วิธีเริ่มการนำเสนอของคุณ: 7 กลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

งานของคุณคือการดึงดูดความสนใจของผู้ชมทันที เทคนิคหลายอย่างจะช่วยในเรื่องนี้

ในตอนเริ่มต้นของคำพูด คุณมีเวลาเพียง 60 วินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง เพิ่มความมั่นใจในผู้คน ปรับทิศทางพวกเขาในหัวข้อ และเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับการฟังต่อไป หากคุณเสียนาทีแนะนำอันมีค่าไปกับมุกตลก ขอโทษ รายละเอียดที่ไม่มีประโยชน์ ขอบคุณ หรือพูดตะกุกตะกัก ความสนใจของผู้ชมจะสูญหายไปอย่างแก้ไขไม่ได้ สร้างสรรค์ด้วยการแนะนำของคุณ นี่เป็นงานที่ยากสำหรับผู้พูดทุกคน และคุณจะต้องซ้อมและฝึกฝนการเปิดที่ติดหู

1. บอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจ

การเล่าเรื่องเป็นหนึ่งในเทคนิคที่ทรงพลังที่สุด ตั้งแต่วัยเด็กผู้คนสนุกกับการฟังและเรียนรู้จากเรื่องราว วีรบุรุษในเทพนิยาย วายร้ายจากนิทานแคมป์ไฟ หรือตัวละครในละครทำให้เราหลงใหลในบทสนทนา ความขัดแย้ง และชะตากรรมของพวกเขา ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา เราได้รับประสบการณ์ในชีวิตประจำวันและสร้างความคล้ายคลึงกับชีวิตของเราเอง ดังนั้นเทคนิคดังกล่าวจึงดึงดูดความสนใจของบุคคลใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ตามหลักการแล้ว เรื่องนี้ควรเป็นเรื่องราวส่วนตัวที่อธิบายว่าทำไมคุณถึงสับสนกับหัวข้อของการพูดคุย แม้ว่าเรื่องราวเกี่ยวกับบุคคลอื่นที่สาธารณชนสามารถรับรู้ได้ก็เหมาะสมเช่นกัน หรือเปิดเผยเรื่องราวในนิทาน เทพนิยาย ภูมิปัญญา หรือเหตุการณ์ทางประวัติศาสตร์

ประเด็นคือเพื่อสร้างเสน่ห์ให้กับผู้ที่อยู่ใน 60–90 วินาทีและถ่ายทอดข้อความสำคัญของรายงานฉบับต่อๆ ไปทั้งหมด

คุณ (หรือคนอื่น) ประสบปัญหาอะไรในหัวข้อการนำเสนอของคุณ คุณเอาชนะพวกเขาได้อย่างไร? ใครหรืออะไรที่ช่วยหรือขัดขวางคุณ? ได้ข้อสรุปอะไรบ้าง? ผู้ชมของคุณควรได้รับและรู้สึกอย่างไรหลังจากอ่านเรื่องนี้

2. ถามคำถามเชิงโวหาร

คำถามเชิงวาทศิลป์ช่วยชักชวน หากพิจารณาและนำเสนอในรูปแบบที่ถูกต้อง ผู้ฟังจะเดินตามเส้นทางที่ผู้พูดตั้งใจไว้ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ง่ายกว่าที่จะโน้มน้าวผู้ฟังถึงมุมมองของพวกเขา

พยายามกระตุ้นความอยากรู้ของผู้คนด้วยคำถามของคุณและทำให้พวกเขานึกถึงคำตอบ

3. ระบุสถิติของคุณ

ข้อความที่เป็นตัวหนาประกอบด้วยสถิติเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการโน้มน้าวผู้ชมให้ปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณและปฏิบัติตามในอนาคต สิ่งสำคัญคือตัวเลขเหล่านี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อความหลักในคำพูดของคุณ

ตัวอย่างเช่น รองประธานฝ่ายขายของบริษัทด้านการดูแลสุขภาพชั้นนำของสหรัฐฯ ประสบความสำเร็จในการโปรโมตซอฟต์แวร์ของโรงพยาบาลโดยใช้วิธีนี้ เธอเริ่มต้นด้วยตัวเลขที่แห้งแต่น่าประทับใจ: “ข้อผิดพลาดทางการแพทย์ได้กลายเป็นสาเหตุสำคัญอันดับสามของการเสียชีวิต รองจากโรคหัวใจและมะเร็ง เรากำลังพูดถึง 400,000 เคสต่อปี นี่มันมากกว่าที่คิดไว้ก่อนหน้านี้ เราต้องการสร้างโลกที่ปราศจากข้อผิดพลาดทางการแพทย์ และเราต้องการความช่วยเหลือจากคุณ"

