9 สิ่งที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

อุปสรรคที่พบบ่อยที่สุดระหว่างทางไปสู่เป้าหมายและวิธีกำจัดมัน

1. การแจ้งเตือน

นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยฟลอริดาพบว่า ค่าใช้จ่ายในการรับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์มือถือที่แม้แต่การแจ้งเตือนที่เล็กที่สุดที่สมาร์ทโฟนแสดงก็อาจส่งผลร้ายแรงต่อประสิทธิภาพของเจ้าของได้

นักวิทยาศาสตร์อ้างว่าการแจ้งเตือนเบี่ยงเบนความสนใจจากการทำงาน แม้ว่าคุณจะไม่เห็นหน้าต่างกด แต่ได้ยินเพียงเสียงบี๊บของสมาร์ทโฟนหรือรู้สึกสั่น ในระหว่างการทดลอง แม้แต่คนที่มีวินัยมากที่สุดที่มีความอดทนที่จะไม่หยิบสมาร์ทโฟนออกจากกระเป๋าทันทีเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น ความสนใจก็ลดลง

เพราะพวกเขาจำต้องดูการแจ้งเตือน เขียนข้อความ หรือรับสาย สิ่งนี้สร้างภาระเพิ่มเติมในหน่วยความจำ

สารละลาย. ตั้งค่าสมาร์ทโฟนของคุณเป็นห้ามรบกวนเพื่อให้เปิดโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาทำการของคุณ วิธีนี้คุณจะไม่ใส่ใจกับการแจ้งเตือนและเติมเรื่องไร้สาระให้เต็มหัว เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถดูทั้งหมดพร้อมกันได้

2. ความผิดปกติ

ความยุ่งเหยิงในเอกสาร เอกสาร ไฟล์ - ทั้งในที่ทำงานและในคอมพิวเตอร์ - เบี่ยงเบนความสนใจของเราและไม่อนุญาตให้เรามีสมาธิกับงานตรงหน้าเรา สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยการศึกษาปฏิสัมพันธ์ของกลไกจากบนลงล่างและจากล่างขึ้นบนในเยื่อหุ้มสมองการมองเห็นของมนุษย์โดยนักจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยพรินซ์ตัน

อย่างไรก็ตาม ต่างคนต่างมีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการพูดว่าใช่กับความยุ่งเหยิง บางคนมีความสุขกับโต๊ะทำงานที่สะอาดสะอ้าน ในขณะที่คนอื่นๆ พบว่าการไม่มีกระดาษที่กระจัดกระจายนั้นน่าเบื่อ

สารละลาย. หาระดับของระเบียบในอุดมคติของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่วอกแวกกับสิ่งเล็กน้อย ในสำนักงาน คุณจะต้องทำให้สะดวกสบายด้วยมือของคุณเอง บนคอมพิวเตอร์ หลายๆ อย่างสามารถทำงานอัตโนมัติได้

3. ความอึดอัด

ผลผลิตยังขึ้นอยู่กับคุณภาพอากาศในที่ทำงานของคุณด้วย สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยผลกระทบของอาคารสีเขียวต่อการทำงานขององค์ความรู้โดยนักวิทยาศาสตร์จากฮาร์วาร์ดผู้ศึกษาผลกระทบของการระบายอากาศและคาร์บอนไดออกไซด์ต่อความสามารถทางปัญญาของพนักงานในสำนักงาน

การศึกษาอื่น ผลกระทบของคุณภาพอากาศภายในอาคารที่มีต่อประสิทธิภาพและผลผลิต พบความสัมพันธ์ระหว่างคุณภาพอากาศที่ไม่ดีกับผลผลิตที่ลดลงระหว่างการทำงานทางจิต ความอับชื้นนำไปสู่ประโยชน์ที่สัมพันธ์กันของพื้นที่สำนักงานสีเขียวกับพื้นที่สำนักงานแบบลีน: การทดลองภาคสนามสามครั้งเพื่อปวดหัวและสมาธิลดลง

สารละลาย. มีเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่จะช่วยคุณปรับปรุงคุณภาพอากาศภายในอาคาร:

• เปิดหน้าต่างในขณะที่คุณทำงาน ถ้าทำได้ หรือเปิดเครื่องปรับอากาศ
• ใช้เครื่องฟอกอากาศ เป็นความคิดที่ดีที่จะล้อมรอบเดสก์ท็อปของคุณด้วย houseplants การศึกษา: พืชในสำนักงานสามารถเพิ่มผลผลิตและการศึกษาด้านขวัญกำลังใจแสดงให้เห็นว่าพวกมันปรับปรุงอากาศเล็กน้อย และในขณะเดียวกันก็ทำให้อารมณ์ดีขึ้นด้วยรูปลักษณ์ภายนอก
• หากคุณทำงานในที่สาธารณะ เช่น ร้านกาแฟ ให้อยู่ห่างจากควันบุหรี่
• ห้ามจุดเทียนและธูปขณะทำงาน ในช่วงวันหยุด คุณไม่ควรทำเช่นนี้: สิ่งเหล่านี้ทำอันตรายมากกว่าเทียนและธูปที่ดีเนื่องจากเป็นแหล่งที่อาจก่อให้เกิดมลพิษทางอากาศในร่ม: การวิเคราะห์ตลาดและการทบทวนวรรณกรรม

