7 วิธีในการเพิ่มผลผลิตของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราทุกคนมักขาดแรงจูงใจในการทำงานที่สำคัญให้สำเร็จ บ่อยครั้ง ตัวเราเองจงใจหน่วงเวลาการทำงานนี้หรืองานนั้นให้เสร็จลุล่วงเพียงเพราะเราไม่ต้องการทำ ส่งผลให้ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของเราลดลง เราจะบอกวิธีจัดการกับสิ่งนี้ในบทความนี้

ในปี 1915 อัลเบิร์ต ไอน์สไตน์ ได้นำเสนอทฤษฎีสัมพัทธภาพที่ยอดเยี่ยมและปฏิวัติวงการของเขา ในช่วงสามปีก่อนนี้ เขาได้อุทิศตนทั้งหมดเพื่อสร้างทฤษฎีนี้ โดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่นใด

ฉันไม่สนับสนุนให้คุณใช้เวลาสามปีในการสร้างหนึ่งโปรเจ็กต์ แต่วิธีการโฟกัสนี้ได้ผลจริงๆ

มันเป็นการเดินทางเล็ก ๆ น้อย ๆ ในอดีต และตอนนี้เรามาดูความเป็นจริงสมัยใหม่กัน: วันนี้แนวโน้มที่จะ "ทำน้อยลง" ได้กลายเป็นที่นิยมมาก ตามชื่อที่แนะนำ พื้นที่นี้ครอบคลุมเทคนิคที่สามารถใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อยลง

วันนี้ฉันต้องการแบ่งปันเทคนิคเหล่านี้กับคุณ หวังว่ามันจะช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในเวลาที่สั้นที่สุด

1. กฎของพาเรโต หรือ หลักการ 20/80

โดยทั่วไป หลักการนี้กำหนดขึ้นดังนี้: 20% ของความพยายามให้ 80% ของผลลัพธ์ และอีก 80% ของความพยายาม - เพียง 20% ของผลลัพธ์ กฎข้อ 20/80 มีผลบังคับใช้ในเกือบทุกด้านของชีวิต ตัวอย่างเช่น ตามกฎหมายนี้ 20% ของอาชญากรก่ออาชญากรรม 80%

การรู้วิธีใช้กฎหมายพาเรโตอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ในชีวิตการทำงาน แต่ยังรวมถึงในชีวิตประจำวันของคุณด้วย นี่เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณคาดการณ์ผลลัพธ์ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นคนเปิดเผย คุณน่าจะมีเพื่อนมากมาย คิดว่าคนเหล่านี้จะมาช่วยคุณในสถานการณ์ที่ยากลำบาก น่าจะมีไม่กี่คน แค่ประมาณ 20% ที่ฉาวโฉ่ เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจดบันทึกและพยายามติดต่อกับ 20% เหล่านี้ แทนที่จะเสียเวลากับเพื่อนเสมือน

มันทำงานอย่างไร

ตามกฎของ Pareto คุณควรทำงานที่ไม่สำคัญทั้งหมดเมื่อผลิตภาพของคุณต่ำ ตัวอย่างเช่น หลายคนที่มาทำงานในตอนเช้าไม่สามารถเข้าไปมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงานได้ทันที พวกเขาจำเป็นต้องพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ดื่มกาแฟสักแก้ว หรือทำอย่างอื่นที่จะช่วยให้พวกเขามีอารมณ์อยากทำงาน

เท่านั้นจึงจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของงาน พยายามทำงานที่สำคัญในช่วงเวลาของวันที่ผลงานของคุณอยู่ในระดับสูง

2. ภารกิจสำคัญ 3 ประการ

หลายคนสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อช่วยจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา แน่นอน ในศตวรรษที่ 21 เราเลิกเขียนเรื่องที่กำลังจะเกิดขึ้นบนกระดาษแล้ว เพราะเรามีสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์

ฉันแนะนำให้คุณทำตามกฎง่ายๆ ข้อหนึ่ง: ทุกเช้า ใช้เวลาห้านาทีเขียนงานที่สำคัญที่สุดสามงานของคุณสำหรับวันนั้น จากนั้นให้ทุ่มเทความพยายามทั้งหมดของคุณเพื่อทำให้รายการสั้นๆ นี้สมบูรณ์

เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวไม่รู้จบที่เรามักชอบเขียน เรากำลังล้อเล่นกับใครอยู่เพราะแม้แต่สัปดาห์เดียวก็ไม่เพียงพอสำหรับพวกเขานับประสาวันเดียว มุ่งเน้นที่งานหลักทั้งสามนี้ และหากคุณทำให้เสร็จก่อนเวลา คุณสามารถเริ่มทำอย่างอื่นได้

นิสัยที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้จริง

3. ทำปรัชญาให้น้อยลง

ปรัชญา Do Less เป็นที่นิยมอย่างมากในชีวิตสมัยใหม่ ผู้เขียนต่างแนะนำวิธีการที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น Mark Lesser เขียน Achieve More With Less ตามพุทธศาสนานิกายเซน

แถลงการณ์ "ทำน้อยลง" ของเขาเริ่มต้นด้วยการปฏิเสธข้ออ้างที่ว่าการลดปริมาณงานทำให้พนักงานเกียจคร้านและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา เมื่อเราทำงานน้อยลง เราก็สามารถเพลิดเพลินกับความสำเร็จของเราได้

Mark Lesser แนะนำให้ใช้เวลาสองสามนาทีระหว่างวันทำงานเพื่อนั่งสมาธิ วิธีนี้จะทำให้การหายใจของคุณสม่ำเสมอ คุณจะรู้สึกตัว คลายความเครียด และสามารถมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่ได้ดีขึ้น

อย่าลืมจัดลำดับความสำคัญ ดำเนินงานที่สำคัญก่อน แล้วจึงไปยังงานที่มีความสำคัญต่ำ อย่าทำงานหนักมากเกินไป: ดีกว่าที่จะทำน้อย แต่มีคุณภาพสูงและมีความสุขมากกว่าที่จะทำมากขึ้น แต่ไม่มีความกระตือรือร้น

4. เทคนิคมะเขือเทศ

เทคนิคมะเขือเทศได้รับการแนะนำโดย Francesco Cirillo เทคนิคนี้เรียกว่ามะเขือเทศเนื่องจากเดิมผู้เขียนใช้ตัวจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศเพื่อจับเวลา

เทคนิคนี้ใช้หลักการของการทำงานเป็นเวลา 25 นาทีในงานเฉพาะโดยไม่หยุดชะงัก แต่หลังจากนั้นก็จำเป็นต้องหยุดพัก

มันทำงานอย่างไร

1. ดูรายการงานของคุณและเลือกงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดจากนั้น
2. จากนั้นตั้งเวลา 25 นาทีและเริ่มทำงานโดยไม่เสียสมาธิจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงบี๊บของตัวจับเวลา แต่ละช่วงเวลา 25 นาทีเรียกว่า "มะเขือเทศ"
3. จากนั้นให้พักห้านาทีแล้วเปิดเครื่องจับเวลาอีกครั้ง
4. หลังจาก “มะเขือเทศ” สี่ลูก (นั่นคือ ทุกสองชั่วโมง) ให้หยุดพัก 15-20 นาทีให้นานขึ้น
5. หากงานของคุณใช้ "มะเขือเทศ" มากกว่าห้าชิ้น ก็สามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วนได้

เทคนิคนี้ช่วยให้คุณทำงานที่มีความสำคัญสูงกว่า ปรับปรุงการโฟกัส และช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้น

5. ตำนานของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้ทำให้เรามีประสิทธิผลมากขึ้นเลย มันเป็นแค่เรื่องเล่าขาน อันที่จริง เมื่อเรามุ่งความสนใจไปที่งานหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน มันจะส่งผลเสียต่อผลิตภาพและสมาธิของเรา

ไม่ว่าคุณจะเคยชินกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันแค่ไหน ประสิทธิภาพการทำงานของคุณก็จะน้อยกว่าถ้าคุณเลือกโฟกัสตั้งแต่ต้นจนจบในงานเดียว

David Meyer ศาสตราจารย์แห่งมหาวิทยาลัยมิชิแกน

เป็นไปได้เฉพาะการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพในบางกรณีเท่านั้น สมมติว่าคุณทำอะไรโดยอัตโนมัติ เช่น คุณเดินและพูดไปพร้อมกัน การเดินเป็นกิจกรรมอัตโนมัติและคุณไม่จำเป็นต้องจดจ่อกับมัน อุปมาที่รู้จักกันดีแสดงตัวอย่างนี้:

ครั้งหนึ่งมดพบตะขาบบนทางเดินในป่าซึ่งวิ่งเข้าหาเขาอย่างสนุกสนานและเงียบสงบ มดถามตะขาบว่า “คุณขยับขาทั้ง 40 ขาอย่างคล่องแคล่วได้อย่างไร? คุณจัดการที่จะย้ายไปมาอย่างง่ายดายและรวดเร็วได้อย่างไร ตะขาบครุ่นคิดอยู่ครู่หนึ่งแล้ว … ขยับไม่ได้อีกต่อไป!

หากคุณต้องการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น จะดีกว่าที่จะเน้นที่งานหนึ่ง ทำงานให้เสร็จตั้งแต่ต้นจนจบ แล้วจึงค่อยไปทำอย่างอื่น

6. อาหารที่ให้ข้อมูล

ทุกวันนี้ การใช้ข้อมูลมากเกินไปในสมองทำได้ง่ายพอๆ กับโรคลมแดดในทะเลทรายซาฮารา และแม้แต่อาการก็คล้ายคลึงกัน: รบกวนการนอนหลับ, ความสนใจฟุ้งซ่านและปฏิกิริยาตอบสนองล่าช้า สมองของเราเต็มไปด้วยเสียงข้อมูล ในโลกสมัยใหม่ ผู้คนมักมองหาข่าวอยู่เสมอ แม้ว่าพวกเขาจะรายล้อมเราอยู่ทุกหนทุกแห่งก็ตาม

ในกรณีนี้ ทิโมธี เฟอร์ริส ผู้เขียนหนังสือ How to Work Four Hours a Week และในขณะเดียวกันก็ไม่ได้อยู่เวรในสำนักงาน "จากการโทรถึงโทร" ให้อยู่ได้ทุกที่และร่ำรวย "แนะนำให้คน" ไป อาหารข้อมูล " คิดว่าอีเมล บล็อก หนังสือพิมพ์ และนิตยสารทั้งหมดที่คุณอ่านมีความสำคัญต่อคุณจริงหรือ คุณต้องใช้เวลามากกับโซเชียลมีเดียและทีวีหรือไม่?

พยายามหาข้อมูลให้น้อยที่สุดโดยไม่จำเป็นสำหรับคุณอย่างน้อยที่สุดเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ และดูว่าข้อมูลนี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างไร

7. ถ่ายทอดสดตามกำหนดเวลา

ถามคนที่ประสบความสำเร็จเมื่อเขาหรือเธอตื่น และคุณมักจะได้ยินคนๆ นั้นตื่นแต่เช้า มันค่อนข้างตรงไปตรงมา: ไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิมากมายในตอนเช้า ดังนั้นเราจึงสามารถจดจ่อกับลำดับความสำคัญของเราได้

จำไว้ว่ามีเวลาพักผ่อนและมีเวลาทำงาน วาดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างอันหนึ่งกับอีกอันหนึ่ง เริ่มต้นด้วยการหยุดทำธุรกิจทันทีที่คุณต้องการพักผ่อน

อยู่กับแผนดีกว่าไม่มีแผน

กฎของพาร์กินสันกล่าวว่า "งานเติมเต็มเวลาที่กำหนดไว้" ซึ่งหมายความว่า ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจว่าคุณจะเขียนรายงานในหนึ่งสัปดาห์ คุณจะเขียนมันตลอดทั้งสัปดาห์ กฎของพาร์กินสันใช้ได้กับสิ่งที่เราไม่ชอบและไม่มีความปรารถนาที่จะทำโดยเฉพาะ พวกเราหลายคนมักจะขยายกรณีให้มากที่สุด แต่ถ้าคุณใส่แต่ละงานในกล่องแข็ง จะช่วยให้คุณจัดการกับกรณีต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณมีกำหนดเวลา คุณพยายามทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลา นี่เป็นแรงจูงใจที่ดี