7 เทคโนโลยีที่ช่วยประหยัดเวลาและทำเงิน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราได้รวบรวมบริการที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการร่วมกับบล็อก Beeline Business ใช้หากคุณต้องการมีรายได้มากขึ้นและไม่เสียเวลากับงานประจำ

1. ชำระเงินออนไลน์

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ต้องชำระเงินโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ อุปกรณ์เหล่านี้มีแรงขับเคลื่อนทางการเงินและความสามารถในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไดรฟ์ทางการเงินรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมแคชเชียร์และโอนไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ซึ่งจะส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากร

หน้าที่ของการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์คือการทำให้ธุรกิจโปร่งใส: ขณะนี้หน่วยงานด้านภาษีได้รับทราบว่าผู้ประกอบการกำลังทำอะไรอยู่และอย่าทรมานพวกเขาด้วยการตรวจสอบอย่างกะทันหัน มีค่าปรับสำหรับงานที่ไม่มีอุปกรณ์ดังกล่าว ขนาดขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่นักธุรกิจได้รับโดยผ่านเครื่องบันทึกเงินสด เจ้าหน้าที่ (เช่น พนักงาน) จะต้องจ่าย 25-50% ของจำนวนเงินนี้ และนิติบุคคล - จาก 75 ถึง 100%

ทำไมธุรกิจถึงต้องการมัน

ร่วมกับกลไกการบัญชีสินค้าคงคลัง เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ช่วยให้ธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ และเพิ่มผลกำไรในที่สุด ด้วยระบบนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลากับสินค้าคงคลัง: บันทึกยอดคงเหลือของสินค้าในร้านค้าและในคลังสินค้าได้อย่างง่ายดาย และหากสินค้าในสต็อกหมด คำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้นสำหรับซัพพลายเออร์

นอกจากนี้ บริการนี้ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดประเภท ระบบสินค้าคงคลังจะแสดงว่าสินค้าใดเป็นที่ต้องการและสินค้าใดที่ต้องดำเนินการ เช่น ย้ายสินค้าเข้าไปใกล้จุดชำระเงินหรือประกาศส่วนลดเพื่อให้ขายได้เร็วยิ่งขึ้น ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณคำนวณช่วงเวลาของการเติบโตและการลดลงของยอดขาย เพื่อวางแผนกิจกรรมล่วงหน้าเพื่อเพิ่มความต้องการ

ด้วยบริการจัดทำบัญชีผลิตภัณฑ์ ควบคุมการทำงานของพนักงานได้ง่ายขึ้น ระบบจะแสดงว่าแคชเชียร์เปิดตรงเวลาหรือไม่และแต่ละแคชเชียร์มียอดขายเท่าใด จากข้อมูลนี้ คุณสามารถสร้างระบบแรงจูงใจที่ยุติธรรมและเข้าใจได้

หากคุณไม่เข้าใจเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เลย คุณอาจเสี่ยงที่จะจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับฟังก์ชันต่างๆ ที่คุณทำไม่ได้ง่ายๆ แหล่งข้อมูลสื่อ B2Blog สำหรับผู้ประกอบการได้คัดเลือกบทความเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่เหมาะสมกับบริษัทต่างๆ วิธีเลือกผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน และเหตุใดคุณจึงต้องมีผู้ค้า

B2Blog เป็นสื่อที่มีประโยชน์สำหรับทุกคนที่มีธุรกิจเป็นของตัวเอง ไม่มีน้ำ มีแต่คำแนะนำปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีการทำงานและหารายได้

2. เอฟเอ็มซี

FMC (การหลอมรวมแบบเคลื่อนที่คงที่) เป็นเทคโนโลยีที่เชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือของพนักงานและโทรศัพท์ในสำนักงานเข้ากับเครือข่าย หลายบริษัทมี PBX ภายในที่สามารถใช้โทรหาพนักงานโดยใช้หมายเลขแบบสั้นได้ ด้วย FMC ฟีเจอร์นี้ไม่เพียงใช้ได้กับโทรศัพท์ในสำนักงานเท่านั้น แต่สำหรับโทรศัพท์มือถือส่วนบุคคลด้วย

สามารถใช้หมายเลขสั้นๆ เพื่อติดต่อพนักงานได้ แม้ว่าเขาจะออกไปประชุม: ระบบจะโอนสายไปที่มือถือของเขาโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องสร้าง PBX ใหม่และซื้ออุปกรณ์ใหม่: FMC สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายองค์กรสำเร็จรูปได้

ทำไมธุรกิจถึงต้องการมัน

ผู้จัดการจะติดต่อกับลูกค้าทั้งในสำนักงานและบนท้องถนน การโทรทางธุรกิจทั้งหมดจะผ่านเครือข่ายสำนักงานและบันทึกไว้ใน CRM ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถควบคุมคุณภาพงานของพนักงานและจัดการกับสถานการณ์ที่ขัดแย้งได้อย่างรวดเร็ว

