วิธีทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์: ประสบการณ์จริงในบริษัท

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คุณสามารถทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ และคุณสามารถทำงานมากกว่าห้าวัน และสิ่งนี้ไม่ได้พิสูจน์โดยนักวิทยาศาสตร์ในทางทฤษฎี แต่โดยผู้ประกอบการ Vitaly Ryzhkov ในทางปฏิบัติ นี่คือวิธีการจัดระเบียบทุกอย่างในหน่วยงานสร้างสรรค์ของเขา ค้นหาวิธีหาวันหยุดอื่นต่อสัปดาห์

เมื่อหลายปีก่อน ผมได้ดำดิ่งลงไปในหัวข้อของการเพิ่มผลผลิต นอนนานกว่าเจ็ดชั่วโมง ตื่นสาย รถติด ทุกอย่างเริ่มดูเหมือนเสียเวลาเปล่า อันที่จริง สถานการณ์ดังกล่าวสามารถควบคุมได้ แต่ด้วยเหตุนี้ ประสิทธิภาพของฉันจึงลดลงอย่างเห็นได้ชัด

ฉันมั่นใจว่าคุณสามารถทำงานได้เพียงไม่กี่ชั่วโมง แต่ได้ผลลัพธ์ที่สำคัญ ความเชื่อและความรำคาญของการสูญเสียนาทีนี้ทำให้ฉันพบวิธีใช้เวลาของฉันอย่างมีประสิทธิภาพ

ความพยายามครั้งแรกล้มเหลว หลังจากทำงานมาหนึ่งสัปดาห์ 14-16 ชั่วโมงต่อวัน ฉันสังเกตเห็นว่าระดับผลิตภาพของฉันลดลง และแรงกระตุ้นเพิ่มเติมให้กระชับขึ้นไม่ได้นำไปสู่อะไร สำหรับแนวทางการทำงานที่เป็นระเบียบและสมดุล ฉันต้องการระบบการจัดการเวลา

การจัดการตามเวลาจริงต้องใช้เงินลงทุนเพื่อผลลัพธ์ที่ดี

แทบไม่มีใครสามารถนั่งบนโซฟาได้นานหลายปีแล้วลุกขึ้นและวิ่งมาราธอน ดังนั้นมันจึงเป็นด้วยประสิทธิผล: จะไม่มีผลใด ๆ ถ้าคุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงในชีวิตของคุณ

การบริหารเวลาต้องใช้การตัดสินใจอย่างหนักในการปฏิบัติตามทุกครั้งที่คุณคิดเกี่ยวกับวิธีและสิ่งที่จะใช้เวลาของคุณ คุณต้องพัฒนานิสัยใหม่ สร้างนิสัยเหล่านี้ให้เป็นกิจวัตร และทำสิ่งใหม่บนพื้นฐานนี้

การเปลี่ยนแปลงบางอย่างช่วยฉันได้มาก

กรอไปข้างหน้าไม่กี่เดือน

ฉันเริ่มบริษัทใหม่ และความรู้สึกเสียเวลาก็กลับมาสู่ที่เกิดเหตุอีกครั้ง สำหรับฉัน ดูเหมือนว่าไม่เพียงแต่ฉันเท่านั้น แต่ทั้งบริษัทของฉันยังทำงานไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ เราพลาดกำหนดเวลา ผลลัพธ์ก็งั้นๆ ฉันต้องทำอะไรบางอย่าง

พูดตามตรง มันไม่เกี่ยวอะไรกับความเกียจคร้าน เราทำงานกันมาก จนบางทีก็เหนื่อย บางครั้งฉันก็ไม่มีกำลังพอให้กับครอบครัว พนักงานก็มีปัญหาแบบเดียวกัน

วิธีแก้ปัญหานี้ตกอยู่บนบ่ากรรมการของฉัน ทุกอย่างเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและเป้าหมายของบริษัทมีความสำคัญต่อฉัน ฉันเริ่มมองหาทางออกอีกครั้ง ฉันสนใจในสัปดาห์ทำงานสี่วัน

เราจะทำได้ดีขึ้นด้วยการทำงานเพียงสี่วันเพื่อใช้เวลาว่างกับเพื่อน ครอบครัว และชีวิตส่วนตัวหรือไม่?

