รีวิวแนวคิด - เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจรสำหรับการทำงานและชีวิต

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ติดตั้งแอปนี้และลืมเกี่ยวกับ Google Docs, Evernote, Trello และโปรแกรมอื่นๆ อีกเป็นโหล

ความคิดคืออะไร

แนวคิดรวมเครื่องมือจำนวนมากไว้ในที่เดียว บันทึกย่อและรายการสิ่งที่ต้องทำ เอกสารและสเปรดชีต กระดานคัมบังและฐานความรู้ - ทุกสิ่งที่เราต้องจัดการในแต่ละวันอยู่ที่นี่

บริการนำเสนอทั้งหมดนี้ในรูปแบบของพื้นที่ทำงานเดียว เช่นเดียวกับชิ้นส่วนของ LEGO การเพิ่มชิ้นส่วนที่คุณต้องการและรวบรวมเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในอุดมคติของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับการจัดเก็บแนวคิด การวางแผน และการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน

เปรียบเทียบแนวคิดกับไฮบริดของ Evernote, Google Docs, Trello และ Todoist เป้าหมายหลักของแอปพลิเคชั่นนี้คือแทนที่บริการต่าง ๆ สำหรับการแก้ปัญหาเฉพาะเพื่อให้ทำงานง่ายขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้น

แทนที่จะต้องเล่นกลเว็บไซต์และสลับไปมาระหว่างอินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์ Notion ช่วยให้คุณเรียกใช้กระบวนการทั้งหมดในสภาพแวดล้อมที่สะอาดและเป็นสากลและควบคุมให้อยู่ภายใต้การควบคุม

เครื่องมือนี้ทำงานอย่างไร

เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงการทำงานที่สะดวกสบายด้วยฟังก์ชันมากมาย แต่อันที่จริง อินเทอร์เฟซของ Notion นั้นเรียบง่ายกว่าของโปรแกรมแต่ละโปรแกรมที่แทนที่

เนื้อหาทั้งหมดถูกเก็บไว้ที่นี่บนหน้าเว็บที่ประกอบด้วยบล็อกต่างๆ ซึ่งเป็นสาระสำคัญของบริการ อาจเป็นข้อความ รายการ รหัส รูปภาพ หรือลิงก์

บล็อกสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ได้ เปลี่ยนรายการหัวข้อย่อยเป็นรายการตรวจสอบและข้อความเป็นหน้าแยก บล็อกโค้ด หรือใบเสนอราคาในไม่กี่วินาที

หน้าเดียวสามารถรวบรวมรายการอื่นๆ ได้หลายรายการ ซึ่งสามารถซ่อนในรายการดรอปดาวน์แบบหลายระดับได้ คุณสามารถเพิ่มตาราง บอร์ดคัมบัง วิกิ และฐานข้อมูลได้

สิ่งนี้เปิดโอกาสที่แทบจะไร้ขีดจำกัดในการวางสิ่งของบนชั้นวาง ในการนำทางผ่านเรกคอร์ด แถบด้านข้างที่มีโครงสร้างแบบต้นไม้จะถูกใช้ การแสดงเนื้อหาทั้งหมดอย่างสะดวก เช่นเดียวกับการค้นหาอย่างรวดเร็วพร้อมคำแนะนำ

เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเริ่มต้นจากหน้าว่างหรือเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปอันใดอันหนึ่งสำหรับวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย

เมื่อคุณคลิกที่

/

เมนูคำสั่งจะเปิดขึ้น ซึ่งใช้สำหรับเพิ่มบล็อกพื้นฐาน เช่น หัวเรื่องย่อย รายการและตัวคั่น ตลอดจนตัวเตือน ตาราง กระดานและปฏิทิน

นอกจากนี้ยังมีการฝังสื่อและไฟล์จากบริการต่างๆ เช่น Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma และอื่นๆ อีกมากมาย

การทำความคุ้นเคยกับ Notion เป็นครั้งแรก ค่อนข้างยากที่จะเข้าใจแนวคิดของมัน ดังนั้นนักพัฒนาจึงได้สร้างแนวคิดใหม่ขึ้นมา ซึ่งสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนในหน้าต่างเบราว์เซอร์และทำงานในลักษณะเดียวกับในแอปพลิเคชัน

