สารบัญ:
- คำที่เข้าใจยากนี้คืออะไร - "คัมบัง"?
- กระดานปักหมุดช่วยให้คุณบรรลุกำหนดเวลาได้อย่างไร
- อาจทั้งหมดนี้เป็นเรื่องยากมาก?
- การสร้างภาพหมายถึงการติดสติกเกอร์บนกระดาน?
- แล้วจะให้อะไรฉัน
- ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันสามารถทำงานให้เสร็จได้กี่งาน?
- Kanban ส่วนบุคคลแตกต่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไปอย่างไร
- แอพอะไรมาแทนที่แผ่นสติ๊กเกอร์?
- ถ้าฉันต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันควรอ่านอะไร
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
สิ่งสำคัญเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบงานของญี่ปุ่นในคำถามและคำตอบ
คำที่เข้าใจยากนี้คืออะไร - "คัมบัง"?
Personal Kanban เป็นแผนที่แบบโต้ตอบของการจ้างงานของคุณ หนึ่งในตัวเลือกที่ใช้กันทั่วไปและราคาไม่แพงคือกระดานติดหนึบที่ช่วยให้คุณทำงานเสร็จตรงเวลา
คำว่า "คัมบัง" นั้นแปลมาจากภาษาญี่ปุ่นว่า "บิลบอร์ด" มันมาหาเราจากโรงงานโตโยต้าซึ่งเรียกระบบองค์กรการผลิตว่า
กระดานปักหมุดช่วยให้คุณบรรลุกำหนดเวลาได้อย่างไร
ช่วยให้คุณเห็นสิ่งสำคัญ: อะไรคือลำดับความสำคัญของคุณและสิ่งที่คุณทำสำเร็จแล้ว นอกจากนี้ยังสอนให้คุณไม่กระจัดกระจายในกิจกรรมรองและไม่สำคัญในขณะนี้ และอย่าทำภาระผูกพันมากเกินไป
อาจทั้งหมดนี้เป็นเรื่องยากมาก?
เลขที่. มีเพียงสองกฎหลักในระบบคัมบัง:
- คุณต้องเห็นภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาระงานจริงและหากจำเป็น ให้เปลี่ยน
- คุณต้องจำกัดจำนวนงานที่คุณกำลังทำงานอยู่ บ่อยครั้ง เพื่ออธิบายกฎนี้ พวกเขาอ้างถึงตัวอย่างของนักเล่นปาหี่: ยิ่งเขาหยิบวัตถุมากเท่าไหร่ โอกาสที่จะทำลายบางสิ่งก็จะยิ่งสูงขึ้น
การสร้างภาพหมายถึงการติดสติกเกอร์บนกระดาน?
ไม่จำเป็น. คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณ เช่น ไวท์บอร์ด ตู้เย็นพร้อมแม่เหล็ก โน้ตบุ๊ก แอปพลิเคชันพิเศษ และอื่นๆ สิ่งสำคัญคือคุณต้องวาดอย่างน้อยสามคอลัมน์: สิ่งที่ต้องทำ การทำ เสร็จสิ้น พวกเขาต้องเต็มไปด้วยสติกเกอร์หรือจารึกเพื่อดูว่าคุณยุ่งแค่ไหนในเวลานี้
คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์รอดำเนินการสำหรับงานที่ไม่เร่งด่วนได้ หรือคอลัมน์อื่นๆ เช่น "Rest" (กับงาน "order pizza", "go skiing" และอื่นๆ)
ใช้งานได้ง่าย: คุณย้ายสติกเกอร์ (หรือโน้ต) จากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งเมื่อคุณทำงานเสร็จ
แล้วจะให้อะไรฉัน
โอกาสในการรับข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณย้ายสติกเกอร์ไปที่คอลัมน์ "เสร็จสิ้น" สมองของคุณจะสนุก: งานเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถพักผ่อนหรือเริ่มใหม่ได้
เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะพัฒนานิสัยในการเริ่มงานใหม่หลังจากที่งานก่อนหน้าเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าในอุดมคติแล้วจะไม่มีธุรกิจที่ยังไม่เสร็จ
ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันสามารถทำงานให้เสร็จได้กี่งาน?
เชิงประจักษ์ เริ่มใช้คัมบังส่วนตัวของคุณ และเมื่อเวลาผ่านไป คุณจะพบว่า "แบนด์วิดท์" ของคุณคืออะไร สามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงาน สภาพและอารมณ์ของคุณ เลือกขั้นต่ำแล้วยกระดับบาร์
อย่างไรก็ตาม นี่เป็นการป้องกันความเหนื่อยหน่ายในที่ทำงานได้เป็นอย่างดี คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการภาระงานโดยไม่กระทบต่ออาชีพการงานของคุณ
Kanban ส่วนบุคคลแตกต่างจากรายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไปอย่างไร
การแสดงภาพ ความสามารถในการเห็นผลสุดท้าย (คุณทำไปมากแค่ไหนในหนึ่งวัน) ทำให้สามารถวิเคราะห์ พิจารณาว่างานใดที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณ และงานใดที่ทำได้ยาก (ควรทำก่อนดีกว่า)
รายการสิ่งที่ต้องทำปกติจะไม่โต้ตอบ ไม่แสดงความคิดเห็น ไม่บรรเทาความเครียด เนื่องจากไม่ได้จัดโครงสร้างวันทำงาน
แอพอะไรมาแทนที่แผ่นสติ๊กเกอร์?
Trello เป็นแอปฟรีที่ยอดเยี่ยมในฐานะเครื่องมือสำหรับสร้างงานของคุณเองและจัดการโครงการขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับการฝึกอบรม การแสดงภาพรายการเป้าหมายและความปรารถนา การซ่อมแซม การวางแผนการเดินทาง การวิจัย และอื่นๆ
KanbanFlow ดูเหมือน Trello แต่จริงๆ แล้ว มันเข้ากับแนวคิดคลาสสิกของ "kanban" มากกว่า แอปพลิเคชันนี้นอกจากจะสร้างบอร์ดและงานแล้ว ยังช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้ในการดำเนินการได้ (ใช้วิธี Pomodoro)
Kanbanote เป็นส่วนเสริมของแอพ Evernote ยอดนิยมที่แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำ
ถ้าฉันต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันควรอ่านอะไร
หนึ่งในสิ่งพิมพ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life โดย Jim Benson และ Tonian De Maria Barry ซึ่งให้ความรู้พื้นฐานของระบบ
จิม เบนสันยังเปิดบล็อกที่เขาตอบคำถามและให้คำปรึกษา
แนะนำ:
Moo.do - งานสไตล์ Kanban และการจัดการอีเมล
Moo.do เป็นบริการจัดการอีเมลแบบ Kanban ที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยคุณจัดระเบียบอีเมลและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ
Trello - จัดการทีมเล็กๆ อย่าง Kanban
Trello เป็นระบบที่ใช้การ์ดที่น่าสนใจซึ่งสืบทอดหลักการของระบบ Kanban ของญี่ปุ่น