วิธีสร้างสไลด์การนำเสนอที่ยอดเยี่ยมหากคุณไม่ใช่นักออกแบบ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ใช้เวลาเพียงสี่ขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอที่ดีจริงๆ

การเรียนรู้การออกแบบง่ายกว่าที่เคย

จากแล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณโดยตรง คุณสามารถเข้าถึงหลักสูตรออนไลน์และหนังสือดีไซน์เจ๋ง ๆ ซึ่งพูดได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการใช้ตารางโมดูลาร์และอัตราส่วนทองคำ ทฤษฎีสี และการผสมแบบอักษร

แต่คุณมีเวลาและความปรารถนาที่จะดำน้ำในการออกแบบและเลย์เอาต์เพื่อนำเสนอที่ดีหรือไม่? ที่สำคัญคุณควรทำสิ่งนี้หรือไม่?

ในการนำเสนอผลงานที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบ คุณเพียงแค่ต้องอยู่เคียงข้างผู้ฟัง เรียนรู้วิธีขจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป และให้ความสำคัญกับสิ่งสำคัญ

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยเรื่องราว ไม่ใช่สไลด์

สำหรับมาสเตอร์คลาสซึ่งคุณสามารถรับชมได้ฟรี เราขอแนะนำให้คุณเขียนบทและวาดสไลด์ด้วยมือก่อน

เพื่ออะไร? เพื่อเปลี่ยนความโกลาหลจากข้อความและข้อมูลให้เป็นเรื่องราวที่น่าสนใจ

ความเจ็บปวด. ยาวและยาก เหมาะสำหรับการแสดงที่สำคัญโดยเฉพาะเท่านั้น

สารละลาย. ร่างภาพได้ทันทีใน PowerPoint / Keynote แต่อย่าคิดถึงการออกแบบเลย เติมสไลด์ของคุณด้วยเนื้อหาที่คุณต้องการ หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบการทำงานของต้นแบบที่ได้: เปิดโหมดดูและลองเรียกใช้การนำเสนอต่อหน้าผู้ชมในจินตนาการ หากมีความไม่สอดคล้องกันทางตรรกะเมื่อสลับสไลด์ สลับสไลด์ เพิ่มหรือลบเนื้อหา

สไลด์ควรสนับสนุนการนำเสนอของคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน ในขั้นตอนนี้ ให้ดำเนินการอย่างกว้างๆ ตัดสินใจอย่างรวดเร็ว และอย่ากลัวที่จะทิ้งเนื้อหาลงถังขยะ เพราะเป็นฉบับร่างที่ไม่มีใครเห็นนอกจากคุณ

คำนึงถึงวัตถุประสงค์ของการนำเสนออยู่เสมอ หากสไลด์ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย ให้ทิ้งไปอย่างไร้ความปราณี

ขั้นตอนที่ 2 หนึ่งสไลด์ - หนึ่งความคิด

เพื่ออะไร? เพื่อให้ผู้ฟังได้อ่านสิ่งที่คุณต้องการบอกเขาทันที ตามการมองอย่างละเอียดถึงความสำเร็จบน SlideShare Slideshare เพื่อให้อ่านง่ายในสไลด์นั้น ไม่ควรมีคำเกิน 25-30 คำ นับจำนวนคำในการนำเสนอของคุณและสรุป

ความเจ็บปวด. กลัวสไลด์เปล่าและความปรารถนาที่จะแสดงทุกอย่างพร้อมกัน

สารละลาย. อย่าโหลดสไลด์และผู้ชมของคุณมากเกินไป ปฏิบัติตาม "กฎของเด็กอายุห้าขวบ" - สไลด์ของคุณควรอ่านได้ภายใน 10-15 วินาที ชื่อความหมายจะช่วยคุณในเรื่องนี้ อย่าใช้ชื่อเรื่องเพื่ออธิบายสิ่งที่อยู่ในสไลด์ แต่ให้เน้นถึงข้อสรุปที่ผู้ชมของคุณต้องการวาด

อย่ากลัวที่จะแบ่งข้อมูลออกเป็นสไลด์ ๆ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างโครงสร้างที่เข้าใจยาก ปล่อยให้เนื้อหาของคุณลอยได้อย่างอิสระ คุณสามารถแสดงแต่ละองค์ประกอบทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 3 กำหนดวัตถุประสงค์ของสไลด์

เพื่ออะไร? สไลด์ช่วยให้คุณสร้างอิทธิพลต่อผู้ชมและทำความเข้าใจ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องออกแบบสไลด์ให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของสไลด์

ความเจ็บปวด. ฉันต้องการเติมองค์ประกอบที่ไม่มีความหมายลงในสไลด์เพื่อให้ "สวยงาม" อย่าลืมแทรกรูปภาพในพื้นหลังหรือเพิ่มไอคอนในรายการที่น่ากลัว 20 รายการ

สารละลาย. อ่านหนังสือสั้น Point of Contact: การนำเสนอและจดฟังก์ชันสี่ประการของสไลด์:

1. เตือน

ไม่มีการสร้างภาพที่ซับซ้อน สไลด์ที่สะอาดพร้อมตัวเลขหรือวลีก็เพียงพอแล้ว

2. ประทับใจ

องค์ประกอบหลักของสไลด์คือภาพที่ช่วยสร้างอารมณ์ หากเป็นไปได้ ให้วางให้เต็มความกว้างของหน้าจอ ไม่เช่นนั้นเอฟเฟกต์จะหายไป คุณสามารถใช้วิดีโอเพื่อดึงดูดความสนใจและปรับปรุงเอฟเฟกต์

ใช้อุปมาอุปไมยภาพเล่าเรื่องด้วยภาพ

3. อธิบาย

สามารถแทนที่ข้อความจำนวนมากด้วยไดอะแกรมหรือตารางพยายามลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นทั้งหมดและควบคุมความสนใจ: ผู้ฟังต้องเข้าใจว่าจะมองที่ใด คุณต้องการเน้นอะไร

สามารถดาวน์โหลดไอคอนไดอะแกรมได้จากเว็บไซต์ Flaticon และสามารถดาวน์โหลดไดอะแกรม PowerPoint สำเร็จรูปได้จาก Duarte Diagrammer

4. พิสูจน์

ใช้แผนภูมิอย่างชาญฉลาด - จำกัดจำนวนองค์ประกอบและอย่าสร้างสีรุ้ง งานของคุณไม่ใช่การแสดงความโกลาหลจากข้อมูล แต่เป็นผลลัพธ์และบทสรุป

ขั้นตอนที่ 4. จัดของให้เป็นระเบียบ

เพื่ออะไร? ช่วยผู้ฟังตอบคำถาม "จะดูที่ไหน" ให้เข้าใจโดยเร็ว

ความเจ็บปวด. มีองค์ประกอบมากมายบนสไลด์ และมีการจัดเรียงแบบสุ่ม โดยไม่มีการจัดตำแหน่ง

สารละลาย. สร้างลำดับชั้น องค์ประกอบหลักคือพาดหัว ทำให้มันใหญ่ แต่อย่าลืมว่าหลังจากที่ผู้ฟังอ่านชื่อเรื่องแล้ว ก็ควรทำให้พวกเขาเข้าใจได้ชัดเจนว่าจะต้องดูอะไรต่อไป สร้างจุดโฟกัส: ใช้สี รูปร่าง หรือขนาด คุณสามารถเน้นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดเพื่อให้ผู้ชมของคุณรู้ว่าต้องดูอะไรก่อน

ชัดเจนทันทีว่าต้องค้นหาอะไรหลังจากอ่านชื่อ

หากต้องการจัดองค์ประกอบให้เป็นระเบียบ ให้เปิดไม้บรรทัดและเส้นบอกแนว และอย่าลืมเกี่ยวกับฟังก์ชัน "จัดแนว" และ "กระจาย"

ขั้นตอนที่ 5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-4. อย่างมีสติ

วิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบว่างานนำเสนอของคุณออกมาดีหรือไม่ คือการโทรหาเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานและทำการทดสอบ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงวิธีการรับรู้เนื้อหาและจะทำให้คุณได้ซักซ้อม

ในระหว่างการนำเสนอของคุณ ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับวิธีที่ผู้ชมโต้ตอบกับสไลด์ ที่นี่พวกเขาไม่เข้าใจไดอะแกรมของคุณ แต่ที่นี่ใช้เวลา 20 นาทีในการอธิบายไดอะแกรม ขอคำติชมและทำให้การนำเสนอครั้งต่อไปของคุณดีขึ้น ซึ่งจะทำให้ทักษะการนำเสนอของคุณมีความได้เปรียบในการแข่งขัน

สิ่งสำคัญคือการเข้าหาการนำเสนออย่างมีสติ: สร้างอัลกอริธึมการจัดเตรียมที่สะดวกสำหรับคุณ ทดสอบและนำแนวคิดและเทคนิคใหม่ๆ ไปใช้

การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จไม่ได้เกี่ยวกับภาพที่สวยงาม แต่เป็นเครื่องมือที่จะช่วยคุณสร้างความสามัคคีและแก้ปัญหา

รายการตรวจสอบเพื่อช่วยให้การนำเสนอของคุณอ่านง่ายขึ้น

• โลโก้บนชื่อและสไลด์สุดท้ายเท่านั้นจะช่วยประหยัดพื้นที่หน้าจออันมีค่า
• ไม่มีองค์ประกอบใดบนสไลด์ที่คุณไม่สามารถอธิบายได้
• ไม่มีการนับสไลด์ จำเป็นเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องพิมพ์งานนำเสนอ
• งานนำเสนอใช้ฟอนต์ไม่เกินสองฟอนต์ แต่ควรใช้ฟอนต์เดียว
• แบบอักษรนั้นอ่านง่ายและรวดเร็ว
• ไม่มีสีรุ้งบนสไลด์ ควรเน้นสีเดียวสูงสุดสองสี
• คุณใช้แอนิเมชั่นและทรานซิชันที่ซับซ้อนน้อยที่สุด สิ่งเหล่านี้ทำให้เสียสมาธิมากกว่ามีประโยชน์
• ในตอนท้ายของการนำเสนอ แทนที่จะเขียนว่า "ขอบคุณที่ให้ความสนใจ" ให้เขียนคำกระตุ้นการตัดสินใจ คุณต้องการอะไรจากคนที่ดูหรือฟังการนำเสนอของคุณ