สามารถใช้แนวคิดอะไรได้บ้าง

ฟังก์ชันทั้งหมดของ Notion ถูกแบ่งโดยผู้สร้างออกเป็นสี่องค์ประกอบหลัก: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects และ Spreadsheets & Databases อันดับแรกอยู่ในตำแหน่งทางเลือกแทน Google Docs และ Evernote และใช้เพื่อทำงานกับข้อความและบันทึกย่อ

ส่วนที่สองมีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ GitHub Wiki และ Confluence และช่วยสร้างฐานความรู้ ส่วนที่สามรับหน้าที่ของ Trello, Asana และ Jira ตามลำดับ ทำให้ทำงานกับงานและโครงการได้ง่ายขึ้น สุดท้าย ตัวหลังแทนที่ Google ชีตและ Airtable และทำหน้าที่สร้างตารางและฐานข้อมูล

1. หมายเหตุและเอกสาร

สำหรับการจัดระเบียบบันทึกย่อและการทำงานกับเอกสาร Notion มีทุกสิ่งที่คุณต้องการ จากเว็บคลิปเปอร์และตัวอย่างลิงก์ที่สะดวกไปยังตัวแก้ไขการทำงานที่รองรับมาร์กอัปมาร์กอัปและการแทรกสื่อ

เนื้อหาใดๆ ที่คุณสร้างสามารถแชร์กับผู้อื่นและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ในขณะเดียวกัน การควบคุมเวอร์ชัน ความคิดเห็น และการควบคุมการเข้าถึงก็พร้อมใช้งาน

2. ฐานความรู้

หากไม่มีทักษะใดๆ ใน Notion การสร้างวิกิที่ใช้งานง่ายและอ่านง่ายก็เป็นเรื่องง่าย ในการดำเนินการนี้ เพียงสร้างหน้าเปล่าแล้ววางหน้าอื่นบนหน้านั้น ส่วนหัวจะทำหน้าที่เป็นลิงก์ และสามารถมีอะไรก็ได้ภายใน รวมถึงหน้าย่อยอื่นๆ

ในหน้าหลัก คุณสามารถเพิ่มส่วนต่างๆ ได้ และวิกิเองก็สามารถเชื่อมโยงกับฐานความรู้อื่นๆ ได้ง่าย อย่างไรก็ตาม แต่ละหน้าสามารถจัดสไตล์ด้วยหน้าปกและอีโมจิที่ปรากฏข้างชื่อและทำให้การนำทางง่ายขึ้น

3. งานและการจัดการโครงการ

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดระเบียบงาน รายการที่เรียบง่ายจะเร็วขึ้นด้วยรายการตรวจสอบและรายการที่ซ้อนกัน และโครงการที่ซับซ้อนจะง่ายขึ้นด้วยบอร์ด Kanban

ลักษณะหลังและการทำงานเหมือนกับใน Trello ทุกประการ และยังช่วยให้คุณสามารถโอนโครงการจากที่นั่นได้ในคลิกเดียว นอกจากนี้ยังมีแผนที่ถนน ปฏิทิน และโปรแกรมวางแผนรายสัปดาห์

4. ตารางและฐานข้อมูล

ในแง่ของตาราง Notion สามารถแทนที่ Google ชีตและ Excel ได้ แต่สำหรับสิ่งไม่ซับซ้อนและเรียบง่ายเท่านั้น แม้ว่าถ้าคุณไม่ต้องการสูตรคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน ความสามารถในตัวก็เพียงพอแล้ว

สามารถสร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้น นำเข้าจากแอปพลิเคชันอื่น และแทรกลงในเอกสารและวางไว้บนหน้า

สถานการณ์ในการใช้เครื่องมือมีอะไรบ้าง

กรณีการใช้งานทั่วไปสำหรับ Notion คือการจดบันทึกและเขียนข้อความ แต่มีประโยชน์มากกว่า

ในแกลเลอรีในตัวเพียงอย่างเดียว มีเทมเพลตสำเร็จรูป 20 แบบสำหรับความต้องการที่หลากหลาย ครอบคลุมเกือบทุกงาน อย่างไรก็ตาม ด้วยแนวคิดของคอนสตรัคเตอร์ คุณจึงสามารถรวบรวมเทมเพลตเฉพาะสำหรับเป้าหมายของคุณได้เสมอ

