จัดระเบียบวันทำงานอย่างไรให้ถูกวิธี

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราทุกคนต้องการทำเงินได้ดี รักงานของเรา แต่ในขณะเดียวกันก็มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นและมีเวลาว่างมากมาย ในการทำเช่นนี้ คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำหลายๆ ข้อและวางแผนวันของคุณอย่างถูกต้อง

1. น้อยกว่าดีกว่า

คนส่วนใหญ่ไม่ได้ทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ แต่ทำงานในลักษณะที่ค่อนข้างผ่อนคลาย แต่ถ้าคุณสนใจเกี่ยวกับผลลัพธ์จริงๆ ไม่ใช่แค่พยายาม "ยุ่ง" คุณต้องมีส่วนร่วม 100% กับงานและตัดการเชื่อมต่อโดยสิ้นเชิงหลังจากนั้น

หลักการเดียวกันนี้ใช้ได้กับการฝึกอบรม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด ควรออกกำลังกายให้น้อยลง แต่ให้เข้มข้นขึ้น ดีกว่า ผลของความเข้มข้นของการฝึกออกกำลังกายต่อไขมันในช่องท้องและองค์ประกอบของร่างกาย แล้วอย่าลืมจัดสรรเวลาสำหรับการพักผ่อนและการฟื้นตัว กับงานก็เช่นกัน

ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดมักพบในช่วงเวลาการทำงานสั้นๆ และเข้มข้น 2-3 ชั่วโมง ในเวลานี้เท่านั้นที่คุณต้องมีสมาธิอย่างเต็มที่และไม่ถูกรบกวนจากสิ่งใด

น่าแปลกที่การตัดสินใจที่ผิดปกติมักจะไม่นึกถึงตอนที่เรากำลังนั่งทำงาน แต่เมื่อเรา "ฟื้นตัว" ตัวอย่างเช่น ในการศึกษาหนึ่ง มีเพียง 16% ของผู้ตอบแบบสำรวจกล่าวว่าความคิดสร้างสรรค์มาเยี่ยมพวกเขาในที่ทำงาน การแสดงลักษณะการสะท้อนความคิดในการออกแบบ … โดยปกติแล้ว แนวคิดใหม่ๆ จะเกิดขึ้นในช่วงวันหยุดหรือระหว่างเดินทาง

ในขณะที่เรากำลังขับรถหรือเดินไปตามถนน สิ่งเร้าภายนอกทำให้เกิดความคิดและความทรงจำต่างๆ ในจิตใต้สำนึกของเรา เราข้ามจากความคิดหนึ่งไปสู่อีกความคิดหนึ่ง อยู่ระหว่างอดีต ปัจจุบัน และอนาคต ในสถานะนี้ สมองสร้างการเชื่อมต่อและค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เราเคยเผชิญมาก่อน

ดังนั้นเมื่อคุณ "ทำงาน" ให้อยู่ที่ที่ทำงาน และเมื่อคุณ “ไม่ทำงาน” อย่าคิดมาก การให้เวลาตัวเองในการฟื้นฟูจะประสบความสำเร็จมากกว่าการทำงานต่อไป

2. อย่าเสียเวลาสามชั่วโมงแรก

สามชั่วโมงแรกหลังจากที่คุณเริ่มต้นวันใหม่เป็นเวลาอันมีค่าที่สุดในการทำงาน

ประการแรก สมองของเรา (เช่น prefrontal cortex) ทำงานเป็นพิเศษและพร้อมสำหรับกิจกรรมสร้างสรรค์ทันทีหลังจากตื่นนอน การเปลี่ยนแปลงในช่วงเช้า-เย็นของการเผาผลาญสมองของมนุษย์และวงจรความจำ … ขณะที่เราหลับ จิตใต้สำนึกของเราทำงาน สร้างความสัมพันธ์ทางโลกและทางบริบท

ประการที่สอง หลังจากพักผ่อนมาทั้งคืน เรามีพลังงานสำรองและความมุ่งมั่นมากขึ้น สรีรวิทยาของพลังจิต: การเชื่อมโยงกลูโคสในเลือดกับการควบคุมตนเอง … และในระหว่างวัน จิตตานุภาพจะหมดลง และเราประสบกับความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ

เรามักได้ยินคำแนะนำให้เริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยการออกกำลังกาย แต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน การออกกำลังกายอย่างหนักของใครบางคนในตอนเช้าอาจไม่ทำให้กระปรี้กระเปร่า แต่ในทางกลับกัน ทำให้พวกเขาหมดแรง

