สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
แฮ็กเกอร์ชีวิตได้เขียนเกี่ยวกับวิธีใช้หลักการ 5ส ในชีวิตแล้ว วันนี้เราจะไปที่งานเฉพาะเพิ่มเติมและบอกวิธีทำความสะอาดบ้านตามหลักการของไคเซ็น
- แนวปฏิบัติที่คิดค้นขึ้นที่โรงงานของโตโยต้าเพื่อนำกระบวนการทำงานไปสู่ความสมบูรณ์แบบ โดยใช้เงินทุนขั้นต่ำในการจัดระเบียบการผลิต นี่คือหลักการของการไม่มีคลังสินค้าขนาดใหญ่ การควบคุมคุณภาพอย่างต่อเนื่องในทุกขั้นตอนของการทำงาน การตรวจสอบกระบวนการเพื่อค้นหาข้อบกพร่อง และอื่นๆ อีกมากมาย รวมถึงซึ่งการศึกษาและการใช้งานระบบไคเซ็นมักจะเริ่มต้นขึ้น
5ส: การคัดแยก การจัดระเบียบ การรักษาความสะอาด การทำให้เป็นมาตรฐาน การปรับปรุง เป็นหลักการที่ควรสร้างงานในอุดมคติ
เรามีสิ่งที่ต้องทำที่บ้านมากพอๆ กับที่ทำงาน ดังนั้นทำไมไม่ลองใช้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อประโยชน์ของคุณเองล่ะ บางครั้ง 5S ถูกมองว่าเป็นการทำความสะอาดสถานที่ทำงานเมื่อสิ้นสุดวันทำงานเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่สามารถมองเห็นผลลัพธ์ได้ จะวางของไว้ทำไมถ้าไม่สะดวกใช้! ไม่ คุณไม่สามารถประกอบรถด้วยการทำความสะอาดง่ายๆ ได้
5S เป็นเครื่องมือองค์กรในที่ทำงานเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การทำความสะอาดไคเซ็นควรให้ผลลัพธ์ที่แน่นอน ควรมีพื้นที่มากขึ้น กิจกรรมประจำวันจะง่ายขึ้น และการรักษาบ้านให้สะอาดจะกลายเป็นนิสัยตามธรรมชาติ Kaizen หมายถึงการแสวงหาความเป็นเลิศอย่างไม่รู้จบ ดังนั้นอย่าคาดหวังว่าบ้านของคุณจะเปล่งประกายด้วยการทำความสะอาดทั่วไปเพียงครั้งเดียว แนะนำ Kaizen ทีละน้อยและจะใช้เวลา
จุดประสงค์ของการทำความสะอาดไม่ใช่แค่เพื่อให้มันสะอาด งานหลักคือการสร้างพื้นที่ในอพาร์ตเมนต์ของคุณหรือในบ้านที่จะสะดวกและง่ายต่อการทำความสะอาด ไม่มีอะไรให้ทำมากนักสำหรับสิ่งนี้ และคุณต้องคิดมาก ความเร็วและความสะดวกสบายในการทำความสะอาดจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของคุณ
เครื่องมือสำหรับตุนไว้ก่อนทำความสะอาด: สติ๊กเกอร์สี (จะทำหน้าที่เป็นคัมบัง - ไอคอนที่ทำเครื่องหมายวัตถุ) ความกระตือรือร้นและความเต็มใจที่จะย้อนกลับคำสั่งปกติ ก้าวไปสู่ระบบ 5ส
1. การเรียงลำดับ
นี่เป็นการแบ่งแยกสิ่งที่จำเป็นและไม่จำเป็นอย่างชัดเจน และอย่างหลังจะต้องถูกกำจัดอย่างรวดเร็ว
ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร ขั้นแรกคุณต้องเพิ่มพื้นที่ว่างตรงกลางห้องเราจะส่งสิ่งของไปที่นั่นชั่วคราวซึ่งไม่มีที่ว่าง จากนั้นกำหนดโซนที่จะเริ่มต้นการเรียงลำดับ อย่าลืมรับตำแหน่งที่คุณทำงานอยู่ ถ้าเป็นโต๊ะนั่งบนเก้าอี้ ถ้าเป็นตู้เสื้อผ้าให้ยืนหน้ากระจก ถ้าเป็นห้องครัว ให้ยืนข้างอ่างล้างจานหรือเตา นี่คือจุดเริ่มต้นที่คุณจะตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับสิ่งต่างๆ เลือกสิ่งของใดๆ และตอบคำถามสองสามข้อ:
- ฉันต้องการรายการนี้มากแค่ไหน?
- ไอเทมนี้จำเป็นไหม?
- ฉันใช้มันบ่อยแค่ไหน?
- ครั้งสุดท้ายที่ฉันหยิบมันขึ้นมาคือเมื่อไหร่?