ความงามหลักของ Notion คือคุณสามารถจัดระเบียบชีวิตและการทำงานของคุณโดยรวมกระบวนการประจำวันทั้งหมดไว้ในบริการเดียวที่สะดวกสบาย

นอกจากบันทึกที่ชัดเจน ตัวจัดการงาน การจัดการโครงการ และฐานความรู้ แอปยังมีกรณีการใช้งานอื่นๆ อีกมาก เพื่อทำความเข้าใจความเป็นไปได้ ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่น่าสนใจบางตัวอย่าง:

• พื้นที่เก็บข้อมูล - รวบรวมแนวคิด ลิงก์ไปยังบทความ วิดีโอ และข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการในภายหลัง
• เป้าหมาย - ร่างแผนที่ว่าคุณต้องการบรรลุอะไร และตรวจสอบรายการเพื่อให้อยู่ในแผน
• งานบ้าน - จดแผน บันทึกแนวคิดที่คุณต้องการสำหรับการปรับปรุงและปรับปรุง
• การเดินทาง - รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางที่จะเกิดขึ้นและสถานที่ที่คุณต้องการเยี่ยมชม
• การเงิน - ควบคุมการรับ ติดตามการชำระเงิน และค่าใช้จ่าย
• ปฏิทินบรรณาธิการ - กำหนดเวลาโพสต์สำหรับบล็อกหรือช่องของคุณ
• บันทึกการออกกำลังกาย - ติดตามกิจกรรมของคุณ ติดตามความคืบหน้า เก็บไดอารี่อาหาร

การซิงโครไนซ์และการมีอยู่ของแอปพลิเคชั่นมือถือเป็นอย่างไร?

แนวคิดพร้อมใช้งานบนทุกแพลตฟอร์มและทำงานได้ทั้งในแอปและในเบราว์เซอร์ นอกจากไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปสำหรับ Mac และ PC แล้ว ยังมีเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์พกพาสำหรับ iOS และ Android ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกันอีกด้วย

เนื้อหาทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์ของ Notion และซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจะปรากฏขึ้นเกือบจะในทันทีเมื่อทำการแก้ไข

สิ่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการใช้งาน

ฉันเคยได้ยินเกี่ยวกับความคิดเมื่อนานมาแล้ว ฉันติดตั้งแอพ Mac สองครั้ง พยายามเรียนรู้และเริ่มใช้งาน แต่ความพยายามทั้งสองไม่สำเร็จ

ฉันทำงานกับข้อความเป็นหลัก ดังนั้นฉันจึงต้องจดบันทึกและเขียนบทความฉบับร่างใน Notion ด้วยโน้ตสั้นๆ และรายการสิ่งที่ต้องทำ มันกลับกลายเป็นว่าง่าย แต่ด้วยข้อความก็ใช้ไม่ได้ผล

ฉันพลาดการสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับ Markdown และอื่นๆ - การตั้งค่าการแสดงแบบอักษร: ในตัวแก้ไขมีแบบอักษรสามแบบ แบบอักษรสองขนาดและระยะขอบ

ฉันเชื่อว่ามันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะใช้มันโดยไม่ถ่ายโอนกระบวนการทั้งหมดไปยัง Notion เนื่องจากแนวคิดที่กลมกลืนกันทั้งหมดของพื้นที่เดียวได้พังทลายลง ดังนั้นฉันจึงใช้ Bear ต่อไป ซึ่งฉันเขียนข้อความ จดบันทึก และเก็บรายการง่ายๆ

แต่ในขณะเดียวกัน ฉันก็จับตาดู Notion อย่างใกล้ชิดและรอให้การตั้งค่าเพิ่มเติมปรากฏขึ้นถึงกระนั้น แอปพลิเคชันนี้ก็ยังทรงพลังและมีแนวโน้มสูง และแนวคิดของเครื่องมือสากลก็ดึงดูดใจฉัน

หัวหน้าบรรณาธิการของเราทำได้ดีกว่านี้ เขาสนุกกับการใช้ Notion และนี่คือสิ่งที่เขาพูดเกี่ยวกับมัน

เพื่อให้ Notion เริ่มทำงาน คุณต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตั้งค่า: ศึกษาเทมเพลต จัดการกับกลไก ดูวิดีโอบน YouTube คิดกรณีใช้งาน มันยาวและน่าเบื่อในสถานที่ต่างๆ

