2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
การโต้เถียงกันเรื่องข้อดีและข้อเสียของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีมานานหลายปีแล้ว ผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภาพส่วนบุคคลให้เหตุผลว่าการพยายามแก้ปัญหาหลายอย่างพร้อมๆ กันจะต้องนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ดีและธุรกิจที่ยังไม่เสร็จ สุภาษิตพื้นบ้านรัสเซียกล่าวง่ายกว่า: ถ้าคุณไล่กระต่ายสองตัว คุณจะจับกระต่ายไม่ได้สักตัว
หรือการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้แย่ขนาดนั้น?
บางทีคุณอาจเป็นตัวปัญหา และคุณจำเป็นต้อง "ปรับ" โฟกัสและทักษะการวางแผนของคุณ ถ้าคุณไม่โฟกัสอย่างถูกต้อง คุณจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณไม่สามารถทำสิ่งที่พิเศษได้
แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าควรจะละทิ้งการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน บางทีก็เพียงพอที่จะเรียนรู้วิธีวางแผนการกระทำของคุณให้ดีขึ้นเพื่อที่จะทำได้มากขึ้นเรื่อย ๆ ท้ายที่สุดแล้ว การวางแผนกุญแจสำคัญในการมีประสิทธิผลไม่ใช่หรือ
ด้านล่างนี้คือแนวคิดบางส่วนที่จะช่วยให้คุณก้าวข้ามจากความท้าทายต่างๆ ไปสู่การแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ
- ใช้เวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานที่สร้างภาพรวมของเป้าหมายของคุณในสัปดาห์ เดือน และไตรมาสถัดไป
- ใช้การเตือนอัตโนมัติของงานที่จะเกิดขึ้นตลอดทั้งวัน
- ควบคู่ไปกับตัวจัดการงานสำหรับงานสำหรับงาน ให้ใช้แอปพลิเคชันรายการงานปกติ (เช่น Todoist, Wunderlist หรือ Asana) เพื่อแก้ปัญหาทั่วไป โดยสลับไปใช้ในระหว่างหยุดงานชั่วคราว
- ตั้งเป้าหมายที่มีความสำคัญสูงสุดให้ตัวคุณเอง - เพื่อทำงานทั้งหมดที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองในวันนั้นให้สำเร็จ ต่อต้านการผัดวันประกันพรุ่งด้วยความคลั่งศาสนา
- ใช้ปฏิทินของคุณเป็นบันทึกกิจกรรม ซึ่งผู้ติดต่อและกิจกรรมทั้งหมดของคุณตลอดทั้งวันควรได้รับการจัดกำหนดการตามเวลาจริง
- ใช้พลังของสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อสั่งการเตือนความจำและงานด้วยเสียงในทันทีที่นึกถึง
- ปิดกั้นสิ่งรบกวน เช่น การแจ้งเตือนทางอีเมลและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เมื่อคุณต้องการมุ่งเน้นที่โครงการที่สำคัญที่สุดของคุณ
- ใช้เพลง เปิดทีวีเป็นแบ็คกราวด์ หรือเสียงพื้นหลังอื่นๆ เพื่อให้สมองของคุณมีพลังงานในระหว่างงานประจำที่น่าเบื่อ
- ใช้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องหรือหลายหน้าจอเพื่อควบคุมส่วนต่างๆ ของโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่
- กำหนดจำนวนงานและการนัดหมายในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณตามความสามารถในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ
- ตอบกลับ เก็บถาวร หรือดำเนินการอื่นใดด้วยจดหมายขาเข้าภายใน 30 วินาทีหลังจากอ่าน พยายามพาเขาออกไปจากทางของคุณโดยเร็วที่สุด
จำไว้ว่า กุญแจสู่ผลลัพธ์ที่น่าทึ่งคือการมีแผนที่น่าทึ่ง
เพียงเพราะคุณทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมๆ กัน ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้ อาจเป็นเพราะเป้าหมายใหญ่ของคุณต้องการตัวคุณมากกว่าคนอื่นๆ รอบตัวคุณ