สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยปราศจากความเครียด ให้ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์ควบคู่ไปกับรายการรายวัน
สาระสำคัญของระบบคืออะไร
นักวิ่งระยะไกลมืออาชีพให้ความสำคัญกับการควบคุมจังหวะเป็นอย่างมาก พวกเขารู้ว่าหากพวกเขาเริ่มวิ่งด้วยความเร็วสูงสุด ในไม่ช้าพวกเขาจะหมดแรงและจะไม่เข้าเส้นชัย
เช่นเดียวกับการทำงานในโครงการขนาดใหญ่: หากคุณพยายามทำงานทั้งหมดให้เสร็จในคราวเดียว คุณจะหมดไฟนานก่อนที่งานจะเสร็จ ทุกอย่างต้องทำทีละน้อย และวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำสิ่งนี้คือผ่านระบบรายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์และรายวัน
แนวคิดนี้ง่ายมาก ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ คุณสร้างรายการของสิ่งที่คุณต้องการทำต่อไป และเมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน คุณเลือกจากรายการรายสัปดาห์ของงานที่คุณต้องการจัดการในวันพรุ่งนี้
หลังจากเสร็จสิ้นวันของคุณแล้ว ให้หยุดพักและพักผ่อน และถ้าคุณทำงานให้เสร็จล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ ก็อย่านั่งทำงานจนกว่าจะถึงวันจันทร์หน้า
ประโยชน์ของมันคืออะไร
ระบบนี้มีข้อดีหลายประการเหนือแนวทาง "ทำทุกวันให้มากที่สุด" ที่คนส่วนใหญ่ใช้
การประหยัดพลังงาน
ทรัพยากรหลักที่เรามีคือพลังงานของเรา รายการสิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์และรายวันประหยัดเงิน งานแบ่งออกเป็นบล็อกเล็กๆ ที่ง่ายต่อการทำให้เสร็จ ไม่จำเป็นต้องพยายามตรงต่อเวลาให้มากที่สุด - เพียงพอที่จะเชี่ยวชาญในการวางแผน
ลดการผัดวันประกันพรุ่ง
เมื่อเราดำเนินโครงการขนาดใหญ่ เป็นเรื่องยากที่จะต้านทานการผัดวันประกันพรุ่ง เพราะเรารู้ดีว่ายังมีงานอีกมากที่ต้องทำให้เสร็จ รายการสิ่งที่ต้องทำรายวันช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยการสร้างกรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับจำนวนสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน และถ้าเรารู้ว่าไม่มีอะไรให้ทำมากนัก ความกลัวก็จะลดลงและเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น
รักษาภาพใหญ่ไว้
เนื่องจากตารางงานที่แน่นหนา เราจึงลืมทำงานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน เช่น ไปยิมหรือเรียนภาษาใหม่ นี่คือที่มาของรายการรายสัปดาห์ เมื่อคุณต้องการรวบรวมงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จภายใน 5-6 วัน มันง่ายที่จะจำเป้าหมายดังกล่าว ที่เหลือก็แค่เพิ่มเข้าไปในรายการประจำวัน
การป้องกันความเหนื่อยหน่าย
ความเหนื่อยหน่ายเกิดขึ้นเมื่อเรารับมากเกินไปและไม่ให้ตัวเองได้พักผ่อนอย่างเหมาะสมจนกว่างานจะเสร็จ เนื่องจากเรามุ่งเน้นที่จำนวนงานทั้งหมดในโครงการ แทนที่จะเป็นงานที่คุ้มค่าในหนึ่งวัน
รายการสิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์และรายวันแยกงานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับงานข้างหน้าและคุณสามารถฟื้นกำลังได้
วิธีใช้งานระบบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
จดจ่อกับรายการประจำวัน
รายการรายสัปดาห์เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับรายวัน เมื่อคุณทำงานทั้งหมดเสร็จในหนึ่งวัน อย่าคิดถึงงานที่เหลือในสัปดาห์ แสร้งทำเป็นว่าไม่มีอยู่จริง กังวลน้อยลงเกี่ยวกับงานที่กำลังจะเกิดขึ้นและอย่าพยายามคิดถึงปริมาณงานทั้งหมดในคราวเดียว ซึ่งจะช่วยลดความเครียดได้
เลือกเป้าหมายสำคัญสองสามข้อสำหรับเดือนนี้
เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งที่ต้องทำในระยะยาวหรือไม่เร่งด่วน คุณต้องจดบันทึกทุกเดือน จากนั้นให้นึกถึงเป้าหมายเหล่านั้นเมื่อสร้างรายการรายสัปดาห์ คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งสำคัญ