ไม้กวาดและสามเหลี่ยมจะช่วยให้คุณติดตามทุกสิ่งได้อย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

แปดเทคนิคที่จะทำให้คุณไม่ต้องคลั่งไคล้ในโลกของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

1. รับคำแนะนำจากสามเหลี่ยมธุรกิจคุณภาพเงินเวลา

และจำไว้ว่าสามเหลี่ยมนั้นอยู่บนสองจุดเสมอ นี่อาจเป็นตัวอย่างที่ดีที่สุดของการจัดลำดับความสำคัญ

ต้องการทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จอย่างรวดเร็วและดีหรือไม่? เตรียมพร้อมที่จะลงทุนในทรัพยากรเพิ่มเติม ต้องการประหยัดเงิน? เลือกสิ่งที่คุณพร้อมที่จะเสียสละ: เวลาหรือคุณภาพ? นั่นคืองานจะเสร็จเป็นเวลานานแต่ดี หรือทำเร็วแต่อาจจะไม่ครบ

ฉันขอแนะนำไม่เพียงแค่ใช้สามเหลี่ยมธุรกิจนี้ในการแก้ปัญหางานของคุณ แต่ยังเตือนเพื่อนร่วมงานหรือแม้แต่ผู้จัดการเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย

“ทำมันให้ดี ถูกและดี” ไม่ใช่แผนงาน

2. มอบหมายงาน "ถูก" ทั้งหมด

กฎที่ฉันเรียนรู้จากอดีตเจ้านายของฉัน ในเรื่องเล็ก ๆ เขากล่าวว่า: "เวลาของฉันแพงเกินไปที่จะทำสิ่งนี้"

ใช้กฎของพาเรโต: ใช้ 20% ของพลังงานและเวลาของคุณกับสิ่งที่จะทำให้เกิดประโยชน์ 80% อย่าเสียเวลากับเรื่องไร้สาระ ความลับหลักของการบริหารเวลา: คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงทุกอย่างได้ ดังนั้นให้ยอมรับในทันทีว่างานที่ไม่เกี่ยวข้องจะไม่มีวันเสร็จสิ้น มอบหมายหากคุณทำได้ หากคุณทำไม่ได้ - เลิกงานเล็ก ๆ

3. ทำความรู้จักกับไม้กวาด

สำคัญ: หากคุณมอบหมายงานตลอดเวลา เมื่อถึงจุดหนึ่ง อาจกลายเป็นว่าคุณมีความคิดที่แย่มากว่ากระบวนการทำงานอย่างไรในระดับท้องถิ่น ดังนั้น ในบางครั้ง คุณต้องทำกิจวัตรประจำวันตามปกติด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น เพื่อจัดเรียงบทความในแผงการดูแลระบบหรือสร้างช่องโฆษณา

เป็นที่เชื่อกันว่าหัวหน้าบรรณาธิการในอุดมคติคือผู้ที่สามารถทำงานทั้งหมดบนเว็บไซต์ได้ในกรณีฉุกเฉิน ตั้งแต่การเขียนบทความไปจนถึงการเลือกภาพถ่าย การประมวลผล และการแสดงละคร สิ่งนี้อาจไม่เกิดขึ้น แต่การเข้าใจความซับซ้อนของห้องครัวชั้นในจะทำให้คุณเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งขึ้น

ความสามารถในการทำงานสกปรกไม่ใช่การจัดการขนาดเล็ก ส่วนใหญ่แล้วต้องขอบคุณ "การก่อกวน" และการตรวจสอบเฉพาะจุด คุณจะพบว่ามีอะไรอีกในโครงการที่สามารถปรับปรุงได้ ไม่จำเป็นต้องเลือกช่วงเวลาในการทำงานด้วยตนเอง โดยปกติทุกอย่างจะเกิดขึ้นเองเมื่อผู้ใต้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งไปเที่ยวพักผ่อนและคุณทำหน้าที่รับผิดชอบชั่วคราว

แอนดรูว์ คาร์เนกี ผู้ประกอบการชาวอเมริกัน กล่าวปราศรัยกับนักศึกษาวิทยาลัยในพิตต์สเบิร์ก กล่าวว่า เป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะ "ทำความคุ้นเคยกับไม้กวาด" ในช่วงเริ่มต้นของอาชีพการงาน อย่างไรก็ตามการจดจำเกี่ยวกับไม้กวาดนั้นมีประโยชน์แม้ว่าคุณจะมาถึงที่สูงแล้วก็ตาม

ในซีรีส์ "Peaky Blinders" มีบทสนทนาดังกล่าว:

- คุณกำลังทำอะไรทอมมี่? (คุณกำลังทำอะไรทอมมี่)

- พลั่วอึ หยิก เหมือนคุณ. (พรวนดินด้วยพลั่ว หยิกเหมือนคุณ)

- ทำไมคุณถึงทำอย่างนั้นทอมมี่? (ทำไมคุณถึงทำเช่นนี้ทอมมี่?)

