เหตุใดรายการสิ่งที่ต้องทำจึงไม่ทำงานตลอดเวลา

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

รายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์มาก พวกเขาช่วยให้คุณจัดการเวลาของคุณอย่างมีเหตุผล ไม่จำอะไร และประสบความสำเร็จมากขึ้นในขอบเขตวิชาชีพและส่วนบุคคลของคุณ

แต่หลายคนเชื่อว่ารายการสิ่งที่ต้องทำเหล่านี้เสียเวลาเปล่า ไม่ได้ผล

เรามาลองหาคำตอบว่าคำตัดสินเหล่านี้มาจากไหน และเหตุใดรายการสิ่งที่ต้องทำจึงไม่ได้ผลเสมอไป

มีอย่างน้อย 5 เหตุผลสำหรับเรื่องนี้

1. โครงสร้างการผัดวันประกันพรุ่ง

คนผัดวันประกันพรุ่งคือคนที่ผัดวันประกันพรุ่ง แต่ไม่ใช่ผู้ผัดวันประกันพรุ่งทุกคนจะเป็นคนเกียจคร้าน มีคนที่ทำทุกอย่างเพียงไม่ทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ

รายการสิ่งที่ต้องทำมักจะยาวมาก และมักมีงานเช่น "เขียนบทความ" และ "ลับดินสอ" "เขียนแผนธุรกิจ" และ "ทิ้งขยะ" คาดเดาสิ่งที่พวกเขายินดีที่จะใช้มากขึ้น?

นี่คือสิ่งที่ศาสตราจารย์ด้านปรัชญาของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด จอห์น เพอร์รีเรียกว่า "การผัดวันประกันพรุ่งที่มีโครงสร้าง" บุคคลนั้นทำเครื่องหมายในช่องและดูเหมือนจะพอใจ แต่อันที่จริง ระบบสิ่งที่ต้องทำของเขาไม่ทำงาน เนื่องจากเขาไม่ได้ดำเนินการแก้ไขปัญหาที่สำคัญจริงๆ

2. ความขัดแย้งของทางเลือก

Sheena Iyengar ศึกษาปัญหาของการเลือก: อย่างไรและทำไมบุคคลจึงตัดสินใจเลือกโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในการศึกษาชิ้นหนึ่งของเธอ เธอพบว่าสมองของมนุษย์รับรู้เพียง 7 ตัวเลือกเท่านั้น

เมื่อมี 58 รายการในรายการงานสำหรับวันนี้ คนๆ หนึ่งมักจะตกอยู่ในอาการมึนงง - จะทำอย่างไรและควรทำอย่างไร? หากคุณต้องการให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณสำเร็จ พยายามรวมงานไม่เกิน 7 งานในแต่ละวัน

3. ลำดับความสำคัญที่ยืดหยุ่น

"อย่างแรกเลย", "เร่งด่วน", "รอ" - วิธีการทำเกือบทั้งหมดสอนให้ทำเครื่องหมายงานด้วยป้ายกำกับที่คล้ายกัน นี้ถูกต้องอย่างแน่นอน แต่มีหนึ่ง "แต่"

บางคนพิถีพิถันในการจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญจนลืมไปว่า "การรอ" ในทันทีอาจกลายเป็น "สิ่งสำคัญที่สุด" มายกตัวอย่างกัน

คุณได้กำหนดการประชุมที่สำคัญมากสองครั้งแล้ว เช่นเดียวกับการเยี่ยมชมสถานีบริการน้ำมัน (ในตอนเย็น หากมีเวลาเพียงพอ) แต่ระหว่างทางไปเจรจา รถเสีย สิ่งสำคัญที่สุด: คุณใช้เวลาทั้งวันในการรับใช้ ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมใดๆ และรู้สึกผิดหวังกับการวางแผนที่ต้องทำ

โปรดจำไว้ว่า: ลำดับความสำคัญของงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ และนั่นไม่ได้หมายความว่ารายการสิ่งที่ต้องทำจะไม่ทำงาน

4. อินฟินิตี้ของคดี

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะเลือกจากมากกว่า 7 กรณี แต่นี่ไม่ใช่เหตุผลเดียวที่มันไม่คุ้มที่จะรักษารายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่มีที่สิ้นสุด

เมื่อบุคคลเห็นรายการงานใหม่และงานใหม่จำนวนมาก เขาจะรู้สึกว่าสิ่งต่างๆ ไม่มีที่สิ้นสุด กิจวัตรเริ่มที่จะบดขยี้ความคิดที่เสื่อมโทรมปรากฏขึ้นซึ่งในที่สุดก็นำไปสู่ความไม่เต็มใจที่จะทำอะไรเลย

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำหลายรายการ ตัวอย่างเช่น รายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน สิ่งที่ต้องทำสำหรับเดือน สิ่งที่ต้องทำที่เรียกว่า "งาน" หรือ "การซ่อมแซม" จัดโครงสร้างกิจการของคุณ แล้วคุณจะทำตามแผนที่วางไว้ได้ง่ายขึ้น

5. เจตนา ไม่ใช่ข้อผูกมัด

แต่บางทีสาเหตุหลักที่ทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้ผลก็คือตัวคุณเอง หลายคนไม่เข้าใจปรัชญาของเทคนิคนี้อย่างถูกต้อง การเขียนและไม่ได้นับภาระหน้าที่ แต่มีเพียงความตั้งใจ ความปรารถนาเชิงนามธรรมที่จะทำอะไรบางอย่าง

หากคุณปฏิบัติต่อรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำตามความตั้งใจและไม่รับผิดชอบในการทำรายการให้เสร็จ สิ่งที่ต้องทำจะไม่ได้ผลสำหรับคุณ

คุณรักษารายการสิ่งที่ต้องทำหรือไม่? คุณสามารถให้คำแนะนำอะไรแก่ผู้ที่คิดว่ารายการนั้นใช้ไม่ได้ผล