วิธีทำในสิ่งที่คิดว่าเป็นไปไม่ได้

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพของ Scott Hanselman หนึ่งในโปรแกรมเมอร์ที่มีชื่อเสียงที่สุดของ Microsoft

Scott Hanselman ไม่ได้เป็นเพียงหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญด้านเว็บของ Microsoft ที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในโลก เขาเป็นคนพูดที่ดี ในบล็อก พอดแคสต์ และวิดีโอ เขาพูดถึงแกดเจ็ต ไอที และประสิทธิภาพส่วนบุคคล นี่คือสิ่งที่ Scott Hanselman คิดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน

อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด

“บางครั้งการทำผิดพลาดก็มีประโยชน์ อย่ากลัวที่จะทำลายป่า” เป็นเรื่องแปลกที่ได้ยินคำแนะนำนี้จากบุคคลที่มีประสิทธิภาพสูงสุดอย่าง Hanselman เมื่อถึงจุดสูงสุดของอาชีพการงาน ดูเหมือนว่าเขาจะทันทุกอย่าง: บล็อกและ Twitter, บันทึกพอดแคสต์, พูดเป็นประจำในการประชุม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เขาได้ร่วมเขียนหนังสือมากกว่าครึ่งโหล ทั้งที่เขามีภรรยาและลูกสองคน

เขาทำอย่างไร? คำตอบไม่ได้สนใจแค่คุณเท่านั้น หลายคนงงงวย: “สกอตต์ ทำไมกิจกรรมที่วุ่นวายเช่นนี้? ง่วงนอนหรือยัง” Hanselman ตอบกลับ: “เพราะฉันต้องเต้น! เมื่อใดก็ตามที่ฉันเริ่มคิดว่าควรหยุด ฉันจำมีมนี้และเด็กชายผู้เป็นแรงบันดาลใจคนนี้ได้"

“ยิ่งทำน้อย ยิ่งได้มาก นี่เป็นกฎหมายมาตราส่วนทั่วไป” แฮนเซลแมนกล่าว การปรับขนาดกำลังเปลี่ยนขีดจำกัดของคุณโดยเปลี่ยนแนวทางในการเพิ่มผลผลิต

Hanselman เปิดเผยความลับของเขาในการเพิ่มประสิทธิภาพในการพูดคุย 42 นาที คำแนะนำทั้งหมดของเขาตั้งแต่กฎตัวอักษรเดียวไปจนถึงการค้นหา Robert Scoble ของคุณเองนั้นสามารถทำได้

ตามที่เขาพูด เขาเพียงแต่ปรับเทคนิคการผลิตของ David Allen (Getting Things Done), Stephen Covey (""), JD Meier (Getting Results the Agile Way), Francesco Cirillo (เทคนิค Pomodoro) และ Katie Sierra

ต่อไปนี้เป็นบทสรุปของสุนทรพจน์ GOTO 2012 ของ Hanselman และบทสรุปของการนำเสนอของเขาที่ Webstock 2014

มองหาป้ายเตือนอันตราย

การมีสมาธิจดจ่อไม่ใช่เรื่องยากเสมอไป อินเทอร์เน็ตไม่ได้เต็มไปด้วยเนื้อหาสดใหม่และยังไม่ได้อ่านหลายร้อยหน้าเสมอไป การไหลของข้อมูลที่กวนใจคุณไม่ต่อเนื่องเสมอไป Hanselman จำได้ว่าตอนที่เขาเพิ่งหัดเขียนโปรแกรม ความรู้ทั้งหมดที่เขาต้องการมีอยู่ในหนังสือสองเล่ม

Scott Hanselman

ข้อมูลจำนวนมหาศาลถูกสร้างขึ้นบนอินเทอร์เน็ต ซึ่งครึ่งหนึ่งเป็นขยะ สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวกินหนึ่งในสามของวัน เราหนักใจ แต่เราบอกตัวเองว่าเราสามารถจัดการทุกอย่างได้ เราแค่ต้องทำงานสาย

หยุด! นี่เป็นสัญญาณเตือนอันตราย หากคุณคิดว่าตัวเองต้องตื่นสายเพื่อให้ทันกับตารางงาน แสดงว่าคุณมีปัญหา ปัญหาใหญ่และวิธีแก้ปัญหาไม่ง่ายเหมือน "ฉันหวังว่าฉันจะล้างงานทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน"

“ความหวังไม่ใช่แผน” Hanselman กล่าว "ความหวังกำลังรออยู่ เมื่อคุณก้าวไปตามกระแส"

