2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
เกือบ 9 ปีที่แล้ว Merlin Mann ได้เปิดตัวแนวคิดกล่องข้อความเปล่าที่ในไม่ช้าก็กลายเป็นเทรนด์ อย่างไรก็ตาม ในการมุ่งเน้นไปที่การทำให้จำนวนกล่องจดหมายเข้าเป็นศูนย์ เราพลาดจุดสำคัญ: มันไม่ได้เกี่ยวกับการทำให้กล่องจดหมายว่างเปล่า แต่เกี่ยวกับความสงบและความชัดเจนที่มาพร้อมกับกล่องจดหมาย ความรอดในการบรรลุเซนไปรษณีย์!
จากข้อมูลพบว่า 80% ของตัวอักษรเป็น "ขยะ" กล่องจดหมายบวมพร้อมข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน รายการสิ่งที่ต้องทำที่เราส่งถึงตัวเอง และจดหมายข่าวก็สร้างความเครียดและน่าวิตกกังวล ผู้นำมีความเปราะบางเป็นพิเศษ ซึ่งมักถูกโจมตีด้วยข่าวสารใหม่ๆ ที่ต้องให้ความสนใจ
วิธีเดียวที่จะหยุดความบ้าคลั่งนี้คือหยุดเชื่อฟังกล่องจดหมายของคุณและเริ่มจัดการมัน และนี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องลบข้อความทั้งหมด เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างสำหรับข้อความใหม่ หากไม่มีแผนการจัดการกล่องจดหมายที่ชัดเจน คุณจะเลิกใช้นิสัยเดิมๆ อย่างรวดเร็ว และความกังวลจะเข้ามาครอบงำจิตใจของคุณอีกครั้ง
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 6 ข้อที่จะช่วยให้คุณบรรลุผลการโพสต์เซน
1. ลดการไหลของขยะ
ตรวจสอบการสมัครรับข้อมูลของคุณและยอมรับอย่างตรงไปตรงมาว่ารายการใดทำให้คุณเสียเวลา พวงของจดหมายข่าวที่เหมือนกัน? รายงานการอัปเดตสำหรับไซต์ที่คุณอยู่ล่าสุดเมื่อปีที่แล้ว? ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดที่ร้านค้าที่คุณเคยซื้อของบางอย่าง? Unsubscribe จากทั้งหมดนี้โดยด่วน
สิ่งใดก็ตามที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์รายวันหรือเชิงกลยุทธ์ของคุณไม่ควรจบลงในกล่องจดหมายของคุณ พยายามและปรับแต่งตัวกรองสแปมของคุณอย่างระมัดระวัง
2. เทรนทีม
พนักงานของ บริษัท ขนาดใหญ่คุ้นเคยกับความเจ็บปวดนี้มากขึ้น: จดหมายที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งสำเนาจะถูกส่งไปยังทุกคนที่ต้องการและไม่ต้องการ หยุดความบ้าคลั่งนี้: อธิบายว่าคุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะผู้รับข้อความที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับคุณเท่านั้น มีโทรศัพท์สำหรับเรื่องเร่งด่วน อธิบายแบบเดียวกันให้กับลูกค้า เพื่อน ครอบครัว
3. ทำให้กล่องจดหมายของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ
ปรับตัวกรองของคุณเพื่อให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วในกล่องขาเข้าของคุณทำให้คุณมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องดำเนินการทันที สิ่งที่สามารถดูได้เมื่อสิ้นสุดวัน และสิ่งที่สามารถใช้ได้ในระหว่างสัปดาห์
4. ใช้บริการรอการตัดบัญชี
บันทึกอีเมลที่น่าสนใจแต่ไม่ใช่อีเมลด่วนในโฟลเดอร์แยกต่างหากหรือใช้บริการเช่น Evernote บันทึกบทความแปลก ๆ ที่ส่งถึงคุณใน Pocket หรือ Instapaper และอ่านเมื่อคุณมีเวลาว่าง
5. รักษารายการสิ่งที่ต้องทำโดยใช้บริการพิเศษ
กล่องจดหมายของคุณไม่ใช่แอปรายการ เลิกเรียนรู้นิสัยการส่งอีเมลรายการสิ่งที่ต้องทำและแผนสำหรับโครงการระยะยาวให้ตัวเอง
รักษารายการสิ่งที่ต้องทำในบริการที่เฉียบแหลมสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งคุณสามารถกำหนดเส้นตาย ลำดับความสำคัญ แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานเล็กๆ หลายงาน และจัดโครงสร้างรายการ และคุณจะไม่ค่อยสะดุ้งเมื่อเห็นข้อความใหม่ในอีเมลของคุณ
6. ใช้กฎสองนาที
ตอบกลับทันทีต่ออีเมลที่ใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีเท่านั้น ส่งส่วนที่เหลือไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำหรือไปที่โฟลเดอร์ "อ่านภายหลัง" แจกจ่ายจดหมายอย่างง่ายดายจะช่วยได้เช่น
ระบบการจัดการกล่องจดหมายที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อสุขภาพจิตของคุณ การไหลของตัวอักษรไม่เคยหยุดนิ่ง และเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะเรียนรู้ที่จะลอยอยู่ในนั้น ไม่ใช่จมน้ำตาย เมื่อคุณบรรลุ Zen ไปรษณีย์ คุณจะสงบสติอารมณ์และมีประสิทธิผลมากขึ้น
แนะนำ:
ระบบผลิตภาพ Zen: ZTD (Zen to Done)
ZTD เป็นระบบการบริหารเวลาส่วนบุคคลสำหรับทุกคน เคล็ดลับในการสร้างระบบที่เหมาะกับคุณ
Colibri เป็นเบราว์เซอร์ที่เรียบง่ายสวยงามสำหรับผู้ที่ได้เรียนรู้ Zen
Colibri จะทำให้คุณจดจ่อกับสิ่งสำคัญ: เพียงแท็บเดียวและความเรียบง่ายสูงสุด อย่างไรก็ตาม ไม่ถึงกับเสียประโยชน์จริง ๆ ของฟังก์ชัน