4. คาเฟอีนส่วนเกิน

เราเคยชินกับการใช้กาแฟเป็นตัวกระตุ้นปัญหาด้านผลผลิตและความสนใจ เช้ามานอนไม่พอก็ต้องมีกำลังใจ อะไรจะดีไปกว่ากาแฟร้อนสักแก้ว?

แต่คุณไม่ควรใช้เครื่องดื่มนี้ในทางที่ผิด การบริโภคคาเฟอีนในปริมาณมากทำให้เกิดผลเสียดังกล่าว ผลของการใช้คาเฟอีนทุกวันต่อการไหลเวียนของเลือดในสมอง: เราสามารถทนต่อคาเฟอีนได้มากแค่ไหน? เช่น การจำกัดการไหลเวียนของเลือดไปยังสมอง ภาวะขาดน้ำ ปวดหัว อาหารไม่ย่อย และเพิ่มระดับอะดรีนาลีน ซึ่งอาจทำให้มือสั่นได้

สารละลาย. ในทางกลับกันคาเฟอีนค่อนข้างมีประโยชน์ ดังนั้นพยายามจำกัดการบริโภคของคุณ คาเฟอีน: เท่าไหร่ที่มากเกินไป? มากถึง 400 มก. ต่อวันคือกาแฟสดสี่ถ้วย

นอกจากนี้ พยายามอย่าดื่มเครื่องดื่มนี้ทันทีหลังจากลุกจากเตียง นี่คือสิ่งที่ Dr. Stephen Miller จาก Bethesda University of Health Sciences ให้คำแนะนำ สมมติว่าคุณตื่นนอนนอนหลับเพียงพอตอนเจ็ดโมงเช้าในกรณีนี้ ร่างกายของคุณจะเริ่มผลิตคอร์ติซอล (ฮอร์โมนที่รับผิดชอบต่อพลังงาน - คาเฟอีนตามธรรมชาติของเรา) ในเวลาประมาณหนึ่งหรือสองชั่วโมง

คุณสามารถเริ่มดื่มกาแฟได้โดยไม่มีผลกระทบเมื่อระดับคอร์ติซอลเริ่มลดลง - ที่ 10 หรือ 11 คุณไม่ควรเติมคาเฟอีนให้ตัวเองเร็วขึ้น เพราะจะทำให้ร่างกายมีความอดทน

5. สภาพแวดล้อมที่น่ารำคาญ

คนที่มีไหวพริบไม่เพียงพอสามารถพรากเราจากการทำธุรกิจได้ทุกเมื่อ และการกลับมามีสมาธิอีกครั้งก็ทำได้ยากมาก จู่ๆ เจ้านายของคุณก็โทรหาคุณที่ห้องทำงานของเขา พนักงานระยะไกลส่งข้อความถึงคุณผ่าน Slack เพื่อนร่วมงานนั่งลงข้างเขาแล้วถามว่า: "คุณมีเวลาสักครู่ไหม" โดยธรรมชาติแล้ว จะไม่มีคำถามใดๆ เกี่ยวกับสถานะของการไหลภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว

สารละลาย. เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาประเภทนี้ ให้ลองใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้:

• ให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวนในเวลาใดก็ตาม แจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อคุณยุ่งและไม่ต้องกังวลหากคุณตอบช้า
• เผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะ ส่วนใหญ่เราจะฟุ้งซ่านในการค้นหาบางสิ่ง ดังนั้นโปรดเผยแพร่ข้อมูลนี้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ถ้าภรรยาของคุณโทรหาคุณที่ทำงานตลอดเวลาเพื่อดูว่าจะซื้ออะไรในซุปเปอร์มาร์เก็ต ให้รวบรวมรายการของชำกับเธอในตัวจัดการงาน และคุณไม่จำเป็นต้องโทรหาเธออีก
• ทำงานแบบอะซิงโครนัส คุณไม่จำเป็นต้องติดต่อกับเพื่อนร่วมงานทุกนาที ไม่ต้องกังวลหากกล่องจดหมายหรือ Messenger ของคุณเต็มไปด้วยข้อความ คุณสามารถตอบกลับได้ในภายหลังในช่วงพัก ปัญหาส่วนใหญ่ไม่เร่งด่วนพอที่จะบั่นทอนและดำเนินการแก้ไขในตอนนี้