เข้าใจความแตกต่างระหว่างผลผลิตและประสิทธิภาพ

ทำอย่างไรเมื่อเห็นป้ายเตือนอันตราย? แฮนเซลแมนมีวิธีแก้ปัญหา แต่ก่อนที่จะเปิดเผย สกอตต์กำหนดและเปรียบเทียบประสิทธิภาพและประสิทธิผล

• ผลผลิตคือการบรรลุเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร ผลผลิตคือการเลือกเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ถูกต้อง แล้วจึงบรรลุเป้าหมาย
• ประสิทธิภาพเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำงานให้เสร็จตามหลักสรีรศาสตร์และเน้นกระบวนการเป็นหลัก

Scott Hanselman

ผลผลิตคือการทำสิ่งที่ถูกต้อง ประสิทธิภาพคือการทำสิ่งที่ถูกต้อง กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผลผลิตหมายถึงการเลือกทิศทาง และประสิทธิภาพหมายถึงการวิ่งไปในทิศทางนั้นอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณเข้าใจว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน คุณจะเข้าใจว่าเครื่องมือเหล่านี้มีประสิทธิภาพเพียงใด

กำหนดความหมายของงาน

Hanselman ยังมุ่งเน้นไปที่ไตรลักษณ์ของแนวคิดเรื่อง "งาน" ที่อธิบายไว้

1. งานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคืองานที่มีการวางแผนล่วงหน้า
2. งานที่เกิดขึ้นคือสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิจากแผน
3. งานที่กำหนดไว้คือเมื่อคุณนั่งลงและคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำ

Hanselman กล่าวว่าจำเป็นต้องอุทิศเวลาให้กับประเด็นที่สามมากขึ้น บ่อยแค่ไหนที่คุณจัดตารางงานไว้หนึ่งชั่วโมงเพื่อคิดให้รอบคอบว่าจะทำอะไรต่อไป? แทนที่จะดูรายการสิ่งที่ต้องทำ เราตื่นตระหนก ปรับเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำโดยหวังว่าจะแก้ไขช่องโหว่ แต่อันที่จริง รายการเติบโตจากสิ่งนี้เท่านั้น

ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับงานต่อไปของคุณ สำหรับมืออาชีพ จะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งชั่วโมงต่อวันโดยเฉลี่ย

ทำ โยน มอบหมาย ล่าช้า

Hanselman เน้นเทคนิคอื่นของ Allen จาก Getting Things Done: Do, Drop, Delegate หรือ Procrastinate อันโด่งดังของเขา

นี่เป็นโซลูชันอีเมลที่ยอดเยี่ยม ทำงานจากอีเมลหากใช้เวลาสักครู่และได้กำหนดเวลาไว้ มิฉะนั้น ให้วาง มอบหมายหรือเลื่อนออกไป - ทำภายหลังหรือมอบหมายให้คนอื่น

“อย่ากลัวที่จะทำลายป่า” ฟังดูไม่เป็นธรรมชาติ อันที่จริง วิธีการนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้ดีกว่าสถานการณ์ที่ภาระความรับผิดชอบสร้างแรงกดดันต่อจิตใจอย่างถาวร

การปฏิเสธเป็นเรื่องยาก แต่ความรู้สึกผิดที่เกี่ยวข้องกับคำว่า "ใช่" นั้นเลวร้ายยิ่งกว่าความรู้สึกไม่สบายใจในการยอมแพ้ คุณสามารถควบคุมและจัดเรียงสตรีมข้อมูลได้จากทุกที่ รวมถึงอินเทอร์เน็ต

ในการกรองข้อมูลและวางแผนสิ่งที่ต้องทำ Hanselman แนะนำเมทริกซ์การบริหารเวลา

	ด่วน	ไม่เร่งด่วน
สำคัญ	ผม สถานการณ์ที่สำคัญ ปัญหาเร่งด่วน. โครงการและงานที่มอบหมายที่มีกำหนดเวลา	II การสร้างการเชื่อมต่อ ค้นหาโอกาสใหม่ๆ การวางแผน. การฟื้นตัวของกองกำลัง
ไม่สำคัญ	สาม การสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องและการโทรศัพท์ จดหมายโต้ตอบบางประเภท ประชุมบ้าง. งานประจำ.	IV สิ่งเล็กน้อยที่เสียเวลา การโต้ตอบ โทรศัพท์. งานอดิเรกที่ไม่ได้ใช้งาน

