สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
วิธีแก้ไขสถานการณ์หากธุรกิจของคุณมีแต่ความสูญเสีย
หากธุรกิจของคุณต้องการการลงทุนใหม่ๆ มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อที่จะอยู่ได้ จงรู้ว่าสิ่งนี้ไม่ปกติและจำเป็นต้องแก้ไขสถานการณ์ ในการให้คำปรึกษาทางการเงินสองปีของฉัน ฉันได้พูดคุยกับผู้ประกอบการจำนวนมากที่กำลังประสบปัญหานี้ ในปี 2558 ตัวฉันเองออกจากธุรกิจที่มีปัญหาด้วยหนี้ 1.5 ล้านรูเบิล
ธุรกิจมีความแตกต่างกัน แต่ปัญหาก็เหมือนกัน - และห่างไกลจากความจริงที่ว่าผลิตภัณฑ์ไม่ดี ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับข้อผิดพลาดทั่วไปสามประการที่ธุรกิจของคุณไม่ทำเงิน
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้ประกอบการทำ
1. คุณคิดว่าเงินทั้งหมดของธุรกิจเป็นของคุณ
ผู้ประกอบการมักดำเนินชีวิตด้วยทัศนคติ "ฉัน = ธุรกิจ เครื่องบันทึกเงินสดของบริษัท = กระเป๋าเงินของฉัน" ถ้าพวกเขาต้องการไปเที่ยวพักผ่อนก็เอามันมาจากบ็อกซ์ออฟฟิศ คุณต้องเติมน้ำมันรถ - พวกเขาไปที่แคชเชียร์อีกครั้ง พวกเขาเป็นเจ้าของ ดังนั้นคุณจึงทำได้
ในความเป็นจริงคุณไม่สามารถ
เงินที่คุณมีในการชำระเงินหรือในบัญชีกระแสรายวันไม่จำเป็นต้องเป็นของคุณ
หากคุณทำงานแบบชำระเงินล่วงหน้า อาจเป็นเงินของลูกค้าได้ง่ายๆ และคุณได้ใช้จ่ายไปแล้ว แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันก็ตาม ตัวอย่างเช่น คุณสร้างเว็บไซต์ ใช้จ่ายเงินล่วงหน้า แล้วลูกค้าเปลี่ยนใจและขอเงินคืน ไม่มีอะไรจะคืน
หรือคุณจะต้องใช้เงินนี้ในอนาคต ตัวอย่างเช่น ในวันที่ 10 คุณรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับโทรศัพท์เครื่องใหม่ และในวันที่ 20 คุณต้องจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน บางคนจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีเงินเดือนเพราะคุณซื้อโทรศัพท์ด้วยเงินของคนอื่น
2. คุณกำลังไล่ตามยอดขายมากขึ้น
แนวคิดเรื่องผลกำไรจัดขึ้นในโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายด้านสังคมศึกษา แต่ดูเหมือนผู้ประกอบการที่เป็นผู้ใหญ่จะลืมเรื่องนี้ไปเสีย และประเมินธุรกิจของพวกเขาด้วยจำนวนเงินในบัญชีเดินสะพัด อันที่จริงนับง่ายกว่ากำไร มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ไม่พูดอะไรเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงาน
ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการขายเข็มขัดได้ 300 เส้นต่อเดือน โดยมีเช็คเฉลี่ย 3,000 รูเบิล ฉันคูณตัวเลขแล้วได้ 900,000 รูเบิล หลังจากนั้นเขาจะหักราคาซื้ออย่างมากที่สุด - พูดได้ว่าเหลือ 300,000 รูเบิล ดูเหมือนจะโอเค ได้รับแล้วมีความสุข
และถ้าคุณลบเงินเดือนของผู้ขาย การขนส่งสินค้า ค่าเช่าสถานที่ ต้นทุนการตลาด ภาษี คุณจะไม่ได้รับ 300,000 รูเบิล แต่ลบ 50,000 รูเบิล
แต่ทั้งหมดนี้น่าเบื่อและยากที่จะพิจารณา การเรียนรู้การตลาดและขายเข็มขัดให้มากเป็นสองเท่าจะดีกว่า จะมีมากถึง 1,800,000 รูเบิล จริงอยู่ ความสูญเสียจะยิ่งเพิ่มมากขึ้นเนื่องจากต้นทุนที่เพิ่มขึ้น แต่ใครจะสนล่ะ?