- เพื่อเตือนตัวเองว่าฉันเป็นใคร ถ้าไม่ใช่ตัวฉัน (เพื่อเตือนตัวเองว่าฉันจะเป็นใครถ้าไม่ใช่ตัวฉัน)

4. ลบ Facebook ออกจากโทรศัพท์ของคุณ

อ่านเทปจากคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านชา แต่ไม่บ่อยนัก อย่าเสียเวลากับการท่องเว็บของคนอื่นอย่างไม่รู้จบ ในขณะที่คุณทำเช่นนี้ ชีวิตของคุณเองก็ผ่านไป ไม่ว่าจะเป็นผู้ส่งสาร เพียงแค่ปิดการแจ้งเตือนในนั้น ไม่มีสิ่งสำคัญเช่นนี้ที่ไม่สามารถรอได้แม้แต่สองสามชั่วโมง หากบุคคลนั้นมีเรื่องด่วนจริงๆ เขาจะโทรหา และคุณจะไม่ฟุ้งซ่านและสามารถจดจ่อกับงานหลักได้

5. การอ่านความเร็วหลัก

เราอยู่ในยุคของข้อมูลข่าวสาร และเพื่อให้ทันกับทุกสิ่ง คุณต้องสามารถนำทางได้ การอ่านอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณท่อง / สแกนแหล่งข้อมูลได้เร็วขึ้น หลายคนกังวลว่าหลังจากอ่านเร็วแล้วจะไม่สามารถอ่านหนังสือในโหมดผ่อนคลายได้อีกต่อไป แต่นี่ไม่ใช่กรณีเป็นทักษะที่สามารถควบคุมได้ และมีเพียงคุณเท่านั้นที่ตัดสินใจว่าจะนำไปใช้ในจุดใด พูดง่ายๆ ก็คือ คุณสามารถเดินได้ห้ากิโลเมตรในหนึ่งชั่วโมง หรือคุณสามารถวิ่งได้ภายใน 20 นาที ทุกอย่างขึ้นอยู่กับงานของคุณ

การอ่านเร็วไม่ได้หมายความว่าเข้าใจทุกสิ่งที่คุณอ่าน วิธีนี้สร้างขึ้นเพื่อทำความเข้าใจความหมายทั่วไปและแยกข้อมูลที่คุณต้องการจริงๆ ออกจากมวลทั่วไป (และบางครั้งเป็นน้ำ)

การอ่านความเร็วสามารถเรียนรู้แยกกันได้ ตัวอย่างเช่นจากหนังสือหรือหลักสูตร และบางทีคุณอาจสร้างการอ่านความเร็วที่ใช้งานง่ายขึ้นแล้ว โดยปกติแล้ว ผู้คนมักเข้ามาหาผู้ที่อ่านหนังสือมาก และในบางจุดได้พัฒนาระบบการดูดซับข้อมูลอย่างรวดเร็วของตนเอง โดยมักจะไม่รู้ตัว ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันเรียนหลักสูตรการอ่านเร็วเท่านั้นที่พบว่าฉันทำได้ดีทีเดียว - 535 คำต่อนาที

6. ใช้การโทรออกด้วยเสียง

เราเคยเชี่ยวชาญการพิมพ์ด้วยการสัมผัสสิบนิ้วบนคอมพิวเตอร์มานานแล้ว แต่ในโทรศัพท์ที่มีความเร็วเท่ากันก็ยังไม่สามารถพิมพ์ข้อความได้ เมื่อคุณอยู่บนท้องถนนหรือระหว่างเดินทาง ให้ใช้การจดจำเสียง ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะนี้สร้างขึ้นในแป้นพิมพ์ Gboard โดยค่าเริ่มต้น ใช่มีบางแห่งที่คุณต้องแก้ไข แต่โดยทั่วไปแล้วสะดวกมาก

ยังประเมินฟังก์ชั่น T9 ต่ำเกินไป การแก้ไขอัตโนมัติในปัจจุบันนั้นฉลาดมาก โดยสามารถจดจำสคริปต์ยอดนิยมและแนะนำคำและวลีที่น่าจะใช้ได้มากที่สุด

ประหยัดเวลาและแรงแม้ในรายละเอียดที่เล็กที่สุด

7. อย่าตอบอีเมลทันที

ฉันเรียกสิ่งนี้ว่ากฎ 10 นาที อย่าตอบกลับอีเมลทันทีที่มาถึง ให้เขา "นอนลง" ฉันแนะนำให้ทำเช่นนี้ด้วยเหตุผลสามประการ

• ยิ่งคุณตอบเร็วเท่าไหร่ คุณก็จะได้รับจดหมายตอบกลับเร็วขึ้นเท่านั้น นั่นคือคุณจะเร่งความเร็วล้อข้อความเท่านั้น
• เรามักจะไม่ได้รับจดหมายที่ถูกใจที่สุด และคำตอบอย่างรวดเร็วก็รุนแรงและหยาบคาย การหยุดอย่างน้อย 10 นาทีจะช่วยให้สงบลงและตอบอย่างสมดุล
• การไม่ตอบอีเมลในนาทีนี้ เท่ากับคุณสอนให้คนอื่นๆ แก้ปัญหาด้วยตนเอง บ่อยครั้งที่เรา "ยิง" ข้อความถึงกัน แม้ว่าจะมีคำถามที่สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีอื่น จำได้ไหมว่าใน "Fitil" นิตยสารวิดีโอเสียดสีโซเวียต มีเรื่องราวเกี่ยวกับเกวียนและคลังน้ำมัน? รอ 10 นาที - และในระหว่างนี้ สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลง 10 ครั้งหรืออาจไม่เกี่ยวข้องด้วยซ้ำ

8. หยุดวันศุกร์สุดท้ายของเดือน

ในวันหยุดหรือแม้กระทั่งค่าใช้จ่ายของคุณเองเพื่อจัดของให้เป็นระเบียบ การทำความสะอาดด้วยเวทย์มนตร์ไม่เพียง แต่ในบ้านเท่านั้น การจัดการเอกสาร ไปพบแพทย์ ช้อปปิ้งในห้างสรรพสินค้าว่างเปล่า หรือนอนหลับพักผ่อน คุณจะประหลาดใจเมื่อเห็นสิ่งที่ต้องทำมากมาย และเมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะรู้สึกโล่งใจหรือรู้สึกสบายใจเล็กน้อย เช่นเดียวกับหลังจากจัดตู้เสื้อผ้าของคุณ