เมื่อมีบางอย่างเร่งด่วนและสำคัญพร้อมๆ กัน เช่น ภรรยากำลังจะคลอดบุตรหรือมีอาการไส้ติ่งอักเสบกำเริบ คุณควรดำเนินการด้วยความเร็วราวสายฟ้า ถ้าเรื่องไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญก็อย่าทำเลยจะดีกว่า อนิจจา เรามักจะเสียเวลากับเรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ การกระทำอย่างเร่งด่วนเป็นนิสัยที่ไม่ดีสำหรับพวกเราหลายคน

ทำความเข้าใจอีเมล

Scott Hanselman ได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวันและแชร์แนวทางของเขากับ Inbox

ใช้กฎตัวอักษรเดียว

การเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับจดหมายขาเข้าจะเปลี่ยนวิธีการทำงานกับอีเมลอย่างรุนแรง สร้างโฟลเดอร์สำหรับจดหมายที่คุณอยู่ในสำเนา และสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับข้อความ ซึ่งคุณเป็นผู้รับเพียงคนเดียว ตัวอักษรที่อยู่ในโฟลเดอร์แรกนั้นไม่สำคัญ

แต่ถ้าเจ้านายส่งสำเนางานให้คุณแล้วถามว่า "ทำไมคุณไม่ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ" คำตอบนั้นง่าย: "ฉันอยู่ในสำเนา ฉันคิดว่าคุณเพิ่งแจ้งให้ฉันทราบ" เจ้านายจะไม่ทำอย่างนั้นอีก

ในฐานะสถาปนิกชุมชนที่ Microsoft Hanselman ใช้โฟลเดอร์อื่นในกล่องจดหมายภายนอกของเขา “คนเหล่านี้ไม่ได้ทำงานให้กับบริษัท แต่มีความสำคัญกับฉัน ฉันตอบอีเมลทั้งหมดของพวกเขา” สกอตต์อธิบาย

อย่าเช็คอีเมลของคุณในตอนเช้าหรือตอนกลางคืน

ง่ายมาก: คุณตอบจดหมายในตอนเช้า ได้รับคำตอบทันที ตอบอีกครั้ง … ด้วยเหตุนี้ การติดต่อที่คุณวางแผนจะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงอาจใช้เวลาครึ่งวัน

Scott Hanselman

การตรวจสอบจดหมายของคุณในตอนเช้าเปรียบเสมือนการเดินทางในเวลา 9:00 - ตื่น เช็คอีเมลของคุณ เราตื่นนอน - อาหารเย็นแล้ว ได้เวลาไปทานอาหารว่าง และตอนนี้นาฬิกาก็ 14:30 น. ถึงเวลาทำงาน … สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? คุณเพิ่งเปิดโปรแกรมรับส่งเมลของคุณในตอนเช้า

ยิ่งกว่านั้น การตอบกลับอีเมลในตอนเช้า (หรือตอนกลางคืน) คุณทำให้คนอื่นคุ้นเคยกับช่วงเวลานี้ การตอบกลับอีเมลตอนตี 2 หนึ่งครั้ง คุณได้สร้างชื่อเสียงในการเขียนอีเมลตอนตี 2 และส่งสัญญาณถึงนิสัยเร่งด่วนของคุณ

ตรวจสอบอีเมลของคุณในตอนเที่ยงตามกิจวัตรประจำวันของคุณและทึ่งในหนึ่งวันคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ค้นหา Robert Scoble ของคุณ

คุณไม่ควรเช็คอีเมลของคุณเป็นระยะๆ เพราะกลัวว่าจะพลาดอะไรไป Hanselman อธิบายว่า “ฉันมักจะมีกล่องจดหมายว่างเปล่า แต่เมื่อไปเที่ยวพักผ่อน อาจมีอีเมล 500 ฉบับ”

บ่อยครั้งในการประชุม คุณจะเห็นวิทยากรที่พูดแทบไม่จบ มักจะวิ่งไปที่แล็ปท็อปเพื่อดูบัญชีอีเมลของตน มีคนรู้สึกว่างานของพวกเขาคือลบจดหมายตรงเวลา

เพื่อขจัดนิสัยนี้ Hanselman แนะนำให้ใช้โปรแกรมรวบรวมที่เชื่อถือได้ คนเหล่านี้คือเพื่อนร่วมงานที่รับรู้สถานการณ์ปัจจุบันอยู่เสมอ ที่ Microsoft นั่นคือ Robert Scoble

Scott Hanselman

ฉันได้สมัครรับข้อมูลจากบล็อกนับพัน แต่ทำไม? ใครคือผู้อ่านบล็อกที่ดีที่สุดในโลก? โรเบิร์ต สโคเบิล! สำหรับตัวฉันเอง ฉันตัดสินใจ: ฉันไม่ใช่ Scoble การอ่านบล็อกจำนวนมากจึงผิดธรรมชาติ แล้วรู้ไหมว่าฉันทำอะไรลงไป ฉันเริ่มอ่านบล็อกของเขา จากบล็อกนับพันที่ฉันได้ติดตาม ฉันได้เหลือห้าบล็อก ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้รวบรวมข่าวสำหรับฉัน เหมือนกับการดูรายการข่าวทั้งหมดในตอนกลางวันหรือดูรายการสุดท้ายในตอนเย็น

ค้นหา "ผู้รวบรวมที่เชื่อถือได้" ของคุณในบริษัท ในการทำเช่นนี้เพียงถามตัวเองว่าใครคือคนที่รับรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้นและเต็มใจที่จะแบ่งปันกับคุณ?

อยู่ในกระแส

ไม่ว่าเรื่องสำคัญจะเกิดขึ้นในโลกและในชีวิตของคุณ คุณจะรู้เรื่องนี้อย่างแน่นอน หากวันที่ 11 กันยายนถัดไปเกิดขึ้น คุณจะได้รับแจ้ง

ดังนั้นให้ลองเหมือนในรังไหม อย่าปล่อยให้ความสนใจของคุณลอยไปโดยกด Alt + Tab ใน Gmail ตลอดเวลา

บันทึกการกดแป้นพิมพ์

ตามตัวอย่างของ John Adella นักข่าวและผู้เผยแพร่ศาสนาของ Microsoft Hanselman เรียกร้องให้ "ประหยัดการกดแป้นพิมพ์" ตัวอย่างต่อไปนี้จะอธิบายว่าสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร

Scott Hanselman

ถ้า Brian ส่งจดหมายพร้อมคำถามที่น่าสนใจจริงๆ เกี่ยวกับ ASP. NET ให้ฉัน และฉันตอบยาวๆ และได้รับแรงบันดาลใจ (ห้าย่อหน้าพร้อมตัวอย่างโค้ด และอื่นๆ) ฉันจะไม่เพียงแค่ให้คำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดที่แก้ปัญหาของเขาได้ ฉันให้เขากดแป้นพิมพ์ 10,000 ครั้ง แต่ชีวิตนั้นสั้น จำนวนคลิกดังกล่าวมีจำกัด - ฉันจะไม่มีวันได้มันคืนมา ฉันแค่มอบมันให้กับไบรอัน ในเวลาเดียวกัน ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเขาจะอ่านข้อความของฉันหรือไม่ แล้วจะเป็นยังไง? จะไม่ใช้จ่าย แต่จะทวีคูณการกดแป้นของคุณได้อย่างไร? ฉันกำลังเขียนบล็อกโพสต์และส่งลิงก์ให้ไบรอัน จากนั้น จำนวนคลิกของฉันจะเพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณ แม้กระทั่งหลังจากที่ฉันตาย - เมื่อใดก็ตามที่มีคนดูหน้าบล็อกของฉัน

เขียนอักษรย่อ: สามถึงสี่ประโยค สิ่งที่ยาวกว่านี้ควรอยู่ในบล็อก วิกิพีเดีย คำถามที่พบบ่อย ฐานความรู้ หรือเอกสารอื่นๆ อีเมลไม่ใช่ที่สำหรับเก็บความรู้ การกดแป้นพิมพ์ของคุณกำลังจะตายที่นั่น

เข้าใจกล่องข้อความในชีวิต

การคัดแยกหมายถึงการแยก ร่อน หรือคัดบางสิ่งบางอย่าง

ข้อมูลอย่างต่อเนื่องไม่เพียงส่งไปยังอีเมลของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งไปยังกล่องจดหมายแบบมีเงื่อนไขในชีวิตของคุณด้วย การแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความบนโซเชียลมีเดีย เกี่ยวกับการเปิดตัวตอนใหม่ของซีรีส์ที่คุณชื่นชอบ และอื่นๆ เราอุทิศเวลาให้กับกิจกรรมเล็กๆ เหล่านี้ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่ายังต้องมีการจัดเรียง

