.เริ่มต้นวันทำงานเร็วขึ้นและทำงานในตอนเช้าเมื่อไม่มีใครอยู่ในสำนักงาน อากาศเย็นสบาย และคุณจะได้ยินแต่เสียงที่วัดได้ของเครื่องพิมพ์ขณะหลับเท่านั้น
2.ทำงานบ้านวันหรือสองวันหากเวิร์กโฟลว์อนุญาต
3.ร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณมีสิทธิ์ที่จะซ่อนตัวใน "หลุม" หากการปรากฏตัวในสำนักงานยังมีความจำเป็น ประกาศล่วงหน้าหนึ่งวันหรือสองวันว่าคุณอยู่ใน "หลุม" ดังกล่าว ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ
ปิดโปรแกรมส่งข้อความทันที ตรวจดูอีเมลของคุณในตอนเช้าหรือตอนเย็น เวลา 5 โมงเย็น วิธีนี้คุณจะไม่พลาดคำถามที่ต้องให้ความสนใจและจะมีสมาธิกับงานให้มากที่สุด
ในตอนแรกคุณจะฟุ้งซ่านลืม "หลุม" ไม่เข้าใจว่าทำไมจึงจำเป็น เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อเพื่อนร่วมงานอย่างน้อยหนึ่งในสี่ลองใช้วิธีนี้กับตัวเอง พนักงานใน "หลุม" จะกลายเป็นสิ่งที่ขัดขืนไม่ได้
4. ซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนหากคุณเป็นผู้โชคดีในที่โล่ง ใช่ พวกเขาเสียค่าใช้จ่ายมาก แต่คุณจะรอดพ้นจากม่านเสียงรบกวนที่เพื่อนบ้านในสำนักงานของคุณสร้างขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
คุณได้ดำเนินการขั้นตอนแรกแล้ว: เป็นผู้นำ ความรับผิดชอบเติบโตขึ้น แต่งานก็น่าสนใจมากขึ้น เขียนความคิดเห็นว่าคุณประสบปัญหาอะไร มาลองหาทางออกด้วยกัน!