6 วิธีในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยชั่วโมงที่ยืดหยุ่น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คุณจะต้องดูแลความมั่นคงด้วยตัวเอง

เมื่อมองแวบแรก การทำงานตามตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้คือความฝันสูงสุด แต่ในความเป็นจริง ตารางที่คาดเดาไม่ได้มักจะกลายเป็นความเครียด การหายไปของขอบเขตระหว่างชีวิตกับการทำงาน และการนอนไม่หลับในตอนกลางคืน ต้องใช้ทักษะสูงในการมีวินัยในตนเองและจัดระเบียบตนเอง สิ่งนี้ได้รับการยืนยันอย่างง่ายดายโดยฟรีแลนซ์ คนทำงานระยะไกล ผู้ปฏิบัติงานส่วนตัว และผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องจัดตารางเวลาที่เพียงพอสำหรับคุณและค้นหาเคล็ดลับในชีวิตที่จะช่วยให้คุณรู้สึกสงบและมั่นใจ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้

1. การซ้อมรบและสวิตช์

แต่จงทำอย่างฉลาด การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นน่าดึงดูดใจมาก แต่ในความเป็นจริง มันไม่ได้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ในทางกลับกัน มีเพียงคุณเท่านั้นที่ระบายออกมา

การพยายามเปลี่ยนจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่งอย่างรวดเร็ว เราก็แค่เสียเวลาและพลังงานไปเปล่าๆ หลังจากที่คุณถูกรบกวนโดยการแจ้งเตือนใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณใช้เวลาโดยเฉลี่ย 23 นาทีในการจดจ่อกับงานก่อนหน้าของคุณอีกครั้ง

แต่ถึงกระนั้น การสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ ก็สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนี่คือเวลาที่ต้องทำ

• หากสามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 15 นาทีข้างหน้า ตัวอย่างเช่น ลูกค้าขอให้แก้ไขโครงการอย่างเร่งด่วนหรือตอบคำถามบางข้อ งานนี้ใช้เวลาอย่างน้อย 20-30 นาทีหรือไม่ จดจ่อกับงานปัจจุบันของคุณต่อไป
• หากงานสามารถถ่ายโอนไปยังพื้นหลังได้ ในขณะที่คุณอัปโหลดวิดีโอไปยังโฮสต์หรือรอให้รูปภาพประมวลผล คุณสามารถตรวจสอบอีเมล เขียนเรื่องราวบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก หรือตอบกลับข้อความได้ ในกรณีนี้ คุณไม่ได้ฟุ้งซ่าน แต่เพียงแค่ชดเชย "เวลาหยุดทำงาน" เล็กน้อย
• หากสองกรณีเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คนหนึ่งต้องการงานของจิตใจ อีกคนหนึ่งคือมือ ในขณะที่คุณซื้อของ ทำความสะอาดบ้าน หรือทำงานเกี่ยวกับเครื่องจักรอื่นๆ ที่ไม่ต้องใช้ความพยายามทางจิตใจ การฟังหนังสือเสียงที่มีประโยชน์ก็ค่อนข้างเป็นไปได้

2. ค้นหา "แกน" ในกราฟของคุณ

แม้แต่ตารางงานที่วุ่นวายที่สุดก็มีแนวโน้มที่จะมีเสถียรภาพ ตัวอย่างเช่น บางวันคุณไปคลาสยิมแบบกลุ่ม เรียนภาษาอังกฤษ หรือทำเล็บ ไปที่สำนักงานเพื่อประชุมวางแผนหรือพบปะกับลูกค้าประจำ

ให้งานเหล่านี้ ซึ่งเชื่อมโยงกับเวลาที่กำหนดอย่างชัดเจน กลายเป็นแกนหลักที่คุณจะสร้างกำหนดการที่เหลือ

สิ่งที่คุณต้องทำคือเติมช่องว่างด้วยงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น - และตอนนี้คุณมีกิจวัตร ไม่ใช่เพียงแค่กองงานที่วุ่นวาย

สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจและมั่นคง นอกจากนี้ ด้วยกำหนดการที่คงที่ไม่มากก็น้อย คุณจะทำงานได้มากขึ้นและใช้เวลาน้อยลงในการพยายามสำรวจงานยุ่งๆ ที่หลากหลาย