FMC ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร: เมื่อพนักงานอยู่บนท้องถนนและต้องการโทรหาสำนักงานจากมือถือ การสนทนาจะไม่มีค่าใช้จ่าย หากคุณชดใช้ค่าโทรศัพท์แก่ผู้ใต้บังคับบัญชา คุณจะจ่ายเฉพาะการสนทนาทางธุรกิจกับ FMC เท่านั้น ในกรณีนี้ การโทรจากโทรศัพท์มือถือของที่ทำงานไปยังหมายเลขส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถปิดใช้งานได้อย่างสมบูรณ์

3. บริการคลาวด์

ไม่ใช่แค่การจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์เท่านั้น คุณสามารถแปลบัญชี, CRM, การจัดการคลังสินค้า และระบบโทรศัพท์ได้ที่นี่

โซลูชันระบบคลาวด์เหมาะสำหรับบริษัทที่พนักงานบางคนทำงานจากระยะไกล ทีมงานได้รับชุดเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงาน จำเป็นต้องมีการเข้าถึงเครือข่ายที่เสถียรเท่านั้น

ทำไมธุรกิจถึงต้องการมัน

ด้วยบริการคลาวด์ คุณสามารถจัดการธุรกิจของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึงสมาร์ทโฟนของคุณด้วย คุณจะตระหนักดีถึงการดำเนินงานของบริษัทอยู่เสมอ และสามารถแก้ไขปัญหาทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ทั้งในการเดินทางเพื่อธุรกิจและในช่วงวันหยุดพักร้อน

โซลูชันระบบคลาวด์ช่วยให้คุณประหยัดเงินในการซื้ออุปกรณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะเปิดหน้าโปรโมชันสำหรับโปรโมชัน ก็ไม่มีประโยชน์ในการใช้จ่ายเงินบนเซิร์ฟเวอร์ ง่ายกว่าที่จะเช่าในระบบคลาวด์และจ่ายเฉพาะทรัพยากรที่คุณต้องการจริงๆ

4. CRM

CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) เป็นระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ พูดง่ายๆ คือ บริการนี้จัดทำรายงานที่สมบูรณ์เกี่ยวกับประวัติการทำงานกับลูกค้า

CRM แสดงให้เห็นว่าลูกค้าได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทอย่างไร เขาซื้ออะไรและกี่ครั้ง ที่นี่ คุณยังสามารถจัดเก็บบันทึกการโทรและประวัติการติดต่อ ข้อมูลทั้งหมดถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว คุณเพียงแค่ต้องเปิดการ์ดของผู้ซื้อเพื่อดูข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องรู้คำตอบจากผู้จัดการอีกต่อไปว่าทำไมลูกค้าทั่วไปที่ดูเหมือนไม่สนใจข้อเสนอของคุณมาหลายเดือนแล้ว

ทำไมธุรกิจถึงต้องการมัน

CRM ช่วยแผนกขายจากงานประจำที่ซ้ำซากจำเจ เช่น คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อลงในบัตรลูกค้าด้วยตนเอง การโทร จดหมาย ข้อความในแชททั้งหมดจะถูกบันทึกลงในระบบโดยอัตโนมัติ เมื่อข้อตกลงย้ายไปยังขั้นตอนใหม่ บริการจะบอกผู้จัดการว่าเขาต้องทำอะไร

ด้วยความช่วยเหลือของ CRM คุณสามารถวิเคราะห์งานของฝ่ายขายและติดตามว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักจะสูญเสียขั้นตอนใดมากที่สุด ระบบช่วยให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนและช่วยคุณประหยัดจากสถานการณ์ที่ผู้จัดการจากไปและพาลูกค้าบางส่วนไปกับเขา ท้ายที่สุดแล้วประวัติการสื่อสารทั้งหมดกับพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูล

5. บริการสำหรับการทำงานกับโซเชียลเน็ตเวิร์ก

การเผยแพร่ข่าวสารของบริษัทด้วยตนเองในแต่ละโซเชียลเน็ตเวิร์กเป็นทางออกที่ดีก็ต่อเมื่อคุณมีเวลาว่างมากเท่านั้น ในกรณีอื่นๆ ควรใช้บริการพิเศษสำหรับ SMM

สิ่งเหล่านี้ช่วยคุณกำหนดเวลาโพสต์ ติดตามการกระทำของคู่แข่ง และควบคุมการเติบโตของผู้ติดตาม โปรแกรมดังกล่าวยังสามารถแนะนำเวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์ เพื่อให้ผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เห็นโพสต์ของคุณ

ทำไมธุรกิจถึงต้องการมัน

โซเชียลมีเดียเป็นแหล่งลูกค้าใหม่ที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับธุรกิจและข้อเสนอใหม่ของคุณ แบ่งปันส่วนลด และรับการเติบโตของยอดขายสำหรับสิ่งนี้

บริการ SMM มีประโยชน์หากคุณต้องการดึงดูดผู้ซื้อจากเครือข่ายโซเชียล แต่ไม่มีเงินสำหรับผู้เชี่ยวชาญแยกต่างหากเพื่อทำงานกับเพจของคุณ ด้วยแอปเหล่านี้ ง่ายต่อการปรับแต่งโพสต์สำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม สร้างแผนเนื้อหา และตั้งค่าการโพสต์อัตโนมัติในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด

6. การติดตามหมายเลข

เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเข้าใจว่าลูกค้ามาจากไหน การติดตามการโทรเชื่อมต่อการโทรของลูกค้ากับช่องทางการโฆษณาและแสดงว่าตำแหน่งใดสร้างยอดขายได้มากที่สุด

การติดตามหมายเลขอาจเป็นแบบคงที่และเป็นไดนามิก ในกรณีคงที่ คุณกำหนดหมายเลขโทรศัพท์ที่แตกต่างกันให้กับแหล่งที่มาของการเข้าชมแต่ละแหล่ง ตัวอย่างเช่น คุณวางหมายเลขหนึ่งบนใบปลิว อีกหมายเลขหนึ่งบนหน้า Instagram แล้วดูว่าหมายเลขใดถูกเรียกบ่อยกว่า

การติดตามการโทรแบบไดนามิกเหมาะสำหรับการโฆษณาออนไลน์ ลูกค้าเข้าชมไซต์ของคุณและเห็นหมายเลขเฉพาะที่สร้างขึ้นสำหรับเขาโดยเฉพาะ เพื่อให้คุณสามารถติดตามแหล่งที่มาของการอ้างอิงไปยังไซต์และค้นหาว่าข้อความค้นหาใดในเครื่องมือค้นหาที่นำลูกค้ามาให้คุณ

ทำไมธุรกิจถึงต้องการมัน

การติดตามตัวเลขแสดงให้เห็นว่าโฆษณาและแคมเปญใดที่ใช้งานได้จริง คุณสามารถทิ้งช่องทางที่ไม่มีประสิทธิภาพและลงทุนเงินที่ว่างในช่องทางที่ดึงดูดผู้ซื้อมากขึ้น

ด้วยความช่วยเหลือของการติดตามการโทร คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายในการดึงดูดลูกค้ารายหนึ่งสำหรับแหล่งที่มาของการเข้าชมต่างๆ และเปรียบเทียบว่าการวางโฆษณาที่ใดให้ผลกำไรมากกว่า หากคุณมีเงินไม่พอสำหรับการโปรโมต นี่เป็นวิธีที่ดีในการจัดสรรงบประมาณการโฆษณาของคุณอย่างเหมาะสม

7. การบัญชีทางอินเทอร์เน็ต

การทำบัญชีเป็นฝันร้ายสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการ คุณต้องนับภาษีและค่าธรรมเนียม จากนั้นใช้เวลามากขึ้นกับการเดินทางที่น่าตื่นเต้น (จริงๆ แล้วไม่ใช่) ไปที่สำนักงานสรรพากร

การบัญชีทางอินเทอร์เน็ตเข้ามาช่วยเหลือ เป็นบริการคลาวด์ที่ดูแลงานเอกสารทั้งหมด ช่วยคำนวณภาษีและเงินเดือน สร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารการปิดบัญชีให้กับลูกค้า บ่อยครั้งที่บริการดังกล่าวให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: นักบัญชีที่มีประสบการณ์จะช่วยให้คุณทราบว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือไม่

ทำไมธุรกิจถึงต้องการมัน

ในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจ เป็นการยากที่จะหาเงินทุนสำหรับเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ แต่นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะละทิ้งการรายงาน หากคุณทำงานกับแผนกบัญชีตามหลักการ "ทำได้ดี" มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียผลกำไรบางส่วนหรือดึงดูดความสนใจของเจ้าหน้าที่ภาษี - พวกเขาจะมีคำถามมากมาย

บริการบัญชีออนไลน์จะเตือนคุณล่วงหน้าว่าถึงเวลาส่งรายงาน สร้างรายงานโดยอัตโนมัติตามใบแจ้งยอดจากธนาคาร และส่งไปยังสำนักงานสรรพากร เมื่อถึงเวลาสำหรับการชำระเงินครั้งต่อไป ระบบจะคำนวณจำนวนเงินสมทบโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายและสร้างคำสั่งชำระเงินสำหรับธนาคารทางอินเทอร์เน็ต

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของบริการบัญชีออนไลน์คืออินเทอร์เฟซที่ชัดเจนอย่างยิ่ง พวกเขาออกแบบมาสำหรับผู้เริ่มต้นและพร้อมใช้งานจากอุปกรณ์ใด ๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจ่ายภาษีได้แม้ในวันหยุดโดยตรงจากสมาร์ทโฟนของคุณ

หากคุณไม่รู้ว่าจะเลือกบริการใด อ่านบล็อกของ Beeline Business: นี่คือวิธีค้นหาแผนกบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสม B2Blog มีประโยชน์ทั้งสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง และสำหรับผู้ประกอบการที่ได้เรียนรู้อะไรมากมายจากการลองผิดลองถูก บล็อกพูดคุยในภาษาที่เข้าถึงได้เกี่ยวกับความซับซ้อนของกฎหมายรัสเซีย อธิบายพื้นฐานของการตลาด ให้คำแนะนำวิธีการทำงานกับลูกค้าเพื่อให้ธุรกิจมีความสุขและไม่ทำให้ปวดหัว