หนังสือ 10 เล่มที่จะสอนวิธีจัดการเวลาให้ถูกต้อง

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญ เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง และเพิ่มลำดับให้กับกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ

ไม่มีสูตรสำเร็จสำหรับการผลิตทุกขนาด เราทุกคนมีลำดับความสำคัญต่างกันในงานและชั้นเรียน ลักษณะเฉพาะของจังหวะชีวิตและความคิดที่ไม่เหมือนใคร ดังนั้น สิ่งที่ใช้ได้ผลกับคนหนึ่งอาจไม่ได้ผลกับอีกคนหนึ่ง

เราได้รวบรวมหนังสือการบริหารเวลายอดนิยมที่แสดงแนวทางการวางแผนต่างๆ แก่คุณ บางส่วนมีคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงเกี่ยวกับการมีวินัยในตนเอง ส่วนคนอื่นๆ เสนอให้เริ่มผ่อนคลายและเข้าใจว่าทำไมคุณไม่มีเวลาทำทุกสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ

1. “วิธีจัดของให้เป็นระเบียบ ศิลปะแห่งการเพิ่มผลผลิตโดยปราศจากความเครียด David Allen

หนึ่งในหนังสือที่มีชื่อเสียงที่สุดในโลกเกี่ยวกับการบริหารเวลาและประสิทธิภาพส่วนบุคคล แปลเป็น 30 ภาษา เรื่องนี้เขียนโดย David Allen ที่ปรึกษาด้านผลิตภาพซึ่งได้รับความนิยมอย่างมากจากวิธีการของ Getting Things Done ได้อธิบายไว้ในหนังสือเล่มนี้

สาระสำคัญของ GTD คือการเพิ่มทรัพยากรที่เราใช้ในการท่องจำเหตุการณ์ปัจจุบัน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องวางแผนทุกอย่างล่วงหน้าและวิธีที่ควรวางแผนเพียงครั้งเดียว และต้องโอนงานเองไปยังสื่อภายนอก หนังสือเล่มนี้ได้รับการตีพิมพ์ในปี 2544 ดังนั้นจึงมีการกล่าวถึงโฟลเดอร์และแฟ้มควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์ วันนี้ เราจะบอกว่าสื่ออิเล็กทรอนิกส์กำลังแทนที่นักวางแผนกระดาษอย่างมั่นใจ (แม้ว่าสำหรับบางคน เช่น สมุดจดหัวข้อย่อยที่เขียนด้วยลายมือจะเหมาะสม)

ในการจัดการเวิร์กโฟลว์ Allen ระบุห้าขั้นตอนหลัก: การรวบรวม การประมวลผล การจัดการ การทบทวน และการดำเนินการ คุณสามารถย่อยสลายอะไรก็ได้ตามแบบแผนนี้: เหตุการณ์ปัจจุบัน, โครงการ, ความรับผิดชอบ, แผนสำหรับปีต่อ ๆ ไป, โอกาสส่วนตัวและทั้งชีวิต กุญแจสำคัญคือการเริ่มต้นด้วยรายการงานและลงเอยด้วยระบบง่ายๆสำหรับการดำเนินการที่จำเป็น

2. “พรุ่งนี้อย่าเลื่อนออกไป” ทิโมธี พีชชิล

ความทุกข์เกี่ยวกับสาเหตุที่เราไม่จัดการกับงานเร่งด่วนนั้นใช้พลังงานมากจนเกินพอที่จะทำให้เสร็จได้ นอกจากนี้ความอยากอาหารยังมาพร้อมกับการกินและการทำงานล่าช้า ในขณะที่คิดว่าคุณไม่ต้องการทำอย่างนั้นเพียงเปลืองทรัพยากรและนำอารมณ์อันไม่พึงประสงค์มาให้ สิ่งสำคัญคือคุณยังต้องลงมือทำธุรกิจ - หมดแรงไปแล้วและอยู่ในสภาวะที่ไม่มีเวลา

