ห้องสมุดองค์กรคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คำแนะนำสำหรับผู้ที่ต้องการจัดระเบียบหนังสือที่กระจายอยู่ทั่วสำนักงาน ปลูกฝังให้พนักงานมีวัฒนธรรมในการอ่าน และทำให้การเรียนรู้และพัฒนาเป็นกระบวนการที่เป็นธรรมชาติ

ทำไมบริษัทถึงต้องการห้องสมุด

ห้องสมุดองค์กรทำให้ทุกคนเข้าถึงการอ่านได้

พนักงานไม่ต้องซื้อหนังสือและต้องทนทุกข์กับสิ่งที่เลือก ห้องสมุดได้รวบรวมสิ่งที่มีประโยชน์และมีประโยชน์ในการทำงานแล้ว

ห้องสมุดองค์กร - ก้าวแรกสู่ระบบการฝึกอบรม

ในบริษัทของเรา พนักงานแต่ละคนมีแผนการพัฒนาเป็นรายบุคคล มันบอกว่าเขาควรบรรลุเป้าหมายอะไรในหนึ่งเดือนและหนึ่งในสี่ หนังสือเป็นหนึ่งในเครื่องมือในการบรรลุผล ควบคู่ไปกับการฝึกอบรมภายในและการให้คำปรึกษา

ห้องสมุดองค์กรเร่งการได้มาซึ่งความรู้

หากบริษัทมุ่งเน้นไปที่การเติบโตและการพัฒนา คุณเพียงแค่ต้องสะสม ฝึกฝน และถ่ายทอดความรู้อย่างรวดเร็ว การอ่านหนังสือเป็นประจำสร้างบรรยากาศที่การเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและการศึกษาด้วยตนเองเป็นกระบวนการทางธรรมชาติ

จะเริ่มต้นที่ไหน

1.ประกอบชั้นวางของชั้นแรก

เป็นไปได้มากว่ามันจะเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ บอกพนักงานของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ ติดตามปฏิกิริยาของพวกเขา แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ที่น่าสนใจสำหรับพนักงานที่กระตือรือร้นที่สุด

ทุกอย่างเริ่มต้นสำหรับเราเมื่อเราเริ่มรวบรวมเอกสารประกอบคำบรรยายจากการฝึกอบรมที่จัดขึ้นในบริษัทในสำนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล เมื่อเวลาผ่านไป มีคนจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่มาเพื่อขอเอกสารและขอหนังสือเพิ่มเติม เราตระหนักว่าถึงเวลาสร้างห้องสมุดของเราเองแล้ว

2. แต่งตั้งผู้รับผิดชอบโครงการ - ภัณฑารักษ์ของห้องสมุด

เราได้แต่งตั้งพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล แน่นอนว่านี่ไม่ใช่กิจกรรมหลักของเขา แต่ถ้าผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งจัดการหนังสือ เมื่อเวลาผ่านไปเขาก็จะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญตัวจริงและสามารถรับหนังสือสำหรับพนักงานคนใดก็ได้ไม่ว่าจะด้วยวัตถุประสงค์ใดก็ตาม

3. ระบุหัวเรื่องหลักของห้องสมุด

ตามกฎแล้วจะสอดคล้องกับสายงานธุรกิจของบริษัท รวบรวมคำติชม ค้นหาหนังสือที่ขาดหายไป ฟังความคิดเห็นของพนักงาน ตอนแรกห้องสมุดของเรามีแต่หนังสือเกี่ยวกับการตลาดทางอินเทอร์เน็ต เมื่อเวลาผ่านไป มีสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับการจัดการ การจัดการกระบวนการ การพัฒนาตนเอง และการออกแบบมากขึ้นเรื่อยๆ

4. จัดสรรงบประมาณการจัดซื้อหนังสือ

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าหนังสือบางเล่มมีราคา 300 รูเบิลและบางเล่มเช่นในการเขียนโปรแกรมหรือภาษาอังกฤษเกี่ยวกับการจัดการ - สูงถึง 1, 5-2,000 ไม่รวมการส่งมอบ

รายชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับการซื้อเกิดขึ้นจากตัวพนักงานเอง: พวกเขาบอกภัณฑารักษ์ว่าหนังสือเล่มนี้หรือหนังสือเล่มนั้นจะช่วยพวกเขาและเพื่อนร่วมงานในการทำงานได้อย่างไร จากนั้นภัณฑารักษ์จะจัดลำดับความสำคัญของการจัดซื้อภายในงบประมาณ

5. จัดพื้นที่จัดเก็บหนังสือ

เราแจกหนังสือทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องมีห้องแยกต่างหากสำหรับห้องอ่านหนังสือ ดังนั้นชั้นวางขนาดกะทัดรัดจึงตั้งอยู่ตามผนังในสำนักงาน HR และไม่รบกวนการทำงาน ข้อดีขององค์กรดังกล่าวคือภัณฑารักษ์ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรในเวลาว่างกับห้องสมุด ทำหน้าที่ของตัวเองร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล

วิธีทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

1. เข้าบัญชีหนังสือแม้ว่าห้องสมุดจะเล็ก

ภัณฑารักษ์ควรติดตามช่วงเวลาที่หนังสืออยู่กับพนักงานและส่งการแจ้งเตือน: "อย่าลืมส่งหนังสือ" ในบริษัทขนาดเล็ก รายชื่อผู้รับจดหมายพร้อมคำขอแสดงความคิดเห็นสามารถส่งได้ด้วยตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินงานนี้อย่างเป็นระบบ ในตอนแรก ห้องสมุดของเรามีออฟไลน์เท่านั้น จำเป็นต้องมาเลือกหนังสือและพนักงานห้องสมุด (ภัณฑารักษ์) ทำเครื่องหมายใน Excel

2. เตรียมพร้อมสำหรับการเติบโตของห้องสมุดและความซับซ้อนของระบบ

ในปี 2554 ห้องสมุดได้รับเปลือกเทคโนโลยี - อะนาล็อกของแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์พร้อมระบบบัญชีเราได้สร้างส่วนใหม่บนพอร์ทัลองค์กร - ระบบที่เราดำเนินการสั่งซื้อและติดตามหนังสือโดยอัตโนมัติ เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลของสิ่งพิมพ์ทั้งหมด ทันทีที่อินสแตนซ์ใหม่มาถึงไลบรารี อินสแตนซ์นั้นจะได้รับการกำหนดตัวระบุและป้อนลงในรีจิสทรีและฐานข้อมูล จากนั้นหนังสือจะปรากฏบนหน้าหลักของพอร์ทัลองค์กรในส่วนผลิตภัณฑ์ใหม่ E-book ที่เราซื้อถ้าหนังสือกระดาษแพงเกินไปหรือหายากก็ไปที่นั่นเช่นกัน

3.จัดคิวหนังสือ

หากมีแค็ตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์บนพอร์ทัล พนักงานสามารถดูรายชื่อหนังสือ อ่านบทวิจารณ์ และสั่งซื้อสำเนาที่ต้องการได้ เมื่อพนักงานคลิกที่ปุ่ม "ฉันต้องการอ่าน" เขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าหนังสือมีจำหน่ายหรือจะต้องรอ

ฟรี - ภัณฑารักษ์ได้รับจดหมายว่าควรส่งหนังสือถึงพนักงานในสำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่ง ไม่ - พนักงานเข้าคิวอิเล็กทรอนิกส์และรอให้หนังสือพร้อมจำหน่าย

คุณสามารถจัดระเบียบคิวสำหรับสมุดงานใน Excel หรือ Google ชีต แต่จะยากขึ้น ในบริษัทขนาดเล็ก พนักงานสามารถตกลงกันได้ว่าจะโอนหนังสือให้ใครหลังจากอ่าน สิ่งสำคัญคือภัณฑารักษ์ได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของผู้อ่าน คุณสามารถป้อนรายชื่อรอหนังสือยอดนิยม โดยที่พนักงานจะป้อนชื่อและขีดฆ่าก่อนส่งหนังสือ