หากจำเป็นต้องใช้ของในที่นี้ มักใช้และควรยาวเท่าแขน ให้ทำเครื่องหมายด้วยสติกเกอร์สีเขียว ทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการที่ไม่ค่อยได้ใช้ในสีเหลือง
หากไม่ต้องการสิ่งของในที่นี้ ให้ย้ายไปยังตำแหน่งที่ควรจะเป็น ถ้าไม่รู้จะส่งที่ไหนตอนนี้ ให้แปะส้มแล้วพับกลางห้อง หากคุณไม่ได้รับสินค้านานกว่าหกเดือน สินค้านั้นจะได้รับเครื่องหมายสีแดง
จะทำอย่างไรกับรอยแดง? อย่างดีที่สุดทิ้ง ปรัชญาไคเซ็นเข้ากันไม่ได้กับหุ้นขนาดใหญ่ หนึ่งในหลักการคือการลดพื้นที่คลังสินค้า แน่นอนว่ามันไม่ง่ายอย่างนั้น บางครั้งการไม่มีสต็อกสินค้าก็ไร้ประโยชน์ แต่เราคุ้นเคยกับการวางของเก่า อุปกรณ์ที่ชำรุด "เผื่อไว้" แล้วถ้าสะดวกล่ะ
ทิ้งของเก่าและขยะไม่จำเป็นไม่ต้องสงสาร!
ตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมา เมื่อไหร่คุณจะเย็บหมอนใบนี้ให้เสร็จ ซึ่งคุณเริ่มเรียนจากบทเรียนการเย็บปักถักร้อยที่โรงเรียน คุณจะประกอบพัดลมทำงานตัวที่สามจากพัดลมสองตัวที่เสียเมื่อใด เมื่อไหร่แฟชั่นจะมาอีกสำหรับชุดที่ยังไม่มีอะไร? ตอนนี้หรือไม่ ทิ้งขยะให้บ้านสะอาดมากขึ้นก็พอ ท้ายที่สุด การเก็บพิพิธภัณฑ์ฝุ่นในบ้านของคุณนั้นไม่มีประโยชน์ ลองนับเพื่อเปรียบเทียบว่าค่าเช่าพื้นที่สองสามตารางเมตรต่อปีในพื้นที่ของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไร
2. การปฏิบัติตามระเบียบหรือการจัดระบบ
สิ่งของจำเป็นจะต้องเก็บไว้เพื่อให้สามารถหาและใช้งานได้อย่างรวดเร็ว นี่คือการยศาสตร์อย่างแท้จริง เฉพาะประสบการณ์และการปฏิบัติของคุณเท่านั้นที่จะช่วยได้ ในขณะที่คุณวางสิ่งต่าง ๆ เข้าที่ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะหลุดพ้นจากรูปแบบที่ยึดติดอยู่กับพฤติกรรม หากคุณเคยชินกับความจริงที่ว่าเก้าอี้อยู่ทางขวาของโซฟาเสมอเพราะพ่อแม่ของคุณมักจะวางไว้อย่างนั้น ลองคิดดู บางทีมันอาจจะคุ้มค่าที่จะวางเก้าอี้ในที่ที่จะสะดวก
ง่ายที่จะรู้ว่าคุณกำลังรวมสิ่งต่าง ๆ ผิดวิธีหรือไม่ ถ้าของเดิมไม่อยู่ประจำ แสดงว่าไม่เข้าที่ งานของคุณคือค้นหาพื้นที่ดังกล่าวสำหรับแต่ละรายการซึ่งสะดวกที่จะส่งคืน เมื่อสะดวกไม่เพียงแต่จะหยิบสิ่งของขึ้นมาเท่านั้นแต่ต้องใส่กลับเข้าไปด้วย ความสะอาดก็ถูกทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ
หากใช้ร่วมกัน ให้วางเคียงข้างกัน ใกล้ชิด - ด้วยเครื่องหมายสีเขียว กับสีเหลือง - ห่างออกไป วัตถุใดๆ ที่มีเครื่องหมายสีเขียวควรเข้าถึงได้ง่าย และเส้นทางของคุณควรเรียบง่ายมาก ตัวอย่างเช่น กล่องเครื่องประดับวางอยู่บนชั้นวางพอดี แต่คุณหยิบมันออกมาทุกวันและต้องไปถึงชั้นวาง สถานที่แห่งนี้จึงไม่เหมาะ
วางสิ่งของที่คล้ายกันในภาชนะ กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณสำหรับลิ้นชักโต๊ะทำงานแต่ละอัน หากคุณเก็บอุปกรณ์ไว้ในที่เดียว อย่าวางเอกสารไว้ที่นั่น จัดระเบียบเอกสารของคุณลงในโฟลเดอร์ต่างๆ และอย่าขี้เกียจที่จะเซ็นชื่อในกล่องและโฟลเดอร์!