สำหรับการเริ่มต้นวันใหม่อย่างมีประสิทธิผล ควรใช้เวลาสักครู่ในการนั่งสมาธิและจดบันทึกทันทีหลังอาหารเช้า

จดเป้าหมายและแผนงานสำหรับวันนั้นๆ รวมถึงทุกอย่างที่อยู่ในใจของคุณ สิ่งนี้จะช่วยจัดระเบียบความคิดของคุณ

จากนั้นไปทำงาน อย่าไปที่โซเชียลเน็ตเวิร์กและอีเมลให้ทำสิ่งสำคัญทันที หลังจากทำงานอย่างต่อเนื่องสามชั่วโมง สมองก็ต้องการการพัก ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะที่สุดในการทำกีฬา หลังจากออกกำลังกายให้กลับไปทำงานอีกสองสามชั่วโมง

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่มีโอกาสใช้ชีวิตตามปกติ ที่สำคัญที่สุด พยายามปฏิบัติตามกฎเหล่านี้

• หากต้องการทำงานให้เสร็จมากขึ้นในตอนเช้า ให้ตื่นเร็วกว่าปกติสักสองสามชั่วโมงแล้วเข้านอนในตอนบ่าย
• ใช้กฎ "90 - 1" นั่นคือ 90 นาทีแรกของในแต่ละวันทำงาน หมายเลข 1
• กำหนดการนัดหมายและการประชุมทั้งหมดสำหรับช่วงบ่าย
• ในสามชั่วโมงแรกของการทำงาน อย่าตรวจสอบโซเชียลเน็ตเวิร์กและอีเมล ไม่ควรใช้เวลาตอนเช้าเพื่อการบริโภค แต่เพื่อสร้างบางสิ่งบางอย่าง

3. ใช้ชีวิตอย่างสมดุล

ชีวิตที่สมดุลเป็นกุญแจสำคัญในการมีประสิทธิผล

สิ่งที่คุณทำนอกที่ทำงานมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานพอๆ กับสิ่งที่คุณทำในที่ทำงาน

ผลการศึกษาหลายชิ้นยืนยันว่าผลิตภาพเพิ่มขึ้นในผู้ที่ออกกำลังกายเป็นประจำ ท้ายที่สุดแล้ว สมองก็เป็นอวัยวะเดียวกันกับอวัยวะอื่นๆ และถ้าทั้งร่างกายแข็งแรง สมองก็จะทำงานได้ดีขึ้น

แม้แต่สิ่งที่เรากินเข้าไปก็ส่งผลต่อความสามารถในการมีสมาธิในการทำงาน และการนอนหลับที่ดีโดยทั่วไปเป็นองค์ประกอบสำคัญของประสิทธิภาพการทำงาน (แต่คุณจะนอนหลับได้ดีขึ้นมากหากคุณตื่นแต่เช้าและทำงานหนัก)

นอกจากนี้ นักจิตวิทยาหลายคนเชื่อว่า "การเล่น" เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์เช่นกัน จิตแพทย์ Stuart Brown ได้เขียนหนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้ทั้งเล่ม เขาเชื่อว่าการเล่นมีผลดีต่อการคิด พัฒนาความจำและสมาธิ พัฒนาทักษะทางคณิตศาสตร์ การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ และแม้กระทั่งทักษะทางสังคม ประโยชน์ของการเล่น: ผลกระทบต่อสมองการเรียนรู้ …

4. ฟังเพลงซ้ำ

นักจิตวิทยา Elisabeth Helmut Margulis เชื่อว่าการฟังเพลงซ้ำช่วยให้เรามีสมาธิ เมื่อเราฟังเพลงเดียวกัน เรามักจะ "ละลาย" ในเพลงนั้น และสิ่งนี้ไม่ทำให้เราฟุ้งซ่านและลอยไปในก้อนเมฆ (สิ่งนี้มีประโยชน์หลังเลิกงาน)

เคล็ดลับนี้ใช้ตัวอย่างเช่นโดยผู้ก่อตั้ง WordPress Matt Mullenweg นักเขียน Ryan Holiday และ Tim Ferris ลองด้วยตัวคุณเอง

ตัวอย่างเช่น การใช้เว็บไซต์ Listen On Repeat คุณสามารถฟังแทร็กจาก YouTube ซ้ำได้ และในเว็บไซต์ Brain Music มีคอลเลกชั่นเสียงพิเศษสำหรับสมาธิ การทำสมาธิ และการผ่อนคลาย