แต่! ทันทีที่คุณปรับแต่ง Notion ให้เหมาะกับตัวคุณเอง เทพนิยายก็เริ่มต้นขึ้น: แอปพลิเคชันอื่นๆ สำหรับโน้ตและงานต่างๆ จะไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป ตาราง รายการตรวจสอบ การจัดรูปแบบข้อความพร้อมบล็อค - มีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่มากมายที่นี่ ซึ่งจะทำให้คุณผิดหวังเมื่อคุณพบสิ่งใหม่ๆ

พื้นที่ว่างของฉันหมดลงหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน แต่ต้องขอบคุณโปรแกรมอ้างอิงและโพสต์สองสามโพสต์ ฉันมีการสมัครรับข้อมูลสองปี

ค่าความคิดราคาเท่าไหร่

สามารถใช้แนวคิดได้ฟรี แต่โดยทั่วไปแล้วตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับคนรู้จักเท่านั้น ในบัญชีฟรี การซิงโครไนซ์ใช้งานได้และฟังก์ชั่นทั้งหมด และสิ่งที่จับอยู่ในการจำกัดเนื้อหา 1,000 บล็อก

นี่เพียงพอสำหรับการเริ่มต้น แต่ถ้าคุณถ่ายโอนกระบวนการทั้งหมดไปยังแอปพลิเคชัน การจำกัดจะสิ้นสุดอย่างรวดเร็ว

การสมัครแบบชำระเงินจะลบข้อจำกัดทั้งหมดออกไป และยังเปิดประวัติเวอร์ชัน การตั้งค่าการเข้าถึง และการสนับสนุนด้านเทคนิคที่มีความสำคัญ หากคุณสมัครสมาชิกรายปี บัญชีส่วนบุคคลจะมีค่าใช้จ่าย $4 ต่อเดือน และหากคุณทำงานเป็นทีม คุณจะต้องจ่าย $8 ต่อคน

ในกรณีนี้ หลังจากลงทะเบียนและติดตั้งแอปพลิเคชันแล้ว จะมีการเรียกเก็บเงิน 15 ดอลลาร์ ซึ่งสามารถใช้เพื่อชำระค่าสมัครรับข้อมูลได้ มีโบนัสเพิ่มเติมสำหรับการเชิญเพื่อน - ในกรณีนี้ คุณจะได้รับ $ 5 และเพื่อน - $ 10

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการ ลงทะเบียนโดยใช้ลิงก์ หากไม่มี แสดงว่ามีลิงก์ที่ไม่อ้างอิงอยู่ด้านล่าง

บรรทัดล่างคืออะไร

ความคิดเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังจริงๆ เมื่อเข้าใจความเป็นไปได้ คุณสามารถสร้างเรื่องส่วนตัวและเรื่องงานได้ บริการนี้ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้มีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยพื้นที่เดียวในการรวบรวมบันทึก เอกสาร เคส และโครงการ ตามจริงแล้ว มันไม่มีแอนะล็อกที่มีฟังก์ชันเท่ากัน

แต่อย่ายกยอตัวเองเพราะความคิดเป็นเพียงเครื่องมือและจะไม่ทำงานทั้งหมดให้คุณ ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถประสบความสำเร็จได้ แต่สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการวางทุกอย่างบนชั้นวางและพร้อมที่จะใช้เวลาจัดระเบียบบันทึกเท่านั้น

ข้อดี

• ความเก่งกาจ - แทนที่แอปพลิเคชันและบริการต่างๆ มากมาย
• การทำงานร่วมกัน - คุณสามารถเผยแพร่เอกสารโดยให้การเข้าถึงลิงก์แม้กับผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียน
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย - แม้จะมีฟังก์ชั่นมากมาย แต่ทุกอย่างก็เหลือบมอง
• ข้ามแพลตฟอร์ม - เข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้

ข้อเสีย

• ความซับซ้อน - เนื่องจากฟังก์ชันจำนวนมาก การค้นหาว่าต้องทำอย่างไรและทำอย่างไรจึงไม่ใช่เรื่องง่าย
• การออกแบบตัวอักษรที่อ่อนแอ - การตั้งค่าการแสดงแบบอักษรนั้นเบาบางมาก แทบไม่มีเลย
• ขาดการโลคัลไลเซชัน - พร้อมกับความยากลำบากในการเรียนรู้สำหรับบางคน นี่จะเป็นปัญหา