6. ความเขินอาย

บางครั้งเราอายที่จะถามคำถามที่ดูงี่เง่าสำหรับเรา สิ่งนี้นำไปสู่ความซบเซาในธุรกิจ: เราพยายามคิดออกเองและเสียเวลา แทนที่จะถามเพื่อนร่วมงานที่มีความรู้มากขึ้น

แน่นอน ไม่มีอะไรผิดปกติกับกูเกิลก่อนแล้วค่อยไปทำงาน แต่ถ้าการสอบสวนปัญหาล่าช้า อย่าลังเลที่จะโทรหาเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความช่วยเหลือ

สารละลาย. ที่ปรึกษาด้านอาชีพ เจนนิเฟอร์ วินเทอร์ ได้คิดค้นกฎสามขั้นตอน:

หากฉันไม่ทราบปัญหาหลังจากลองวิธีแก้ปัญหาด้วยตัวเองอย่างน้อยสามวิธี ก็ถึงเวลายอมรับว่าฉันต้องการความช่วยเหลือ

คุณไม่จำเป็นต้องคิดค้นล้อใหม่ หากมีคนในสำนักงานประสบปัญหาของคุณมาก่อน ให้ตรวจสอบกับพวกเขา นี้จะช่วยประหยัดเวลา

7. ความสมบูรณ์แบบ

การมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศอาจเป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในการมีประสิทธิผล Charlie Harari ซีอีโอของ H3 & Co กล่าวถึงความสมบูรณ์แบบที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน:

ในวันแรกของการทำงานจริงครั้งแรกในฐานะทนายความคนใหม่ที่สำนักงานกฎหมายที่มีชื่อเสียง ฉันได้เดินไปที่กระดานระดมความคิดในสำนักงานของฉันและเห็นคำจารึกที่ "มีความหวัง" อยู่ว่า "พิสูจน์อักษรจนน้ำตาจะไหล" เราได้รับคำสั่งว่างานของทนายความแต่ละคนเป็นตัวแทนของทั้งบริษัท หากเราส่งเอกสารหรืออีเมลที่มีข้อผิดพลาด เราจะประนีประนอมกับบริษัทและทำลายความไว้วางใจของลูกค้า

ความกลัวว่าจะทำพลาดทำให้ Harari อ่านอีเมลของเขาซ้ำอย่างน้อย 10 ครั้งก่อนที่จะส่งออกไป เพราะกลัวว่าการพิมพ์ผิดจะยุติอาชีพการงานของเขา แน่นอน เขาเริ่มทำน้อยกว่าเพื่อนร่วมงาน ต่อมาเขาต้องขจัดความสมบูรณ์แบบในตัวเองเป็นเวลานาน

สารละลาย.แทนที่จะพยายามทำทุกอย่างให้ "สมบูรณ์แบบ" พยายามทำให้ "ดีพอ" แทน หากคุณรู้สึกว่าคุณกำลังจมอยู่กับรายละเอียด ให้หยุดพักจากงานและหยุดพักเพื่อดูผลงานของคุณด้วยตาที่สดใส ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาดิ้นรนเพื่ออุดมคติที่ไม่สามารถบรรลุได้

8. ขาดการพักผ่อน

ไม่ว่าคุณจะหลงใหลในธุรกิจของคุณแค่ไหน คุณไม่ใช่หุ่นยนต์ และถ้าคุณไม่พักผ่อนเป็นครั้งคราว คุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายได้ ไม่ว่างานจะเรียบง่ายและน่าสนใจเพียงใด

สารละลาย.ให้แน่ใจว่าได้หยุดพัก นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ Urbana-Champaign กล่าวว่าการเบี่ยงเบนโดยย่อช่วยปรับปรุงการโฟกัสได้อย่างมาก

เทคนิค Pomodoro ช่วยสลับการทำงานและการพักผ่อนอย่างมีประสิทธิภาพ ลองใช้ดูแล้วคุณจะจดจ่อกับงานได้ง่ายขึ้น

9. ขาดการควบคุมเมื่อเวลาผ่านไป

ปัญหาสุดท้ายแต่สำคัญที่สุดที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการขาดการควบคุมเมื่อเวลาผ่านไป คุณทำงานที่ไม่สำคัญนานเกินไป และด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่มีเวลาทำงานที่ยากจริงๆ ให้เสร็จ คุณตัดสินเวลาผิด หรือหลงระเริงกับการผัดวันประกันพรุ่งเมื่อคุณต้องการรวบรวมให้มากที่สุด

สารละลาย.เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เรียนรู้วิธีการทำงานของคุณ ติดตามว่าคุณกำลังพลาดงานใดและงานใดที่ง่ายสำหรับคุณ การดำเนินการนี้จะต้องใช้เวลาติดตามแอพและตัวจัดการงาน

กำหนดช่วงเวลาของวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดและจัดการกับงานที่ยากที่สุด วางแผนวันของคุณและกำหนดเส้นตาย ควบคุมเวลาทำงานเท่านั้นจึงจะทันทุกอย่าง