สารบัญ:
- การทำงานหลายอย่างทำให้เรารู้สึกดีขึ้น
- สมองของเรารับรู้การทำงานหลายอย่างอย่างไร
- สารละลาย
- คำถามสุดท้าย ฟังเพลงระหว่างทำงาน
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
หลายๆ คนคงเคยได้ยินและอ่านมาว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพนั้นไม่จำเป็นต้องทำหลายอย่างพร้อมกัน แต่มีบางครั้งที่แม้แต่ที่บ้าน คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังทานอาหารเย็นที่หน้าทีวีโดยวางแล็ปท็อปไว้ข้างๆ เรากำลังพยายามทำอย่างอื่นบน Facebook และ Twitter ในการทำงานกับอีเมล โดยที่เราไม่ลืมเกี่ยวกับ Google+
© ภาพถ่าย
ตามทฤษฎีแล้ว การมุ่งความสนใจไปที่งานเดียวง่ายกว่าการมีกระบวนการหลายอย่างในหัวพร้อมๆ กัน เหตุใดจึงเป็นเรื่องยากสำหรับเราที่จะมุ่งเน้น? Leo Widrich ผู้ร่วมก่อตั้งโครงการ Buffer พยายามตอบคำถามนี้
การทำงานหลายอย่างทำให้เรารู้สึกดีขึ้น
ในความเป็นจริง เมื่อพยายามค้นหาคำตอบสำหรับคำถามนี้ ความจริงง่ายๆ ก็ปรากฏให้เห็น: คนที่ทำหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้มีประสิทธิภาพมากกว่า พวกเขาแค่รู้สึกพึงพอใจทางอารมณ์มากขึ้นจากงานของพวกเขา
นี่คือข้อสรุปที่นักวิจัยชื่อ Zen Wong ได้ค้นพบขณะศึกษาปัญหาการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ระหว่างอ่านหนังสือ ดูทีวี และพูดคุยกับเพื่อนๆ ตลอดทาง เรารู้สึกถึงความสมบูรณ์ของทุกสิ่งที่วางแผนไว้และจำเป็น เราทำหลายอย่างพร้อมกันและรู้สึกมีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อในเวลาเดียวกัน
น่าเสียดาย ในกรณีนี้ ความรู้สึกของเราขัดแย้งกับความเป็นจริง ในระหว่างการศึกษา นักเรียนที่ใช้งานมัลติทาสก์อย่างกระตือรือร้นรู้สึกดีขึ้น แต่ประสิทธิภาพแย่ลงมาก
ปัญหาอีกประการหนึ่งของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือการรับรู้ถึงประสิทธิภาพของบุคคลด้วยวิธีการนี้ เราเห็นคนเหล่านี้ และดูเหมือนว่าสำหรับเราแล้ว พวกเขา "จัดการทุกอย่างพร้อมกัน" อย่างแท้จริง และเราต้องการเป็นเหมือนพวกเขา
สมองของเรารับรู้การทำงานหลายอย่างอย่างไร
ที่น่าสนใจคือ สมองของเราไม่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ การกินอาหารไปพร้อม ๆ กัน พูดคุยกับ 5 คนใน Messenger และส่งอีเมลไม่ได้หมายความว่าสมองจะสามารถจดจ่อกับกิจกรรมทั้งหมดนี้ได้ในคราวเดียว
แต่ละกระบวนการดำเนินการ "ชีวิต" ในส่วนที่แยกจากกันของสมองและไม่ได้ดำเนินการพร้อมกัน อันที่จริง สมองเริ่มกระบวนการหนึ่ง ขณะหยุดอีกกระบวนการหนึ่ง และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ดูเหมือนว่าเราทำอยู่นั้น เป็นการสลับที่บ่อยครั้งและรวดเร็ว
ซึ่งรวมถึงผลงานของ Clifford Nass ผู้แนะนำว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยในการพัฒนาคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น การจัดเรียงข้อมูล ความสามารถในการสลับไปมาระหว่างงานอย่างรวดเร็ว และเก็บข้อมูลจำนวนมากไว้ในใจ
อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติแสดงให้เห็นสิ่งที่ตรงกันข้าม: ผู้ทำงานหลายคนรับมือได้แย่กว่านั้นมากในการกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและสลับไปมาระหว่างงาน
สารละลาย
ในขั้นต้น Leo ใช้กล่องจดหมาย 2 กล่องพร้อมกันคือ TweetDeck, Facebook และยูทิลิตี้เพิ่มเติมสำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การนำทางระหว่างหน้าต่างแอปพลิเคชันอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลืมสิ่งใดๆ ทำให้เวิร์กโฟลว์ปวดหัว หากต้องการออกจากสถานการณ์นี้ การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณ 3 อย่างก็เพียงพอแล้ว:
- แท็บเบราว์เซอร์เดียว … ลองจำกัดตัวเองให้มีแท็บเบราว์เซอร์ที่เปิดอยู่เพียงแท็บเดียว ข้อจำกัดนี้จะบังคับให้คุณจริงจังกับการจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญ
- จุดต่อไปต่อจากข้อที่แล้ว เรียกง่ายๆ ได้คำเดียวว่า “ การวางแผน". เมื่อสิ้นสุดวัน ให้พยายามวางแผนกิจกรรมสำหรับวันถัดไป แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่มีขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่น มักจะมีงานด่วนที่คุณไม่สามารถเดาได้เมื่อวานนี้หรือเมื่อ 10 นาทีที่แล้ว อย่างไรก็ตาม ในที่นี้เช่นกัน การวิเคราะห์สามารถทำได้โดยจัดสรรระยะเวลาโดยเฉลี่ยที่ต้องการสำหรับเหตุสุดวิสัยดังกล่าว นอกจากการวางแผนอย่างผิวเผินแล้ว ให้พยายามคิดหาวิธีแก้ปัญหาทางจิตใจเพื่อแก้ปัญหาแต่ละงานที่วางแผนไว้ การระดมความคิดเช่นนี้ดีต่อสมองเสมอและช่วยให้คุณพัฒนาวิธีการแก้ปัญหาล่วงหน้าได้ล่วงหน้า
- ย้ายไปรอบๆ … ดูเหมือนว่าการเปลี่ยนงานเกี่ยวข้องกับอะไร? ง่ายมาก พยายามวางแผนวันของคุณเพื่อให้มีความเชื่อมโยงระหว่างงานที่ทำกับตำแหน่งของคุณ “ฉันจะไปที่นั่นและทำมัน จากนั้นฉันจะไปที่นั่นและทำมันที่นั่น” อีกครั้ง แนวทางนี้ใช้ไม่ได้กับทุกคน แต่การเปลี่ยนฉากจริงๆ ไม่เพียงช่วยให้มีสมาธิกับงานแต่ละอย่างเท่านั้น แต่ยังเปิดโอกาสให้คุณได้ผ่อนคลายและฟุ้งซ่านเล็กน้อย
คำถามสุดท้าย ฟังเพลงระหว่างทำงาน
การโต้เถียงเกี่ยวกับการฟังเพลงขณะปฏิบัติงานเฉพาะยังคงมีความเกี่ยวข้อง Clifford Nuss พูดว่า: