การบริหารเวลาด้วยคำง่ายๆ ลำดับความสำคัญของงาน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

มาพูดถึงลำดับความสำคัญของงานกันดีกว่า หลายคนมีปัญหาร้ายแรงกับเขา

เราทุกคนเคยเห็นคนที่ไม่สามารถนั่งเฉยๆ ได้แม้เพียงนาทีเดียว พวกเขาทำงานตั้งแต่เช้าจรดค่ำตลอดชีวิต พวกเขาไม่ได้เกษียณ

แต่นี่คือความขัดแย้ง - ชีวิตของพวกเขาไม่ดีขึ้น!

โชคร้าย?

ไม่ … พวกเขามีปัญหาที่แตกต่างกัน - ลำดับความสำคัญ หรือมากกว่าการขาดของพวกเขา

เราจะพูดถึงลำดับความสำคัญในวันนี้

Eisenhower Matrix

ฉันแน่ใจว่าจตุรัสนี้ซึ่งกำลังพิมพ์ซ้ำจากหนังสือเล่มหนึ่งไปยังอีกเล่มหนึ่ง ได้ทำให้ดวงตาของคุณพร่ามัวไปแล้ว:

ป้ายยอดนิยม. และด้วยเหตุผลที่ดี

อย่างที่คุณทราบ ความสำเร็จอยู่ในจตุภาคที่สอง คุณต้องใช้เวลาอย่างสม่ำเสมอในเรื่องที่ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ

สิ่งเหล่านี้คืออะไร?

เช่น การอ่านหนังสือ ไม่มีใครบังคับให้คุณอ่าน ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน แต่มีเพียงคนที่อ่านเท่านั้นที่จะประสบความสำเร็จ "ด้วยเกมที่ยาวนาน"

อีกตัวอย่างหนึ่งคือการเล่นกีฬา ออกไปวิ่ง? สิ่งนี้จะเพิ่มพลังชีวิตให้คุณเพียง 0.1% เท่านั้น และผลกระทบสามารถเห็นได้ในปีต่อมาเท่านั้น แต่ปีจะผ่านไปอย่างไรก็ตาม คุณจะยืนอยู่ข้าง "โซฟาชวาร์ตซ์" และการเปลี่ยนแปลงจะสังเกตเห็นได้ชัดเจน

ทำไมฉันถึงเป็นแบบนี้?

ผู้แพ้ (และพวกเขาชอบตำหนิความโชคร้าย) ไม่มีแนวคิดเรื่อง "ความสำคัญ" เลย พวกเขาอาศัยอยู่ในบ้านที่มีป้าย "เร่งด่วน"

เร่งด่วนหรือไม่? สำคัญมาก! ไม่ไหม้? ดังนั้นจะรออีกหน่อย

กิจการของจตุภาคที่มีค่าที่สุด - ที่สอง - ไม่ได้ดำเนินการ

พวกเขาไม่มีเวลาอ่านหนังสือ แต่พวกเขาจะเป็นคนแรกที่ขายเตารีด

จะถูกต้องได้อย่างไร?

ทำสิ่งสำคัญก่อน

นี่มันสามัญสำนึก ไอ้เหี้ย!

คุณตื่นนอนตอนเช้า ขยี้ตาแล้วเริ่มคิดในสิ่งที่สำคัญทันที ดำเนินการก่อนแล้วจึงค่อยทำอย่างอื่น

จะจัดลำดับความสำคัญของคดีได้อย่างไร?

ฉันชอบระบบ Agile Results ในเรื่องนี้ เรียบง่ายเหมือนรองเท้าบูทสักหลาด มันดึงเธรดจากเป้าหมายของคุณสำหรับปีไปยังเป้าหมายสำหรับสัปดาห์และสำหรับวันนี้ และผูกมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

การทำบางสิ่งในระหว่างวันจะทำให้คุณรู้ว่ามันเล็กน้อยแต่จะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายสำหรับปีมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นแรงจูงใจที่ดี!

ฉันเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับระบบนี้ในบทความ "แม่นม Dunya ประสบความสำเร็จได้อย่างไร"

ทั้งหมดนี้สามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างไร?

ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าฉันทำได้อย่างไร

งานของฉันมีเพียงสามลำดับความสำคัญ: สำคัญมาก (!) สำคัญ (*) และไม่สำคัญ:

และฉันยังมีหมวดหมู่เช่น "งานด่วน" - งานที่เสร็จภายในเวลาไม่ถึง 15 นาที ฉันทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจันอื่น:

เป็นผลให้เรามีสิ่งนี้:

นี่คือแท็บของฉันที่มีสิ่งสำคัญที่ต้องทำ งานจะถูกจัดเรียงดังนี้:

• สำคัญมากและรวดเร็ว
• สำคัญมาก;
• สำคัญและรวดเร็ว
• สำคัญ.

และฉันก็แค่ทำงานจากบนลงล่าง อะไรจะง่ายกว่านี้

ฉันพยายามใช้เวลาส่วนใหญ่ในแท็บนี้

อย่างที่คุณเห็น ฉันไม่ใช่ผู้สนับสนุนระบบลำดับความสำคัญที่ซับซ้อน (เช่น จาก 1 ถึง 100) ฉันแน่ใจว่าสำหรับคน 99% ความสำคัญของงานสองหรือสามระดับก็เพียงพอแล้ว

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างในลักษณะเดียวกันในที่เก็บกระดาษ แม้ว่าฉันจะไม่แนะนำให้คุณ

สรุป

การเขียนเรื่องราวทั้งหมดของคุณนั้นไม่เพียงพอ ยังไม่เพียงพอที่จะวางแผน แบ่งงานย่อยออกเป็นงานย่อย ยังไม่เพียงพอที่จะแนะนำพวกเขาในระบบที่เข้มงวดและเตือนความจำ

อย่าลืมรวมลำดับความสำคัญไว้ในระบบการบริหารเวลาของคุณ! มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่แยกแยะผู้แพ้ที่ยุ่งตลอดเวลาจากบุคคลที่บรรลุเป้าหมายของเขา

เขียนในความคิดเห็น

คุณทำสิ่งที่สำคัญก่อนหรือไม่?