อย่ากลัวที่จะใช้จ่ายเงินเพื่อซื้อเฟอร์นิเจอร์ที่ใช้งานได้จริงและเครื่องมือที่มีคุณภาพ เฟอร์นิเจอร์ที่ดีคือความสำเร็จของคุณเพียงครึ่งเดียว ขณะทำความสะอาด คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนสิ่งแวดล้อมได้ในทันที แต่คุณจะสามารถร่างแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้
ไม่ต้องรีบ. ไคเซ็นคือการเปลี่ยนแปลงแบบค่อยเป็นค่อยไป ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงแบบปฏิวัติ
3.รักษาความสะอาด
ลองนึกถึงขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้บ้านของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยทุกวัน ตัวอย่างเช่น หากมีระยะห่างระหว่างชั้นวางในตู้เสื้อผ้ามากเกินไป กองสิ่งของจำนวนมากจะสับสนและมีรอยย่น เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้เปลี่ยนระยะห่างระหว่างชั้นวางและทำให้เล็กลง - คุณจะใส่สิ่งของในปริมาณที่เท่ากันและจะไม่ยับ เมื่อพิจารณาจากความแพร่หลายของช่างเฟอร์นิเจอร์ งานดังกล่าวจะอยู่ในอำนาจของคุณ
หากคุณมีห้องหลายห้อง ควรใส่ตะกร้าขยะไว้ในแต่ละห้อง นี่คือวิธีเอาชนะความไม่แยแส: เมื่อคุณไม่ต้องการเก็บกระดาษจากโต๊ะลงถังขยะ เพียงแค่โยนมันลงในตะกร้าใต้โต๊ะ และเก็บขยะจากทั่วอพาร์ตเมนต์วันละครั้ง
ระบุแหล่งที่มาของเศษ เศษเล็กเศษน้อย และสิ่งสกปรก และสร้างสิ่งกีดขวางระหว่างทาง: วางพรมไว้หน้าประตูหรือจัดพื้นที่สำหรับตักและแปรงใกล้เคาน์เตอร์ครัว เพื่อไม่ให้คุณวิ่งเข้าไปในห้องอื่นทุกครั้งที่ต้องการ กวาด.
สิ่งเล็กๆ น้อยๆ แบบนั้นที่ลดทอนงานของเราดูเหมือนจะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายสำหรับคนเกียจคร้าน แต่ถึงแม้คุณพร้อมที่จะเร่งทำความสะอาดพื้นในเวลาใดก็ตาม สิ่งเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา
4. มาตรฐาน
กฎการทำความสะอาดและความสะอาดควรมีผลผูกพันกับทุกคน และการแก้ปัญหาที่ดีควรได้รับมาตรฐานและนำไปใช้ในทางปฏิบัติ ที่บ้านแทบจะไม่คุ้มค่าที่จะโพสต์คำแนะนำและรวบรวมลายเซ็นจากสมาชิกในครอบครัวทุกคนภายใต้ตารางการทำความสะอาด แต่จะเป็นประโยชน์ในการแก้ไขความรับผิดชอบของทุกคนในการทำงานด้านเดียว น้อยคนนักที่จะชอบทำความสะอาด แต่ไม่ใช่เรื่องไร้สาระที่เรากำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาสำหรับคนเกียจคร้าน
ทำให้ระบบการให้รางวัลเป็นมาตรฐาน: หากมีใครคิดวิธีการแก้ปัญหาตามหลักสรีรศาสตร์ใหม่ ให้รางวัลกับระบบ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการกระตุ้นเด็ก จินตนาการของเด็ก ๆ เป็นแหล่งที่ดีที่สุดของการแก้ปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐาน แม้ว่าจะเป็นเรื่องของการทำความสะอาดก็ตาม
5. การปรับปรุง
หลักการของระบบควรกลายเป็นนิสัยเพื่อให้คุณต้องการทำให้บ้านของคุณน่าอยู่ขึ้นทุกครั้งที่ทำความสะอาด มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะจัดเรียงสิ่งของทั้งหมดในอพาร์ทเมนท์ทุกสัปดาห์ แต่การทำซ้ำการทำความสะอาดทั่วไปด้วยเครื่องหมายสีนั้นมีประโยชน์ทุกๆ สองสามเดือน รวมเงินทุนสำหรับการปรับปรุงและปรับปรุงเฟอร์นิเจอร์ของคุณในการวางแผนงบประมาณของคุณ วาดเลย์เอาต์และอย่ากลัวที่จะจัดเรียงใหม่ ประเมินผลลัพธ์ด้วยภาพถ่ายก่อนและหลัง
หลักการไคเซ็นไม่เปิดอเมริกา พวกเขาอยู่บนพื้นฐานของสามัญสำนึกและประสบการณ์ทั้งหมด แต่รวมอยู่ในระบบเดียวซึ่งเราทุกคนใช้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง (หรืออย่างน้อยก็ลอง)
หากคุณต้องการทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณและเห็นว่าการทำความสะอาดต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก คุณต้องการทิ้งทุกอย่างและกลับไปสู่ความยุ่งเหยิงแบบเดิมๆ แต่จะเป็นประโยชน์มากกว่าในการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา วางโต๊ะขนาดเล็ก หรือมีชั้นวางพิเศษสำหรับเก็บเอกสาร ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับปรุงสถานที่ทำงานและตัวคุณเองได้อย่างเต็มที่ นี่จะเป็นปรัชญาไคเซ็นในการดำเนินการสำหรับคุณเป็นการส่วนตัว