3. ไม่สามารถคำนวณการตัดสินใจของฝ่ายบริหารได้
ทุกการกระทำในธุรกิจต้องพิจารณาจากปริซึมของกำไร ไม่มีการตัดสินใจด้านการจัดการที่ดีและไม่ดี มีการตัดสินใจที่ทำกำไรและไม่ได้ผลกำไร แต่ผู้ประกอบการไม่ได้คำนวณผลกระทบที่การกระทำของพวกเขานำมา
คุณจะเพิ่มการแปลงของคุณหรือไม่? สร้างช่องทางการขายและดูว่ารายได้และผลกำไรนี้จะส่งผลในท้ายที่สุดเท่าใด คุณต้องการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่? ประมาณการว่าพนักงานของคุณจะมีเวลาเท่าไร จากนั้นให้พิจารณาว่าเวลานี้สามารถทำกำไรได้มากกว่าหรือไม่
ตัวอย่างเช่น คุณมีร้านค้าที่มีแคชเชียร์หนึ่งแห่งซึ่งโดยเฉลี่ยแล้วให้บริการลูกค้าหนึ่งรายใน 30 วินาที คุณมีการขายอัตโนมัติ และตอนนี้แคชเชียร์ใช้เวลา 15 วินาทีกับลูกค้า แต่มันสมเหตุสมผลหรือไม่? หากมีคิวที่ร้านก็ใช่ครับ คนจะหยุดประหม่าและจากไป ยอดขายจะเพิ่มขึ้น ถัดไป คุณต้องคำนวณว่าเพิ่มเท่าใดและเมื่อใดที่การเพิ่มขึ้นนี้จะชำระให้กับระบบอัตโนมัติ
และหากไม่มีคิว ระบบอัตโนมัติจะไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ เว้นแต่ว่าแคชเชียร์จะนั่งเฉยๆ
แน่นอน ไม่จำเป็นต้องคำนวณอย่างคลั่งไคล้ผลของการจัดเรียงเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ทางซ้าย 3 เซนติเมตร แต่การตัดสินใจที่สำคัญในการลงทุนเวลาและเงินเป็นสิ่งที่จำเป็น
วิธีหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว
1. หาเงินจากธุรกิจให้ตัวเองตามบทบาทหน้าที่
เป็นไปได้มากว่าคุณมีสองคน: เจ้าของและผู้กำกับเจ้าของมีสิทธิได้รับเงินปันผลจากกำไร กำหนดเปอร์เซ็นต์ของผลกำไรที่คุณจะทำเพื่อตัวคุณเอง และยึดตามตัวเลขนั้น กรรมการมีสิทธิได้รับเงินเดือน ดูจำนวนกรรมการที่ทำและทำให้ตัวเองเหมือนกัน
เงินปันผลและเงินเดือนกรรมการเป็นของคุณ อย่างอื่นเป็นธุรกิจ
2. จำไว้ว่าการเพิ่มรายได้ไม่ใช่การเพิ่มผลกำไรเสมอไป
เปิดหนังสือเกี่ยวกับเศรษฐศาสตร์ มันบอกว่า: ด้วยปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นราคาลดลงและต้นทุนต่อหน่วยของสินค้าเพิ่มขึ้น มันจึงเกิดขึ้นที่คนหนึ่งขายสินค้า 10,000 หน่วยต่อเดือนและทำงานขาดทุน ในขณะที่อีกคนขาย 1,000 หน่วย - และในช็อกโกแลต เพิ่มยอดขายของคุณตราบเท่าที่มันทำให้คุณมีกำไรเพิ่มขึ้น
3. สร้างแบบจำลองทางการเงินเมื่อคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงบางสิ่งในธุรกิจ
โมเดลทางการเงินคือตารางที่แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้หนึ่งมีผลกับตัวบ่งชี้อื่นๆ อย่างไร รวมทั้งตัวที่สำคัญที่สุด - กำไรสุทธิ เข้าใจง่ายจากมันว่าคุณควรทำงานกับตัวบ่งชี้นี้หรือตัวบ่งชี้นั้นหรือไม่ได้ผล
ตัวอย่างแบบจำลองทางการเงิน →
ข้อสรุป
ปัญหาของผู้ประกอบการคือสิ่งที่ผมเรียกว่าความไร้สาระของการทำ คนทำงาน 14 ชั่วโมงต่อวัน มักคิดอะไรบางอย่าง แก้ปัญหาบางอย่างได้ ด้วยวิธีนี้ กระบวนการต้องมาก่อน ไม่ใช่ผลลัพธ์ ฉันทำ ฉันทำ แต่ฉันไม่รู้ว่ามันให้อะไร
ฉันเป็นแนวทางที่แตกต่าง
ตัวบ่งชี้หลักว่าธุรกิจกำลังทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่จำนวนการกระทำ แต่เป็นผลกำไร ทุกการกระทำควรนำไปสู่ผลกำไร และคุณต้องประเมินการกระทำแต่ละอย่างในแง่ของการเพิ่มผลกำไร
และเพื่อประเมินธุรกิจผ่านปริซึมของกำไร คุณต้องเก็บบันทึกทางการเงิน: เพื่อทราบทรัพยากรของธุรกิจ ตัวชี้วัดหลัก และคันโยกของการเติบโต สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีการเงินและสาเหตุที่ผู้ประกอบการต้องการ อ่านบทความก่อนหน้าของเรา