Timothy Peachil ศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัย Carleton กำลังศึกษาเรื่องการผัดวันประกันพรุ่งมาตั้งแต่ปี 1995 ในความเห็นของเขา การเลื่อนไปเป็นพรุ่งนี้เป็นหนึ่งในนิสัยแย่ๆ ที่เกิดขึ้นจากแรงจูงใจในจิตใต้สำนึก ดังนั้นคุณสามารถโยนมันได้ หนังสือของ Pichil บอกคุณอย่างชัดเจนถึงวิธีการทำสิ่งนี้ แต่ก่อนอื่น เราต้องยอมรับว่าไม่มีใคร ยกเว้นตัวเราเอง ที่ขัดขวางไม่ให้เราทำตามแผนของเราเองและทำทุกอย่างให้เสร็จทันเวลา

3. "การบริหารเวลา" โดย Brian Tracy

Brian Tracy เป็นนักพูดสร้างแรงบันดาลใจชาวแคนาดา - อเมริกันและเป็นผู้เขียนหนังสือช่วยเหลือตนเองหลายเล่ม ในการบริหารเวลา เขามีเทคนิคการจัดการเวลาเฉพาะ 21 อย่าง ตลอดจนวิธีรับมือกับสิ่งรบกวนสมาธิ เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง และเรียนรู้ที่จะมอบหมายงาน

อธิบายหลักการที่คุณสามารถสร้างการจัดการเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่น ตามกฎ Pareto การใช้งาน 20% ของปริมาณงานจะช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะเสร็จสิ้น 80% ดังนั้นทุกเช้าที่เริ่มทำธุรกิจคุณต้องประเมินว่าอันไหนที่จะช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนสูงสุดและบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุด

และเพื่อเพิ่มผลผลิตและระดมทรัพยากรให้สูงสุด เทรซี่แนะนำให้สร้างแรงจูงใจตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคุณถูกเสนอให้ไปพักร้อนโดยจ่ายเงิน ถ้าในหนึ่งวันคุณสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดทั้งหมดที่วางแผนไว้สำหรับทั้งสัปดาห์ได้

4. “ทำน้อย วิธีกำจัดความปรารถนาที่จะมีทุกสิ่งในเวลา ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell เสนอให้แพ้ในการต่อสู้เพื่อชนะสงคราม และยอมรับว่าทุกสิ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ การยอมรับข้อเท็จจริงนี้ในทางที่ขัดแย้งกัน เป็นการปลดปล่อยและให้โอกาสใหม่ ๆ

โดยการใช้เวลากับตัวเอง เช่น ทำงานจนดึก คุณจะได้รับพลังงานและความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในที่สุด การดำเนินการนี้จะทำให้คุณต้องตัดสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ปัญหาคือว่าโดยปกติคนในตอนแรกจะลบสิ่งที่พวกเขาต้องการและชอบทำออกจากมัน ดังนั้นความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวจึงหายไป ผู้เขียนแนะนำให้เรียนรู้ที่จะทำน้อยลง

กฎการจัดตารางเวลาที่มีอยู่ในหนังสือจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและทำความเข้าใจว่าต้องดำเนินการอย่างไร

5. “เต่าเร็ว ไม่ทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ", Diana Renner, Stephen D'Souza

หนังสืออีกเล่มที่มีชื่อขัดแย้งกันซึ่งผู้เขียนเสนอให้ละทิ้งการกระทำจุกจิกและเรียนรู้วิธีเข้าสู่สภาวะแห่งการไหล นอกเหนือจากคำแนะนำเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดสรรเวลาแล้ว ยังมีความปรารถนาที่จะเข้าใจแนวคิดของกิจกรรมในเชิงปรัชญาอีกด้วย ดังนั้น "Fast Turtle" จึงเหมาะสำหรับผู้ที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ไม่เพียงแต่ต้องรู้วิธีการทำบางสิ่ง แต่ยังต้องเข้าใจเหตุผลและเหตุผลด้วย ผู้เขียนมั่นใจว่าไม่มีสิ่งหนึ่งไม่มีอยู่โดยปราศจากสิ่งอื่น

นี่ไม่ได้หมายความว่างานนี้เกี่ยวกับการบริหารเวลาเช่นนี้ แต่เป็นเรื่องการตั้งเป้าหมายและวิธีที่มีประสิทธิภาพในการบรรลุผล อย่างไรก็ตาม เมื่อเชี่ยวชาญวิธีการไม่ทำของผู้เขียนและเรียนรู้ที่จะอยู่ที่นี่และตอนนี้ ก็สามารถรับมือกับงานประจำได้สำเร็จมากขึ้น จริงอยู่ คุณต้องเตรียมพร้อมว่าในเส้นทางนี้ คุณจะต้องรับมือกับการบิดเบือนทางปัญญาและอารมณ์ที่ขัดขวางไม่ให้คุณคิดอย่างชัดเจน "ปล่อยให้ความคิดของคุณอยู่คนเดียวและมันจะได้ผลสำหรับคุณและกับคุณ" ผู้เขียนแนะนำ

6. "หนังสือแห่งกาลเวลา" โดย Laura Vanderkam

การคิดอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับการประหยัดเวลาไม่ใช่หนทางสู่การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ แต่เป็นโรคประสาท Laura Vanderkam กล่าว การใช้พลังงานกับสิ่งนี้ทำให้เราไม่จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ แทนที่จะกังวล คุณต้องให้พลังงานกับกิจกรรมที่สร้างอารมณ์เชิงบวก ในการกำหนดลำดับความสำคัญ ผู้เขียนแนะนำให้กำหนดความสามารถหลักของคุณ - ขอบเขตของการใช้งานและจะเป็นสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดและควรค่าแก่การใส่ใจก่อน

ประเด็นสำคัญอย่างหนึ่งของ The Book of Lost Time คือการผสมผสานงานและครอบครัวเข้าด้วยกัน ดังนั้นจึงมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับคุณแม่ที่ทำงาน ลอร่าเองก็มีลูกชายคนหนึ่ง ดังนั้นหัวข้อนี้จึงใกล้เคียงกับเธอ อย่างไรก็ตาม เธอไม่ได้พยายามแสดงตนเป็นกูรูแห่งชีวิตที่มีความสุข และไม่ลดทุกอย่างให้เป็นประสบการณ์ของเธอเอง Vanderkam ส่วนใหญ่เป็นนักข่าว ดังนั้นหนังสือเล่มนี้จึงอิงจากบทสัมภาษณ์ของผู้คนที่ประสบความสำเร็จมากมาย - ผู้ที่จัดการชีวิตตามความต้องการของตนเองโดยไม่ต้องมีชื่อเสียงและมั่งคั่ง

7. “เสร็จสิ้นการสั่งซื้อ แผนรายสัปดาห์เพื่อจัดการกับความโกลาหลในที่ทำงาน ที่บ้าน และในหัวของคุณ” Regina Leeds

เรจิน่า ลีดส์เสนอวิธีการที่ครอบคลุมซึ่งสามารถใช้ได้กับทุกสิ่ง สาระสำคัญมีดังนี้: หากคุณเคยขจัดความโกลาหลในทรัพย์สินและเอกสารของคุณ คุ้นเคยกับการกระทำบางอย่างในลำดับที่แน่นอน และเรียนรู้ที่จะถ่ายทอดความคิดของคุณไปยังผู้อื่นอย่างรวดเร็วและชัดเจน ทุกอย่างจะใช้เวลาน้อยลงมาก และหนังสือเล่มนี้มีแผนปฏิบัติการประจำปีที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเหล่านี้และเป้าหมายอื่นๆ อีกมากมาย

การควบคุมอาหาร การออกกำลังกาย การเขียนไดอารี่การทำงาน การสร้างกระดานความฝัน (กระดานภาพพร้อมเป้าหมาย) ทักษะการบริหารเวลา และการสร้างนิสัยที่ดีและระบอบการปกครอง เป็นเครื่องมือที่จะสอนผู้อ่านให้จัดระเบียบและช่วยในการเอาชนะความวุ่นวายโดยรอบ เพื่อให้ทั้งหมดนี้ดูไม่น่าเบื่อเกินไปและไม่คล้ายกับการฝึกตนเองจึงมีที่ในระบบสำหรับวิธีที่จะทำให้ตัวเองพอใจซึ่งจะให้รางวัลสำหรับความพยายามของคุณ

8. “ตำนานของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: สิ่งที่นำไปสู่การทำทุกสิ่ง” Dave Crenshaw

ความสามารถในการรับหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกันถือเป็นคุณธรรมของบุคคลที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่สมัยของ Guy Julius Caesar Dave Crenshaw ได้เปิดโปงตำนานนี้ด้วยความช่วยเหลือเฉพาะบางกรณี และพิสูจน์ว่าการไล่ตามกระต่ายทั้งหมดในคราวเดียว คุณจะทำลายเส้นตายได้ง่ายๆ แทนที่จะพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน ผู้เขียนแนะนำให้คุณเรียนรู้วิธีสลับระหว่างงานต่างๆ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการฝึกสมาธิของคุณ

หนังสือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนนิสัยการทำงานหรือเพียงแค่ตรวจสอบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นดีจริงหรือไม่

9. “อย่าทำอย่างนั้น การบริหารเวลาสำหรับคนสร้างสรรค์ ", โดนัลด์ โรส

งานสร้างสรรค์มักเกี่ยวข้องกับแรงบันดาลใจ และเป็นเรื่องปกติที่จะรอแรงบันดาลใจเหมือนทะเลแห่งอากาศ อย่างไรก็ตาม สามารถเรียกใช้ได้หากคุณเรียนรู้ที่จะโฟกัสและเข้าสู่สภาวะของการไหล

อีกปัญหาหนึ่งที่คนสร้างสรรค์นิยมใช้กันคือความคิดและโครงการที่มีอยู่มากมายในจินตนาการเท่านั้น คนเหล่านี้สามารถกำหนดงานที่น่าสนใจที่สุดให้กับตัวเองได้ แต่มักไม่มีเวลาและพลังงานเพียงพอที่จะทำให้เสร็จ

ในหนังสือของเขา โดนัลด์ ร็อธ พูดถึงวิธีสร้างสมาธิและเรียนรู้ที่จะแยกสิ่งที่สำคัญหลักออกจากความสำคัญน้อยกว่าอย่างชาญฉลาด เขาแนะนำว่าอย่าทำรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ให้ทำตรงกันข้าม - ให้เริ่มละทิ้งความทะเยอทะยานเพื่อที่จะจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้ย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างใจเย็นโดยไม่ต้องวางเมาส์เหนืองานนั้นและไม่ตื่นตระหนกเพราะความเป็นไปได้มากมาย ตามที่ผู้เขียนวิธีการของเขาช่วยให้คุณสามารถผสมผสานความคิดสร้างสรรค์และวินัยในตนเองได้สำเร็จ

10. “รำพึงและสัตว์ประหลาด วิธีจัดระเบียบงานสร้างสรรค์ " จานา แฟรงค์

หนังสืออีกเล่มเกี่ยวกับการจัดการเชิงสร้างสรรค์จากศิลปินและบล็อกเกอร์ Yana Frank Muse and the Monster เล่าว่าความคิดสร้างสรรค์ (รำพึง) มากับระเบียบได้อย่างไร (สัตว์ประหลาดที่ตามความเห็นทั่วไปทำให้คนที่มีความคิดสร้างสรรค์หวาดกลัว) หนังสือเล่มนี้แนะนำสำหรับทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับจินตนาการ: นักออกแบบ ศิลปิน นักข่าว ผู้นำในสาขาสร้างสรรค์

ตามที่ Yana Frank กล่าว ความโกลาหลและเสรีภาพเป็นสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง หากเสรีภาพเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการแสดงออกอย่างสร้างสรรค์ ความโกลาหลก็ปิดกั้นการแสดงออกนี้ โดยไม่เหลือที่ว่างและทรัพยากรสำหรับมัน ถึงเวลาลงมือทำธุรกิจและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ โดยวิธีการที่นอกเหนือไปจากส่วนทฤษฎีหนังสือเล่มนี้มี 150 หน้าของไดอารี่ที่ทำเครื่องหมายตามวิธีการของผู้เขียน

เราจัดทำส่วนนี้ร่วมกับบริการสั่งซื้อรถแท็กซี่ Citymobil สำหรับผู้อ่าน Lifehacker มีส่วนลด 10% สำหรับการเดินทางห้าครั้งแรกโดยใช้รหัสโปรโมชั่น CITYHAKER *

* โปรโมชั่นนี้ใช้ได้ในมอสโก ภูมิภาคมอสโก ยาโรสลาฟล์ เมื่อสั่งซื้อผ่านแอปพลิเคชันมือถือเท่านั้น ผู้จัดงาน - City-Mobile LLC. ที่ตั้ง - 117997, มอสโก, เซนต์. สถาปนิก Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785 ระยะเวลาของการดำเนินการคือจาก 7.03.2019 ถึง 31.12.2019 รายละเอียดเกี่ยวกับผู้จัดงานเกี่ยวกับกฎการดำเนินการสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของผู้จัดงานที่