เหตุใดการหยุดพักจึงช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
เหตุใดการหยุดพักจึงช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
Anonim

รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นวิธีควบคุมกิจวัตรประจำวันที่ใช้บ่อยที่สุดวิธีหนึ่ง อย่างไรก็ตาม กลับกลายเป็นว่าไม่ได้ผล มีวิธีแก้ไข: เริ่มจัดตารางการพักทั้งหมดของคุณอย่างระมัดระวัง และวิธีนี้ได้ผลแน่นอน

เหตุใดการหยุดพักจึงช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
เหตุใดการหยุดพักจึงช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

รายการพักคืออะไร

รายการสิ่งที่ต้องทำ รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือรายการตรวจสอบ อะไรก็ตามที่คุณเรียกมันว่า บางครั้งอาจทำให้หงุดหงิดใจ ท้ายที่สุด เราเขียนในคอลัมน์ทั้งหมด ที่ดูเหมือนว่า จำเป็นต้องทำจริงๆ มีงานมากมาย ความตื่นตระหนกเริ่มต้นขึ้น รายการตรวจสอบแบบคลาสสิกดูเหมือนสิ่งที่ต้องทำมากมาย และอยากจะผลักใบไม้ใบนี้ไปให้ไกลให้พ้นสายตา

รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นไม่มีที่สิ้นสุด มันสามารถจบลงได้ในกรณีเดียวเท่านั้น: ถ้าคุณตาย

ปัญหาคือคุณกำลังจดจ่ออยู่กับหลายสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จทันเวลาในวันนี้ สิ่งที่คุณไม่ได้นึกถึงคือช่วงพักดื่มกาแฟ เดินเล่น หรืองานประจำวัน

บางทีคุณควรใส่ใจกับสิ่งที่น่ารื่นรมย์เหล่านี้?

ตัวแบ่งเป็นสิ่งที่ดี พวกเขามีความจำเป็น พวกเขาปกป้องเราจากความเหนื่อยหน่าย อย่าปล่อยให้เราเป็นบ้า ในทางกลับกัน การหยุดพักอาจกลายเป็นการผัดวันประกันพรุ่งได้ หากคุณไม่ทราบวิธีจัดการเวลาว่าง คุณจะไม่สามารถบังคับตัวเองให้ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นได้

โดยทั่วไป ร่วมกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ให้เริ่มสร้างรายการช่วงพัก

คุณต้องกำหนดเวลาพักหลายครั้ง คุณสามารถใช้มันเมื่อคุณต้องการมากที่สุด เมื่อช่วงพักสิ้นสุดลง ให้ขีดฆ่าออกจากรายการ สามารถวางแผนช่วงพักไว้ข้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ จากนั้นคุณจะมีรายการงานที่ใช้งานได้และเข้าใจได้และช่วงเวลาว่างต่อหน้าต่อตาคุณ

เหตุใดจึงต้องมีรายการอื่น

รายการสำหรับรายการ - นี่ฟังดูแปลกเล็กน้อย ดูเหมือนว่าทำไมเครียดและทำเช่นนั้น? อย่างแรกเลย รายการสนุกจริงๆ ประการที่สอง มีประโยชน์อีกสองสามอย่าง

สติ = กำลังใจ

จำความรู้สึกผิดเก่าที่ดีได้หรือไม่? จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำน้อยหรือไม่มีเลย

แทนที่จะปล่อยให้ความรู้สึกผิดกินคุณเพียงเล็กน้อยทุกวัน จงใช้มันเป็นเครื่องมือสร้างแรงจูงใจ

รายการพักจะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณฟุ้งซ่านจากงานบ่อยแค่ไหนและสิ่งที่คุณใช้เวลานั้นไปทำอะไรกันแน่ คุณสามารถใช้ช่วงพักตามที่วางแผนไว้ทั้งหมดและไม่ข้ามรายการใด ๆ ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ ปล่อยให้สิ่งนั้นกระตุ้นให้คุณทำงานเร็วขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณพบว่าไม่มีการหยุดพักตามกำหนดเวลา ให้หยุด ข้อเท็จจริงนี้ควรกระตุ้นให้คุณหยุดพัก

แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องทำรายการ คุณสามารถเก็บสิ่งนี้ไว้ในความทรงจำของคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลภาพที่อยู่ต่อหน้าต่อตานั้นน่าประทับใจกว่ามาก

เมื่อเปรียบเทียบทั้งสองรายการ คุณจะเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานอย่างไรและคุณกระตือรือร้นแค่ไหนในปัจจุบัน

การแบ่งตามกำหนดเวลาเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะวอกแวกเพื่อเช็ค Facebook ดูวิดีโอ YouTube หรือเล่นเกม ไม่มีเป้าหมายที่สิ้นสุด การพักระยะสั้นๆ จะกลายเป็นช่วงของการผัดวันประกันพรุ่งไม่รู้จบ หากมีการวางแผนการพักทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเลือกกิจกรรมเฉพาะที่จะใช้เวลามากเท่าที่คุณต้องการ

คุณสามารถไปที่ Facebook ได้ แต่วางแผนที่จะตอบสนองต่อการแจ้งเตือน 10 ครั้ง ไม่มาก คุณสามารถเปิดเกมคอมพิวเตอร์ได้ แต่ต้องผ่านด่านเดียวเท่านั้น เป็นเรื่องดีที่คุณมีกิจกรรมโปรด แต่ต้องจำกัดกิจกรรมเหล่านั้นเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น

