วิธีที่จะไม่รบกวนแผนและตรงตามกำหนดเวลา

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

จำความผิดพลาดในการวางแผนและอย่ามองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับตัวเลือกของคุณ

หากคุณไม่ได้เตรียมตัวให้พร้อมตรงเวลาหรือทำงานให้เสร็จทันเวลา อาจเป็นไปได้ว่าคุณตกเป็นเหยื่อของความผิดพลาดในการวางแผน นี่เป็นหนึ่งในอคติทางปัญญาที่พบบ่อยที่สุด เราทำผิดพลาดนี้แม้ว่าเราจะรู้ว่ามันใช้เวลานานกว่าในอดีต เนื่องจากเรามองโลกในแง่ดีเกินไปเกี่ยวกับความสามารถของเรา และประเมินความเป็นไปได้ของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันต่ำเกินไป

ตัวอย่างเช่น บ้านจะถูกสร้างขึ้นตรงเวลาก็ต่อเมื่อการส่งมอบไม่ล่าช้า พนักงานไม่มีวันหยุด และอากาศดี มีความเป็นไปได้ที่จะมีบางอย่างผิดพลาดอยู่เสมอ เรามักจะลืมเรื่องนี้และกำหนดเส้นตายที่เป็นไปไม่ได้ แต่ถ้าคุณจำความผิดพลาดในการคิดนี้ได้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบได้ Blogger Thomas Oppon บอกว่าต้องทำอะไรเพื่อสิ่งนี้

1. ต่อต้านการกระตุ้นให้จัดการกับเรื่องเร่งด่วนเท่านั้น

สิ่งรบกวนสมาธิและงานเร่งด่วนเล็กๆ น้อยๆ บ่อนทำลายสมาธิเกือบครึ่งชั่วโมง และประสิทธิภาพการทำงานต้องทนทุกข์จากสิ่งนี้ ดังนั้นความสำเร็จของคุณจึงขึ้นอยู่กับความสามารถในการแยกแยะระหว่างงานเร่งด่วนและงานสำคัญ

สิ่งสำคัญมักไม่ค่อยเร่งด่วน และความเร่งด่วนมักไม่ค่อยสำคัญ

เรื่องเร่งด่วนต้องให้ความสนใจทันที โดยปกติสิ่งเหล่านี้คือการโทรศัพท์ การประชุม งานที่มีกำหนดเวลา สิ่งสำคัญช่วยให้บรรลุเป้าหมายระยะยาวและดำเนินโครงการอย่างจริงจัง น่าเสียดายที่เรามักจะเลื่อนออกไปและจัดการกับเรื่องเร่งด่วนในภายหลัง มันให้ความรู้สึกของประสิทธิภาพการทำงาน แต่เราไม่ได้เข้าใกล้เป้าหมายหลักของเราจริงๆ

จำกัดเวลาที่คุณใช้ไปกับงานเร่งด่วนที่ไม่สำคัญ เช่น การแยกวิเคราะห์อีเมลและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ

2. แบ่งงานใหญ่ออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ

ยิ่งได้คะแนนในโครงการของคุณมากเท่าไหร่ โอกาสที่บางสิ่งจะผิดพลาดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น พิจารณาทุกขั้นตอนและสร้างแผนปฏิบัติการทีละขั้นตอน แล้วกำหนดเส้นตาย จัดสรรครึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งชั่วโมงเพื่อทำหนึ่งขั้นตอนให้เสร็จ หากงานใหญ่เกินไปและเวลาไม่เพียงพอ ให้แบ่งงานออกเป็นชิ้นย่อย

กำหนดเวลาที่แน่นหนาดังกล่าวจะทำให้คุณต้องมองหาวิธีการทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเพื่อที่จะได้ทันเวลา เมื่อเสร็จแล้วให้ดูผลลัพธ์ของคุณ แน่นอนว่ามีงานที่ไม่สามารถทำให้เสร็จเร็วขึ้นได้ และในทางกลับกันก็มีงานที่สามารถลดเวลาลงได้อีก คิดและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในกำหนดการของคุณ

3. ใช้เครื่องจับเวลามะเขือเทศ

ติดตามว่าคุณใช้เวลากับงานบางอย่างมากเพียงใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้แนวคิดที่เป็นจริงและเอาชนะการมองในแง่ดีเกินจริงในการวางแผน เทคนิคมะเขือเทศทำงานได้ดีสำหรับการติดตาม

ตามคำบอกของเธอ คุณต้องทำงานหนักเป็นเวลา 20, 30 หรือ 40 นาที แล้วจึงหยุดพัก ช่วงเวลาจะถูกแยกออกจากกันด้วยตัวจับเวลา เทคนิคนี้ช่วยให้คุณแบ่งงานขนาดใหญ่และซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้ เมื่อคุณเริ่มช่วงเวลาหนึ่ง คุณต้องการทำงานให้เสร็จโดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่น

4. ระวังผู้ที่ล่วงเกินเวลาของคุณ

ปกป้องเวลาทำงานของคุณ พูดไม่บ่อยอีกต่อไป จากนั้นคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานและโครงการของคุณเอง แทนที่จะตอบสนองต่อคำขอของผู้อื่น

เมื่อคุณตอบตกลงกับคนอื่น คุณต้องไม่ปฏิเสธตัวเอง

นักเขียน Paulo Coelho

อย่าหมกมุ่นอยู่กับสิ่งที่คุณไม่มีเวลา เป็นการยากที่จะปฏิเสธ แต่คุณต้องเรียนรู้เพื่อให้มีสมาธิและสบายใจ

ข้อสรุป

เรารู้สึกหนักใจกับการวางแผนผิดพลาดแต่ถ้าคุณพบเห็นและแก้ไขปัญหาทันเวลา มันจะไม่ทำร้ายคุณมากขนาดนั้น ดังนั้นอย่าพึ่งพาแนวคิดส่วนตัวว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน วัดและเปรียบเทียบ จำไว้ว่าแผนของคุณใกล้เคียงกับสถานการณ์จริงครั้งสุดท้ายอย่างไร:

• อะไรเป็นไปด้วยดีและอะไรผิดพลาด?
• ครั้งหน้าจะทำอะไรให้แตกต่างออกไปได้บ้าง

ติดตามความคืบหน้าและตัดสินใจตามข้อมูลนี้