4. ใช้คำพูดที่ทรงพลัง

เขียนคำที่ฉลาดของคนดังที่ชื่อจะช่วยเพิ่มน้ำหนักและความพอใจให้กับคำพูดของคุณ แต่ใบเสนอราคาต้องมีความเกี่ยวข้อง: มีความเกี่ยวข้องและเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังโน้มน้าวใจกลุ่มคนให้บรรลุข้อตกลง หรือคุณกำลังสอนเวิร์กช็อปเกี่ยวกับการจัดการความขัดแย้ง เริ่มการเจรจา คุณสามารถอ้างอิงคำพูดของมาร์ก ทเวน: "ถ้าคนสองคนเห็นด้วยกับทุกอย่าง ก็ไม่จำเป็นต้องมีคนใดคนหนึ่งในนั้น" และประโยคถัดไปควรปรับให้เข้ากับความสามัคคี: "แม้ว่าเราทุกคนจะไม่เห็นทางออกของปัญหาในลักษณะเดียวกัน ความพยายามของทุกคนมีความสำคัญอย่างยิ่งในการบรรลุข้อตกลง"

5. โชว์ภาพสุดอลังการ

ภาพที่มีค่าพันคำ. อาจจะมากขึ้น ดังนั้น หากเป็นไปได้ ให้ใช้รูปภาพแทนข้อความ ภาพถ่ายคุณภาพสูงจะทำให้เข้าใจง่าย จับภาพจินตนาการของผู้ชม และทำให้การนำเสนอน่าจดจำยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น ประธานบริษัทอุปกรณ์ไฟฟ้าได้แรงบันดาลใจให้ผู้จัดการของเขาลดต้นทุนอย่างชำนาญ แทนที่จะแสดงแผนภูมิ กราฟ และตารางธรรมดาๆ เขาเปิดการประชุมด้วยคำถามที่ค่อนข้างแปลก: "ทำไมเรือไททานิคถึงจม"

ทุกคนตอบพร้อมกันเกี่ยวกับการชนกับภูเขาน้ำแข็ง จากนั้นหัวหน้าบริษัทก็ได้แสดงภาพภูเขาน้ำแข็งบนหน้าจอทั่วไป โดยส่วนบนของภาพนั้นมองเห็นได้เหนือน้ำ แต่ส่วนใหญ่ซ่อนอยู่ใต้ผิวน้ำ “สิ่งเดียวกันนี้มีไว้สำหรับบริษัทของเรา ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ก็เช่นเดียวกันกับอันตรายใต้น้ำที่จะดึงเราไปสู่จุดต่ำสุด ภาพเปรียบเทียบนี้เป็นแรงบันดาลใจให้ผู้บริหาร และข้อเสนอการออมของพวกเขาช่วยประหยัดเงินได้หลายล้านดอลลาร์ในท้ายที่สุด

6. เพิ่มความชัดเจน

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้อุปกรณ์ประกอบฉากเฉพาะเรื่อง ดึงดูดความสนใจของผู้ชมและช่วยเน้นประเด็นของคุณ

ตัวอย่างเช่น หัวหน้าบริษัทประกันภัยขนาดใหญ่ซึ่งเป็นแฟนเทนนิสตัวยง ต้องการเริ่มการประชุมประจำปีอย่างสดใสและทำเช่นนั้นด้วยการเตะแร็กเกตที่น่าตื่นตาตื่นใจ ดังนั้น เขาจึงแสดงความมุ่งมั่น "ได้รับคะแนนจากการแข่งขัน" รวบรวมทีมและท้ายที่สุด "ชนะแกรนด์สแลม" ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ผู้พูดทั้งหมดจะถูกเปรียบเทียบกับเขาและความสามารถในการพูดสร้างแรงบันดาลใจ

ลองนึกดูว่าคุณจะใช้นาฬิกาแขวนผนัง กระเป๋าหลากสีสัน แครอท ลูกบอลเล่นปาหี่ หรือการใช้ไพ่เพื่อดึงดูดใจผู้ฟัง เพิ่มอารมณ์ขัน และถ่ายทอดข้อความของคุณได้อย่างไร

7. เล่นวิดีโอสั้น ๆ

ลองนึกภาพ: คุณเริ่มการนำเสนอของคุณต่อหน้าแผนกผลิตด้วยวิดีโอที่ลูกค้าพึงพอใจให้คำติชมเชิงบวกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือคุณเปิดงานระดมทุนสำหรับสัตว์ใกล้สูญพันธุ์ด้วยภาพยนตร์สั้นเกี่ยวกับเสือดาวอามูร์และลูกหลานของมัน

วิดีโอกระตุ้นการตอบสนองทางอารมณ์ ต่างจากคำและสไลด์ หนังสั้นดึงดูดผู้ชมได้ง่ายกว่า เพิ่มละคร และสื่อถึงแก่นแท้ของสิ่งที่เกิดขึ้นได้เร็วกว่า