4 วิธีกำหนดเส้นตายให้ถูกต้องและทำงานให้เสร็จตรงเวลา

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราทำลายเส้นตายแม้ว่างานจะไม่เร่งด่วนสุดและเรากำหนดเวลาในการดำเนินการเอง ต่อไปนี้เป็นสี่วิธีในการแก้ไขและดำเนินการให้เสร็จตรงเวลาเสมอ

1. ทำให้โครงการเร่งด่วนมากขึ้นสำหรับตัวคุณเอง

งานใดที่ไม่ถือว่าเร่งด่วนก็เลื่อนออกไปได้ง่าย อันที่จริง ถ้าคุณยังมีเวลาทั้งเดือนก่อนจะเสร็จงาน คุณสามารถใช้เวลาและทำอะไรสนุกๆ มากกว่านี้ได้ แต่วิธีการนี้ตามกฎแล้วกลายเป็นหายนะ: เวลาผ่านไปอย่างรวดเร็วและสิ่งนี้คุกคามคืนนอนไม่หลับในวันส่งมอบโครงการ

คำแนะนำนั้นง่ายมาก: ผลักดันกำหนดเวลาในตารางงานส่วนตัวของคุณให้เร็วขึ้น

แทนที่จะให้เวลาตัวเองหนึ่งเดือนในการทำโครงการให้เสร็จ ให้จัดสรรเวลาหนึ่งสัปดาห์สำหรับโครงการนั้น แม้ว่าคุณจะไม่ถึงเจ็ดวัน คุณจะมีเวลาสำหรับการแก้ไขปรับปรุงสิ่งเล็กน้อยที่สำคัญที่มักจะเกิดขึ้นในวินาทีสุดท้าย

2. กำหนดเส้นตายส่วนตัวของคุณ

เราทุกคนต่างกัน แน่นอน ในระหว่างการระดมความคิดและการอภิปรายโครงการ คุณเคยได้ยินเพื่อนร่วมงานแนะนำวิธีแก้ปัญหาต่างๆ มากมาย จากทักษะ ประสบการณ์ และความชอบของคุณเอง คุณจะสามารถสร้างแผนโครงการที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเองโดยไม่ต้องหันกลับมามองคนอื่น

Carson Tate ผู้ฝึกสอนธุรกิจที่มีชื่อเสียงได้แบ่งคนตามประสิทธิภาพการทำงานออกเป็นสี่ประเภท:

• ผู้จัดงาน - ดำเนินโครงการโดยใช้พนักงานที่เกี่ยวข้อง
• ผู้จัดลำดับความสำคัญ - เน้นที่แนวคิดหลัก
• นักสร้างภาพ - อย่ามองข้ามสิ่งที่เกิดขึ้น
• นักวางแผน - พวกเขารู้วิธีจัดระเบียบแม้กระทั่งสิ่งเล็กน้อยที่สุด

แทนที่จะพูดว่า “ฉันต้องทำให้เสร็จก่อนถึงวันนั้น” เพียงแค่มุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ คุณสามารถดำดิ่งลงไปในโปรเจ็กต์ได้ทันที หรือทำส่วนต่างๆ ของโปรเจ็กต์ควบคู่ไปกับงานอื่นๆ สิ่งสำคัญคือการกำหนดสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

3.ตั้งเป้าหมายที่ทำได้

เราทุกคนต้องการได้งานทำได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น แต่บางครั้งมันก็ยากที่จะก้าวแรกเพื่อรับมือกับความรู้สึกที่ต้องเคลื่อนภูเขา มีข้อสงสัยเกิดขึ้น: มันคุ้มค่าที่จะเริ่มต้นเลยหรือไม่ถ้างานยากและอาจเป็นไปไม่ได้?

พยายามแบ่งโครงการของคุณออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ แต่ง่าย ลองนึกภาพว่าคุณต้องทำงานใน 10 นาที คุณจะต้องกำหนดสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในช่วงเวลานี้ บางทีมันอาจจะเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นกับการออกแบบ ทำสองหรือสามสไลด์ แก้ไขข้อความที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้?

วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเมื่อคุณลังเลที่จะเริ่มงาน ซึ่งหมายความว่าคุณจะผลักดันกำหนดเวลาของโครงการให้มากขึ้นเรื่อยๆ เริ่มต้นด้วยงานเล็ก ๆ 10 นาที หากคุณสนุกกับการแบ่งงานออกเป็นชิ้น ๆ ให้ใช้กลยุทธ์นี้ไปจนจบ

4. กำหนดคำศัพท์อย่างมีความหมาย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณพลาดกำหนดเวลา? คุณจะบอกตัวเองว่ามันไม่สำคัญขนาดนั้นหรือคุณจะกังวล?

หากคุณไม่รู้สึกรับผิดชอบในการไม่ดำเนินการตามกำหนด ก็ไม่มีสิ่งจูงใจให้คุณทำตาม คุณต้องการแรงจูงใจ

บอกหัวหน้าของคุณว่าคุณจะนำเสนอรายงานของคุณในวันจันทร์ และอย่าใส่มันลงในโปรแกรมวางแผนวันของคุณ ให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณจะทำส่วนหนึ่งของโครงการให้เสร็จก่อนสิ้นสุดวัน การควบคุมจากภายนอกจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมและทำตามแผนได้ทันเวลา คุณไม่ต้องการที่จะเป็นสิบแปดมงกุฎ, ใช่ไหม?

กำหนดเวลาเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพ แต่เขาไม่ควรแสดงความเกลียดชังตัวเองสำหรับเส้นตายที่หงุดหงิดอยู่ตลอดเวลา

ลองใช้เคล็ดลับสี่ข้อนี้ บางทีคุณอาจจะเรียนรู้ที่จะทำทุกอย่างให้ทัน สนุกกับงาน และทำมันให้มากขึ้นในเวลาเดียวกัน