2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีควบคุมกิจวัตรประจำวันที่ใช้บ่อยที่สุดวิธีหนึ่ง อย่างไรก็ตาม กลับกลายเป็นว่าไม่ได้ผล มีวิธีแก้ไข: เริ่มจัดตารางการพักทั้งหมดของคุณอย่างระมัดระวัง และวิธีนี้ได้ผลแน่นอน
รายการพักคืออะไร
รายการสิ่งที่ต้องทำ รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือรายการตรวจสอบ อะไรก็ตามที่คุณเรียกมันว่า บางครั้งอาจทำให้หงุดหงิดใจ ท้ายที่สุด เราเขียนในคอลัมน์ทั้งหมด ที่ดูเหมือนว่า จำเป็นต้องทำจริงๆ มีงานมากมาย ความตื่นตระหนกเริ่มต้นขึ้น รายการตรวจสอบแบบคลาสสิกดูเหมือนสิ่งที่ต้องทำมากมาย และอยากจะผลักใบไม้ใบนี้ไปให้ไกลให้พ้นสายตา
รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นไม่มีที่สิ้นสุด มันสามารถจบลงได้ในกรณีเดียวเท่านั้น: ถ้าคุณตาย
ปัญหาคือคุณกำลังจดจ่ออยู่กับหลายสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จทันเวลาในวันนี้ สิ่งที่คุณไม่ได้นึกถึงคือช่วงพักดื่มกาแฟ เดินเล่น หรืองานประจำวัน
บางทีคุณควรใส่ใจกับสิ่งที่น่ารื่นรมย์เหล่านี้?
ตัวแบ่งเป็นสิ่งที่ดี พวกเขามีความจำเป็น พวกเขาปกป้องเราจากความเหนื่อยหน่าย อย่าปล่อยให้เราเป็นบ้า ในทางกลับกัน การหยุดพักอาจกลายเป็นการผัดวันประกันพรุ่งได้ หากคุณไม่ทราบวิธีจัดการเวลาว่าง คุณจะไม่สามารถบังคับตัวเองให้ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นได้
โดยทั่วไป ร่วมกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ให้เริ่มสร้างรายการช่วงพัก
คุณต้องกำหนดเวลาพักหลายครั้ง คุณสามารถใช้มันเมื่อคุณต้องการมากที่สุด เมื่อช่วงพักสิ้นสุดลง ให้ขีดฆ่าออกจากรายการ สามารถวางแผนช่วงพักไว้ข้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ จากนั้นคุณจะมีรายการงานที่ใช้งานได้และเข้าใจได้และช่วงเวลาว่างต่อหน้าต่อตาคุณ
เหตุใดจึงต้องมีรายการอื่น
รายการสำหรับรายการ - นี่ฟังดูแปลกเล็กน้อย ดูเหมือนว่าทำไมเครียดและทำเช่นนั้น? อย่างแรกเลย รายการสนุกจริงๆ ประการที่สอง มีประโยชน์อีกสองสามอย่าง
สติ = กำลังใจ
จำความรู้สึกผิดเก่าที่ดีได้หรือไม่? จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำน้อยหรือไม่มีเลย
แทนที่จะปล่อยให้ความรู้สึกผิดกินคุณเพียงเล็กน้อยทุกวัน จงใช้มันเป็นเครื่องมือสร้างแรงจูงใจ
รายการพักจะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณฟุ้งซ่านจากงานบ่อยแค่ไหนและสิ่งที่คุณใช้เวลานั้นไปทำอะไรกันแน่ คุณสามารถใช้ช่วงพักตามที่วางแผนไว้ทั้งหมดและไม่ข้ามรายการใด ๆ ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ ปล่อยให้สิ่งนั้นกระตุ้นให้คุณทำงานเร็วขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณพบว่าไม่มีการหยุดพักตามกำหนดเวลา ให้หยุด ข้อเท็จจริงนี้ควรกระตุ้นให้คุณหยุดพัก
แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องทำรายการ คุณสามารถเก็บสิ่งนี้ไว้ในความทรงจำของคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลภาพที่อยู่ต่อหน้าต่อตานั้นน่าประทับใจกว่ามาก
เมื่อเปรียบเทียบทั้งสองรายการ คุณจะเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานอย่างไรและคุณกระตือรือร้นแค่ไหนในปัจจุบัน
การแบ่งตามกำหนดเวลาเพิ่มประสิทธิภาพ
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะวอกแวกเพื่อเช็ค Facebook ดูวิดีโอ YouTube หรือเล่นเกม ไม่มีเป้าหมายที่สิ้นสุด การพักระยะสั้นๆ จะกลายเป็นช่วงของการผัดวันประกันพรุ่งไม่รู้จบ หากมีการวางแผนการพักทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเลือกกิจกรรมเฉพาะที่จะใช้เวลามากเท่าที่คุณต้องการ
คุณสามารถไปที่ Facebook ได้ แต่วางแผนที่จะตอบสนองต่อการแจ้งเตือน 10 ครั้ง ไม่มาก คุณสามารถเปิดเกมคอมพิวเตอร์ได้ แต่ต้องผ่านด่านเดียวเท่านั้น เป็นเรื่องดีที่คุณมีกิจกรรมโปรด แต่ต้องจำกัดกิจกรรมเหล่านั้นเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น
สองรายการคือการแข่งขันการพนัน