Hanselman ให้การเปรียบเทียบที่ค่อนข้างน่ากลัว: มีเหตุฉุกเฉินในที่จอดรถ ผู้คนจำนวนมากได้รับบาดเจ็บ เราต้องลงมือ! งานของคุณคือติดป้ายบนนิ้วของทุกคน ไม่ว่าจะตายหรือยังมีชีวิตอยู่ และควรปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างไร ด้วยกล่องขาเข้า เรามีมนุษยธรรมในชีวิตเสมอ: เราพันผ้าพันแผลไว้กับผู้ป่วยมะเร็ง ในขณะที่คนอื่นกำลังจะสูญเสียแขน เราทำสิ่งที่เสียเวลาแต่ไร้ค่า

จัดเรียงกระแสข้อมูลเสียง (Twitter, Facebook, อีเมล, SMS, ผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ฯลฯ) ขึ้นอยู่กับค่า หากสามารถทิ้งบางสิ่งได้อย่างปลอดภัยให้ทำ

ขจัดความเครียดทางจิตใจที่ไม่จำเป็น

ลองนึกภาพสมัครสมาชิก Netflix ยินดีที่จะสามารถรับชม House of Cards ซีซันที่สองได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ เช่น คืนนี้ หลังจากส่งลูกเข้านอน

ความจริงก็คือ เมื่อคุณลงทะเบียน คุณละทิ้งพฤติกรรมเชิงรุก คุณไม่ได้ตัดสินใจว่าจะทำอะไรและเมื่อใดอีกต่อไป การกดและการสมัครรับข้อมูลต่างๆ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ภายนอกและบังคับให้คุณทำงานจากภายนอก มีตอนใหม่มั้ยคะ? คุณต้องดู - อย่าสมัครสมาชิกเดิมหายไป!

ทั้งหมดนี้สร้างแรงกดดันต่อจิตใจ คุณแบกรับภาระทางจิตใจที่ไม่จำเป็นซึ่งมาอุดตันจิตใจและขัดขวางการทำงาน

ปล่อยให้วันศุกร์คิด

ขณะที่คุณนึกถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้น ให้ถามตัวเองเสมอว่า: วันนี้ฉันจะทำอะไรได้บ้าง สัปดาห์นี้ และปีไหนในปีนี้ นี่คือสิ่งที่เรียกว่ากฎสามข้อ Hanselman ได้มาจาก Jay Dee Meier ผู้จัดการโปรแกรม Microsoft เพื่อนของเขา

เขียนสามงานสำหรับวันนี้ สำหรับสัปดาห์ และสำหรับปี

ในวันจันทร์ต้นสัปดาห์ใหม่ คุณจะมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวันข้างหน้า ในวันศุกร์ คุณควรหยุด มองย้อนกลับไปที่สัปดาห์ที่ผ่านของงาน และคิด ถามตัวเองว่า “เป็นสัปดาห์ที่ประสบความสำเร็จหรือเปล่า? ฉันสามารถทำอะไรที่แตกต่างออกไปได้ไหม? ฉันจะเปลี่ยนอะไรได้บ้าง สิ่งสำคัญคือการสิ้นสุดในแต่ละวันโดยไม่รู้สึกผิดที่เสียเวลา

ลองใช้เทคนิค Pomodoro

เทคนิคการบริหารเวลานี้เสนอโดย Francesco Cirillo ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 ประเด็นคือให้โฟกัสกับงานเป็นเวลา 25 นาที แล้วพักช่วงสั้นๆ

Hanselman แนะนำเทคนิคนี้ ในเวลาเดียวกัน เขาแนะนำให้ติดตามสิ่งรบกวนทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับคุณใน 25 นาที ทำเครื่องหมายในสมุดบันทึกของคุณเมื่อคุณนึกถึงคนนอก (ความฟุ้งซ่านภายใน) หรือใครบางคน เช่น เพื่อนร่วมงาน ทำให้คุณเสียสมาธิ (ปัจจัยภายนอก)

ขั้นแรก คุณจะมีสิ่งรบกวนประมาณหกสิ่ง จากนั้นสิ่งหนึ่งแล้วสิ่งเหล่านั้นจะหายไป ด้วยเหตุนี้ คุณจะวัดผลผลิตของคุณด้วยจำนวน "มะเขือเทศ" ที่ทำต่อวัน

ตระหนักว่างานยุ่งเป็นความเกียจคร้านรูปแบบหนึ่ง

Timothy Ferriss

การมีงานยุ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของความเกียจคร้าน เกียจคร้าน และการกระทำที่สำส่อน

