สารบัญ:

ความยุ่งเหยิงส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไรและต้องทำอย่างไร
ความยุ่งเหยิงส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไรและต้องทำอย่างไร
Anonim

สรีรวิทยาคือการตำหนิสำหรับความรักในการกักตุน แต่คุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นด้วยไม่กี่ขั้นตอน

ความยุ่งเหยิงส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไรและต้องทำอย่างไร
ความยุ่งเหยิงส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไรและต้องทำอย่างไร

การรักษาความสงบเรียบร้อยเป็นส่วนสำคัญของวงจรการทำงาน

นักธุรกิจ Kerry Gleason, โค้ชธุรกิจ, ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลา

แก้วชาที่ยังไม่เสร็จ, กล่องใส่แก้ว, โน๊ตบุ๊ค, กระดาษห่อขนม, ที่ชาร์จโทรศัพท์ … ในระหว่างวัน สิ่งของที่ไม่จำเป็นมากมายสะสมอยู่บนเดสก์ท็อปของฉัน ตอนเช้าไม่ได้เริ่มต้นด้วยกาแฟ แต่เริ่มต้นด้วยการจัดของให้เป็นระเบียบ ฉันรู้ว่าถ้าฉันไม่ทำอย่างนั้น วันนั้นจะต้องพังทลาย

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าความยุ่งเหยิงส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของเราอย่างไร และต้องทำอย่างไร

ความยุ่งเหยิงมาจากไหน?

… เขาเดินไปตามถนนในหมู่บ้านทุกวัน ดูใต้สะพาน ใต้ขั้นบันได และทุกอย่างที่เขาเจอ: พื้นรองเท้าเก่า ผ้าขี้ริ้วของผู้หญิง ตะปูเหล็ก หม้อดิน - เขาลากทุกอย่างมาหาเขา …

N. V. Gogol "วิญญาณที่ตายแล้ว"

เราแต่ละคนเป็น Plyushkin ตัวน้อย มนุษยชาติสูญเสียวิถีทาง: คุณต้องรักผู้คน แต่ใช้สิ่งต่าง ๆ แต่เราทำทุกอย่างในทางกลับกัน

เรากังวลเรื่องวัตถุของโลกวัตถุมากจนไม่สังเกตว่าเราเต็มไปด้วยขยะอย่างไร "อย่าทิ้งกล่องนี้ทิ้งไป มันจะยังมีประโยชน์!""

นี่คือสาเหตุที่ทำให้เกิดความผิดปกติ ความจริงก็คือ กล่องจะไม่มีวันรอถึงชั่วโมงที่ดีที่สุด เราจะไม่ใช้เรื่องไร้สาระของ eBay และหนังสือดีๆ จะไม่ถูกอ่าน สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น แต่สมองจะไม่มีวันยอมรับมัน

นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยเยลได้ก่อตั้ง Why It's Hard to Let Go of Clutter ว่าพื้นที่เดียวกันของสมองมีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการ "บอกลา" ต่อสิ่งต่างๆ เช่นเดียวกับความเจ็บปวดทางร่างกาย ตามนี้ ยิ่งรายการนี้หรือของนั้นมีราคาแพงกว่าสำหรับเรา (ยิ่งเราจ่ายเงินเพื่อมันมากเท่าไหร่ ความทรงจำที่มันสว่างขึ้นเท่านั้น และอื่นๆ) ยิ่งยากขึ้นเท่านั้นที่จะแยกจากมัน

นอกจากนี้ นักวิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์แล้วว่าการสัมผัสทางกายทำให้ความผูกพันทางอารมณ์รุนแรงขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งสิ่งที่เราสัมผัสและถือในมือของเรานั้นยากที่จะทิ้ง (คุณต้องยอมรับว่าทุกอย่างง่ายขึ้นมากกับไฟล์คอมพิวเตอร์)

สิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์โดยการทดลองง่ายๆ พลังแห่งการสัมผัส: การตรวจสอบผลกระทบของระยะเวลาของการสัมผัสทางกายภาพต่อการประเมินค่าของวัตถุ ผู้คนได้รับถ้วยกาแฟและขอให้ถือไว้ครู่หนึ่ง จากนั้นก็มีการประมูลขายแก้วแบบเดียวกันนี้ ปรากฎว่ายิ่งจานอยู่กับผู้เข้าร่วมนานเท่าไร เขาก็ยิ่งยินดีจ่ายมากเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม นักการตลาดและผู้โฆษณาใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ ในร้านขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เรามักจะเสนอให้ถืออุปกรณ์ในมือ เพราะพวกเขารู้ว่าการสัมผัสทางกายภาพสามารถกระตุ้นการซื้อได้