เมื่อคุณข้ามคดีออกจากรายการตรวจสอบ แน่นอนว่ามันมีความสุข แต่ไม่เพียงพอไม่มีฟิวส์! มาเพิ่มองค์ประกอบของเกมกันเถอะ การแยกรายการออกจากรายการแรกและรายการที่สองทีละรายการ คุณเปลี่ยนเป็นการแข่งขันขนาดเล็ก และแน่นอน จะดีกว่ามากเมื่อจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์มากกว่าจำนวนช่วงพักที่ใช้ไปเล็กน้อย
ลองนึกภาพการเผชิญหน้าระหว่างสองทีม ซึ่งรางวัลหลักคือผลงานที่สูงของคุณ อย่ายอมเสียสละเพื่อเอาชนะรายการสิ่งที่ต้องทำ: รักษาสมดุล คลายความกังวล
การหยุดพักตามกำหนดเวลาป้องกันความเหนื่อยหน่าย
คุณอาจจะไม่ได้ผัดวันประกันพรุ่งมากนัก แต่คุณทำงานมากเกินพอ คุณอาจรู้โดยตรงว่าความเหนื่อยหน่ายคืออะไร
เมื่อมีคนทำงานหนัก เขาแค่ต้องการใครสักคนเพื่อเตือนเขาถึงเรื่องง่ายๆ ตัวอย่างเช่น รับประทานอาหารกลางวันตรงเวลา ออกกำลังกายดวงตาของคุณ ใช้เวลาเดินไม่กี่นาที
เช่นเดียวกับการหยุดพัก และรายการที่พวกเขาวางแผนไว้จะช่วยหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไปได้อย่างแน่นอน
วิธีสร้างรายการพัก
รายการสิ่งที่ต้องทำดูน่าประทับใจและทำให้คุณประหม่าได้ รายการช่วงพักจะสนุกยิ่งขึ้น: มีหลายสิ่งที่น่าสนใจให้ทำ! เขียนสิ่งที่คุณชอบทำลงไป
การหยุดพักสามารถอยู่ได้นานแค่ไหน
พวกเราส่วนใหญ่ต้องการเวลาพักผ่อนจากการทำงานประมาณ 15 นาที ให้นี่เป็นความยาวขั้นต่ำของตัวแบ่ง คุณสามารถเพิ่มได้ถึงครึ่งชั่วโมงหรือสูงถึงหนึ่งชั่วโมง: ใช้เวลามากเท่าที่คุณต้องการ
สิ่งที่ต้องทำในช่วงพักเบรค
ทำในสิ่งที่คุณชอบและจับคู่กิจกรรมกับระยะเวลาพักตามที่วางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่วาดภาพเหมือนใน 15 นาที แต่คุณสามารถอ่านบทจากหนังสือได้ แต่ในครึ่งชั่วโมงคุณสามารถออกกำลังกาย ดูซิทคอม ทำอาหารกลางวัน
เมื่อคุณมีรายการกิจกรรมที่อยากทำในช่วงพัก ให้เขียนกิจกรรมเหล่านี้ลงในคอลัมน์
โปรดทราบ: คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองในช่วงเวลาพักอย่างเคร่งครัด เช่น ให้เวลาตัวเอง 15 นาทีในการอ่านหนังสือหนึ่งบทและไม่ต้องอ่านอีกบทหนึ่ง
ให้จัดเรียงกิจกรรมของคุณตามระยะเวลาและสังเกตว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน ทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ แม้ว่าจะใช้เวลานานกว่าเวลาที่วางแผนไว้เล็กน้อย หากคุณจดรายการช่วงพักไว้ตลอดเวลา ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะรู้แน่นอนว่าคุณจะใช้เวลากี่นาทีในกิจกรรมหนึ่งๆ
และเคล็ดลับเพิ่มเติมอีกสองสามข้อ:
- ในขณะที่คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและรายการพัก ให้นำกระดาษแผ่นใหม่ทุกวันแล้วเขียนใหม่ทั้งหมด สามารถทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในแอปพลิเคชันเช่น
- ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของงาน เช่น ดาวหรือธง
- อย่าลืมขีดฆ่างานและช่วงพักหลังทำเสร็จ
- เปรียบเทียบทั้งสองรายการเมื่อสิ้นสุดวัน ประเมินว่าคุณได้ทำไปแล้วเท่าไรและพักผ่อนเพียงพอจากการทำงานหรือไม่
เครื่องมือที่ต้องระวัง
คุณสามารถสร้างรายการบนกระดาษธรรมดาหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้น คุณอาจพบว่ามีประโยชน์:
- แอปพลิเคชันรายการสิ่งที่ต้องทำ มีหลายพันคน! ถ้าคุณชอบ Wunderlist, Todoist หรือ Asana เพียงแค่ใช้โปรแกรมเหล่านี้ ลองดู Trello เป็นหนึ่งในแอพตรวจสอบงานที่มีชื่อเสียงที่สุด สะดวก เข้าใจง่าย มีให้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและสำหรับสมาร์ทโฟน แต่ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนที่นี่ ดังนั้นให้ทำตามที่คุณต้องการ
- กระดาษโน๊ต. ดูเหมือนจะไม่คุ้มค่าที่จะอธิบาย: สำหรับบางคนการเขียนบนกระดาษสะดวกกว่ามาก คุณสามารถสร้างกระดาษเปล่าและพิมพ์ได้หลายชุดในแต่ละวัน
คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือพิเศษใดๆ เพื่อเริ่มวางแผนวันของคุณ อย่างไรก็ตาม มันช่วยทำให้กระบวนการนี้สนุกและน่าสนใจยิ่งขึ้น