ไม่ว่าง มีประสิทธิผล คนบ้างานยุ่งบางคนจะแปลกใจ แต่การมีความคิดสร้างสรรค์และสร้างสรรค์บางสิ่งนั้นตรงกันข้ามกับการไปเที่ยว

Hanselman ให้ตัวอย่างต่อไปนี้: บุคคลที่ "ทวีต" อย่างแข็งขัน - ดูเหมือนจะยุ่งมากและหายไปเป็นเวลาหนึ่งเดือนเมื่อมีโครงการที่สำคัญมากปรากฏขึ้น เมื่อคุณยุ่ง ไม่มีเวลาสำหรับ Twitter และเรื่องไร้สาระอื่นๆ

มองข้ามมันไป: การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นมายาคติ

Hanselman จำนวนงานที่เหมาะสมที่สุดในแต่ละครั้งคือหนึ่งงาน ถ้าคุณคิดว่าคุณสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ คุณคิดผิด

- เป็นเพียงแค่การสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงบริบท ให้เราอธิบายด้วยตัวอย่าง คุณเคยมีสิ่งนี้หรือไม่: คุณกำลังทำงานบางอย่างและทันใดนั้นโทรศัพท์ก็ดังขึ้น? คุณกำลังโกรธ. นี่คือพ่อของคุณ แต่คุณยังโกรธอยู่ เพราะเขาโทรหาคุณที่ทำงานตอนบ่ายสามโมง เมื่อคุณมีสมาธิจดจ่ออย่างเต็มที่ คุณหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาแล้วพูดว่า "ขอโทษที แต่ดูเหมือนว่าฉันจะทำงานที่นี่ … " จากนั้นคุณก็เศร้าไปอีก 10-15 นาที จากนั้นคุณต้องเปลี่ยนกลับไปทำงาน: "แล้วฉันคิดอะไรอยู่ที่นั่น"

การสลับบริบทไม่ทำงาน อย่างไรก็ตาม มีการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ยอมรับได้ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในเวลาเดียวกัน:

1. เดินเคี้ยวหมากฝรั่ง.
2. ฝึกฝนและฟังพอดแคสต์
3. ขับรถและฟังข้อความเสียง
4. ขับรถไปทำงานอ่านหนังสือ (บนรถสาธารณะ)
5. ขับรถไปทำงานและคิด
6. ใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์

ขจัดเสียงรบกวนทางจิตใจ

คริสโตเฟอร์ ฮอว์กินส์

ถ้าบางอย่างไม่ได้ช่วยให้ฉันทำเงิน ไม่ได้ทำให้ชีวิตดีขึ้นในทางใดทางหนึ่ง มันเป็นเสียงทางใจที่ต้องกำจัดออกไป

Hanselman แนะนำให้เปลี่ยนส่วนแรกของคำพูดนี้โดย Christopher Hawkins“ถ้ามันไม่ช่วยให้ฉันขยายธุรกิจได้ (จ่ายหนี้จำนอง ใช้เวลาอยู่กับครอบครัว - แทนที่เป้าหมายหลักของคุณคืออะไร) นั่นแหละคือเสียงรบกวนทางจิตใจ”

สำหรับสกอตต์ สิ่งสำคัญอันดับแรกคือครอบครัว: "ทุกสิ่งที่ฉันทำ ทุกการตัดสินใจของฉันคือการกลับบ้านหาลูกๆ อย่างรวดเร็ว"

การบ้าน

คำพูดของ Hanselman จบลงด้วยการบ้านต่อไปนี้:

1. จัดเรียงกระแสข้อมูลของคุณ
2. วางแผนงานวิ่ง
3. ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
4. พิจารณา: การทำงานกับกล่องจดหมายในชีวิตของคุณ คุณมีประสิทธิภาพหรือประสิทธิผลหรือไม่?
5. พิจารณารายการเครื่องมือส่วนตัวของคุณ

โปรดทราบว่า Hanselman ไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับ Evernote หรือระบบอื่นๆ "คุณสามารถใช้เวลาอ่านหนังสือผลิตภาพและสร้างระบบได้มากขึ้น แม้ว่าสิ่งที่คุณต้องมีก็คือรายการสิ่งที่ต้องทำ" บางทีคุณเพียงแค่ต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างเวลาที่คุณ "ยุ่ง" กับเมื่อคุณกำลังทำงานที่ต้องการ