พวกเราที่บริษัทตัดสินใจทำการทดลอง

ต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน

ทุกคนรู้ดีถึงความไม่สะดวกของการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าคำสั่งเก่าจะไม่ดีและไม่ได้ผล และคำสั่งใหม่สัญญาว่าจะปรับปรุง

การเปลี่ยนแปลงองค์กรก็เหมือนการซื้อรองเท้าใหม่ แม้ว่ารองเท้ารุ่นก่อนจะเสื่อมสภาพ แต่ก็ใส่สบายกว่ามาก ของใหม่ดีกว่า แต่คุณต้องชินกับมัน

พนักงานส่วนใหญ่ต้องเห็นด้วยกับคุณก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ระบบใหม่

คำติชมจากพนักงานแสดงให้เห็นว่าความคิดของฉันสำหรับผลิตภาพที่ดียิ่งขึ้นได้รับการอนุมัติ และด้วยการสนับสนุนนี้ ทำให้ฉันเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น

ปัจจัยที่ส่งผลต่อผลผลิต

เราเคยทำงานเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นมาก่อน แต่คราวนี้พวกเขาเข้าหาเรื่องนี้อย่างเป็นระบบ: พวกเขาระบุปัจจัยที่ส่งผลต่อผลลัพธ์ จากนั้นสภาพแวดล้อมการทำงานและวันทำงานก็เปลี่ยนไปใช้ปัจจัยให้เกิดประโยชน์ นี่คือสิ่งที่พวกเขาพบ:

• เราใช้เวลาทำงานเพียง 10-20% ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
• ผลผลิตสูงขึ้นในตอนเช้า อาจเป็นเพราะเรามีพลังงานมากขึ้นในช่วงเวลานี้
• การพักผ่อนมีผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพ (และพวกเราส่วนใหญ่นอนไม่เพียงพอ)
• สถานการณ์ส่วนตัวของคุณส่งผลอย่างมากต่อความสามารถในการทำงานได้ดี
• ยิ่งให้ ยิ่งได้รับ

ระบุและกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็น

ฉันค้นหาสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ และพยายามขจัดหรือเปลี่ยนแปลงปัจจัยเหล่านั้นเพื่อที่ฉันจะได้ใช้เวลากับงานที่สำคัญ ที่บริษัทเราก็ทำเช่นเดียวกัน หลังจากทบทวนงานวิจัยของเราแล้ว เราได้ระดมความคิดและหามาตรการที่ช่วยให้เราใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

เราได้ลองการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างที่ช่วยประหยัดเวลา ตัวอย่างเช่น:

• พักกลางวันแบบไม่ตายตัวและมีโอกาสทานอาหารในสำนักงาน พนักงานไม่จำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะไปที่ไหนและเสียเวลาบนท้องถนน
• เราใช้ Slack ในการสื่อสาร เราชอบ Messenger ตัวนี้มาก
• เราใช้ Basecamp เพื่อจัดการโครงการและงาน
• เราใช้มันในสำนักงาน พวกเขาประหยัดเวลาและให้กำลังใจ
• เราไว้วางใจเพื่อนร่วมงานของเราเมื่อจำเป็นต้องทำงานส่วนหนึ่งซึ่งผลลัพธ์โดยรวมขึ้นอยู่กับผลลัพธ์
• เราใช้ Sketch และ InVision เพื่อร่างและแบ่งปันแนวคิดการออกแบบ
• เราใช้ Google Apps สำหรับการทำงาน
• เราเคารพซึ่งกันและกันและไม่เสียเวลากับงานที่ไม่สำคัญ
• เรามอบหมาย เราไม่สามารถทำทุกอย่างคนเดียวได้
• เราจัดลำดับความสำคัญและทำสิ่งที่สำคัญก่อน

เรายังคงศึกษาและปรับปรุงกระบวนการภายในบริษัท การเปลี่ยนแปลงได้ผลสำหรับเรา สำหรับเป้าหมาย วัฒนธรรม เอกลักษณ์ของบริษัท แต่ละบริษัทมีความแตกต่างกัน และรายการการปรับปรุงของคุณอาจแตกต่างจากของเรา

ปัจจัยการทดสอบที่สำคัญ

การทดลองทั้งหมดเกิดจากเหตุผลส่วนตัว สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงคือความปรารถนาที่จะใช้เวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น เวลากำลังจะหมดลง เด็ก ๆ ก็เติบโตขึ้น และฉันก็สูญเสียไปมากจากการใช้เวลาห้าวันในที่ทำงานและทำงานจากที่บ้านในช่วงสุดสัปดาห์ เด็กๆ เริ่มมองว่าเป็นเพื่อนบ้านกัน อย่างนี้ต้องเปลี่ยน ฉันต้องจัดสรรเวลาให้มากขึ้นสำหรับลำดับความสำคัญ - ครอบครัวและลูก

เหตุผลที่สอง ฉันต้องการให้พนักงานของฉันทำมากกว่านี้

เมื่อคุณลงทุนในผู้คน พวกเขาจะเข้าใจและพยายามตอบแทนคุณให้มากขึ้น

ในความคิดของฉัน เรามีพนักงานที่ดีที่สุด เป็นเรื่องง่ายที่จะใจกว้างกับพวกเขา ฉันตัดสินใจเกี่ยวกับการพัฒนาธุรกิจ และโดยให้เวลาทำงานสั้น ๆ แก่พนักงาน ฉันได้จัดหาทรัพยากรที่มีความหมายให้กับพวกเขา ในทางทฤษฎี พวกเขาให้ผลตอบแทนเพิ่มขึ้น พวกเขาลงทุนในความสำเร็จของบริษัทมากขึ้น