4. สั่งซื้อหนังสือยอดนิยมเพิ่มเติม

หากมีคิวหนังสือยาวต่อเนื่อง (ไม่เพียงแต่ในเดือนแรกหลังจากสั่งซื้อ) ภัณฑารักษ์ของเราจะได้รับการแจ้งเตือน หากมีบทวิจารณ์ในเชิงบวกจำนวนมากหากหนังสือเล่มนี้มีประโยชน์จริง ๆ จะมีการสั่งสำเนาเพิ่มเติม

วิธีทำให้ห้องสมุดทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ห้องสมุดตัวเองไม่เพียงพอ พนักงานทุกคนควรรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ ดูการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ทำความเข้าใจว่าเพื่อนร่วมงานกำลังอ่านอะไร และแลกเปลี่ยนประสบการณ์

1. จัดระบบคำติชม

ทันทีที่พนักงานคืนหนังสือ เขาจะได้รับจดหมายขอบคุณและขอความคิดเห็น คำติชมจากผู้ที่มีฟิลด์ข้อมูลที่คล้ายคลึงกันช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจว่าหนังสือเล่มนี้มีประโยชน์ต่อพวกเขาเพียงใด คุณสามารถถามคำถามกับผู้เขียนบทวิจารณ์ ชี้แจงรายละเอียดหรือหารือเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ที่อ่านแล้ว

2. อภิปรายหนังสือที่คุณอ่าน

ในกรณีที่ไม่มีแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร ให้แนะนำกฎเพื่อพบปะและหารือเกี่ยวกับหนังสือที่คุณอ่านเป็นประจำ สามารถระบุรุ่นเฉพาะในแผนพัฒนาพนักงานหรือแนะนำสำหรับแผนกเฉพาะ

3. แบ่งปันข่าวห้องสมุด

เรามีส่วนพิเศษสำหรับข้อมูลในสรุปข่าวรายเดือนของเรา มีการตีพิมพ์นวนิยาย คอลเลกชั่นวรรณกรรมยอดนิยมหรือบทวิจารณ์หนังสือที่ดีที่สุดตามของพนักงานคนหนึ่ง บางครั้งการเลือกส่วนบุคคลของพนักงานอาจจบลงในบล็อกขององค์กร

4. ออกแบบชั้นวางห้องสมุดของคุณ

เพื่อที่ฉันอยากจะอ่านหนังสือและพูดคุยกับภัณฑารักษ์ วางหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องมากที่สุดไว้ที่ระดับสายตา - โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่เข้ามาในสำนักงาน HR ในธุรกิจของตนเองเพื่อไม่ให้บุคคลนั้นผ่านสิ่งตีพิมพ์ยอดนิยม วางของเล็กๆ น้อยๆ ที่สดใสไว้บนชั้นวาง: ดึงดูดความสนใจ ปล่อยให้พนักงานอยู่นานขึ้น เลื่อนดูและเลือกหนังสือ

5. พิจารณาความเสี่ยง

หนังสือมักจะล่าช้า แม้ว่าจะให้เวลาอ่านอย่างน้อยหนึ่งเดือนก็ตาม ควรส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เชี่ยวชาญและผู้บริหารระดับสูง หากการแจ้งเตือนมาตรฐานใช้งานไม่ได้ ภัณฑารักษ์ของห้องสมุดจะเขียนข้อความด้วยตนเองหลังจากผ่านไปสองสามเดือน บางครั้งหนังสือก็ขาด พนักงานทำหายน้อยลง ซึ่งหมายความว่าหนังสือยอดนิยมจะต้องสั่งเสีย

หากไม่มีอะไรพลาด ห้องสมุด ผลกระทบและผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นเหมือนก้อนหิมะ ด้านหนึ่ง บริษัทลงทุนในการฝึกอบรม สร้างสภาพแวดล้อมสำหรับการพัฒนาพนักงาน ในทางกลับกัน พนักงานใช้เวลาและพลังงาน ในการพัฒนาตนเองมุ่งมั่นในสิ่งใหม่และเป็นแบบอย่าง เพื่อนร่วมงานอื่น ๆ