สองรายการคือการแข่งขันการพนัน

เมื่อคุณข้ามคดีออกจากรายการตรวจสอบ แน่นอนว่ามันมีความสุข แต่ไม่เพียงพอไม่มีฟิวส์! มาเพิ่มองค์ประกอบของเกมกันเถอะ การแยกรายการออกจากรายการแรกและรายการที่สองทีละรายการ คุณเปลี่ยนเป็นการแข่งขันขนาดเล็ก และแน่นอน จะดีกว่ามากเมื่อจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์มากกว่าจำนวนช่วงพักที่ใช้ไปเล็กน้อย

ลองนึกภาพการเผชิญหน้าระหว่างสองทีม ซึ่งรางวัลหลักคือผลงานที่สูงของคุณ อย่ายอมเสียสละเพื่อเอาชนะรายการสิ่งที่ต้องทำ: รักษาสมดุล คลายความกังวล

การหยุดพักตามกำหนดเวลาป้องกันความเหนื่อยหน่าย

คุณอาจจะไม่ได้ผัดวันประกันพรุ่งมากนัก แต่คุณทำงานมากเกินพอ คุณอาจรู้โดยตรงว่าความเหนื่อยหน่ายคืออะไร

เมื่อมีคนทำงานหนัก เขาแค่ต้องการใครสักคนเพื่อเตือนเขาถึงเรื่องง่ายๆ ตัวอย่างเช่น รับประทานอาหารกลางวันตรงเวลา ออกกำลังกายดวงตาของคุณ ใช้เวลาเดินไม่กี่นาที

เช่นเดียวกับการหยุดพัก และรายการที่พวกเขาวางแผนไว้จะช่วยหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไปได้อย่างแน่นอน

วิธีสร้างรายการพัก

รายการสิ่งที่ต้องทำดูน่าประทับใจและทำให้คุณประหม่าได้ รายการช่วงพักจะสนุกยิ่งขึ้น: มีหลายสิ่งที่น่าสนใจให้ทำ! เขียนสิ่งที่คุณชอบทำลงไป

การหยุดพักสามารถอยู่ได้นานแค่ไหน

พวกเราส่วนใหญ่ต้องการเวลาพักผ่อนจากการทำงานประมาณ 15 นาที ให้นี่เป็นความยาวขั้นต่ำของตัวแบ่ง คุณสามารถเพิ่มได้ถึงครึ่งชั่วโมงหรือสูงถึงหนึ่งชั่วโมง: ใช้เวลามากเท่าที่คุณต้องการ

สิ่งที่ต้องทำในช่วงพักเบรค

ทำในสิ่งที่คุณชอบและจับคู่กิจกรรมกับระยะเวลาพักตามที่วางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่วาดภาพเหมือนใน 15 นาที แต่คุณสามารถอ่านบทจากหนังสือได้ แต่ในครึ่งชั่วโมงคุณสามารถออกกำลังกาย ดูซิทคอม ทำอาหารกลางวัน

เมื่อคุณมีรายการกิจกรรมที่อยากทำในช่วงพัก ให้เขียนกิจกรรมเหล่านี้ลงในคอลัมน์

โปรดทราบ: คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองในช่วงเวลาพักอย่างเคร่งครัด เช่น ให้เวลาตัวเอง 15 นาทีในการอ่านหนังสือหนึ่งบทและไม่ต้องอ่านอีกบทหนึ่ง

ให้จัดเรียงกิจกรรมของคุณตามระยะเวลาและสังเกตว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน ทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ แม้ว่าจะใช้เวลานานกว่าเวลาที่วางแผนไว้เล็กน้อย หากคุณจดรายการช่วงพักไว้ตลอดเวลา ไม่ช้าก็เร็ว คุณจะรู้แน่นอนว่าคุณจะใช้เวลากี่นาทีในกิจกรรมหนึ่งๆ

และเคล็ดลับเพิ่มเติมอีกสองสามข้อ:

  • ในขณะที่คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและรายการพัก ให้นำกระดาษแผ่นใหม่ทุกวันแล้วเขียนใหม่ทั้งหมด สามารถทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ในแอปพลิเคชันเช่น
  • ทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของงาน เช่น ดาวหรือธง
  • อย่าลืมขีดฆ่างานและช่วงพักหลังทำเสร็จ
  • เปรียบเทียบทั้งสองรายการเมื่อสิ้นสุดวัน ประเมินว่าคุณได้ทำไปแล้วเท่าไรและพักผ่อนเพียงพอจากการทำงานหรือไม่

เครื่องมือที่ต้องระวัง

คุณสามารถสร้างรายการบนกระดาษธรรมดาหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้น คุณอาจพบว่ามีประโยชน์:

  • แอปพลิเคชันรายการสิ่งที่ต้องทำ มีหลายพันคน! ถ้าคุณชอบ Wunderlist, Todoist หรือ Asana เพียงแค่ใช้โปรแกรมเหล่านี้ ลองดู Trello เป็นหนึ่งในแอพตรวจสอบงานที่มีชื่อเสียงที่สุด สะดวก เข้าใจง่าย มีให้ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและสำหรับสมาร์ทโฟน แต่ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนที่นี่ ดังนั้นให้ทำตามที่คุณต้องการ
  • กระดาษโน๊ต. ดูเหมือนจะไม่คุ้มค่าที่จะอธิบาย: สำหรับบางคนการเขียนบนกระดาษสะดวกกว่ามาก คุณสามารถสร้างกระดาษเปล่าและพิมพ์ได้หลายชุดในแต่ละวัน

คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือพิเศษใดๆ เพื่อเริ่มวางแผนวันของคุณ อย่างไรก็ตาม มันช่วยทำให้กระบวนการนี้สนุกและน่าสนใจยิ่งขึ้น