3.สร้างพิธีกรรม

งานที่ยืดหยุ่นได้ รวมทั้งงานส่วนตัวก็สามารถกลายเป็นส่วนสำคัญของกำหนดการได้เช่นกัน และถ้าคุณรวมพวกมันเป็นกลุ่มและผูกเข้ากับช่วงเวลาของวัน พวกมันจะกลายเป็นพิธีกรรม ตัวอย่างเช่น พิธีกรรมในตอนเช้าอาจประกอบด้วยการออกกำลังกาย การทำสมาธิ ไดอารี่ เช่นเดียวกับในหนังสือที่มีชื่อเสียงของ Hal Elrod "Magic of the Morning" และในตอนเย็น คุณสามารถเพิ่มการอ่านหนังสือ ออกกำลังกายตา อาบน้ำด้วยน้ำมันหอมระเหย ปรนนิบัติผิวหน้า และอื่นๆ

พิธีกรรมช่วยจัดโครงสร้างวันและแบ่งออกเป็นช่วงๆ นำความรู้สึกมั่นคงและปรับตัวเข้ากับการทำงาน พวกเขายังปรับปรุงการนอนหลับ

4. รักษาจิตวิญญาณในการทำงาน

สำหรับผู้ที่ทำงานนอกบ้าน สิ่งนี้จะง่ายกว่า: บรรยากาศในสำนักงานหรือการเรียนก็เอื้อต่อการทำงาน ในทางกลับกัน นักแปลอิสระและผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ อาจพบว่าเป็นการยากมากที่จะปรับให้เข้ากับงานมักมีสิ่งล่อใจให้นอนบนโซฟาสองสามวัน หรือในทางกลับกัน ลืม “ออกจากงาน” และคลายความตึงเครียด

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น พยายามแยกงานและงานบ้านแยกจากกัน

ตัวอย่างเช่น จัดการกับปัญหาการทำงานจนถึงเวลาใดเวลาหนึ่งและบางวันเท่านั้น - อย่างที่ควรจะเป็นกับกำหนดการคงที่ และอย่าลืมจัดพื้นที่ทำงานที่บ้าน: การนั่งอยู่บนโซฟาที่ซึ่งคุณมักจะดู Netflix นั้นเป็นเรื่องยากที่จะปรับตัวเข้ากับธุรกิจ

5. นอนระหว่างวัน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเนื่องจากตารางงานที่ไม่แน่นอน คุณนอนหลับไม่เพียงพอในตอนกลางคืน งีบสั้น - จาก 10 ถึง 90 นาที - รีเฟรชช่วยฟื้นคืนพลัง ระยะเวลาของการพักผ่อนจะต้องถูกกำหนดอย่างอิสระโดยเริ่มจากความรู้สึกของคุณเอง แต่ในการหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดของวัน เครื่องคิดเลขนี้จะช่วยคุณได้

วางลูกศรสีแดงในเวลาที่คุณตื่นขึ้นและดูว่าวงกลมสีเหลืองและสีน้ำเงินตัดกันที่ใด นี่จะเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับการงีบหลับ ตัวอย่างเช่น หากคุณตื่นนอนตอน 7.00 น. เวลาที่ดีที่สุดที่จะงีบหลับคือเวลา 14.00 น.

และโดยทั่วไป อย่าลืมพักผ่อนและพักทุกๆ 25-45 นาที มิฉะนั้น คุณอาจสูญเสียสมาธิและการทำงานจะไม่เกิดผล

6. ให้ความสำคัญกับเรื่องส่วนตัว

ภายใต้ตารางเวลาปกติ การทำงานจะใช้เวลาที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 18.00 น. และเมื่อตารางงานไม่เสถียรก็จะพยายามซึมซับ 16 ชั่วโมงต่อวัน ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด 24 และเรื่องส่วนตัวและโครงการต่างๆ มักจะถูกมองข้ามโดยมีประโยคว่า "ฉันจะทำเมื่อฉันทำงานเสร็จแล้ว" แต่ช่วงเวลาที่มีความสุขนี้ไม่เคยมา

ดังนั้นพยายามทำสิ่งที่ตรงกันข้าม ประการแรก อุทิศเวลาให้กับเรื่องส่วนตัว เช่น กีฬา การศึกษาด้วยตนเอง ความคิดสร้างสรรค์ หรือการเขียนบล็อก จากนั้นไปที่งานหลักเท่านั้น ดังนั้น คุณจะได้เรียนรู้การทำงานแบบเดียวกันโดยใช้เวลาน้อยลง และกำจัดความรู้สึกที่ชีวิตกำลังผ่านไปโดยคุณ และคุณไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