วิธีจัดการกับการทำงานเกินกำลังทำอะไรไม่ถูก

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เลือกปัญหาเล็ก ๆ และเริ่มต้นกับมัน

มีหลายวันที่งานเข้าและเข้าทำงาน และคุณนั่งเหมือนเป็นอัมพาตและทนไม่ไหว ไม่ใช่แค่ผลผลิตที่ทนทุกข์ทรมาน คุณพบว่าตัวเองอยู่ในวงจรอุบาทว์ของแรงจูงใจต่ำ

โดยการหลีกเลี่ยงงาน คุณดูรายการทีวีหรือเล่นเกม และจากนั้นคุณจะอารมณ์เสียที่เสียเวลาไปครึ่งวัน แรงจูงใจลดลงอย่างมากจากสิ่งนี้ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถทำงานได้ในตอนบ่ายเช่นกัน โดยปกติเงื่อนไขนี้จะคงอยู่เป็นเวลาหลายวันติดต่อกัน

ในการที่จะหลุดพ้นจากวงจรอุบาทว์นี้ คุณต้องมีแผนปฏิบัติการที่ชัดเจน นักพัฒนาและบล็อกเกอร์ Belle Beth Cooper กล่าวว่าเธอช่วยเธอในกรณีเช่นนี้

1. เลือกหนึ่งงานและทำให้เสร็จ

จดจำความรู้สึกสนุกสนานนั้นไว้เมื่อคุณเลือกรายการจากรายการหรือแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารที่เสร็จสิ้น ไม่มีอะไรกระตุ้นความรู้สึกนี้

ดังนั้น เลือกงานและมุ่งความสนใจไปที่งานนั้น เสร็จแล้วจะรู้สึกดีขึ้นนิดหน่อย ค่อยมีศรัทธาในตัวเอง

ถ้าคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ให้เขียนงานทั้งหมดลงบนกระดาษหรือบนกระดานไวท์บอร์ด เมื่ออยู่ต่อหน้าต่อตาคุณจะเข้าใจได้ง่ายกว่ามาก หรือเริ่มจากงานเล็กๆ ตัวอย่างเช่น เขียนจดหมายถึงลูกค้าที่ล่าช้าเป็นเวลานาน หรือจัดเรียงบิล การเพิ่มผลผลิตที่ได้จะช่วยให้คุณจัดการกับงานที่ซับซ้อนมากขึ้น

2. เน้นสิ่งสำคัญและทิ้งส่วนที่เหลือ

พิจารณาลำดับความสำคัญของคุณและละทิ้งบางสิ่ง ตัวอย่างเช่น จากการสัมมนาเพื่อการพัฒนา งานฟรี โครงการเพิ่มเติม หรือการระดมความคิดกับเพื่อนร่วมงาน นี่อาจฟังดูเห็นแก่ตัว และไม่ใช่เรื่องน่ายินดีที่จะปฏิเสธบางสิ่งที่คุณต้องการเข้าร่วม แต่นี่เป็นสิ่งจำเป็นจนกว่าคุณจะเข้าใจส่วนหลักของงาน

ลองนึกดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง หลังจากนั้นทุกอย่างจะง่ายขึ้นหรือไม่จำเป็นเลย หรือใช้ Eisenhower Matrix เพื่อเลือกงานที่สำคัญที่สุด

	ด่วน	ไม่ต้องรีบ
สำคัญ	วิกฤติ คำถามสุดแสบ	การวางแผน การป้องกันโรค กิจกรรมของทีมที่วางแผนไว้ การศึกษา
ไม่เป็นไร	โทร จดหมายโต้ตอบ ประชุม ความลื่นไหล	เสียเวลาเพราะความระส่ำระสาย การสนทนาในหัวข้อส่วนตัว

แม้ในช่วงเวลาที่ตึงเครียดเช่นนี้ การมอบอำนาจจะมีประโยชน์มาก พยายามเจรจากับเพื่อนร่วมงาน พวกเขาอาจตกลงที่จะรับช่วงความรับผิดชอบบางส่วนของคุณชั่วคราว พยายามมอบหมายงานบ้านให้กับใครบางคนเพื่อไม่ให้เสียเวลากับพวกเขา

3. เริ่มเล็ก

งานเล็ก ๆ นั้นง่ายต่อการจัดการ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มพลังงานและช่วยให้คุณกำจัด "อัมพาต" ของงานได้ ตามที่ Cooper กล่าว หากเธอต้องการเขียนบทความ เธอจะสร้างและบันทึกเอกสารใหม่ มันอาจจะไม่มีอะไรเลยนอกจากชื่อเรื่อง แต่มันมีอยู่ และหลังจากนั้นก็ง่ายต่อการทำธุรกิจ

บางครั้งมีหลายกรณีในโครงการปัจจุบัน และทั้งหมดมีความสำคัญ แบ่งพวกเขาออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ ที่เชี่ยวชาญในหนึ่งวัน และทำทีละขั้นให้เสร็จ วิธีนี้จะช่วยให้คุณค่อยๆ รับมือกับงานใหญ่ๆ

แม้ว่าคุณจะทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ในตอนท้าย แต่ก็ยังดีกว่าไม่ทำอะไรเลย

4. อย่าลืมเรื่องสุขภาพ

แน่นอน ฉันต้องการจัดการกับงานอย่างรวดเร็วและไม่ต้องเสียเวลากับเรื่องอื่นสักนาที แม้กระทั่งกับสุขภาพของคุณ แต่หากไม่มีการนอนหลับ โภชนาการที่ดี และการออกกำลังกาย คุณจะไม่สามารถแสดงได้อย่างเต็มศักยภาพ และถ้างานเยอะก็ต้องใช้กำลังมากกว่าเดิม ดังนั้นอย่าลืมพยายามนอนหลับให้เพียงพอและออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ และเพื่อประหยัดเวลาและอยู่ในครัวเป็นเวลานาน ให้เตรียมส่วนเพิ่มเติมล่วงหน้าและตุนของว่างเพื่อสุขภาพไว้