ดังนั้นความผิดปกติจึงเกิดจากลักษณะของมนุษย์สองลักษณะ: ทางสรีรวิทยา (เปิดใช้งานส่วนต่าง ๆ ของสมองที่รับผิดชอบต่อความเจ็บปวด) และทางจิตวิทยา (ความรู้สึกสัมผัสมีส่วนช่วยในการพัฒนาสิ่งที่แนบมากับวัตถุ) อันนำไปสู่การสะสมของสิ่งต่างๆ

ความยุ่งเหยิงส่งผลต่อบุคคลอย่างไร

ความโกลาหลบนโต๊ะ ห้อง หรือตู้เสื้อผ้าของคุณอาจส่งผลเสียต่อการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

นักวิทยาศาสตร์ได้สรุปข้อสรุปนี้แล้วพบว่าความยุ่งเหยิงทางกายภาพส่งผลเสียต่อความสามารถในการโฟกัสของคุณ ประมวลผลข้อมูลโดยนักวิทยาศาสตร์ที่มหาวิทยาลัยพรินซ์ตัน ศึกษาประสิทธิภาพของผู้คนในพื้นที่ที่มีการจัดระเบียบและไม่มีการรวบรวมกัน ปรากฎว่าความยุ่งเหยิงทำลายความสนใจ ซึ่งจะนำไปสู่ความเครียดและผลผลิตลดลง เฉกเช่นการทำงานหลายอย่างทำให้สมองของเราเป็นอัมพาต ความยุ่งเหยิงก็ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของเราเป็นอัมพาต

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่เพียงแต่ความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังช่วยลดประสิทธิภาพอีกด้วย การอุดตันในอีเมล แท็บที่เปิดอยู่ 17 แท็บ ไอคอนจำนวนมากบนเดสก์ท็อป ทั้งหมดนี้ก็ทำให้ไม่สงบเช่นกัน

Mark Hirst ผู้ก่อตั้งบริษัทที่ปรึกษาด้านการตลาดและผลิตภาพส่วนบุคคล และผู้เขียนหนังสือเกี่ยวกับความรู้ด้านดิจิทัล กล่าวว่าความสับสนวุ่นวายทางดิจิทัลส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานในลักษณะเดียวกับความยุ่งเหยิงในอพาร์ตเมนต์ อย่างน้อย ทั้งคู่นำไปสู่การไม่สามารถ:

  • ข้อมูลกระบวนการ
  • จำไว้;
  • สลับไปมาระหว่างงานได้อย่างรวดเร็ว

นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้มีวันหยุดสุดสัปดาห์ดิจิทัล

วิธีขจัดความยุ่งเหยิง

ถ้าคุณคิดว่าการรักษาโรคที่เรียกว่า "ความผิดปกติ" คือการทำความสะอาด คุณคิดผิด การทำความสะอาดเป็นเพียงมาตรการชั่วคราว จำเป็นต้องกำจัดแหล่งที่มาที่เลี้ยงความผิดปกติ

5 ขั้นตอนการสั่งซื้อ

การจัดการกับความยุ่งเหยิงที่สร้างสรรค์

ถ้าโต๊ะรกแปลว่าวุ่นวายในหัว แล้วโต๊ะว่างหมายความว่าอะไร?

Albert Einstein

แม้จะมีหลักฐานทางวิทยาศาสตร์ทั้งหมด แต่บางคนก็ยังต้องการความยุ่งเหยิง น่าแปลกที่สิ่งของที่กระจัดกระจายแบบสุ่มและกระดาษที่ไม่ได้จัดเรียงอาจเป็นสัญญาณของกิจกรรมที่เดือดปุด ๆ

เรามักเรียกปรากฏการณ์นี้ว่าเป็นความผิดปกติเชิงสร้างสรรค์ เชื่อกันว่าคนที่มีความคิดสร้างสรรค์มักหลงใหลในความคิดของตนจนไม่สังเกตเห็นความโกลาหลรอบตัว

ตัวอย่างที่สำคัญคือ Alan Turing ความยุ่งเหยิงได้กลายเป็นหนึ่งในความลับของประสิทธิภาพการทำงานของเขา โต๊ะของเขาเต็มไปด้วยกระดาษเสมอ ทัวริงสามารถรีบไปหาเขาเพื่อเขียนลงบนกระดาษแผ่นแรกที่มาถึงเขาได้ทุกเมื่อ