วิธีนี้ใช้ได้กับผู้คนทุกประเภทและในทุกสถานการณ์ ดังที่ Gary Vaynerchuk () แสดงให้เห็นในหนังสือของเขา "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" โดยใช้ตัวอย่างการทำงานกับลูกค้า

เหตุผลที่สามคือความปรารถนาที่จะได้รับสถานะของนายจ้างที่น่าดึงดูด คุณต้องจ้างสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม พนักงานที่มีศักยภาพในระดับนี้มักมีข้อเสนองานหลายอย่างและทำการตรวจสอบด้วยตนเองก่อนเซ็นสัญญา

ฉันเชื่อว่าการสร้างวัฒนธรรมที่พนักงานจะต้องชอบ เราจะอยู่เหนือการแข่งขันเมื่อถึงเวลาต้องจ้างพนักงานใหม่ การทำงานสี่วันในหนึ่งสัปดาห์มีส่วนทำให้เกิดสิ่งนี้ นอกจากนี้ วันหยุดพักผ่อนสามวัน ซึ่งเป็นโบนัสที่น่าดึงดูดใจสำหรับผู้สมัคร

ผลลัพธ์ระหว่างกาลและข้อสรุป

เราทดสอบการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์เป็นเวลาหนึ่งเดือน แม้ว่าผลลัพธ์ของฉันอาจถูกเรียกว่าก่อนวัยอันควร แต่ฉันมั่นใจว่าการทดลองนี้ประสบความสำเร็จ

ฉันทำงาน 10-12 ชั่วโมงต่อวัน สี่วันต่อสัปดาห์ และใช้เวลาวันหยุดกับครอบครัวสามวัน และฉันมีประสิทธิผลมากขึ้น พนักงานของฉันทำมากขึ้น ยิ่งให้ ยิ่งได้รับ ในสถานการณ์นี้ ทุกคนชนะ

ยังต้องรอดูกันต่อไปว่าเราจะชนะการแข่งขันในฐานะนายจ้างที่ดีที่สุดหรือไม่ แต่คุณภาพชีวิตนี้น่าจะดึงดูดผู้สมัครที่คาดหวัง

นอกจากนี้ เราเห็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกที่ยั่งยืน:

• เราได้เพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วของความคืบหน้า
• เรามีพลังงานมากขึ้น
• เราให้ความสำคัญกับเป้าหมายของบริษัทเช่นเดียวกับเราเอง
• เราใช้เวลาในสำนักงานอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• พวกเราหลายคนเป็นอาสาสมัครมากขึ้น (10-14 ชั่วโมง)
• ทุกคนใช้เวลาอยู่กับครอบครัวและเพื่อนฝูงมากขึ้น

นี่เป็นการทดลองที่สำคัญที่สุดที่เราเคยทำที่บริษัท เมื่อแนวคิดนี้เปิดตัว ฉันไม่แน่ใจว่าจะได้ผลหรือไม่พูดตามตรง สิ่งต่าง ๆ อาจกลายเป็นเรื่องไม่ดีได้ ความล้มเหลวมักจะเพิ่มขวัญกำลังใจ และมันจะไม่เป็นที่พอใจที่จะกลับไปเป็นห้าวัน

ในระยะสั้นเราเสี่ยง แต่นี่เป็นความเสี่ยงโดยเจตนาและคำนวณแล้ว และโชคดีที่มันคุ้มค่า

ทางของเรา

ฉันยังไม่ชินกับวันหยุดสามวัน และพนักงานของฉันก็ปรับตัวเช่นกัน เราจัดการได้มากในสี่วัน แต่นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของรหัสพันธุกรรมของฉัน และฉันยังคงมองหาวิธีที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม เรายังไม่มีแผนที่จะเปลี่ยนเป็นสัปดาห์ทำงานสามวัน

ทั้งหมดลงมาสู่เป้าหมายที่แท้จริง ไม่ทำงานเพียงไม่กี่ชั่วโมงตามที่ Tim Ferris แนะนำในหนังสือ How to Work 4 Hours a Week ยอดนิยมของเขา เราแค่มองหาความสมดุลระหว่างงานกับชีวิต ครอบครัว งานอดิเรก และการเดินทาง

ทุกคนมีรายการสิ่งที่ตนเองชอบทำ แต่ในฐานะบริษัท เราต้องมองหาวิธีที่จะบรรลุความสมดุลนี้อย่างต่อเนื่อง ซึ่งช่วยให้เราประสบความสำเร็จอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน